Crearea unui raport de proiect

Cu Project, puteți crea și particulariza rapoarte grafice deosebite despre orice date de proiect doriți, fără a fi necesar să vă bazați pe oricare alt software. Pe măsură ce lucrați la proiect, rapoartele se schimbă, pentru a reflecta cele mai recente informații, nefiind necesare actualizări manuale! Consultați o listă a tuturor rapoartelor și aflați cum se pot utiliza.

  1. Faceți clic pe fila Raport.

  2. În grupul Vizualizare rapoarte, faceți clic pe tipul de raport dorit, apoi alegeți un raport specific.

De exemplu, pentru a deschide raportul Prezentare generală a proiectului, faceți clic pe Raport > Tablouri de bord > Prezentare generală a proiectului.

Meniul Tablou de bord din fila Raport.

Raportul Prezentare generală a proiectului combină grafice și tabele pentru a arăta fiecare etapă a proiectului, punctele cheie următoare și activitățile care au depășit data scadentă.

Raportul Prezentare generală a proiectului

Project vă oferă zeci de rapoarte pe care le puteți utiliza imediat, dar nu trebuie să permiteți ca acest lucru să vă limiteze opțiunile. Puteți să particularizați conținutul oricăror rapoarte sau să construiți un raport nou de la zero.

Lucrul cu raportul dvs.

Modificarea datelor dintr-un raport

Exemplu

Modificarea aspectului unui raport

Exemplu

Creați-vă propriul raport

Partajarea unui raport

Faceți disponibil un nou raport pentru proiectele viitoare

Mai multe modalități de raportare a informațiilor de proiect

Modificarea datelor dintr-un raport

Puteți să alegeți datele pe care le afișează Project în orice parte a unui raport.

  1. Faceți clic pe tabelul sau pe diagrama pe care o modificați.

  2. Utilizați panoul Listă de câmpuri din partea din dreapta a ecranului pentru a selecta câmpurile și a afișa și a filtra informațiile.

Sfat:  Când faceți clic pe o diagramă, apar, de asemenea, trei butoane direct în partea din dreapta a diagramei. Utilizați Elemente diagramă Butonul Elemente diagramă și Filtre diagramă Butonul Filtre de diagrame pentru a selecta rapid elemente precum etichetele de date și a filtra informațiile care apar în diagramă.

Exemplu

În raportul Prezentare generală a proiectului, puteți schimba diagrama % terminat pentru a afișa subactivitățile critice în locul activităților de rezumat de nivel superior:

  1. Faceți clic oriunde în diagrama % terminat.

  2. În panoul Listă de câmpuri, accesați caseta Filtru și alegeți Critic.

  3. În caseta Nivel schiță, selectați Nivel 2. Pentru acest exemplu, acesta este primul nivel al schiței care are subactivități în locul activităților de rezumat.

    Diagrama se schimbă pe măsură ce efectuați selecțiile.

    Raportul Prezentarea generală a proiectului cu panoul Date diagramă deschis

Modificarea aspectului unui raport

Cu Project, puteți controla aspectul rapoartelor dvs., de la simplul aspect alb-negru până la explozii de culori și efecte.

Sfat:  Puteți face ca un raport să aibă o vizualizare scindată, pentru a vedea modul în care raportul se modifică în timp real pe măsură ce lucrați la datele proiectului. Pentru a afla mai multe, consultați Scindarea unei vizualizări.

Faceți clic oriunde în raport, apoi faceți clic pe Instrumente proiectare raport pentru a vedea opțiunile pentru modificarea aspectului întregului raport. De la această filă, puteți să schimbați fontul, culoarea sau tema întregului raport. De asemenea, puteți să adăugați aici imagini noi (inclusiv fotografii), forme, diagrame sau tabele.

Fila Instrumente proiectare raport

Când faceți clic pe elemente individuale (diagrame, tabele etc.) ale unui raport, apar file noi în partea de sus a ecranului, cu opțiuni pentru formatarea acelei părți.

Grupul Stiluri tabel din fila Proiectare - Instrumente tabel

Sfat:  Când faceți clic pe o diagramă, apar, de asemenea, trei butoane direct în partea din dreapta a diagramei. Faceți clic pe butonul Stiluri de diagrame Butonul Particularizați aspectul diagramei pentru a schimba rapid culoarea sau stilul unei diagrame.

Exemplu

Să presupunem că decideți că diagrama % terminat din raportul Prezentare generală a proiectului necesită o ajustare.

Diagrama % terminat din raportul Prezentare generală a proiectului

  1. Faceți clic oriunde în diagrama % terminat, apoi faceți clic pe Instrumente diagramă, Proiectare.

  2. Alegeți un stil nou din grupul Stiluri de diagrame. Acest stil elimină liniile și adaugă umbre la coloane.

    Grupul Stiluri de diagrame din fila Instrumente diagramă, Proiectare

  3. Stilizați și mai mult diagrama. Faceți clic pe Instrumente diagramă, Proiectare > Modificare tip diagramă.

    Butonul Modificare tip diagramă

  4. Faceți clic pe Coloană > Coloană 3-D în stivă.

    Caseta de dialog Modificare tip diagramă

  5. Adăugați o culoare de fundal. Faceți clic pe Instrumente diagramă, Formatare > Umplere formă și alegeți o culoare nouă.

    Meniul de opțiuni Umplere formă pentru culori

  6. Schimbați culorile barei. Faceți clic pe bare pentru a le selecta, apoi faceți clic pe Instrumente diagramă, Formatare > Umplere formă și alegeți o nouă culoare.

  7. Mutați numerele în afara barelor. Faceți clic pe numere pentru a le selecta, apoi glisați-le în jos.

Doar câteva clicuri schimbă mult lucrurile. Și noi am acoperit acum doar noțiunile de bază despre opțiunile de formatare.

Diagrama % terminat formatată din raportul Prezentarea generală a proiectului

Creați-vă propriul raport

  1. Faceți clic pe Raport > Raport nou.

  2. Alegeți una dintre cele patru opțiuni, apoi faceți clic pe Selectare.

  3. Dați un nume raportului dvs. și începeți să adăugați informații în acesta.

    Meniul Raport nou de pe fila Raport

    Necompletat    Creează o pânză necompletată. Utilizați fila Instrumente raport, Proiectare pentru a adăuga diagrame, tabele, text și imagini.

    Diagramă    Project creează în mod implicit o diagramă în care compară Lucru efectiv, Lucru rămas și Lucru. Utilizați panoul Listă de câmpuri pentru a alege alte câmpuri de comparat și a utiliza controalele pentru a schimba culoarea și formatul diagramei.

    Tabel    Utilizați panoul Listă de câmpuri pentru a alege ce câmpuri să afișați în tabel (Nume, Pornire, Terminare și % terminat apar implicit). Caseta Nivel schiță vă permite să selectați numărul de niveluri din schița proiectului pe care trebuie să îl afișeze tabelul. Puteți să schimbați aspectul tabelului în filele Instrumente tabel, Proiectare și Instrumente tabel, Aspect.

    Comparare    Setează două diagrame una lângă cealaltă. Diagramele au aceleași date la început. Faceți clic pe una dintre diagrame și alegeți datele dorite în panoul Listă de câmpuri, pentru a începe să le diferențiați.

Oricare dintre diagramele pe care le creați de la zero sunt complet particularizabile. Aveți posibilitatea să adăugați și să ștergeți elemente și să modificați datele pentru a vă îndeplini cerințele.

Partajarea unui raport

  1. Faceți clic oriunde în raport.

  2. Faceți clic pe Proiectare instrumente raport > Raport copiere.

    Butonul Copiere raport din fila Proiectare - Instrumente raport

  3. Copiați raportul în orice program care afișează elemente grafice.

Sfat:  Poate fi necesar să redimensionați și să aliniați raportul atunci când îl lipiți în noua sa locație.

De asemenea, puteți să imprimați raportul, pentru a-l partaja în stilul vechi.

Faceți disponibil un nou raport pentru proiectele viitoare

Utilizați Organizatorul pentru a copia un raport nou în șablonul global, pentru a-l utiliza în proiectele viitoare.

Mai multe modalități de raportare a informațiilor de proiect

Rapoarte vizuale vă permit să vizualizați grafic informațiile de proiect utilizând rapoarte PivotTable îmbunătățite în Excel 2010. Odată ce informațiile de proiect au fost exportate în Excel, aveți posibilitatea să particularizați și mai mult rapoartele cu caracteristicile îmbunătățite PivotTable din Excel 2010, cum ar fi filtrarea cu slicere, căutarea în cadrul PivotTable, diagrame sparkline în rapoartele PivotTable pentru a afișa instantaneu tendințele și îmbunătățiri de write-back OLAP.

Șablon raport din Project 2010 sunt împărțite în șase categorii în caseta de dialog Rapoarte vizuale - Creare raport, pe care o puteți accesa făcând clic pe Rapoarte vizuale în grupul rapoarte de pe fila Proiect. Următoarele secțiuni oferă descrieri ale rapoartelor vizuale din fiecare categorie.

Puteți și să creați propriile rapoarte particularizate. Rapoartele particularizate vor apărea în categoria pentru tipul de date utilizate.

Categorie de utilizare activitate

Următorul tabel descrie rapoartele vizuale din categoria de utilizare activitate. Aceste rapoarte se bazează pe cronologic datele de activitate.

Notă: Datele de atribuire cronologice sunt disponibile în rapoartele din categoria de utilizare atribuire.

Nume

Tip

Descriere

Raport flux numerar

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza un grafic cu bare cu costuri și volume cumulative de costuri ilustrate în timp.

Raport valoare câștigată în timp

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă care reprezintă CR (cost real al muncii prestate), valoare planificată (costul bugetat al muncii planificate) și valoarea obținută (costul bugetat al muncii prestate) în timp.

Categorie de utilizare resursă

Următorul tabel descrie rapoartele vizuale din categoria de utilizare resursă. Aceste rapoarte se bazează pe datele cronologice despre resurse.

Notă: Datele de atribuire cronologice sunt disponibile în rapoartele din categoria de utilizare atribuire.

Nume

Tip

Descriere

Raport flux numerar

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă care arată costurile de proiect planificate și reale, în timp. Costurile sunt clasificate după tipul de resurse (muncă, materiale, costuri). Un indicator arată dacă costurile planificate depășesc costurile de referință.

Raportul Disponibilitate resurse

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă care arată munca și resurse rămase disponibile pentru proiectul dvs., separate pe tip de resursă (muncă, materiale și costuri). O semnalizare cu roșu se afișează lângă fiecare resursă care este supraalocată.

Raport rezumat cost resurse

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu structură radială care prezintă divizarea costurile cu resurse între trei tipuri de resurse: costuri, materiale și muncă.

Raport disponibilitate lucru resurse

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare, cu capacitatea totală, munca și disponibilitatea rămasă pentru resurse de lucru, ilustrat în timp.

Raport rezumat lucru resurse

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare, cu capacitatea totală a resurselor, munca, disponibilitatea rămasă și munca propriu-zisă ilustrată în unități de lucru.

Categoria utilizarea atribuire

Următorul tabel descrie rapoartele vizuale din categoria de utilizare atribuire. Aceste rapoarte se bazează pe date cronologice, similare cu datele găsite în vizualizările Utilizare activitate și Utilizare resurse.

Nume

Tip

Descriere

Raport planificare costuri

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu costul de referință, costurile planificate și costurile reale pentru proiect, ilustrat după activități.

Raport de referință

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă a proiectului defalcată după trimestru, apoi după activitate. Acest raport compară lucrul planificat și costurile cu lucrul și costul de referință. Indicatorii sunt utilizați pentru a afișa când lucrul planificat depășește lucrul de referință și când costul planificat depășește costul de referință.

Raport planificare lucru

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu lucrul de referință, lucrul planificat și lucrul real pentru proiect, ilustrat după activități.

Raport cost bugetat

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu costul bugetat, costurile planificate și costurile reale, ilustrat în timp.

Raport lucru bugetat

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare cu lucrul bugetat, lucrul planificat și lucrul reale, ilustrat în timp.

Raport valoare câștigată în timp

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă care reprezintă CR (cost real al muncii prestate), valoare planificată (costul bugetat al muncii planificate) și valoarea obținută (costul bugetat al muncii prestate) în timp.

Categoriile Activități, Resurse și Rezumat atribuire

Următorul tabel descrie rapoarte vizuale în categoriile Rezumat activități, Rezumat resurse și Rezumat atribuire. Rapoartele rezumat nu includ date cronologice.

Categorie

Nume

Tip

Descriere

Rezumat activitate

Raport stare activități critice

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă care afișează lucrul și lucrul rămas atât pentru activitățile critice cât și pentru cele necritice. Bara de date indică procentul lucrului finalizat.

Rezumat activitate

Raportul de stare a activității

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă a lucrului și a procentului de lucru finalizat pentru activitățile din proiect, cu simboluri care arată dacă lucrul de referință depășește nivelul lucrului, dacă lucrul de referință este egal cu lucrul și dacă lucrul depășește lucrul de referință. Bara de date indică procentul lucrului finalizat.

Rezumat de resurse

Raport lucru rămas resurse

Excel

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu bare, cu lucrul rămas și lucrul propriu-zis pentru fiecare resursă de lucru, ilustrată în unități de lucru.

Rezumat atribuire

Raportul de stare a resurselor

Visio

Utilizați acest raport pentru a vizualiza o diagramă cu lucrul și valoarea costului pentru fiecare dintre resursele proiectului. Procentului de lucru finalizat este indicat prin umbrire în fiecare dintre casetele din diagramă. Umbrirea devine mai întunecată pe măsură ce resursa se apropie de finalizare a muncii atribuite.

Creați un raport vizual utilizând un șablon

  1. Pe fila Proiect, în grupul Rapoarte, faceți clic Rapoarte vizuale.
    Grafic cu grup de rapoarte

  2. În caseta de dialog Rapoarte vizuale, pe fila Toate, faceți clic pe raportul pe care doriți să creați.

    Dacă raportul pe care doriți să creați nu este listat, selectați caseta de selectare Include șabloane de raport din și apoi faceți clic pe Modificare pentru a naviga la locația care conține raportul.

    Sfat: Dacă știți care categorie conține raportul, puteți face clic pe fila acelei categorii pentru a vizualiza o listă mai scurtă a rapoartelor. Dacă doriți doar să listați rapoarte care se deschid în Excel sau Visio, bifați sau debifați caseta de selectare Microsoft Excel sau Microsoft Visio.

  3. Pentru a modifica nivelul de utilizare a datelor incluse în raport, selectați Ani, Trimestre, Luni, Săptămâni, sau Zile din lista Selectați nivelul de utilizare a datelor incluse în raport.

    Notă: În mod implicit, Project setează nivelul de datele de utilizare la cel recomandat pentru dimensiunea proiectului. Pentru majoritatea proiectelor, aceasta va fi săptămâni. Dacă alegeți să includeți date la un nivel mai detaliat, performanța raportului poate fi scăzută. Pentru performanțe optime, dacă vizualizați mai multe rapoarte pentru același proiect în același timp, nu modificați nivelul de date. Dacă modificați nivelul de date, baza de date temporară de raportare stocată local trebuie să fie creată din nou. Dacă nu trebuie să includeți datele de utilizare în rapoarte, setați nivelul de date la Ani pentru performanțe optime.

  4. Faceți clic pe Vizualizare pentru a genera raportul și deschideți-l în Excel sau Visio.

Editați un șablon de raport vizual existent

  1. Pe fila Proiect, în grupul Rapoarte, faceți clic Rapoarte vizuale.
    Grafic cu grup de rapoarte

  2. În caseta de dialog Rapoarte vizuale, pe fila Toate, faceți clic pe raportul pe care doriți să îl editați.

    Sfat: Dacă știți care categorie conține raportul, puteți face clic pe fila acelei categorii pentru a vizualiza o listă mai scurtă a rapoartelor. Dacă doriți doar să listați rapoarte care se deschid în Excel sau Visio, bifați sau debifați casetele de selectare Microsoft Excel sau Microsoft Visio.

  3. Faceți clic pe Editare șablon.

  4. În caseta de dialog Rapoarte vizuale - selector de câmp, faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le adăugați sau eliminați din raport, apoi faceți clic pe Adăugare, Eliminare, sau Eliminați toate pentru a muta câmpurile între casetele Câmpuri disponibile și Câmpuri selectate, sau între casetele Câmpuri particularizate disponibile și Câmpuri particularizate selectate.

    Câmpurile din casetele Câmpuri selectate și Câmpuri particularizate selectate sunt incluse în raport.

  5. Faceți clic pe Editare șablon pentru a crea raportul cu lista modificată de câmpuri.

  • În caseta de dialog Rapoarte vizuale - selector de câmp, unele câmpuri sunt identificate drept dimensiuni. Este important să selectați mai puțin de șase dimensiuni pentru raportul dvs. Dacă selectați mai mult de 6 dimensiuni, performanța raportului este semnificativ mai scăzută.

  • Nu toate câmpurile sunt disponibile în toate rapoartele. Unele câmpuri sunt disponibile numai în rapoartele Visio, dar nu în rapoartele Excel.

  • Dacă nu puteți să găsiți câmpul care doriți să îi includeți în caseta de dialog Rapoarte vizuale - selector de câmp, acesta poate fi stocat într-o altă categorie de date. De exemplu, mai multe câmpuri despre care puteți să credeți că sunt câmpuri Rezumat activitate sunt de fapt câmpuri Rezumat atribuire.

Crearea unui nou șablon de raport vizual

  1. Pe fila Proiect, în grupul Rapoarte, faceți clic Rapoarte vizuale.
    Grafic cu grup de rapoarte

  2. În caseta de dialog Rapoarte vizuale, faceți clic pe Șablon nou.

  3. În secțiunea Selectați aplicația, faceți clic Excel pentru a crea un șablon Excel, sau faceți clic pe Visio (metrice) pentru a crea un șablon Visio.

  4. În secțiunea Selectați tipul de date, selectați tipul de date pe care doriți să îl utilizați în raport.

    Pentru a include date cronologice, selectați Utilizare activitate, Utilizare resurse, sau Utilizarea atribuire din lista din secțiunea Selectați tipul de date.

  5. Faceți clic pe Selector de câmp.

  6. În caseta de dialog Rapoarte vizuale - selector de câmp, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe câmpurile implicite ale proiectului pe care doriți să adăugați la raport în caseta Câmpuri disponibile.

  7. Faceți clic pe Adăugare pentru a le transfera în caseta Câmpuri selectate.

  8. Țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe câmpurile particularizate pe care doriți să adăugați la raport în caseta Câmpuri particularizate disponibile.

  9. Faceți clic pe Adăugare pentru a le transfera în caseta Câmpuri particularizate selectate.

  • Dacă aveți versiunea în engleză de Office Project 2007 instalată, aveți opțiunea de a crea un șablon Visio, care utilizează unități SUA.

  • Pentru a elimina un câmp din raport, în caseta de dialog Rapoarte vizuale - selector de câmp faceți clic pe câmpul din Câmpuri selectate sau Câmpuri particularizate selectate și apoi faceți clic pe Eliminare. Pentru a elimina toate câmpurile implicite sau particularizate din raport, faceți clic pe Eliminare totală în secțiunile Selectați câmpurile sau Selectați câmpurile particularizate.

  • Nu toate câmpurile sunt disponibile în toate rapoartele. Unele câmpuri sunt disponibile numai în rapoartele Visio, dar nu și în rapoartele Excel.

  • Dacă nu puteți să găsiți câmpul care doriți să îi includeți în caseta de dialog Rapoarte vizuale - selector de câmp, acesta poate fi stocat într-o altă categorie de date. De exemplu, mai multe câmpuri despre care puteți să credeți că sunt câmpuri Rezumat activitate sunt de fapt câmpuri Rezumat atribuire.

  • În caseta de dialog Rapoarte vizuale - selector de câmp, unele câmpuri sunt identificate drept dimensiuni. Este important să selectați mai puțin de șase dimensiuni pentru raportul dvs. Dacă selectați mai mult de 6 dimensiuni, performanța raportului este semnificativ mai scăzută.

  • După ce ați terminat crearea raportului vizual, puteți alege să îl salvați în locația șablonului implicit (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) sau în altă locație de pe computer sau rețeaua dvs. Șabloanele salvate automat în locația șablonului implicit apar automat în caseta de dialog Rapoarte vizuale - Creare raport.

  • Dacă începeți să utilizați un pachet lingvistic diferit după ce salvați un șablon de raport vizual particularizat, șablonul rămâne disponibil, dar nu este completat. Numele de câmp inițiale nu sunt recunoscute în limba nouă și nu sunt incluse în raport.

Exportați datele din raport

Puteți să selectați anumite date pentru a exporta într-o categorie (cub OLAP), sau să exportați toate datele de proiect ca o bază de date de raportare.

Exportați datele ca un cub OLAP

  1. Pe fila Proiect, în grupul Rapoarte, faceți clic Rapoarte vizuale.
    Grafic cu grup de rapoarte

  2. În caseta de dialog Rapoarte vizuale, faceți clic pe Salvare date.

  3. În Salvare cub raportare, selectați categoria care conține tipul de date pe care doriți să îl salvați.

  4. Faceți clic pe Selector de câmp ca să modificați câmpurile incluse în lista de date de exportat.

  5. În caseta de dialog Rapoarte vizuale - selector de câmp, faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le adăugați sau eliminați din lista de date de exportat, apoi faceți clic pe Adăugare, Eliminare, sau Eliminați toate pentru a muta câmpurile între casetele Câmpuri disponibile și Câmpuri selectate, sau între casetele Câmpuri particularizate disponibile și Câmpuri particularizate selectate.

    Câmpurile din casetele Câmpuri selectate și Câmpuri particularizate selectate sunt incluse în datele exportate.

  6. Faceți clic pe OK în caseta de dialog Rapoarte vizuale - selector de câmp și apoi faceți clic pe Salvare cub.

  7. Navigați la locația în care doriți să salvați cubul de date, apoi faceți clic pe Salvare.

  • Cubul de date se salvează ca fișier .cub.

  • Atunci când accesați cubul de date cu Visio, fișierul .cub nu poate fi stocat într-o locație partajată de rețea.

Exportul datelor ca o bază de date de raportare

  1. Pe fila Proiect, în grupul Rapoarte, faceți clic Rapoarte vizuale.
    Grafic cu grup de rapoarte

  2. În caseta de dialog Rapoarte vizuale, faceți clic pe Salvare date.

  3. Faceți clic pe Salvare bază de date.

  4. Navigați la locația în care doriți să salvați baza de date, apoi faceți clic pe Salvare.

    Datele se salvează ca fișier de date Microsoft Office Access (.mdb).

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×