Crearea unui model de date în Excel

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Un Model de date vă permite să integrați datele din mai multe tabele, în mod eficient construirea unei surse de date relaționale în interiorul unui registru de lucru Excel. În Excel, modelele de date se utilizează transparent, oferind date tabelare utilizate în rapoarte PivotTable și PivotChart. Un Model de date este vizualizată ca o colecție de tabele într-o listă de câmpuri și cel mai mult timp, veți niciodată chiar și știți că este acolo.

Înainte de a începe lucrul cu modelul de date, trebuie să obțineți câteva date. Pentru care vă veți utilizați și transformare (Power Query) experiență, Deci se recomandă să facem un pas înapoi și urmăriți un videoclip sau urmați nostru ghid de instruire obținere și transformare și Power Pivot.

În cazul în care este PowerPivot?

În cazul în care este obținere și transformare (Power Query)?

  • Excel 2016 și Excel pentru Office 365 - obținere și transformare (Power Query) a fost integrat cu Excel pe fila date .

  • Excel 2013 - Power Query este un program de completare care este inclus cu Excel, dar trebuie să fie activată. Faceți clic pe fișier > Opțiuni > Programe de completare, apoi, în gestionarea verticală din partea de jos a panoului, selectați Programe de completare COM > Salt. Verificați Microsoft Power Query pentru Excel, apoi OK pentru a o activa. O filă Power Query vor fi adăugate la panglică.

  • Excel 2010 - Descărcați și instalați Power Query adăugarea-in.. După ce activat, o filă Power Query vor fi adăugate la panglică.

Noțiuni de bază

Mai întâi, trebuie să obțineți câteva date.

  1. În Excel 2016 și Excel pentru Office 365, utilizați date > obținere și transformare date > Preluare date pentru a importa date de la orice număr de surse de date externe, cum ar fi un fișier text, registru de lucru Excel, site-ul web, Microsoft Access, SQL Server sau altul bază de date relațională care conține mai multe tabele asociate.

    În Excel 2013 și 2010, mergeți la Power Query > Preluare date externe, și selectați sursa de date.

  2. Excel vă solicită să selectați un tabel. Dacă doriți să obțineți mai multe tabele din sursa de date de același, bifați opțiunea Activare selecție de tabele multiple . Atunci când selectați mai multe tabele, Excel creează automat un Model de date pentru dvs.

    Notă: Pentru aceste exemple, utilizăm un registru de lucru Excel cu detalii de elev/student fictiv pe clase și note. Puteți Descărcați noastre de elev/Student Model de date de lucru eșantionși urmați-a lungul. Puteți, de asemenea, Descărcați o versiune cu un Model de date completată..

    Obțineți și transformare (Power Query) Navigator
  3. Selectați unul sau mai multe tabele, apoi faceți clic pe încărcare.

    Dacă aveți nevoie pentru a edita datele sursă, puteți alege opțiunea Editare . Pentru mai multe detalii, consultați: Introducere în editorul interogare (Power Query).

Când au acum un Model de date care conține toate tabelele pe care le-ați importat și acestea vor fi afișate în Lista de câmpuriPivotTable.

Note: 

  • Modelele sunt create implicit atunci când importați simultan două sau mai multe tabele în Excel.

  • Modelele sunt create în mod explicit atunci când utilizați Power Pivot program de completare pentru a importa datele. În programul de completare, modelul este reprezentat într-un aspect cu File, similar cu Excel, unde fiecare filă conține date tabelare. Consultați obținerea datelor utilizând program de completare Power Pivotpentru a afla noțiunile de bază ale import date utilizând o bază de date SQL Server.

  • Un model poate conține un singur tabel. Pentru a crea un model bazat pe dintr-un singur tabel, selectați tabelul și faceți clic pe Adăugare la Model de date în Power Pivot. Pot face acest lucru dacă doriți să utilizați Power Pivot caracteristici, cum ar fi filtrate seturi de date, coloane calculate, câmpuri calculate, KPI-uri și ierarhii.

  • Relațiile dintre tabele pot fi create automat dacă importați tabele corelate care conțin relații între cheile primare și cheile externe. Aplicația Excel poate utiliza de obicei informații importate legate de relații ca bază pentru relațiile dintre tabele în modelul de date.

  • Pentru sfaturi despre cum să reduceți dimensiunea unui model de date, consultați crearea unui Model de date memorie eficientă utilizând Excel și Power Pivot.

  • Pentru analize suplimentare, consultați Tutorial: analiza de date PivotTable utilizând un Model de date din Excel.

Sfat: Cum vă puteți da seama dacă registrul de lucru are un Model de date? Deplasați-vă la Power Pivot > gestionare. Dacă vedeți foi de lucru, cum ar fi date, apoi un model există. Consultați: Aflați ce surse de date se utilizează într-un model de date de registru de lucru pentru a afla mai multe.

Crearea relațiilor între tabele

Următorul pas este să creați relații între tabele, astfel încât puteți extrage date din oricare dintre ele. Fiecare tabel trebuie să aibă o cheie primară sau identificator de câmp unic, cum ar fi Student ID sau numărul de clasă. Cea mai simplă modalitate este să glisați și fixați câmpurile respective pentru a le conecta în Power Pivot Vizualizare diagramă.

  1. Faceți clic pe PowerPivot > gestionare.

  2. Pe fila pornire , selectați Vizualizare diagramă.

  3. Toate tabelele importate vor fi afișate și se recomandă să dura un timp pentru a redimensiona-le în funcție de numărul de câmpuri, fiecare are.

  4. În continuare, glisați un câmp cheie primară dintr-un tabel la următorul. Exemplul următor este vizualizarea diagramă mesele cu elevi/studenți:

    Power Query date Model relație vizualizare diagramă

    Am creat următoarele linkuri:

    • tbl_Students | ID-ul de elev/student > tbl_Grades | ID-ul de elev/student

      Cu alte cuvinte, glisați câmpul ID-ul de elevi/studenți din tabelul de elevi/studenți în câmpul ID-ul de elev/Student în tabelul de note.

    • tbl_Semesters | Semestrul ID > tbl_Grades | Semestrul

    • tbl_Classes | Numărul de clasă > tbl_Grades | Numărul de clasă

    Note: 

    • Numele de câmp nu trebuie să fie la fel pentru a crea o relație, dar care au nevoie să fie de același tip de date.

    • Conectori în Vizualizarea diagramă aveți "1" pe o parte, și un "*" în cealaltă. Acest lucru înseamnă că există o relație unu-la-mai-mulți dintre tabele și care determină cum se utilizează datele din rapoartele PivotTable. Consultați: relațiile dintre tabelele dintr-un Model de date pentru a afla mai multe.

    • Conectori doar indică faptul că nu există o relație între tabele. Să nu apară fapt care câmpurile care sunt legate între ele. Pentru a vedea linkurile, accesați PowerPivot > gestionare > Proiectare > relații > Gestionare relații. În Excel, puteți să accesați date > relații.

Utilizați un Model de date pentru a crea un raport PivotTable sau PivotChart

Un registru de lucru Excel poate conține numai un Model de date, dar acest model conține mai multe tabele, care poate fi utilizat în mod repetat în registrul de lucru. Puteți adăuga mai multe tabele la un Model de date existente în orice moment.

  1. În Power Pivot, accesați Gestionați.

  2. Pe fila pornire , selectați raportul PivotTable.

  3. Selectați locul în care doriți raportul PivotTable se va plasa: o foaie de lucru sau locația curentă.

  4. Faceți clic pe OKși Excel va adăuga un raport PivotTable gol cu panoul listă de câmpuri afișată în partea dreaptă.

    Lista de câmpuri PivotTable Power Pivot

Următorul, crearea unui raport PivotTablesau crearea unei diagrame Pivot. Dacă deja ați creat relații între tabele, puteți utiliza oricare dintre câmpurile lor în raportul PivotTable. Am creat deja relațiilor din modelul de date elev/Student eșantion registrul de lucru.

Adăugarea datelor existente, necorelate la un model de date

Să presupunem că ați importat sau copiate o mulțime de date pe care doriți să utilizați într-un model, dar l-ați adăugat la modelul de date. Împingere date noi într-un model este mai simplă decât crezi.

  1. Începeți prin selectarea orice celulă din cadrul datele pe care doriți să-l adăugați la modelul. Poate fi orice zonă de date, dar date formatate ca un tabel Excel este cel mai bine.

  2. Utilizați una dintre aceste abordări pentru a adăuga datele dvs.:

  3. Faceți clic pe Power Pivot > Adăugare la Model de date.

  4. Faceți clic pe Inserare > PivotTableși apoi bifați Adăugare date la modelul de date în caseta de dialog Creare PivotTable.

Intervalul sau tabelul este acum adăugat la model ca tabel legat. Pentru a afla mai multe despre lucrul cu tabelele legate dintr-un model, consultați secțiunea Adăugarea datelor utilizând tabelele legate din Excel în Power Pivot.

Adăugarea de date într-un tabel Power Pivot

În Power Pivot, nu puteți adăuga un rând într-un tabel, tastând direct într-un rând nou, cum ar fi puteți într-o foaie de lucru Excel. Dar le puteți adăuga rânduri prin copierea și lipireasau actualizarea sursa de date și reîmprospătarea model Power Pivot.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Ghiduri de instruire obținere și transformare și Power Pivot

Introducere în editorul interogare (Power Query)

Crearea unui Model de date memorie eficientă utilizând Excel și Power Pivot

Tutorial: analiza de date PivotTable utilizând un Model de date din Excel

Aflați ce date surse se utilizează într-un model de date de registru de lucru

Relațiile dintre tabelele dintr-un Model de date

Descărcați registrul de lucru eșantion Model de date elev/Student

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×