Crearea unui eveniment de o zi întreagă

Crearea unui eveniment de o zi întreagă

Un eveniment este o activitate care durează 24 de ore sau mai mult. Exemple de evenimente includ expozitii, seminarii și vacanțe.

În mod implicit, evenimentele și evenimentele anuale nu blochează calendarul și afișează timpul ca ocupat atunci când sunt vizualizate de alte persoane. Perioada de timp pentru un eveniment de o zi întreagă este de obicei afișată ca fiind gratuită.

Crearea unui eveniment

  1. În calendar, selectați rezervare nouă.

    De asemenea, puteți să selectați elemente noi> eveniment zi întreagă.

  2. Introduceți o descriere în caseta subiect și opțional, adăugați o locație.

  3. Utilizați casetele verticale de calendar de lângă ora de început și ora de sfârșit pentru a selecta data evenimentului. Pentru a vă transforma rezervarea într-un eveniment de o zi întreagă, bifați caseta eveniment toată ziua .
    Notă: puteți crea un eveniment de o zi întreagă care se întinde pe mai multe zile.

  4. Pentru a indica persoanelor care vă vizualizează calendarul, în loc să fie gratuite, în secțiunea Opțiuni din panglică, faceți clic pe absent de la birou în lista Afișare ca .

    Afișarea stării în timpul întâlnirii ca Absent de la birou

  5. În mod implicit, toate evenimentele zilei sunt create cu un memento setat să aibă loc cu 0,5 de zile înaintea evenimentului. Acest lucru înseamnă că un eveniment setat pentru 15 aprilie va genera un memento pe 14 aprilie la prânz. Dacă nu doriți să setați un memento, selectați fără în lista verticală memento .

  6. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Setați un eveniment să se repete

  1. Deschideți evenimentul pe care doriți să îl setați ca periodic.

  2. În secțiunea Opțiuni din panglică, faceți clic pe recurență.

  3. Faceți clic pe frecvența recurenței - Zilnic, Săptămânal, Lunar, Anual - pe care o doriți, apoi selectați opțiunile pentru frecvența respectivă.

  4. Faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Salvare și închidere.

Faceți ca un eveniment să fie privat

Într-o organizație Office 365 sau într-o organizație Exchange, alte persoane din cadrul Organizației pot vedea detaliile din calendar. Marcarea unui eveniment privat ascunde acele detalii din toate persoanele, altele decât dumneavoastră și orice alte persoane din organizație cărora le-ați acordat permisiuni de citire în calendar sau în cutia poștală. De exemplu, marcarea unui eveniment privat nu va ascunde detaliile sale de către oricine cu acces delegat la calendar sau cine are permisiuni de trimitere ca pentru cutia poștală. 

  1. Creați sau deschideți evenimentul pe care doriți să îl faceți privat.

  2. În secțiunea etichete din panglică, faceți clic pe privat.

    Marcarea unui element ca privat

Important: Nu trebuie să vă bazați pe caracteristica privată pentru a împiedica alte persoane să acceseze detaliile unui eveniment, ale unei persoane de contact sau ale unei activități. Pentru a vă asigura că alte persoane nu pot citi elementul pe care îl Marcați ca privat, nu le acordați permisiunea de citire la folderele calendar, persoane de contact și activități. O persoană căreia i se acordă permisiunea de citire pentru a accesa folderele poate utiliza metode programatic sau alte aplicații de e-mail pentru a vizualiza detaliile unui element privat. Utilizați caracteristica privată numai atunci când partajați foldere cu persoane în care aveți încredere.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×