Crearea unui director de nume, adrese și alte informații

Caracteristica director din Word îmbină datele într-un singur document, cum ar fi un director de apartenență, un catalog sau o listă de părți. Deoarece puteți îmbina mai multe tipuri de surse de date, puteți crea rapoarte din baze de date, cum ar fi Access, utilizând toate caracteristicile de formatare din Word.

Exemplu de îmbinare a corespondenței directoare

Pornirea documentului

  1. Deschideți un document necompletat.

  2. Accesați corespondență > pornire îmbinare corespondență > Director.

  1. Accesați corespondență > Selectați destinatarii.

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinarede corespondență.

  3. Selectați Fișier > Salvare.

Dacă trebuie să editați lista de corespondență, consultați îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

În acest moment, nu includeți textul pe care doriți să-l imprimați o singură dată în documentul director rezultat.

  1. Tastați textul pe care doriți să-l Repetați pentru fiecare element din Director, cum ar fi Nume: sau adresă: etichete pentru înregistrările individuale.

  2. Faceți clic sau atingeți unde în document doriți să plasați un câmp de îmbinare și inserați un câmp de îmbinare. Pentru mai multe informații, consultați câmpuri de îmbinare a corespondenței

    Sfaturi: 

    • Pentru a crea un tabel cu o etichetă sau un rând de titlu, creați un antet de document. Plasați rândul etichetă al tabelului în interiorul antetului. Apoi plasați câmpurile de îmbinare în corpul documentului.

    • Titlul tabelului în interiorul antetului, tabelul din corp

    • Acest lucru funcționează bine pentru directoare lungi care se întind pe mai multe pagini, deoarece creează un antet pentru fiecare pagină.

    Nu puteți tasta îmbinare caractere câmp («») manual. Trebuie să utilizați panoul de activități îmbinare corespondență.

    Meniul Inserare câmpuri de îmbinare

    Dacă câmpurile de îmbinare apar în interiorul bretelelor, cum ar fi {MERGEFIELD City}, atunci Word afișează coduri de câmp în loc de rezultatele câmpului. Acest lucru nu afectează îmbinarea, dar este greu de formatat. Faceți clic cu butonul din dreapta pe codul de câmp și selectați Comutare coduri de câmp în meniul de comenzi rapide.

    Comutarea codurilor de câmp selectate

    Dacă o parte din adresă lipsește, consultați îmbinarea corespondenței: se potrivește câmpurile pentru a remedia.

  3. Repetați pasul 2 după cum este necesar.

  4. După ce ați finalizat documentul principal și ați inserat toate câmpurile de îmbinare, accesați fișier > Salvare ca.

  1. Accesați rezultatele de e-mail > previzualizare.

  2. Utilizați butoanele înapoi și înainte pentru a defila deși datele sau utilizați Găsire destinatar pentru a căuta anumite înregistrări

  3. Dacă trebuie să editați, selectați examinare rezultate pentru a reveni la vizualizarea de câmp îmbinare.

  1. Selectați corespondență > Terminare & îmbinare și alegeți Editare documente individuale. Veți vedea 2 alte opțiuni, dar nu le puteți utiliza cu un director.

  2. Selectați una dintre următoarele variante:

    • Pentru a îmbina toate înregistrările, selectați toate.

    • Pentru a îmbina doar înregistrarea pe care o vedeți în fereastra documentului, selectați înregistrare curentă.

    • Pentru a îmbina o zonă de înregistrări, tastați numerele de înregistrare în casetele de la și la .

    Selectați OK.

  3. În documentul nou, adăugați text pe care doriți să-l imprimați doar o dată, cum ar fi anteturi, subsoluri, titluri de coloană sau orice alt text.

  4. Salvați sau imprimați directorul așa cum ați face cu orice document obișnuit.

Pornirea documentului

  1. Deschideți un document necompletat.

  2. Accesați corespondență > pornire îmbinare corespondență > Director.

  1. Accesați corespondență > Selectați destinatarii.

  2. Alegeți o sursă de date. Pentru mai multe informații, consultați sursele de date pe care le puteți utiliza pentru o îmbinarede corespondență.

  3. Selectați Fișier > Salvare.

Dacă trebuie să editați lista de corespondență, consultați îmbinarea corespondenței: Editarea destinatarilor.

În acest moment, nu includeți textul pe care doriți să-l imprimați o singură dată în documentul director rezultat.

  1. Tastați textul pe care doriți să-l Repetați pentru fiecare element din Director, cum ar fi Nume: sau adresă: etichete pentru înregistrările individuale.

  2. Faceți clic sau atingeți unde în document doriți să plasați un câmp de îmbinare și inserați un câmp de îmbinare. Pentru mai multe informații, consultați câmpuri de îmbinare a corespondenței

    Nu puteți tasta îmbinare caractere câmp («») manual. Trebuie să utilizați panoul de activități îmbinare corespondență.

    Dacă câmpurile de îmbinare apar în interiorul bretelelor, cum ar fi {MERGEFIELD City}, atunci Word afișează coduri de câmp în loc de rezultatele câmpului. Acest lucru nu afectează îmbinarea, dar este greu de formatat. Faceți Ctrl-clic pe codul de câmp și selectați Comutare coduri de câmp în meniul de comenzi rapide.

    Comutarea codurilor de câmp în meniul contextual selectat

    Dacă o parte din adresă lipsește, consultați îmbinarea corespondenței: se potrivește câmpurile pentru a remedia.

  3. Repetați pasul 2 după cum este necesar.

  4. După ce ați finalizat documentul principal și ați inserat toate câmpurile de îmbinare, accesați fișier > Salvare ca.

  1. Accesați rezultatele de e-mail > previzualizare.

  2. Utilizați butoanele înapoi și înainte pentru a defila deși datele sau utilizați Găsire destinatar pentru a căuta anumite înregistrări

  3. Dacă trebuie să editați, selectați examinare rezultate pentru a reveni la vizualizarea de câmp îmbinare.

  1. Selectați corespondență > Terminare & îmbinare și alegeți Editare documente individuale.

  2. În documentul nou, adăugați text pe care doriți să-l imprimați doar o dată, cum ar fi anteturi, subsoluri, titluri de coloană sau orice alt text.

  3. Salvați sau imprimați directorul așa cum ați face cu orice document obișnuit.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×