Crearea unei vizualizări particularizate a unei biblioteci de documente

Puteți să creați vizualizări particularizate ale unei biblioteci de documente pentru a afișa elementele într-un mod care are sens pentru dvs. De exemplu, puteți să selectați coloanele pe care doriți să le afișați și să le aranjați în ordinea dorită. De asemenea, puteți să sortați, să filtrați sau să grupați elemente pentru a crea o vizualizare potrivită nevoilor dvs. După ce ați terminat, pur și simplu denumiți vizualizarea și o salvați. Un link la vizualizarea particularizată va apărea în meniul vizualizare din colțul din dreapta sus al paginii bibliotecii de documente unde ați creat vizualizarea.

Utilizați una sau mai multe dintre metodele de mai jos pentru a crea o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente. Când ați terminat, puteți să dați un nume vizualizării și să-l Salvați. Un link la vizualizarea salvată va apărea în meniul vizualizare din biblioteca unde ați creat vizualizarea particularizată.

  1. Accesați biblioteca de documente în care doriți să creați o vizualizare particularizată.

  2. În pagina bibliotecă de documente, faceți clic pe + sau + Adăugare coloană.

  3. Pentru a crea și a adăuga un nou tip de coloană pentru a-l include în vizualizarea particularizată, selectați tipul de coloană pe care doriți să-l adăugați, dați-i un nume și orice alte date necesare, apoi faceți clic pe Salvare. Dacă aveți permisiuni de proprietar de bibliotecă sau de administrator pentru biblioteca în care doriți să creați și să adăugați un nou tip de coloană, faceți clic pe mai multe... pentru a merge la pagina Setări bibliotecă, unde puteți să creați și să adăugați alte tipuri de coloane. Pentru mai multe informații despre crearea și adăugarea altor tipuri de coloane, consultați crearea unei vizualizări.

    Selectarea coloanelor pentru vizualizare într-o bibliotecă de documente

  4. Pentru a alege coloanele care doriți să apară, faceți clic pe Afișare/Ascundere coloane, selectați coloanele de afișat sau de ascuns, apoi faceți clic pe se aplică.

    Vizualizarea listă de editare a bibliotecii de documente

Notă: Ecranul arată diferit de acesta? Este posibil ca administratorul să aibă setat modul clasic în biblioteca de documente. Dacă da, consultați crearea unei vizualizări.

  1. Pe bara de titlu a paginii bibliotecii de documente, faceți clic pe + sau + Adăugare coloană.

  2. Faceți clic pe Afișare/Ascundere coloane în partea de jos a listei.

    Selectarea coloanelor pentru vizualizare într-o bibliotecă de documente

  3. În panoul Editare coloane vizualizare , selectați o coloană din listă și glisați și fixați sau utilizați săgețile în sus sau în jos pentru a modifica ordinea în care vor apărea coloanele.

    Aranjarea coloanelor într-o bibliotecă de documente

  4. După ce ați terminat de aranjat coloanele, faceți clic pe se aplică.

    Notă: Ecranul arată diferit de acesta? Este posibil ca administratorul să aibă setat modul clasic în biblioteca de documente. Dacă da, consultați crearea unei vizualizări.

  1. În pagina bibliotecă de documente, indicați spre numele coloanei după care doriți să sortați și faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele coloanei.

    Sortarea vizualizării bibliotecii de documente în Office 365

  2. Faceți clic pe una dintre cele două opțiuni de sortare din partea de sus a listei de meniuri pentru a sorta elementele din biblioteca de documente. Opțiunile disponibile depind de tipul de date de coloană. De exemplu, coloana modificat după este sortată în ordine alfabetică, în timp ce coloana modificat este sortată după dată-mai veche la mai nouă sau mai nouă la mai veche. De asemenea, puteți sorta după dimensiune-mai mică la mai mare sau mai mare la mai mică.

  1. În pagina bibliotecă de documente, indicați spre numele coloanei după care doriți să filtrați și faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele coloanei.

  2. Faceți clic pe Filtrare după , apoi selectați valoarea pe care doriți să o utilizați pentru a filtra elementele în panoul Filtrare după. Doar elementele care se potrivește cu valoarea pe care ați ales-o vor apărea apoi în listă.

    Selectați valoarea sau valorile după care doriți să filtrați.

  3. De asemenea, puteți să faceți clic pe Deschidere panou de filtrare Butonul Deschidere panou de filtrare .

    Panoul Filtru document

  4. Pentru a elimina un filtru, titlul coloanei, apoi faceți clic pe Ștergere filtre.

  1. În pagina bibliotecă de documente, indicați spre numele coloanei după care doriți să grupați și faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele coloanei.

  2. Faceți clic pe Grupare după pentru a grupa elementele din biblioteca de documente după coloana selectată.

    Grupul bibliotecă de documente după vizualizare în Office 365

  3. Pentru a elimina gruparea, faceți clic din nou pe Grupare .

  1. După ce ați creat o vizualizare particularizată, un * va apărea lângă numele vizualizării din partea din dreapta sus a paginii bibliotecii de documente pentru a indica faptul că vizualizarea a fost modificată. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Opțiuni vizualizare , apoi faceți clic pe Salvare vizualizare ca.

    Faceți clic pe Salvare ca pentru a salva vizualizarea actualizată sau nouă

  2. În caseta Salvare ca , tastați un nume pentru vizualizare, apoi faceți clic pe Salvare. Un link la vizualizarea particularizată va apărea acum în meniul vizualizare din biblioteca unde ați creat vizualizarea și * va dispărea.

Pentru a modifica o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente:

  1. Navigați la vizualizarea particularizată pe care doriți să o modificați.

  2. Pentru a adăuga un nou tip de coloană, faceți clic pe butonul Adăugare coloană + Adăugare coloană sau +. De aici, puteți adăuga un tip de coloană obișnuit sau faceți clic pe mai multe... pentru a crea tipuri particularizate. Dacă coloana există deja, faceți clic pe Afișare/Ascundere coloane.

    Pentru mai multe informații, consultați crearea unei coloane într-o listă sau o bibliotecă SharePoint.

    Faceți clic pe Adăugare coloană, apoi selectați din listă
  3. Efectuați editările în vizualizarea particularizată dorită, apoi faceți clic pe vizualizare opțiuni Vizualizare butonul Opțiuni . Numele afișat în Opțiuni vizualizare este numele vizualizării curente. În mod implicit, toate documentele sunt toate.

  4. Faceți clic pe Salvare vizualizare ca în meniul Opțiuni vizualizare .

  5. Actualizați sau modificați numele în caseta de dialog Salvare ca , apoi faceți clic pe Salvare.

Setarea vizualizării implicite pentru o bibliotecă de documente

Pentru a seta vizualizarea implicită pentru o bibliotecă de documente, navigați la vizualizarea pe care doriți să o setați ca implicită, apoi faceți clic pe Setare vizualizare curentă ca implicită în meniul vizualizare.

Ștergerea unei vizualizări particularizate a unei biblioteci de documente

Pentru a șterge o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente, trebuie să aveți permisiuni de proprietar de bibliotecă sau de administrator pentru biblioteca în care doriți să ștergeți vizualizarea particularizată. Consultați ștergerea unei vizualizări particularizate a unei biblioteci de documente pentru pașii pentru a șterge o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×