Crearea unei referințe externe (link) la o zonă de celule din alt registru de lucru

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți face referire la conținutul celulelor din alt registru de lucru, creând o referință externă. O referință externă (denumită și link) este o referință la o celulă sau o zonă dintr-o foaie de lucru din alt registru de lucru Excel sau o referință la un nume definit din alt registru de lucru. Aveți posibilitatea să consultați zona de celule specifică, un nume definit pentru zona de celule sau să definiți un nume pentru referința externă.

  1. Deschideți registrul de lucru care va conține referința externă (registrul de lucru destinație) și registrul de lucru care conține datele la care doriți să creați legătura (registrul de lucru sursă).

  2. În registrul de lucru sursă, faceți clic pe Salvare Imagine buton pe bara de instrumente acces rapid.

  3. Selectați celula sau celulele în care doriți să creați referința externă.

  4. Tastați = (semnul egal). Dacă doriți să efectuați calcule sau funcții la valoarea de referință externă, tastați operator sau funcția care doriți să precede referința externă.

  5. CoMutați la registrul de lucru sursă, apoi faceți clic pe foaia de lucru care conține celulele la care doriți să creați legătura.

  6. Selectați celula sau celulele la care doriți să creați legătura.

  7. ReVeniți la registrul de lucru destinație și observați că Excel adaugă referința la registrul de lucru sursă și la celulele pe care le-ați selectat în pasul anterior.

  8. Opțional, în foaia de lucru de destinație, editați sau modificați formula.

  9. Apăsați CTRL+SHIFT+ENTER.

    Notă: Dacă aveți o versiune curentă de Office 365, atunci puteți introduce pur și simplu formula în celula de ieșire, apoi apăsați pe Enter pentru a confirma formula ca formulă matrice dinamică. În caz contrar, formula trebuie introdusă ca formulă de matrice moștenită-tastați formula în celula de ieșire sau în celula din stânga sus din zona de ieșire, apoi apăsați Ctrl + Shift + Enter pentru a-l confirma. Excel inserează paranteze ondulate la începutul și la sfârșitul formulei pentru dvs. Pentru mai multe informații despre formulele matrice, consultați Reguli și exemple pentru formulele matrice.

  1. Deschideți registrul de lucru care va conține referința externă (registrul de lucru destinație) și registrul de lucru care conține datele la care doriți să creați legătura (registrul de lucru sursă).

  2. În registrul de lucru sursă, faceți clic pe Salvare Imagine buton pe bara de instrumente acces rapid.

  3. Selectați celula sau celulele în care doriți să creați referința externă.

  4. Tastați = (semnul egal). Dacă doriți să efectuați calcule sau funcții la valoarea referinței externe, tastați operatorul sau funcția care doriți să precede referința externă.

  5. Pe fila Vizualizare , în grupul fereastră , faceți clic pe Comutare ferestre, faceți clic pe registrul de lucru sursă, apoi faceți clic pe foaia de lucru care conține celulele la care doriți să creați legătura.

    Grupul fereastră de pe panglică

  6. Apăsați pe F3, apoi selectați numele la care doriți să creați legătura.

  1. Deschideți registrul de lucru destinație și registrul de lucru sursă.

  2. În registrul de lucru destinație, în fila formule , în grupul nume definite , faceți clic pe Definire nume.

    Grupul nume definite de pe panglică

  3. În caseta de dialog nume nou , în caseta nume , tastați un nume pentru zonă.

  4. În caseta se referă la , ștergeți conținutul, apoi mențineți cursorul în casetă.

    Dacă numele conține o formulă, introduceți formula, apoi poziționați cursorul acolo unde doriți referința externă. De exemplu, tastați = SUM (), apoi poziționați cursorul între paranteze.

  5. Pe fila Vizualizare , în grupul fereastră , faceți clic pe Comutare ferestre, faceți clic pe registrul de lucru sursă, apoi faceți clic pe foaia de lucru care conține celulele la care doriți să creați legătura.

    Grupul fereastră de pe panglică

  6. Selectați celula sau zona de celule la care doriți să creați legătura.

  7. În caseta de dialog nume nou , faceți clic pe OK.

Deși referințele externe sunt asemănătoare cu referințele la celule, există diferențe importante. Utilizați referințe externe atunci când lucrați cu volume mari de date sau formule complexe care sunt răspândite în mai multe registre de lucru. Le creați într-un mod diferit și acestea apar diferit într-o celulă sau în bara de formule.

Referințele externe sunt utile mai ales atunci când nu este practic să mențineți împreună modelele mari de foi de lucru în același registru de lucru.

  • Îmbinarea datelor din mai multe registre de lucru    Puteți să legați registrele de lucru din mai mulți utilizatori sau departamente, apoi să integrați datele pertinente într-un registru de lucru rezumat. Astfel, când se modifică registrele de lucru sursă, nu va trebui să modificați manual registrul de lucru rezumat.

  • Crearea de vizualizări diferite ale datelor    Puteți să introduceți toate datele într-unul sau mai multe registre de lucru sursă, apoi să creați un registru de lucru raport care conține referințe externe doar la datele pertinente.

  • Simplificați modelele mari, complexe    Prin distrugerea unui model complicat într-o serie de registre de lucru interdependente, puteți lucra la model fără a deschide toate foile asociate. Registrele de lucru mai mici sunt mai ușor de modificat, nu necesită multă memorie și sunt mai rapide pentru a deschide, a salva și a calcula.

Dacă utilizați o referință de celulă pentru a crea o referință externă, puteți aplica, de asemenea, formule la informații. Prin comutarea între diferitele tipuri de referință la celule, puteți, de asemenea, să controlați la ce celule sunt legate dacă mutați referința externă. De exemplu, dacă utilizați o referință relativă, atunci când mutați referința externă, celula sau celulele la care se leagă se modifică pentru a reflecta noua poziție în foaia de lucru.

Atunci când creați o referință externă dintr-un registru de lucru în alt registru de lucru, ar trebui să utilizați un nume pentru a face referire la celulele la care vă legați. Puteți să creați o referință externă utilizând un nume care este deja definit sau să definiți numele atunci când creați referința externă. Utilizând un nume, este mai ușor să rețineți conținutul celulelor la care vă legați. Referințele externe care utilizează nume definite nu se modifică atunci când le mutați, deoarece un nume se referă la o anumită celulă sau zonă de celule. Dacă doriți o referință externă care utilizează un nume definit pentru a-l modifica atunci când îl mutați, puteți să modificați numele utilizat în referința externă sau să modificați celulele la care face referire numele.

Formulele cu referințe externe la alte registre de lucru sunt afișate în două moduri, în funcție de faptul că registrul de lucru sursă-un registru de lucru care furnizează date unei formule-este deschis sau închis.

Atunci când sursa este deschisă, referința externă include numele registrului de lucru în paranteze drepte ([]), urmat de numele foii de lucru, un semn de exclamare (!) și celulele la care depinde formula. De exemplu, următoarea formulă adaugă celulele C10: C25 din registrul de lucru denumit Budget. xls.

Referință externă

= SUM ([Budget. xlsx] anual! C10: C25)

Atunci când sursa nu este deschisă, referința externă include întreaga cale.

Referință externă

= SUM (' C:\Reports\ [Budget. xlsx] anual '! C10: C25)

Notă: Dacă numele celeilalte foi de lucru sau al registrului de lucru conține caractere nealfabetice, trebuie să încadrați numele (sau calea) în ghilimele simple.

Formulele care se leagă la un nume definit din alt registru de lucru utilizați numele registrului de lucru urmat de un semn de exclamare (!) și de nume. De exemplu, următoarea formulă adaugă celulele din zona denumită vânzări din registrul de lucru denumit Budget. xlsx.

Referință externă

= SUM (Budget. xlsx! Vânzări

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×