Office
Conectare

Crearea unei persoane de contact grupul sau lista de distribuire în Outlook pentru PC

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Utilizați un grup de persoane de contact (numit și o listă de distribuire",") pentru a trimite un mesaj de e-mail pentru mai multe persoane, o echipă de proiect, o Comisia sau chiar doar un grup de prieteni, fără a fi necesar pentru a adăuga fiecare nume către, Cc sau CCI linie individual.

Pentru informații despre grupurile de persoane de contact în Outlook pentru Mac, consultați Crearea unui grup de persoane de contact în Outlook pentru Mac.

  1. Pe bara de navigare, faceți clic pe Persoane.

    Notă: Puteți găsi persoane într-una din două locuri de pe bara de navigare.

    Dacă utilizați bara de navigare compactă, faceți clic pe pictograma persoane.

    Selectați pictograma persoane pentru a vedea persoanele de contact.

    Dacă utilizați bara de navigare extinsă, faceți clic pe cuvântul persoane.

    Selectați persoane pentru a vizualiza persoanele de contact.
  2. Sub Persoanele mele de contact, selectați folderul în care doriți să salvați grupul de persoane de contact. De obicei, veți selecta persoanele de contact.

  3. Pe panglică, selectați Noul grup de persoane de Contact.

  4. Da un nume de grup de persoane de contact.

  5. Faceți clic pe Adăugare membri, apoi adăugați persoane din agendă sau din lista de persoane de contact.

    Adăugarea membrilor la un grup nou

    Notă: Pentru a adăuga o persoană care nu se află în agendă sau în persoane de contact, selectați Persoane de Contact de E-mail noi.

  6. Faceți clic pe Salvare și închidere.

    Pentru a afla cum să vă utilizați noul grup de persoane de contact, consultați Trimiterea unui mesaj de e-mail către un grup de persoane de contact.

Dacă trimiteți întotdeauna e-mailuri aceluiași grup de persoane, puteți să creați un grup de persoane de contact (denumit anterior listă de distribuire) care include toți destinatarii, utilizând un e-mail anterior pe care l-ați trimis. Apoi, data următoare când doriți să le contactați sau să planificați o întâlnire cu ele, puteți să adăugați grupul de persoane de contact la linia Către a mesajului în loc să adăugați individual fiecare persoană.

  1. Deschideți un mesaj de e-mail trimis la persoanele pe care doriți să le includeți în grupul de persoane de contact.

  2. În casetele Către sau Cc, evidențiați toate numele cu mouse-ul.

    Selectați persoanele în mesajul de e-mail

  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Copiere sau apăsați Ctrl+C.

  4. În fereastra principală Outlook (nu în mesajul de e-mail deschis), faceți clic pe persoane în bara de navigare

    Faceți clic pe Persoane

  5. Faceți clic pe Grup de persoane de Contact nouă.

    Faceți clic pe Grup nou persoane de contact pe fila Pornire

  6. Tastați un nume pentru grupul de persoane de contact, de exemplu Proiecte speciale.

  7. Faceți clic pe Adăugare membri > Din persoanele de contact Outlook.

    Adăugare membri Din persoanele de contact Outlook

  8. În fereastra care se deschide, faceți clic cu butonul din dreapta în interiorul casetei Membri, apoi faceți clic pe Lipire sau apăsați Ctrl+V.

  9. Faceți clic pe OK.

    Persoanele din e-mail se vor afișa ca listă de membri pentru grupul dvs. de persoane de contact.

    Noul grup de persoane de contact trebuie să conțină acum persoane

  10. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Grupurile de contact se afișează în lista de persoane de contact, împreună cu persoanele individuale. Puteți să vă dați seama de diferență după pictogramele care apar în partea stângă a numelor în Vizualizarea listă. Pictograma fișă este pentru persoanele de contact individuale, iar pictograma persoane este pentru grupurile de persoane de contact.

Pictogramele Persoane sunt pentru grupurile de persoane de contact, iar pictogramele carte sunt pentru persoane individuale

În sfârșit, puteți întotdeauna să adăugați persoane sau să eliminați persoane din grupul de persoane de contact.

Dacă aveți multe activități sau contacte personale pe care trebuie să le păstrați într-o foaie de lucru Excel, le puteți importa direct în Outlook.

Apoi puteți crea un grup de persoane de contact (denumite anterior "listă de distribuire") utilizând informațiile de contact importate.

Din păcate, nu puteți importa o listă de persoane de contact din Excel direct într-o listă de distribuire, dar puteți să importați persoanele de contact în folderul persoane de contact, apoi utilizați instrucțiunile de mai sus pentru a crea o listă de distribuire de la persoanele de contact.

Pentru informații despre importul persoanelor de contact din Excel, consultați importul persoanelor de contact în Outlook.

Consultați și

Adăugarea persoanelor la un grup de persoane de contact

Modificați ceea ce apare în Bara de navigare

Crearea unui grup de persoane de contact

  • Crearea unui grup de persoane de contact cu noile nume sau adăugați nume din agendă   

    1. În Persoane de contact, pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Grup nou persoane de contact.

      Comanda Grup nou persoane de contact pe panglică

    2. În caseta Nume, tastați un nume pentru grupul de persoane de contact.

    3. Pe fila Grup persoane de contact, în grupul Membri, faceți clic pe Adăugare membri, apoi faceți clic pe Din Persoane de contact Outlook, Din agendă sau pe Persoană de contact nouă pentru e-mail.

    4. Dacă adăugați o persoană de contact nouă pentru e-mail, introduceți informațiile pentru acea persoană în caseta de dialog Adăugare membru nou.

      Dacă adăugați un membru din Persoane de contact Outlook sau dintr-o agendă, procedați astfel:

      1. În lista verticală Agendă, faceți clic pe agenda care conține adresele de e-mail pe care doriți să le includeți în grupul de persoane de contact.

      2. În lista de nume, faceți clic pe numele pe care le doriți, apoi faceți clic pe Membri. Puteți să adăugați nume din agende diferite în același grup de persoane de contact.

    5. Faceți acest lucru pentru fiecare persoană pe care doriți să o adăugați la grupul de persoane de contact, apoi faceți clic pe OK.

      Grupul de persoane de contact este salvat în folderul Persoane de contact cu numele pe care îl dați.

  • Crearea unui grup de persoane de contact copiind numele dintr-un mesaj de e-mail    

    1. În mesajul din care doriți să copiați numele, faceți clic pe numele din casetele Către sau Cc.

    2. Faceți clic dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Copiere.

    3. În Corespondență, pe fila Pornire din grupul Nou, faceți clic pe Elemente noi, apoi faceți clic pe Mai multe elemente, apoi faceți clic pe Grup persoane de contact.

    4. În caseta Nume, tastați un nume pentru grupul de persoane de contact.

    5. Pe fila Grup de persoane de contact, în grupul Membri, faceți clic pe Adăugare membri, apoi faceți clic fie pe Din Persoane de contact Outlook, fie pe Din agendă.

    6. În partea de jos a casetei de dialog Selectare membri, în caseta Membri, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Lipire.

Notă:  Un membru nu trebuie să fie în agenda dvs. pentru a fi adăugat la grupul de persoane de contact. Numele membrului și adresa de e-mail sunt incluse atunci când copiați și lipiți din mesajul de e-mail inițial.

Când primiți un mesaj care include un grup de persoane de contact pe care doriți să-l utilizați, îl puteți salva în Persoane de contact.

  1. Deschideți mesajul care conține grupul de persoane de contact.

  2. În caseta Către sau Cc, faceți clic dreapta pe grupul de persoane de contact și apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact Outlook.

Consultați și

Partajarea unui folder de persoane de contact cu alte persoane

Crearea unei liste de distribuire

Listele de distribuire sunt stocate în mod implicit în folderul Persoane de contact. Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, Lista globală de adrese poate conține liste de distribuire globale, care sunt disponibile tuturor persoanelor care utilizează rețeaua respectivă. Listele de distribuire personale care le creați în folderul dvs. Persoane de contact sunt disponibile doar pentru dvs., dar puteți să le partajați trimițându-le altor persoane.

Cât de multe nume pot include într-o listă de distribuire?

Numărul maxim de nume pe care le puteți include într-o listă de distribuire depinde de dimensiunea fișierelor de persoane de contact (pentru fiecare persoană de contact) propriu-zise. Nu există reguli precise și directe, dar, în general, o listă de distribuire poate conține între 50-70 de nume și adrese de e-mail. Un număr maxim de adrese de e-mail, cu dimensiunea minimă de fișier de persoane de contact, este de aproximativ 125, și acesta poate include alte liste de distribuire.

Pentru mai multe informații, consultați articolul din Baza de cunoștințe privind dimensiunea maximă pentru listele de distribuire.

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Crearea unei liste de distribuire utilizând numele din agendă    

    1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi faceți clic pe Listă de distribuire.

    2. În caseta Nume, tastați numele listei de distribuire. (De exemplu, „Prieteni politici.”)

    3. Pe fila Listă de distribuire, faceți clic pe Selectați membri.

    4. În lista verticală Agendă, faceți clic pe agenda care conține adresele de e-mail pe care doriți să le includeți în lista de distribuire.

      Lista Agende

    5. În caseta Căutare, tastați un nume pe care doriți să-l includeți. Atunci când numele pe care îl căutați apare în lista de mai jos, faceți clic pe acesta și apoi faceți clic pe Membri.

    6. Faceți acest lucru pentru fiecare persoană pe care doriți să o adăugați la lista de distribuire, apoi faceți clic pe OK.

      Dacă doriți să adăugați o descriere mai lungă a listei de distribuire, pe fila Listă de distribuire, faceți clic pe Note, apoi tastați textul.

      Lista de distribuire este salvată în folderul Persoane de contact cu numele pe care îl dați.

  • Creați o listă de distribuire prin copierea numelor dintr-un mesaj de e-mail    

    1. În mesajul din care doriți să copiați numele, selectați numele din casetele Către sau Cc.

    2. Faceți clic dreapta pe selecție, apoi faceți clic pe Copiere în meniul de comenzi rapide.

    3. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , iar sub Creare element nou Outlook, faceți clic pe Listă de distribuire.

    4. Pe fila Listă de distribuire, în grupul Membri faceți clic pe Selectare membri.

    5. În partea de jos a casetei de dialog Selectare membri, în caseta Membri, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Lipire în meniul de comenzi rapide.

      Notă: Un membru nu trebuie neapărat să se afle în agenda dvs. pentru a fi adăugat la lista de distribuire. Numele membrului și adresa de e-mail vor fi incluse atunci când copiați și lipiți din mesajul de e-mail inițial.

    6. Faceți clic pe OK.

    7. În caseta Nume, tastați un nume pentru lista de distribuire.

    8. În fila Listă de distribuire, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

Listele de distribuire sunt stocate în mod implicit în folderul Persoane de contact. Atunci când primiți o listă de distribuire de la o altă persoană, o puteți salva în Persoane de contact.

  1. Deschideți mesajul care conține lista de distribuire.

  2. În antetul mesajului, faceți clic dreapta pe lista de distribuire, apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact Outlook din meniul de comenzi rapide.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×