Crearea unei organigrame în Visio

Crearea unei organigrame în Visio

O organigramă (organigramă) este o diagramă a unei ierarhii de raportare care este utilizată frecvent pentru a afișa relațiile între angajați, titluri și grupuri.

Diagramele organizaționale pot varia de la diagrame simple, ca în Ilustrația următoare, la diagrame mari și complexe, care se bazează pe informații dintr-o sursă de date externă. Formele din organigramă pot afișa informații de bază, cum ar fi nume și titlu sau detalii, cum ar fi departament și centru de cost. Puteți chiar să adăugați imagini la formele organigramă.

organization chart

Crearea unei organigrame simple

Atunci când doriți să creați o diagramă organizațională mică cu câmpuri de informații implicite, urmați acești pași:

  1. Pe fila fișier , indicați spre nou, faceți clic pe Organigramă, alegeți unități metrice sau unități SUA , apoi faceți clic pe Creare.

  2. Faceți clic pe Anulare când vedeți caseta de dialog Expert organigramă dacă doriți să creați o singură organigramă simplă, cu câmpuri de informații implicite.

  3. Opțiunile din fila Organigramă afișează diverse tipuri de forme, pe care le puteți utiliza pentru membrii organizației, pe baza pozițiilor lor.

    Notă: Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați adăugarea datelor la forme.

  4. Pentru a conecta automat formele, glisați formele subordonate în forme superioare conform ierarhiei organizației sau puteți alege să vă conectați manual utilizând formele conectorului. Tastați un nume și un titlu pentru fiecare și adăugați, de asemenea, o imagine a membrilor, dacă doriți.

  5. Puteți aranja structura organigramei, spațiul dintre forme, înălțimea și lățimea formelor, utilizând diferitele comenzi și opțiuni din fila Organigramă .

Crearea automată a unei organigrame dintr-un tabel de date nou

Puteți utiliza această metodă dacă doriți să modificați sau să adăugați mai multe informații, apoi câmpuri de informații implicite și nu aveți deja datele într-un alt fișier de program.

  1. Pe fila fișier , indicați spre nou, faceți clic pe Organigramă, alegeți unități metrice sau unități SUA , apoi faceți clic pe Creare.

  2. Pe prima pagină a Expertului organigramă, selectați informațiile pe care le introduc utilizând Expertul, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau Text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou, apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă selectați Excel, se deschide o foaie de lucru Microsoft Office Excel cu text eșantion. Dacă selectați text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu text eșantion.

  4. Când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca exemplu de informații pe care le puteți include și tastați informațiile despre ce se află acolo.

    Important: Nu ștergeți coloanele nume și Reports_to , dar puteți să modificați, să ștergeți sau să adăugați alte coloane de care aveți nevoie pentru organigramă.

  5. Închideți fișierul Excel sau Notepad după ce adăugați informațiile, apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  6. Pentru a include imagini în organigramă, selectați nu includeți imagini în organigrama mea, altfel selectați Găsiți folderul care conține imaginile organizației. Urmați instrucțiunile rămase de pe această pagină, apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  7. Pe ultima pagină a expertului, puteți specifica cât de mult din organizație să se afișeze pe fiecare pagină. Puteți alege doresc să specific cât de mult din organizația mea să se afișeze pe fiecare paginăsau puteți să permiteți ca expertul să definească automat fiecare pagină, selectând doresc ca expertul să rupă automat organigrama mea din pagini.

  8. Dacă doriți să imprimați și să sincronizați forma angajaților în paginile dvs., selectați forma de angajat hyperlink opțiuni din toate paginile și Sincronizați forma angajațilordin toate paginile.

  9. După ce ați făcut toate selecțiile, faceți clic pe Terminare.

    Notă: Ajutor specific este disponibil pentru majoritatea paginilor de expert. Pentru a accesa ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Crearea automată a unei organigrame utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este cea mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramă se află deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel, directorul Microsoft Exchange Server, o sursă de date compatibilă cu ODBC sau un fișier text org plus.

  1. Asigurați-vă că tabelul sau foaia de lucru conține coloane pentru nume de angajați, ID-uri unice și cine raportează cui.

    Notă: Puteți să denumiți coloanele ce doriți. Atunci când rulează Expertul organigramă, puteți identifica ce coloane (sau nume de câmpuri) conțin numele, ID-ul și raportul.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, includeți o coloană cu un Identificator unic, cum ar fi un număr ID angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. Pe fila fișier , indicați spre nou, faceți clic pe Organigramă, alegeți unități metrice sau unități SUA , apoi faceți clic pe Creare.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați informațiile care sunt stocate deja într-un fișier sau o bază de date , apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  4. Alegeți tipul de fișier în care sunt stocate informațiile organizației, făcând clic pe Răsfoire, apoi răsfoiți la locația acestui fișier. Selectați limba pe care doriți să o utilizați în Expertul diagramă, apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  5. Pe pagina următoare a expertului, selectați coloana (câmpurile) din fișierul de date care conține informațiile care definesc organizația dvs., cum ar fi nume, rapoarte și prenume. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  6. Pe pagina următoare a expertului, puteți defini ce câmpuri specifice doriți să se afișeze utilizând butoanele Adăugare și Eliminare și ordinea de afișare a câmpurilor, utilizând butoanele în sus și în jos . Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  7. Pe pagina următoare a expertului, puteți să alegeți câmpurile din fișierul de date pe care doriți să le adăugați la formele organigramă ca câmpuri de date de formă. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  8. Pentru a include imagini în organigramă, selectați nu includeți imagini în organigrama mea, altfel selectați Găsiți folderul care conține imaginile organizației. Urmați instrucțiunile rămase de pe această pagină, apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  9. Pe ultima pagină a expertului, puteți specifica cât de mult din organizație să se afișeze pe fiecare pagină. Puteți alege doresc să specific cât de mult din organizația mea să se afișeze pe fiecare paginăsau puteți să permiteți ca expertul să definească automat fiecare pagină, selectând doresc ca expertul să rupă automat organigrama mea din pagini.

  10. Dacă doriți să imprimați și să sincronizați forma angajaților în paginile dvs., selectați forma de angajat hyperlink opțiuni din toate paginile și Sincronizați forma angajațilordin toate paginile.

  11. După ce ați făcut toate selecțiile, faceți clic pe Terminare.

    Notă: Ajutor specific este disponibil pentru majoritatea paginilor de expert. Pentru a accesa ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți să rearanjați informațiile pentru a reflecta relațiile virtuale din echipă. Mutați formele asociate una lângă alta, apoi adăugați conectori linie punctată pentru a arăta structurile de raportare secundare sau utilizați forma Cadru echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul cu linie punctată se comportă ca un conector obișnuit. Cadrul echipei este în principiu o formă de dreptunghi modificată, pe care o puteți utiliza pentru a Grupa și a denumi vizual teams.

Organization Chart with Team Frame and dotted-line relationship

Actualizarea diagramelor organizației generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau să generați o diagramă nouă. Dacă generați o diagramă nouă, nu sunt incluse particularizările care au fost aduse diagramei anterioare în diagrama nouă. Dacă s-au adăugat teme sau fotografii la forme, acestea trebuie adăugate din nou pentru a face diagramele să arate asemănător.

Dacă formele sunt legate la date, datele sunt actualizate în mod normal atunci când se rulează Reîmprospătare date, dar numai în interiorul formelor existente. Reîmprospătarea datelor nu adaugă sau elimină forme.

Crearea unei organigrame simple

Această metodă este cea mai potrivită pentru crearea unei diagrame organizaționale mici cu câmpuri de informații implicite. Câmpurile implicite sunt:

  • Departament

  • Telefon

  • Nume

  • Titlu

  • E-mail

  • Pe fila fișier , indicați spre nou, indicați spre Business, apoi faceți clic pe Organigramă.

  • Din tiparul forme de organigramă din fereastra forme , glisați forma de nivel superior pentru organizația dvs., cum ar fi executiv, pe pagină.

  • Cu forma selectată, tastați un nume și un titlu pentru formă. De exemplu, poate există un director cu numele Daniel Roman, care are funcția de Președinte.

    Notă: Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați adăugarea datelor la forme.

  • Din tiparul forme de organigramă din fereastra forme , glisați o formă pentru prima persoană subordonată în forma superioară. Aceasta leagă automat cele două elemente într-o ierarhie.

    Sfat: Pentru a genera linkuri, trebuie să fixați forma subordonată în centrul formei superioare.

  • Pentru a termina organigrama, continuați să glisați forme subordonate în forme superioare, apoi tastați un nume și o funcție pentru fiecare.

Crearea automată a unei organigrame dintr-un tabel de date nou

Această metodă este cea mai bună dacă câmpurile informații implicite nu se potrivesc cu ceea ce aveți nevoie și nu aveți deja datele într-un alt program.

  1. Pe fila fișier , indicați spre nou, indicați spre Business, apoi faceți clic pe expert organigramă.

  2. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații pe care le introduc utilizând expertul, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau Text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou, apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă selectați Excel, se deschide o foaie de lucru Microsoft Office Excel cu text eșantion. Dacă selectați text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu text eșantion.

  4. Când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca exemplu de informații pe care le puteți include și tastați informațiile despre ce se află acolo.

    Important: Trebuie să păstrați numele și rapoartele la coloane, dar puteți să modificați, să ștergeți sau să adăugați alte coloane.

  5. Închideți Excel sau Notepad, apoi terminați expertul.

    Notă: Ajutor specific este disponibil pentru majoritatea paginilor de expert. Pentru a accesa ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Crearea automată a unei organigrame utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este cea mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramă se află deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau un director Microsoft Exchange Server.

  1. Asigurați-vă că tabelul sau foaia de lucru conține coloane pentru nume de angajați, ID-uri unice și cine raportează cui.

    Notă: Puteți să denumiți coloanele ce doriți. Atunci când rulează Expertul organigramă, puteți identifica ce coloane (sau nume de câmpuri) conțin numele, ID-ul și raportul.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, includeți o coloană cu un Identificator unic, cum ar fi un număr ID angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. Pe fila fișier , indicați spre nou, indicați spre Business, apoi faceți clic pe expert organigramă.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați informațiile care sunt stocate deja într-un fișier sau în baza de date.

  4. Faceți clic pe Următorulși urmați pașii rămași ai expertului.

    Notă: Ajutor specific este disponibil pentru majoritatea paginilor de expert. Pentru a accesa ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți să rearanjați informațiile pentru a reflecta relațiile virtuale din echipă. Mutați formele asociate una lângă alta, apoi adăugați conectori linie punctată pentru a arăta structurile de raportare secundare sau utilizați forma Cadru echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul cu linie punctată se comportă ca un conector obișnuit. Cadrul echipei este în principiu o formă de dreptunghi modificată, pe care o puteți utiliza pentru a Grupa și a denumi vizual teams.

Organization Chart with Team Frame and dotted-line relationship

Actualizarea diagramelor organizației generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau să generați o diagramă nouă. Dacă generați o diagramă nouă, nu sunt incluse particularizările care au fost aduse diagramei anterioare în diagrama nouă. Dacă s-au adăugat teme sau fotografii la forme, acestea trebuie adăugate din nou pentru a face diagramele să arate asemănător.

Dacă formele sunt legate la date, datele sunt actualizate în mod normal atunci când se rulează Reîmprospătare date, dar numai în interiorul formelor existente. Reîmprospătarea datelor nu adaugă sau elimină forme.

Crearea unei organigrame simple

Această metodă este cea mai potrivită pentru crearea unei diagrame organizaționale mici cu câmpuri de informații implicite. Câmpurile implicite sunt:

  • Departament

  • Telefon

  • Nume

  • Titlu

  • E-mail

  • În meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre Business, apoi faceți clic pe Organigramă.

  • Din tiparul forme de organigramă din fereastra forme , glisați forma de nivel superior pentru organizația dvs., cum ar fi executiv, pe pagină.

  • Cu forma selectată, tastați un nume și un titlu pentru formă. De exemplu, poate există un director cu numele Daniel Roman, care are funcția de Președinte.

  • Din tiparul forme de organigramă din fereastra forme , glisați o formă pentru prima persoană subordonată în forma superioară. Aceasta leagă automat cele două elemente într-o ierarhie.

    Sfat: Pentru a genera linkuri, trebuie să fixați forma subordonată în centrul formei superioare.

  • Pentru a termina organigrama, continuați să glisați forme subordonate în forme superioare, apoi tastați un nume și o funcție pentru fiecare.

Crearea automată a unei organigrame dintr-un tabel de date nou

Această metodă este cea mai bună dacă câmpurile informații implicite nu se potrivesc cu ceea ce aveți nevoie și nu aveți deja datele într-un alt program.

  1. În meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre Business, apoi faceți clic pe expert organigramă.

  2. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații pe care le introduc utilizând expertul, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau Text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou, apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă selectați Excel, se deschide o foaie de lucru Microsoft Office Excel cu text eșantion. Dacă selectați text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu text eșantion.

  4. Când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca exemplu de informații pe care le puteți include și tastați informațiile despre ce se află acolo.

    Important: Trebuie să păstrați numele și rapoartele la coloane, dar puteți să modificați, să ștergeți sau să adăugați alte coloane.

  5. Închideți Excel sau Notepad, apoi terminați expertul.

    Notă: Ajutor specific este disponibil pentru majoritatea paginilor de expert. Pentru a accesa ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Crearea automată a unei organigrame utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este cea mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramă se află deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau un director Microsoft Exchange Server.

  1. Asigurați-vă că tabelul sau foaia de lucru conține coloane pentru nume de angajați, ID-uri unice și cine raportează cui.

    Notă: Puteți să denumiți coloanele ce doriți. Atunci când rulează Expertul organigramă, puteți identifica ce coloane (sau nume de câmpuri) conțin numele, ID-ul și raportul.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, includeți o coloană cu un Identificator unic, cum ar fi un număr ID angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. În meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre Business, apoi faceți clic pe expert organigramă.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați informațiile care sunt stocate deja într-un fișier sau în baza de date.

  4. Faceți clic pe Următorulși urmați pașii rămași ai expertului.

    Notă: Ajutor specific este disponibil pentru majoritatea paginilor de expert. Pentru a accesa ajutorul, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Începutul paginii

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți să rearanjați informațiile pentru a reflecta relațiile virtuale din echipă. Mutați formele asociate una lângă alta, apoi adăugați conectori linie punctată pentru a arăta structurile de raportare secundare sau utilizați forma Cadru echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul cu linie punctată se comportă ca un conector obișnuit. Cadrul echipei este în principiu o formă de dreptunghi modificată, pe care o puteți utiliza pentru a Grupa și a denumi vizual teams.

Organization Chart with Team Frame and dotted-line relationship

Actualizarea diagramelor organizației generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau să generați o diagramă nouă. Dacă generați o diagramă nouă, nu sunt incluse particularizările care au fost aduse diagramei anterioare în diagrama nouă. Dacă s-au adăugat teme sau fotografii la forme, acestea trebuie adăugate din nou pentru a face diagramele să arate asemănător.

Dacă formele sunt legate la date, datele sunt actualizate în mod normal atunci când se rulează Reîmprospătare date, dar numai în interiorul formelor existente. Reîmprospătarea datelor nu adaugă sau elimină forme.

Consultați și

Video: crearea unei organigrame

Crearea automată a unei organigrame pornind de la datele angajaților

Crearea unei organigrame fără date externe

Afișarea sau ascunderea informațiilor într-o diagramă de organizație Visio

Stabilirea formelor din organigramă

Despre distrugerea organigramei pe mai multe pagini

Găsirea șabloanelor și diagramelor din diagrama organizațională eșantion 

Construirea diagramelor Visio utilizând un ecran tactil

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×