Crearea unei liste verticale

Vă puteți ajuta utilizatorii să lucreze mai eficient în foile de lucru utilizând listele verticale în celule, de unde pot selecta un element dintr-o listă pe care o creați.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.
  1. Într-o foaie de lucru nouă, introduceți datele care doriți să apară în lista verticală. În mod ideal, elementele de listă vor fi amplasate într-un tabel Excel. În caz contrar, puteți transforma rapid lista într-un tabel dacă selectați orice celulă din zonă și apăsați Ctrl+T.

    Tabel Excel utilizat ca sursă a unei liste de validare date

    Note: 

  2. Selectați celula din foaia de lucru în care doriți să fie lista verticală.

  3. Accesați fila Date din panglică, apoi Validare date.

    Notă: Dacă nu puteți face clic pe Validare date, foaia de lucru poate fi protejată sau partajată. Deblocați anumite zone ale unui registru de lucru protejat sau opriți partajarea foii de lucru, apoi repetați pasul 3.

  4. Pe fila Setări, în caseta Se permite, faceți clic pe Listă.

  5. Faceți clic în caseta Sursă, apoi selectați zona de listă. Noi am selectat-o pe a noastră dintr-o foaie denumită Orașe, în intervalul A2:A9. Rețineți că am exclus rândul antet, deoarece nu am vrut ca acesta să fie o opțiune pentru selecție:

    Opțiunile Listei de validare a datelor

  6. Dacă este în regulă ca această celulă să fie lăsată necompletată, bifați caseta de selectare Ignorare necompletat.

  7. Bifați caseta de selectare Listă verticală în celulă.

  8. Faceți clic pe fila Mesaj de intrare

    • Dacă doriți să apară un mesaj atunci când se face clic pe celulă, bifați caseta de selectare Afișare mesaj de intrare când se selectează celula și tastați un titlu și un mesaj în casete (până la 255 de caractere). Dacă nu doriți să se afișeze un mesaj, debifați caseta de selectare.

      Opțiunea Introduceți un mesaj pentru validarea datelor

  9. Faceți clic pe fila Avertizare la eroare.

    • Dacă doriți să apară un mesaj pop-up atunci când cineva introduce o valoare care nu este în listă, bifați caseta de selectare Afișare avertizare la eroare după ce se introduc date incorecte, selectați o opțiune din caseta Stil și tastați un titlu și un mesaj. Dacă nu doriți să se afișeze un mesaj, debifați caseta de selectare.

      Opțiuni mesaj de eroare verticală pentru validarea datelor

  10. Nu sunteți sigur ce opțiune să selectați în caseta Stil?

    • Pentru a afișa un mesaj care nu împiedică persoanele să introducă date care nu se află în caseta verticală, faceți clic pe Informații sau pe Avertisment. Informațiile vor afișa un mesaj cu această pictogramă Mesajul afișează pictograma Informații, dar nu împiedică utilizatorii să aleagă din lista verticală și Avertisment va afișa un mesaj cu această pictogramă Mesajul afișează pictograma Avertisment, dar nu împiedică utilizatorii să aleagă din lista verticală .

    • Pentru a opri persoanele să introducă date care nu se află în lista verticală, faceți clic pe Oprire.

      Notă: Dacă nu puteți adăuga un titlu sau un text, titlul se setează implicit la „Microsoft Excel” și mesajul la: „Valoarea introdusă nu este validă. Un utilizator a restricționat valorile care pot fi introduse în această celulă.”

După ce creați lista verticală, asigurați-vă că funcționează așa cum doriți. De exemplu, poate doriți să verificați și să vedeți dacă celula este suficient de lată pentru a afișa toate intrările.

Dacă lista de intrări pentru lista dvs. verticală este în altă foaie de lucru și doriți să împiedicați utilizatorii să o vadă sau să o modifice, se recomandă să ascundeți și să protejați acea foaie de lucru. Pentru mai multe informații despre cum să protejați o foaie de lucru, consultați Blocarea celulelor pentru a le proteja.

Dacă decideți că doriți să modificați opțiunile din lista verticală, consultați Adăugarea sau eliminarea elementelor dintr-o listă verticală.

Pentru a șterge o listă verticală, consultați Eliminarea unei liste verticale.

Puteți descărca un registru de lucru eșantion cu mai multe exemple de validare a datelor, precum cel găsit în acest articol. Le puteți urmări sau puteți crea propriile scenarii de validare a datelor. Descărcați exemple de validare a datelor în Excel.

Introducerea datelor este mai rapidă și mai precisă atunci când restricționați valorile dintr-o celulă la opțiunile dintr-o listă verticală.

Listă verticală cu valorile Ridicat, Mediu și Scăzut

Începeți prin crearea unei liste de intrări valide într-o foaie și sortați sau rearanjați intrările, astfel încât să apară în ordinea dorită. Apoi puteți utiliza intrările ca sursă pentru lista verticală de date. Dacă lista nu este lungă, puteți să faceți referire la aceasta și să introduceți datele direct în instrumentul de validare a datelor.

  1. Creați o listă de intrări valide pentru lista verticală, introduse într-o singură coloană sau într-un singur rând, fără celule necompletate.

  2. Selectați celulele pentru care doriți să restricționați introducerea datelor.

  3. În fila Date, sub Instrumente, faceți clic pe Validare date sau Validare.

    Meniu de date din bara de instrumente Excel cu Validare date selectată

    Notă: În cazul în care comanda Validare nu este disponibilă, este posibil ca foaia să fie protejată sau ca registrul de lucru să fie partajat. Nu puteți modifica setările de validare a datelor dacă registrul de lucru este partajat sau dacă foaia este protejată. Pentru mai multe informații despre protejarea registrului de lucru, consultați Protejarea unui registru de lucru.

  4. Faceți clic pe fila Setări, apoi, în meniul pop-up Se permite, faceți clic pe Listă.

  5. Faceți clic în caseta Sursă, apoi selectați lista de intrări valide din foaie.

    Caseta de dialog este minimizată pentru a simplifica vizualizarea foii.

  6. Apăsați pe RETURN sau faceți clic pe butonul Extindere Butonul de extindere a validării datelor pentru a restaura caseta de dialog, apoi faceți clic pe OK.

    Sfaturi: 

    • De asemenea, puteți introduce valorile direct în caseta Sursă, separate prin virgulă.

    • Pentru a modifica lista de intrări valide, modificați valorile din lista sursă sau editați zona din caseta Sursă.

    • Puteți crea propriul mesaj de eroare pentru a răspunde la intrările de date nevalide. În fila Date, faceți clic pe Validare date sau pe Validare, apoi faceți clic pe fila Avertizare la eroare.

Consultați și

Aplicarea validării de date în celule

Simplificarea introducerii datelor cu un formular de date

  1. Într-o foaie de lucru nouă, introduceți datele care doriți să apară în lista verticală. În mod ideal, elementele de listă vor fi amplasate într-un tabel Excel.

    Note: 

  2. Selectați celula din foaia de lucru în care doriți să fie lista verticală.

  3. Accesați fila Date din panglică, apoi faceți clic pe Validare date.

  4. Pe fila Setări, în caseta Se permite, faceți clic pe Listă.

  5. Dacă ați creat deja un tabel cu intrările din lista verticală, faceți clic în caseta Sursă, apoi faceți clic pe și glisați celulele care conțin intrările respective. Însă nu includeți celula antet. Includeți numai celulele care ar trebui să apară în lista verticală. Puteți introduce, de asemenea, o listă de intrări în caseta Sursă, separate prin virgulă astfel:

    Fructe,Legume,Cereale,Lapte,Gustări

  6. Dacă este în regulă ca această celulă să fie lăsată necompletată, bifați caseta de selectare Ignorare necompletat.

  7. Bifați caseta de selectare Listă verticală în celulă.

  8. Faceți clic pe fila Mesaj de intrare.

    • Dacă doriți să apară un mesaj atunci când se face clic pe celulă, bifați caseta de selectare Afișare mesaj și tastați un titlu și un mesaj în casete (până la 225 de caractere). Dacă nu doriți să se afișeze un mesaj, debifați caseta de selectare.

  9. Faceți clic pe fila Avertizare la eroare.

    • Dacă doriți să apară un mesaj pop-up atunci când cineva introduce o valoare care nu este în listă, bifați caseta de selectare Afișare avertizare, selectați o opțiune din caseta Tip și tastați un titlu și un mesaj. Dacă nu doriți să se afișeze un mesaj, debifați caseta de selectare.

  10. Faceți clic pe OK.

După ce creați lista verticală, asigurați-vă că funcționează așa cum doriți. De exemplu, se recomandă să verificați dacă celula este suficient de lată pentru a afișa toate intrările. Dacă decideți că doriți să modificați opțiunile din lista verticală, consultați Adăugarea sau eliminarea elementelor dintr-o listă verticală. Pentru a șterge o listă verticală, consultați Eliminarea unei liste verticale.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Aplicarea validării de date în celule

Toate funcțiile Excel (după categorie)

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×