Crearea unei Liste de adrese pentru îmbinarea corespondenței

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a adăuga automat adrese de e-mail sau alte informații personalizate la publicații.

  1. Pe fila corespondență , faceți clic pe Îmbinare corespondență > Pas Expertul Îmbinare corespondență.

  2. În panoul de Îmbinare de corespondență , sub Creați lista de destinatari, selectați una:

    • Utilizarea unei liste existente.

    • Selectați de la persoane de contact Outlook.

    • Tastați o listă nouă.

  3. Faceți clic pe următoare: creați sau să vă conectați la o listă de destinatari.

  4. Opțiunile de liste de destinatari depind de alegere efectuate în pasul 2:

    • Pentru a utiliza o listă de destinatari existentă, selectați lista în caseta de dialog Selectare sursă de date .

    • Pentru a selecta de la persoanele de contact Outlook, selectați lista de persoane de contact în caseta de dialog Selectați persoanele de contact și faceți clic pe OK. Apoi, selectați individuale destinatari în caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență și faceți clic pe OK.

    • Pentru a crea o listă nouă, în caseta de dialog Listă de adrese nouă , tastați numele, adresele și alte detalii pentru destinatarilor și apoi faceți clic pe OK.

      Notă: Înainte de a începe să tastați informațiile în lista nouă, puteți adăuga, eliminarea sau redenumirea câmpurile care apar în caseta de dialog Listă de adrese nouă . Faceți clic pe Particularizare coloaneși efectuați modificările.

      După ce ați terminat de adăugat detalii destinatari, tastați un nume pentru lista și apoi faceți clic pe OK.

  5. Faceți clic pe următoare: pregătirea publicației.

  6. Pregătirea publicației, glisând elemente destinatari informații (cum ar fi numele și adresa) în publicația dvs.

  7. Faceți clic pe Următorul: Crearea publicației de îmbinare a corespondenței.

  8. Sub crearea îmbinate publicații, selectați una dintre următoarele:

    • Imprimarea pentru a imprima paginile îmbinate.

    • Examinarea înaintea imprimării pentru a vizualiza pagini înainte de a le imprima.

    • Îmbinare la o publicație nouă pentru a crea o publicație nouă cu paginile îmbinate.

    • Adăugare la publicație existentă pentru a adăuga pagini îmbinate la sfârșitul publicației.

    De asemenea, puteți alege să imprimați lista de destinatari, Salvați o comandă rapidă de la lista sau lista de export către un fișier nou.

  1. În meniul Instrumente, indicați spre Corespondențe și cataloage, apoi faceți clic pe Creare listă de adrese.

  2. Înainte de a începe să tastați informațiile din listă, puteți adăuga, eliminarea sau redenumirea câmpurile care apar în caseta de dialog Listă de adrese nouă .

    Cum?

    1. În caseta de dialog Listă nouă de adrese faceți clic pe Particularizare coloane. În caseta de dialog Particularizare listă de adrese, alegeți una din următoarele variante::

      • Pentru a adăuga un câmp, faceți clic pe Adăugare. În caseta de dialog Adăugare câmp, tastați un nume pentru noul câmp, apoi faceți clic pe OK.

      • Pentru a elimina un câmp, selectați numele câmpului din Nume câmpuri, apoi faceți clic pe Ștergere.

      • Pentru a redenumi un câmp, selectați un nume de câmp din Nume câmpuri, apoi faceți clic pe Redenumire. În caseta de dialog Redenumire câmp, tastați un nume nou în caseta Pentru, apoi faceți clic pe OK.

    2. Repetați acești pași până când terminați revizuirea listei câmpurilor de nume, apoi faceți clic pe OK.

  3. În caseta de dialog Listă de adrese nouă, tastați informația pentru prima intrare în câmpurile relevante (Titlu, Prenume, Nume etc.).

  4. Atunci când terminați de introdus informațiile pentru prima intrare, faceți clic pe Intrare nouă.

  5. Repetați pașii 3 și 4 până când ați terminat de adăugat intrări.

  6. Faceți clic pe OK.

  7. În caseta de dialog Salvare listă adrese, tastați un nume pentru lista de adrese în caseta Nume fișier.

    Lista de adrese este salvată implicit în folderul Sursele mele de date. Se recomandă să păstrați lista de adrese acolo, deoarece acesta este folderul implicit în care Microsoft Publisher caută sursele de date.

  8. Faceți clic pe Salvare.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×