Crearea unei liste bazate pe o foaie de calcul

Crearea unei liste bazate pe o foaie de calcul

Puteți să economisiți timp atunci când creați o listă de SharePoint importând un fișier foaie de calcul existentă. Atunci când creați o listă dintr-o foaie de calcul, titlurile sale devin coloane în listă, iar restul datelor este importat ca elemente de listă. Importul unei foi de calcul este, de asemenea, o modalitate de a crea o listă fără coloana titlu implicită.

Important: 

  • Utilizați o versiune 32 de Internet Explorer 10 sau 11 pentru a importa o foaie de calcul. Importul unei foi de calcul se bazează pe ActiveX. După ce se importă lista, puteți să lucrați cu lista în orice browser acceptat de SharePoint.

  • O altă metodă de a muta datele în SharePoint este să exportați un tabel direct din Excel. Pentru mai multe informații, consultați exportul unui tabel Excel în SharePoint.

  • Pentru mai multe informații despre browserele acceptate SharePoint, consultați Planificarea suportului pentru browser în SharePoint Server

Important: Dacă primiți o casetă de dialog de eroare care afirmă că o foaie de calcul validă pe care o importați nu este validă sau nu conține date, adăugați site-ul SharePoint pe care îl utilizați în lista site-uri de încredere din fila securitate din Internet Explorer Internet Options.

Actualizat pe 25 aprilie 2017, mulțumită feedbackuluide la clienți.

Crearea unei liste pe baza unei foi de calcul în SharePoint online, 2016 și 2013

  1. Pe site-ul unde doriți să adăugați o listă bazată pe foi de calcul, selectați setări Butonul Setări Office 365 , apoi selectați Adăugați o aplicație.

  2. În câmpul Găsiți un app , introduceți foaie de calcul, apoi selectați pictograma Căutare Pictograma cu lupa a casetei de căutare .

    Găsiți un câmp de aplicație cu foaia de calcul tastată și butonul Căutare evidențiat
  3. În pagina cu rezultatele căutării, selectați import foaie de calcul.

    Aplicația import foaie de calcul evidențiată în caseta de dialog aplicații noi
  4. În pagina aplicație nouă , introduceți un nume pentru listă.

    Numele apare în partea de sus a listei din majoritatea vizualizărilor, devine parte a adresei Web a paginii listă și apare în navigarea în site pentru a-i ajuta pe utilizatori să găsească lista. Puteți modifica numele unei liste, dar adresa web va rămâne aceeași.

    Caseta de dialog aplicație nouă cu numele și locația de fișier completată, import evidențiat
  5. Introduceți o Descriereopțională.

    Descrierea apare sub nume în majoritatea vizualizărilor. Puteți modifica Descrierea unei liste în orice moment, utilizând Setări listă.

  6. Răsfoiți la sau introduceți locația de fișier a foii de calcul. Când ați terminat, selectați Import.

    Foaia de calcul se deschide în Excel și apare fereastra listă import la Windows SharePoint Services .

  7. În fereastra listă de import în Windows SharePoint Services , selectați zonă de tabel, zonă de celulesau zonă denumită. Dacă doriți să selectați un interval manual, selectați zonă de celule, apoi selectați Interval. În foaia de calcul, selectați celula din stânga sus, țineți apăsată tasta Shift și selectați celula din dreapta jos a zonei dorite.

    Foaie de calcul Excel cu zonă evidențiată

    Zona apare în câmpul Selectare zonă . Selectați Import.

    Caseta de dialog import în foaie de calcul cu import evidențiat

    După ce importați o foaie de calcul, bifați coloanele listei pentru a vă asigura că datele au fost importate așa cum vă așteptați. De exemplu, se recomandă să specificați că o coloană conține monedă în locul unui număr. Pentru a vizualiza sau a modifica setările listei, deschideți lista, selectați fila listă sau selectați Setări Butonul Setări Office 365 , apoi selectați Setări listă.

  8. Datele din foaia de calcul apar într-o listă din SharePoint.

    Listă în SharePoint Online

Crearea unei liste pe baza unei foi de calcul în SharePoint 2010 sau SharePoint 2007

  1. Selectați acțiunile site-ului Meniu Acțiuni site , selectați Vedeți tot conținutul site-ului, apoi selectați Creare Buton Creare .

    Notă: Un site SharePoint poate fi modificat în mod semnificativ. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  2. În SharePoint 2010, sub toate categoriile, selectați necompletate & particularizat, selectați import foaie de calcul, apoi selectați Creare.

    În SharePoint 2007, sub liste particularizate, selectați import foaie de calcul, apoi selectați Creare.

    Caseta de dialog Creare cu import foaie de calcul și creare evidențiată
  3. Introduceți numele listei. Numele este obligatoriu.

    Numele apare în partea de sus a listei din majoritatea vizualizărilor, devine parte a adresei Web pentru pagina listei și apare în navigarea în site pentru a-i ajuta pe utilizatori să găsească lista. Puteți modifica numele unei liste în orice moment, dar adresa web va rămâne aceeași.

  4. Introduceți Descrierea pentru listă. Descrierea este opțională.

    Descrierea apare sub nume în majoritatea vizualizărilor. Puteți să modificați Descrierea pentru o listă.

    Caseta de dialog Creare foaie de calcul import cu import evidențiat
  5. Răsfoiți sau introduceți locația de fișier a foii de calcul pe care doriți să o importați, apoi selectați Import.

  6. În caseta de dialog Import către Windows SharePoint Services , selectați tipul de zonăși, în zona selectare, specificați zona din foaia de calcul pe care doriți să o utilizați pentru a crea lista.

    Import listă SharePoint

    Notă: În funcție de programul foaie de calcul, este posibil să puteți selecta zona de celule pe care o doriți direct în foaia de calcul. O zonă de tabel și o zonă denumită trebuie să fie deja definite în foaia de calcul pentru a o selecta în caseta de dialog import în Windows SharePoint Services .

  7. Selectați Import.

Lista importată

După ce importați o foaie de calcul, bifați coloanele listei pentru a vă asigura că datele au fost importate așa cum vă așteptați. De exemplu, se recomandă să specificați că o coloană conține monedă în locul unui număr. Pentru a vizualiza sau a modifica setările listei, deschideți lista, selectați fila listă sau selectați Setări, apoi selectați Setări listă.

Tipurile de coloane care sunt create pentru o listă se bazează pe tipurile de date care se află în coloanele foii de calcul. De exemplu, o coloană din foaia de calcul care conține date va fi, de obicei, o coloană de date în lista de SharePoint. Următoarea imagine este lista de SharePoint care a fost creată importând foaia de calcul în imaginea anterioară.

Toate versiunile de SharePoint vă permit să importați o foaie de date, deși modul în care o faceți variază ușor între versiuni. Exemple de aici utilizează Excel, dar o altă foaie de calcul compatibilă ar funcționa. Dacă formatul de fișier nativ al programului de calcul nu este acceptat, Exportați datele într-un format delimitat prin virgulă (. CSV) și importul utilizând acel fișier.

Pentru mai multe informații despre particularizarea și adăugarea listei importate la o pagină sau la un site, consultați Introducere în liste.

Notă: De obicei, coloanele sunt configurate pe site-ul SharePoint pe baza tipului de date pe care le conțin. Cu toate acestea, după ce importați o listă, trebuie să inspectați coloanele și datele pentru a vă asigura că totul a fost importat așa cum vă așteptați. De exemplu, se recomandă să specificați faptul că o coloană conține monedă în loc să fie doar un număr. Pentru a vizualiza sau a modifica setările listei, deschideți lista și, în meniul Setări , selectați Setări listă.

Începutul paginii

Adăugarea unui site la zona site-uri de încredere

  • Deschideți Internet Explorer, selectați Instrumente, apoi selectați Opțiuni Internet.

  • Selectați fila Securitate , selectați site-uri de încredere, apoi selectați site-uri.

  • Site-ul pe care vă interesați ar trebui să apară în câmpul Adăugați acest site web la zonă: . Selectați Adăugați.

  • Selectați Închidere, apoi selectați OK.

Lăsați-ne un comentariu

A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Vă rugăm să includeți versiunea de SharePoint, sistem de operare și browser. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori faptele, pentru a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×