Crearea unei diagrame Pivot în Visio

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

O diagramă pivot este o colecție de forme aranjate într-o structură arborescentă care vă ajută să analizați și rezumarea datelor într-un format vizual, ușor de înțeles. Se începe ca o singură formă, numit un nod sus, care conține informațiile importate dintr-o foaie de lucru, tabel, vizualizare sau cub. Să întrerupeți nodul sus într-un nivel de subnoduri pentru a vizualiza datele în diverse moduri.

Pentru a înțelege categorii, niveluri și noduri, credeți că a fiecărui element în contextul sursei de date:

  • Fiecare coloană din sursa de date este numeric sau numerică.

  • Gândiți la coloane numeric ca categorii, cum ar fi trimestru, vânzător sau numărul de telefon. Oricare dintre acestea poate deveni un nivel de sub nodul superior. Rețineți că valorile de la o coloană cum ar fi numărul de telefon ar putea fi numere, dar acestea nu sunt numerele care pot fi totalizat sau altfel rezumate.

  • Gândiți-vă coloanele numerice ca date, cum ar fi numere sau monedă care poate fi rezumat sau în medie sau care au valori minim sau maxim.

  • Gândiți-vă fiecare nod ca un grup de rânduri din sursa de date care au o valoare dintr-o coloană specificate. De exemplu, pentru categoria "Quarter", toate rândurile cu Trim4 ar fi grupate într-un singur nod.

Crearea unei diagrame Pivot

  1. Deschideți Visio.

  2. În afaceri/categorie de șabloane, faceți clic pe Diagramă Pivot > Creare.

  3. Urmați pașii din Expertul Selector de date.

    După ce faceți clic pe Terminare, următoarele trei forme apar pe pagina de desen:

    • O legendă de date care conține informații despre sursa de date

    • O casetă text pentru numele de diagramă pivot

    • Nodul superior, care conține setul de date importate

  4. Faceți clic pe nodul de sus în pagina de desen și, în fila diagramă pivot pe panglică, sub Adăugare categorie, faceți clic pe categoria (de obicei, o coloană din sursa de date), după care doriți să grupați datele.

Fereastra diagramă pivot, care apare în partea stângă a desen diagramă pivot are două liste, Adăugați categorie și Adăugați Total.

Lista Adăugare categorie afișează categorii din sursa de date de care aveți posibilitatea să grupați datele. Categoriile corespund coloanelor pentru cele mai multe surse de date (dimensiuni pentru Microsoft SQL Server Analysis Services). Pentru a defalca un nod în subnoduri, faceți clic pe un nod din diagramă pivot desen și apoi faceți clic pe o categorie în lista Adăugare categorie.

Fiecare categorie are patru caracteristici disponibile. Sub Adăugați categorie, faceți clic dreapta pe numele de categorii pentru a accesa caracteristicile următoare:

  • Adăugare <category name>     Această opțiune face același lucru cu făcând clic pe numele-l împarte nod selectat în subnoduri după acea categorie.

  • Selectați toate     Această opțiune selectează toate nodurile din desenul care sunt greșită în jos în acea categorie.

  • Editare grafic de date     Această opțiune deschide caseta de dialog Editare date grafic, în cazul în care aveți posibilitatea să particularizați aspectul datelor pe noduri.

  • Configurarea coloană     Această opțiune se deschide Configurarea coloană caseta de dialog (pentru SQL Server Analysis Services, în caseta de dialog Configurare dimensiune ), în cazul în care puteți să filtrați rândurile de date la un subset care îndeplinește criteriile de. Pentru a elimina filtrul, resetarea caseta în afișează datele în cazul în care coloană (Selectați operațiunea).

Lista Adăugare Total afișează coloanele din sursa de date care pot fi rezumate și listate în noduri. De exemplu, poate doriți să afișați total vânzări efectuate de fiecare vânzător în același timp, de asemenea, care afișează numărul de comenzi care fiecare vânzător gestionate.

În plus față de coloane din sursa de date, Adăugați Total include un element Count (cu excepția SQL Server Analysis Services), care contorizează numărul de rânduri din sursa de date care sunt reprezentate în fiecare nod.

Fiecare element din lista Adăugare Total are șase caracteristicile disponibile. Faceți clic dreapta pe element pentru a accesa caracteristicile următoare:

  • Suma     Această opțiune adună valorile numerice cu toate rândurile conținute în fiecare nod.

  • AVG     Această opțiune calculează media aritmetică a valorilor numerice cu toate rândurile conținute în fiecare nod.

  • Min     Această opțiune afișează valoarea minimă a tuturor rândurilor conținute în fiecare nod.

  • Max     Această opțiune afișează valoarea maximă a tuturor rândurilor conținute în fiecare nod.

  • Count     Această opțiune afișează numărul de rânduri conținute în fiecare nod.

  • Configurarea coloană     Această opțiune se deschide caseta de dialog Configurare coloană (pentru SQL Server Analysis Services, aceasta este în caseta de dialog Configurare dimensiune ), în cazul în care puteți să filtrați rândurile de date la un subset care îndeplinește criteriile de. Pentru a elimina filtrul, resetarea caseta în afișează datele în cazul în care coloană (Selectați operațiunea).

Filtrarea datelor într-o diagramă pivot

Fiecare nod într-un nivel de o diagramă pivot reprezintă un grup de rânduri din sursa de date care au o valoare comună. De exemplu, un nod pentru trimestrul al patrulea (Trim4) va conține toate datele numerice pentru rândurile care au Trim4 în coloana trimestru.

Puteți utiliza filtre pentru a alege ce noduri apar într-un anumit nivel. De exemplu, dacă datele pentru primul trimestru nu mai este de interes, puteți ascunde nodul Trim1:

  1. În fereastra diagramă pivot , sub Adăugare categorie, faceți clic dreapta pe date (nume de categorie), care doriți să filtrați și apoi faceți clic pe Configurare coloană.

  2. În Coloana configurarea caseta de dialog, sub Filtru, sub afișează datele în cazul în care: <category name>, selectați operațiuni în coloana din stânga sus și tastați valorile în coloana din dreapta pentru a specifica datele pe care doriți să lucrați.

    Doar noduri cu informații care îndeplinește criteriile pe care le-ați selectat apar în desen.

Pentru a elimina filtrul, resetarea operațiuni în coloana din stânga sus al afișează datele în cazul în care listă pentru a (Selectați operațiunea).

Notă: Dacă sursa de date este un cub SQL Server Analysis Services, faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să filtrați, faceți clic pe Configurare dimensiuneși în caseta de dialog Configurare dimensiune , faceți clic pe Configurare nivel. În Configurarea nivel caseta de dialog, sub Filtru, sub afișează datele în cazul în care numele categoriei, selectați operațiuni în coloana din stânga sus și tastați valorile în coloana din dreapta pentru a specifica datele pe care doriți să lucrați.

Particularizarea datele din diagramă pivot noduri

Când extindeți un nod diagramă pivot, un set implicit de date se afișează în fiecare nod. Puteți să modificați ce date numerice se afișează, numele de acel date și date numerice cum este rezumat.

Afișarea sau ascunderea datelor specifice

Atunci când se afișează sau ascunde date numerice (de obicei, o coloană din sursa de date), schimbarea se aplică la toate nodurile din pivot selectate.

  1. Selectați orice nod din diagrama Pivot.

  2. În fereastra diagramă pivot , sub Adăugarea Total, bifați sau debifați casetele de selectare pentru datele pe care doriți să afișați sau ascundeți.

Modificarea cum numerice date este rezumat

În mod implicit datele afișate într-o diagramă pivot nod este suma prima coloană din sursa de date. Să modificați funcția de rezumare de la Sum la medie, Min, Max sau număr.

Notă: Acest lucru nu se aplică la SQL Server Analysis Services.

  • În fereastra diagramă pivot , sub Adăugarea Total, faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să îl modificați și alegeți funcția rezumat pe care doriți să o aplicați.

Modificarea numelor de elemente în listele de Adăugare categorie și adăugați totaluri

  1. În fereastra diagramă pivot , sub Adăugare categorie sau Adăugați Total, faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe Configurare coloană.

  2. În caseta nume din caseta de dialog Configurare coloană , tastați un nume nou.

    Pentru a reveni la numele inițial, faceți clic pe Utilizare sursă de nume.

Limitați numărul de noduri în niveluri

Puteți alege cât de multe noduri pentru a afișa într-un singur nivel sau în toate nivelurile de diagramă pivot. Acest lucru este util dacă lucrați cu foi de lucru mari, tabele, sau vizualizări și nu trebuie să vedeți toate datele greșită în noduri separată.

De exemplu, poate doriți să afișați numai primele 5 noduri într-un nivel de vânzători și sau primele 20 noduri într-un nivel de comenzi.

Limitați numărul de noduri afișate în toate nivelurile

  1. Faceți clic pe nodul superior al diagramei pivot pe care doriți să îl modificați.

  2. În fila diagramă pivot , în grupul date , faceți clic pe lansatorul casetei de Dialog date .

  3. În caseta de dialog Opțiuni diagramă pivot , sub Opțiuni de date, bifați caseta de selectare limită elemente în fiecare detaliată .

  4. În caseta numărul maxim de elemente , tastați numărul maxim de noduri pe care doriți să le afișați.

    Pentru fiecare nivel, un nod nou cu puncte de suspensie (...) în bara de titlu a acestuia apare în diagramă pivot dvs. Aceste forme conțin noduri ascunse pentru fiecare nivel.

Limitați numărul de noduri afișate într-un singur nivel

  1. În diagramă, selectați formă de defalcare de nivelul pe care doriți să limitați.

  2. În fila diagramă pivot , în grupul Sortare & filtrare , faceți clic pe Sortare & filtru.

  3. În caseta de dialog Opțiuni detaliată , sub Afișare, bifați caseta de selectare limită elemente în această defalcare .

  4. În caseta numărul maxim de elemente , tastați numărul maxim de noduri pe care doriți să le afișați.

    Un nod nou cu puncte de suspensie (...) în bara de titlu a acestuia apare în diagramă pivot dvs. Această formă conține date ascunse pentru acest nivel.

Automat rearanja toate noduri într-un nivel

Utilizați butonul Sortare & filtrare de pe fila diagramă pivot pentru a modifica ordinea noduri într-un nivel în conformitate cu o valoare în date. De exemplu, să presupunem că aveți un nod sus cu vânzările repartizate vânzător. Comandați noduri vânzător după nume sau cât de mult profit fiecare vânzător efectuate.

  1. Selectați formă de defalcare pentru nivelul pe care doriți să sortați.

  2. În fila diagramă pivot, faceți clic pe Sortare & filtru.

  3. În caseta de dialog Opțiuni detaliată, selectați o categorie (de obicei, o coloană din sursa de date) și o agregare (cum ar fi Sum, Min sau Max) care pentru a ordona noduri și apoi faceți clic pe OK.

Mutați manual un singur nod într-un nivel

  1. Faceți clic pe nodul pe care doriți să îl mutați.

  2. În fila diagramă pivot, faceți clic pe Mutare în sus/la stânga sau mutați dreapta/în jos.

Reîmprospătarea datelor dintr-o diagramă pivot

Puteți să reîmprospătați datele dintr-o diagramă pivot existente. Dacă desen conține mai mult de o diagramă pivot, puteți să reîmprospătați una sau toate dintre ele.

  • Pentru a reîmprospăta o diagramă pivot, selectați-l din desen. În fila diagramă pivot , în grupul date , faceți clic pe Reîmprospătare.

  • Pentru a reîmprospăta toate diagramele pivot dintr-un desen, faceți clic pe săgeata de sub reîmprospătarea și apoi faceți clic pe Reîmprospătare totală.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×