Office
Conectare

Crearea unei diagrame de pivot Visio 2007 din datele de foaie de lucru Excel 2007

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pagină de însoțire carte de complexe Microsoft Office documente 2007 Edition interior spre exterior

Complex Microsoft® Office 2007 Edition documente DOS
De Stephanie Krieger

Andrei Krieger este o MVP de sistem Microsoft Office, precum autorul cărți Advanced Microsoft Office documente 2007 Edition DOS și Microsoft Office Document Designer. Ca un profesionist document consultant, ea a ajutat multe companii globale dezvoltați soluții enterprise pentru Microsoft Office și predate numeroase profesioniști pentru a construi mare documente de înțelegerea cum programele Office "credeți că." Andrei scrie cu regularitate pentru mai multe Microsoft pagini Web și livrează frecvent prezentările Web Microsoft Office.

Pentru a afla mai multe despre alte cărți pe sistemul Microsoft Office 2007, vizitați Microsoft Press.

În acest articol

Generarea unei diagrame Pivot

Formatarea și gestionarea unei diagrame Pivot

Cum pot edita un SfatEcran o formă aplică într-o diagramă Pivot?

Acesta este unul dintre meu top zece preferate caracteristicile din ediția Office 2007. O diagramă Pivot este doar ceea ce se pare-o diagramă care afișează date pur și simplu, cum ar fi un Excel PivotTable sau PivotChart. O diagramă Pivot este unei diagrame ierarhice (similar cu structura unei organigrame) care rămâne conectat la date, astfel încât să vă putea uita la datele vizual câte configurațiile diferite ca datele permite.

Generarea unei diagrame Pivot

Pentru a crea de diagramă Pivot, începeți cu configurare datelor în Excel ca pentru un raport PivotTable (date din coloane cu un singur rând de titluri) și valorile din toate celulele și apoi alegeți una dintre următoarele variante.

  • Dacă datele Excel este formatat ca tabel, pe fila Proiectare instrumente tabel , faceți clic pe opțiunile de Export și apoi faceți clic pe Export tabel la diagramă Pivot Visio.

  • Dacă datele Excel este formatat ca un tabel sau o zonă, de asemenea, puteți să creați de diagramă Pivot din Visio. Pentru a face acest lucru, în meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe diagramă Pivot. Urmați Expertul pentru a selecta fișierul Excel și, dacă este necesar, selectați anumite foaie sau o zonă din acel fișier. Apoi, pur și simplu păstrați făcând clic pe Următorul până când apare opțiunea de finalizare . Faceți clic pe Terminare pentru a crea tabelul.

    Atunci când creați o diagramă Pivot utilizând acest expert, sursa de date poate proveni într-un registru de lucru Excel, o bază de date Access, unei liste Windows SharePoint Services, o bază de date SQL Server sau altul OLEBD (obiect legat bază de date încorporată) sau ODBC (Open Database Connectivity) sursă de date compatibile.

    Important: Dacă fișierul Excel conține toate diagramele pe propriile foi, utilizați metoda furnizați aici pentru a genera diagramă Pivot de pe fila Proiectare instrumente tabel în Excel. Sau, deschideți fișierul Excel înainte de a porni Expertul diagramă Pivot Visio. Expertul nu este capabilă să acceseze fișierele Excel care conține foi decât dacă fișierul este în prezent deschisă diagramă.

Cu una dintre metodele precedente, pagina de diagramă Pivot este generat cu o singură formă pentru a desemna nivelul superior al diagramei și o formă identificarea sursei de date, ultima actualizare și a tuturor filtrelor în locul, așa cum se arată în imaginea următoare.

Forme în pagină diagramă Pivot Visio 2007

Observați că toate câmpurile disponibile pentru diagramă Pivot sunt furnizate în panoul de diagramă Pivot , împărțit în categorii (echivalentul câmpurilor rând sau coloană într-un PivotTable) și totalurile (echivalentul câmpurile de valoare într-un PivotTable).

Începutul paginii

Formatarea și gestionarea unei diagrame Pivot

Faceți clic pe doar pentru a aplica o categorie din panoul de diagramă Pivot la pagină și Visio va genera forme aplicabile. De asemenea, în panoul, selectați totaluri pe care doriți să apară în fiecare formă. În exemplul următor, instruire costul pentru fiecare persoană se afișează, zona de afaceri.

Diagramă Pivot care arată costurile de instruire, greșită cu zona de afaceri

Iată câteva sfaturi despre tastele pentru a vă ajuta să creați pivot trebuie.

  • Total în exemplul de diagramă Pivot anterior este listat ca costul pentru fiecare persoană, deoarece acesta este numele de titlu de coloană se aplică în datele din Excel. Dar, pentru că sunteți afișând fapt costul total de instruire pentru Departamentul în acest caz, se recomandă să modificați numele câmpului. Pentru a modifica numele orice categorie sau Total câmp așa cum va apărea în diagramă, faceți clic pe săgeata care apare atunci când indicați spre câmpul în panoul de diagramă Pivot și apoi faceți clic pe Configurare coloană. Editați numele după cum este necesar, faceți clic pe OK. Numele câmpului se vor modifica automat în tabel.

  • Pentru a întrerupe afară categorii suplimentare, selectați forme ce reprezintă categoriile pe care doriți să întrerupeți și apoi faceți clic pe categoria pentru care doriți să vedeți detaliile. De exemplu, pentru a afișa costul pentru fiecare persoană în Departamentul de dezvoltare de afaceri, selectați forma de Dezvoltare de afaceri care conține totalul și apoi faceți clic pe numele în panoul de diagramă Pivot . Rezultatul arată astfel.

    Diagramă Pivot care arată costurile de instruire, greșită de dezvoltarea afacerii angajați

    Pentru că puteți să afișați detaliile pentru forme individuale, trebuie să selectați toate formele într-o categorie atunci când doriți să adăugați un nou subcategorie pentru toate. Asigurați-vă că Selectați parte a formei care conține totalul și nu titlul formă. Pentru a selecta rapid toate formele din categorie, indicați spre numele categoriei în panoul de diagramă Pivot , faceți clic pe săgeata verticală care apare și apoi faceți clic pe Selectare totală.

  • Puteți formata și redimensionarea formelor, așa cum ați face toate formele într-o diagramă Visio. Pentru a redimensiona simultan mai multe forme, selectați toate formele pentru a fi redimensionate, apoi glisați din ghidajele care înconjoară selecție pentru a redimensiona ca grup.

  • Pentru a modifica formatul de număr pentru adunare, în meniul de diagramă Pivot , faceți clic pe Editare date grafic. Sau, în panoul de diagramă Pivot , faceți clic pe Alte acțiuni și apoi faceți clic pe Editare date grafic. Apoi, procedați astfel:

    1. Selectați grafic de date care conține numele câmpului pentru care doriți să modificați formatul și apoi faceți clic pe Editare element.

    2. În câmpul Valoare Format , faceți clic pe punctele de suspensie pentru a deschide o casetă de dialog Format date , în cazul în care aveți posibilitatea să specificați numărul formatarea care aveți nevoie.

  • Formele într-o diagramă Pivot care conțin totalurile pentru fiecare formă într-o categorie se numește Pivot noduri. Puteți aplica formelor mai interesantă la Pivot noduri utilizând opțiunea Se aplică formădiagramă Pivot meniu sau în panoul. Selectați noduri Pivot la care doriți să aplicați o formă, apoi în caseta de dialog Aplicați formelor , faceți clic pe o formă și apoi faceți clic pe OK. Forme din tiparele departamentele și Obiecte de flux de lucru sunt disponibile automat la această casetă de dialog.

    Pentru a efectua alte forme disponibile de diagramă Pivot, în meniul fișier , indicați spre formele și apoi selectați tipare doriți. După ce deschideți un tipar nou, aceasta devine disponibil din lista verticală tipar în caseta de dialog Se aplică formă

  • Pentru a accesa opțiunilor de filtrare pentru orice câmp din diagramă, faceți clic pe săgeata care apare atunci când indicați spre un câmp în panoul de diagramă Pivot și apoi faceți clic pe Configurare coloană.

  • Din meniul diagramă Pivot , puteți gestiona aspect al diagramei, sortați formele selectate în diagramă, îmbinarea formelor selectate într-o singură formă (acest lucru poate fi o modalitate foarte bună pentru a economisi spațiu atunci când doriți să întrerupeți, mai multe categorii într-o singură diagramă) și setați o varietate de opțiuni pentru de diagramă Pivot.

    Utilizați caseta de dialog Opțiuni diagramă Pivot , disponibil din meniul diagramă Pivot , pentru a modifica numele tabelului, alegeți pentru a afișa sau ascunde elemente de diagramă și revizuiți sursa de date, după cum puteți vedea în imaginea care urmează.

    Caseta de dialog Opțiuni diagramă Pivot în Visio 2007

Începutul paginii

Cum pot edita un SfatEcran o formă aplicate într-o diagramă Pivot?

Dacă aplicați o formă la un nod Pivot, așa cum discutat din lista anterioară, poate doriți să modificați un SfatEcran care apare atunci când indicați spre formă. Cu toate acestea, dacă selectați forma, apoi faceți clic pe meniul Inserare se așteaptă pentru a găsi opțiunea Editare formă SfatEcran , este posibil să vedeți opțiunea Forme pentru sfaturi ecran în schimb. Opțiunea din urmă indică faptul că SfatEcran nu există în prezent de selecție.

Motivul pentru care nu vedeți opțiunea de editare este că selecția este de fapt un grup de forme. Forma aplică automat este grupată cu nodul Pivot. Pentru a edita un SfatEcran existent pentru forma aplicate, faceți clic o dată forma aplicate (acest lucru selectează grupul), apoi faceți clic pe a doua oară (aceasta este mai lent decât o faceți dublu clic pe) să selectați doar forma aplicată în cadrul grupului. Atunci când este selectată forma în sine, veți vedea un x în fiecare dintre ghidajele de formă. După ce pur și simplu forma este selectată, faceți clic pe meniul Inserare și opțiunea Editare formă SfatEcran vor fi disponibile.

Mulțumesc la asistență programului iulian alexandru, un cutezător membru al echipei de testare Visio 2007, pentru acest lucru și o serie de alte sfaturi în acest capitol.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×