Crearea unei diagrame de pivot Visio 2007 din datele de foaie de lucru Excel 2007

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În acest articol

Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.

O diagramă pivot este doar ceea ce se pare-o diagramă care afișează date pur și simplu, cum ar fi un Excel PivotTable sau PivotChart. O diagramă pivot este unei diagrame ierarhice (similar cu structura unei organigrame) care rămâne conectat la date, astfel încât să vă putea uita la datele vizual cât mai multe configurații diferite ca datele permite.

Generarea unei diagrame Pivot

Pentru a crea de diagramă pivot, începeți cu configurare datelor în Excel ca pentru un raport PivotTable (date din coloane cu un singur rând de titluri) și valorile din toate celulele și apoi alegeți una dintre următoarele variante.

  • Dacă datele Excel este formatat ca tabel, pe fila Proiectare Instrumente tabel, faceți clic pe opțiunile de Export și apoi faceți clic pe Export tabel la diagramă pivot Visio.

  • Dacă datele Excel este formatat ca un tabel sau o zonă, de asemenea, puteți să creați de diagramă pivot din Visio. Pentru a face acest lucru, în meniul fișier, indicați spre nou, indicați spre Business și apoi faceți clic pe diagramă pivot. Urmați Expertul pentru a selecta fișierul Excel și, dacă este necesar, selectați anumite foaie sau o zonă din acel fișier. Apoi, pur și simplu păstrați făcând clic pe Următorul până când apare opțiunea de finalizare. Faceți clic pe Terminare pentru a crea tabelul.

    Atunci când creați o diagramă pivot utilizând acest expert, poate proveni de surse de date dintr-un registru de lucru Excel, o bază de date Access, unei liste Windows SharePoint Services, o bază de date SQL Server, sau un alt OLEBD (obiect legat bază de date încorporată) sau ODBC (Open Database Sursă de date compatibile conectivitate).

    Important: Dacă fișierul Excel conține toate diagramele pe propriile foi, utilizați metoda furnizați aici pentru a genera diagramă pivot de pe fila Proiectare Instrumente tabel în Excel. Sau, deschideți fișierul Excel înainte de a porni Expertul diagramă pivot Visio. Expertul nu este capabilă să acceseze fișierele Excel care conține foi decât dacă fișierul este în prezent deschisă diagramă.

Cu una dintre metodele precedente, pagina de diagramă pivot este generat cu o singură formă pentru a desemna nivelul superior al diagramei și o formă identificarea sursei de date, Ultima actualizare și a tuturor filtrelor în locul, așa cum se arată în imaginea următoare.

Shapes on PivotDiagram page in Visio 2007

Observați că toate câmpurile disponibile pentru diagramă pivot sunt furnizate în panoul de diagramă pivot, împărțit în categorii (echivalentul câmpurilor rând sau coloană într-un PivotTable) și totalurile (echivalentul câmpuri de valori într-un PivotTable).

Începutul paginii

Formatarea și gestionarea unei diagrame Pivot

Faceți clic pe doar pentru a aplica o categorie din panoul de diagramă pivot la pagină și Visio va genera forme aplicabile. De asemenea, în panoul, selectați totaluri pe care doriți să apară în fiecare formă. În exemplul următor, instruire costul pentru fiecare persoană se afișează, zona de afaceri.

PivotDiagram showing training costs, broken out by business area

Iată câteva sfaturi despre tastele pentru a vă ajuta să creați pivot trebuie.

  • Total în exemplul de diagramă pivot anterior este listat ca costul pentru fiecare persoană, deoarece acesta este numele de titlu de coloană se aplică în datele din Excel. Dar, pentru că sunteți afișând fapt costul total de instruire pentru departamentul în acest caz, se recomandă să modificați numele câmpului. Pentru a modifica numele orice categorie sau Total câmp așa cum va apărea în diagramă, faceți clic pe săgeata care apare atunci când indicați spre câmpul în panoul de diagramă pivot și apoi faceți clic pe Configurare coloană. Editați numele după cum este necesar, faceți clic pe OK. Numele câmpului se vor modifica automat în tabel.

  • Pentru a întrerupe afară categorii suplimentare, selectați forme ce reprezintă categoriile pe care doriți să întrerupeți și apoi faceți clic pe categoria pentru care doriți să Vedeți detaliile. De exemplu, pentru a afișa costul pentru fiecare persoană în departamentul de dezvoltare de afaceri, selectați forma de Dezvoltare de afaceri care conține totalul și apoi faceți clic pe numele în panoul de diagramă pivot. Rezultatul arată astfel.

    PivotDiagram showing training costs, broken out by Business Development employees

    Pentru că puteți să afișați detaliile pentru forme individuale, trebuie să selectați toate formele într-o categorie atunci când doriți să adăugați un nou subcategorie pentru toate. Asigurați-vă că selectați parte a formei care conține totalul și nu titlul formă. Pentru a selecta rapid toate formele din categorie, indicați spre numele categoriei în panoul de diagramă pivot, faceți clic pe săgeata verticală care apare și apoi faceți clic pe Selectare totală.

  • Puteți formata și redimensionarea formelor, așa cum ați face forme într-o diagramă Visio. Pentru a redimensiona simultan mai multe forme, selectați toate formele pentru a fi redimensionate, apoi glisați din ghidajele care înconjoară selecție pentru a redimensiona ca grup.

  • Pentru a modifica formatul de număr pentru adunare, în meniul diagramă pivot, faceți clic pe Editare date grafic. Sau, în panoul de diagramă pivot, faceți clic pe Alte acțiuni și apoi faceți clic pe Editare date grafic. Apoi, procedați astfel:

    1. Selectați grafic de date care conține numele câmpului pentru care doriți să modificați formatul și apoi faceți clic pe Editare element.

    2. În câmpul Valoare Format, faceți clic pe punctele de suspensie pentru a deschide o casetă de dialog Format date, în cazul în care aveți posibilitatea să specificați numărul formatarea care aveți nevoie.

  • Forme într-o diagramă pivot care conțin totalurile pentru fiecare formă într-o categorie se numește Pivot noduri. Puteți aplica mai interesantă forme la Pivot noduri utilizând opțiunea Aplicarea formă în meniul diagramă pivot sau panoul. Selectați noduri Pivot la care doriți să aplicați o formă, apoi în caseta de dialog Se aplică forme, faceți clic pe o formă și apoi faceți clic pe OK. Forme din tiparele departamente și Obiecte de flux de lucru sunt disponibile automat la această casetă de dialog.

    Pentru a efectua alte forme disponibile de diagramă pivot, în meniul fișier, indicați spre formele și apoi selectați tipare doriți. După ce deschideți un tipar nou, aceasta devine disponibil din lista verticală tipar în caseta de dialog Se aplică formă

  • Pentru a accesa opțiunilor de filtrare pentru orice câmp din diagramă, faceți clic pe săgeata care apare atunci când indicați spre un câmp în panoul de diagramă pivot și apoi faceți clic pe Configurare coloană.

  • Din meniul diagramă pivot, puteți gestiona aspect al diagramei, sorta formele selectate în diagrama, îmbinarea formelor selectate într-o singură formă (acest lucru poate fi o modalitate foarte bună pentru a economisi spațiu atunci când doriți să întrerupeți, mai multe categorii într-o singură diagramă), și să setați un mai multe opțiuni pentru diagramă pivot dvs.

    Utilizați caseta de dialog Opțiuni diagramă pivot, disponibil din meniul diagramă pivot, pentru a modifica numele tabelului, alegeți pentru a afișa sau ascunde elemente de diagramă și revizuiți sursa de date, după cum puteți vedea în imaginea care urmează.

    PivotDiagram Options dialog box in Visio 2007

Începutul paginii

Cum pot edita un SfatEcran o formă aplicate într-o diagramă pivot?

Dacă aplicați o formă la un nod Pivot, așa cum discutat din lista anterioară, poate doriți să modificați un SfatEcran care apare atunci când indicați spre formă. Cu toate acestea, dacă selectați forma, apoi faceți clic pe meniul Inserare se așteaptă pentru a găsi opțiunea Editare formă SfatEcran, este posibil să vedeți opțiunea Forme pentru sfaturi ecran în schimb. Opțiunea din urmă indică faptul că SfatEcran nu există în prezent de selecție.

Motivul pentru care nu vedeți opțiunea de editare este că selecția este de fapt un grup de forme. Forma aplică automat este grupată cu nodul Pivot. Editați un SfatEcran existente pentru forma aplicate, faceți clic o dată pe forma aplicate (acest lucru selectează grupul) și apoi faceți clic pe a doua oară (aceasta este mai lent decât o faceți dublu clic pe) să selectați doar forma aplicată în cadrul grupului. Atunci când este selectată forma în sine, veți vedea un x în fiecare dintre ghidajele de formă. După ce pur și simplu forma este selectată, faceți clic pe meniul Inserare și opțiunea Editare formă SfatEcran vor fi disponibile.

Mulțumesc la asistență programului iulian alexandru, un cutezător membru al echipei de testare Visio 2007, pentru acest lucru și o serie de alte sfaturi în acest capitol.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×