O comunitate SharePoint este un loc virtual în care se discută și se partajează idei. Promovează comunicarea deschisă prin stimularea discuțiilor între utilizatori care își partajează experiența și învață de la alții. Participarea activă este încurajată printr-un sistem de recompensare care îi recunoaște pe membri pentru nivelul de activitate și calitatea angajamentului.
Important: SharePoint șabloane și site-uri de Comunitate nu sunt disponibile în Microsoft 365 site-uri conectate la grup. Utilizați în schimb un blog sau un site de echipă.
În acest articol
Utilizarea șablonului de site comunitar
O comunitate SharePoint este un site care utilizează șablonul de site comunitar pentru a furniza pagini, părți Web, liste și orice alte resurse necesare pentru comunitate. Comunitățile pot fi construite sub formă de subsite-uri sub un site de echipă, de exemplu sau să fie stivuite, una la cealaltă, într-o colecție de site-uri dedicată. Oricine poate crea comunități ca subsite-uri, dar numai administratorul colecției de site-uri poate crea o comunitate în rădăcina colecției de site-uri.
Site-urile Comunității includ patru pagini wiki (acasă, categorii, membri și despre), care sunt stocate în biblioteca de pagini wiki. Aceste pagini includ diverse părți Web care pot sau nu să fie vizibile, în funcție de privilegiile utilizatorilor. De exemplu, partea Web instrumente comunitate se afișează doar pentru proprietarii și moderatorii Comunității și permite gestionarea Comunității și a conținutului acestuia. La fel cum puteți să particularizați un site de echipă sau o bibliotecă de pagini wiki, puteți să particularizați aceste pagini de comunități adăugând text suplimentar, imagini și alte părți Web. De exemplu, o comunitate dintr-un anumit subiect sau domeniu ar trebui să aibă o privire și o senzație care promovează subiectul respectiv. Acest lucru poate fi realizat aplicând o temă unică și o imagine de fundal și utilizând o pictogramă de site particularizată. Bineînțeles, de asemenea, puteți crea pagini suplimentare pentru comunitatea dumneavoastră, împreună cu alte tipuri de conținut SharePoint tipice, cum ar fi liste și biblioteci.
Crearea unei colecții de site-uri de Comunitate
Administratorii colecției de site-uri creează noi colecții de site-uri din centrul de Administrare entități găzduite (SharePoint) sau central admin (SharePoint Server).
-
Accesați > > setările serviciului de administrare > site-uri > Creați colecții de site-uri.
-
În titlu, introduceți numele Comunității. Acest titlu va apărea pe pagina de pornire a Comunității și în navigarea globală din partea de sus a paginii. Dacă alegeți să includeți un link către Comunitate în lansarea rapidă a site-ului părinte sau în bara de navigare globală, acest titlu se va afișa.
-
În Selectați o limbă, alegeți limba principală pentru site. Textul interfeței de utilizator, inclusiv numele de meniu și titlurile, se vor afișa în limba pe care o alegeți.
-
În Selectați un șablon, alegeți site de comunitate.
-
În fusulorar, zona curentă este detectată și afișată în mod implicit. Modificați-l dacă este necesar.
-
În administrator, introduceți numele persoanei sau persoanelor care vor administra site-ul Comunității. Aceste nume (separate prin virgule) trebuie să existe deja în lista de adrese a firmei.
-
În cota de stocare, introduceți spațiul de stocare de pe server pentru a-l dedica acestei colecții de site-uri.
-
În cota de resurse server, introduceți volumul de resurse de server pentru a-l dedica acestei colecții de site-uri. Valoarea implicită este 300.
Crearea unui site de Comunitate
Un site de comunitate este un subsite care poate fi creat sub orice alt site SharePoint.
-
De pe site-ul de echipă sau de pe alt site existent, faceți clic pe setări
-
Faceți clic pe subsite nou.
-
În titlu, introduceți numele Comunității. Acest titlu va apărea pe pagina de pornire a Comunității și în navigarea globală din partea de sus a paginii. Dacă alegeți să includeți un link către Comunitate în lansarea rapidă a site-ului părinte sau în bara de navigare globală, acest titlu se va afișa.
-
În Descriere, tastați o scurtă descriere a scopului sau conținutului Comunității. Descrierea este importantă, deoarece portalul Comunității îl afișează în mod vizibil ca o modalitate de a-i ajuta pe utilizatori să înțeleagă ce înseamnă fiecare comunitate.
-
În nume URL, tastați numele site-ului așa cum doriți să apară în URL.
-
În Selectați o limbă, alegeți limba principală pentru site. Textul interfeței de utilizator, inclusiv numele de meniu și titlurile, se vor afișa în limba pe care o alegeți.
-
În Selectați un șablon, alegeți site de comunitate.
-
În permisiuni utilizator, alegeți:
-
Utilizați aceleași permisiuni ca site părinte pentru ca site-ul Comunității să moștenească permisiunile de la site-ul de deasupra în ierarhie. Nu veți putea să modificați permisiunile pentru site-ul Comunității decât dacă sunteți administrator pe site-ul părinte. Luați în considerare această opțiune cu atenție. Moștenirea de la părinte înseamnă că utilizatorii Comunității pot ajunge la un nivel mai mare sau mai mic decât este tipic pentru rolul atribuit în Comunitate.
-
Utilizați permisiuni unice (recomandat) pentru a atribui membrilor Comunității permisiuni specifice care sunt unice pentru site-ul Comunității. Permisiunile nu se vor aplica la alte site-uri din ierarhie.
-
În afișarea site-ului în lansarea rapidă a site-ului părinte, alegeți:
-
Da pentru a include noua Comunitate în bara Lansare rapidă de pe site-ul părinte.
-
Nu pentru a părăsi noua Comunitate din bara Lansare rapidă de pe site-ul părinte.
-
În Utilizați bara de linkuri de sus din site-ul părinte, alegeți:
-
Da pentru a include un link către Comunitate în bara de navigare globală a site-ului părinte.
-
Nu pentru a părăsi Comunitatea în afara barei de navigare globale.
-
În Utilizați bara de linkuri de sus din site-ul părinte, alegeți:
-
Da pentru a afișa bara de navigare globală din site-ul părinte, indiferent dacă aceasta include site-ul Comunității.
-
Nu pentru a ascunde navigarea globală de pe site-ul Comunității.
-
Faceți clic pe Creare.
Setări de administrare comunitară
După ce ați creat o colecție de site-uri utilizând șablonul de site comunitar, veți observa o categorie nouă de setări de pe pagina Setări site. Aceste setări de administrare a Comunității vă permit să setați politici pentru apartenența la grup, să configurați și să gestionați categoriile de discuții, să definiți modul în care va fi gestionat conținutul ofensator și să determinați sistemul de puncte pentru participarea Comunității.
|
Setare |
Explicație |
Unde să găsiți informații |
|---|---|---|
|
Gestionarea discuțiilor |
Aceasta este o listă de discuții utilizată de moderatorul Comunității pentru a monitoriza toate discuțiile care se întâmplă în Comunitate. De pe această pagină, moderatorul poate vedea cine a publicat, câte au răspuns, câte "aprecieri" sau evaluări de stele pe care le-a primit postarea și dacă această publicare este o discuție recomandată. De asemenea, moderatorul utilizează această listă pentru a atribui starea recomandate. |
|
|
Gestionarea categoriilor |
Aceasta este o listă de categorii în care moderatorul creează, editează și șterge categoriile de discuții. |
|
|
Gestionarea membrilor |
Aceasta este o listă de membri în care proprietarul sau administratorul poate monitoriza activitățile tuturor membrilor. Din această listă administratorul vede numele de membru și fotografia, data de asociere, activitatea recentă și scorul reputației. Administratorul poate, de asemenea, să atribuie ecusoane membrilor de aici. Rețineți că adăugarea unui membru la această listă nu acordă permisiuni sau nu adaugă membrul Comunității. Utilizatorii trebuie să treacă prin procesul de asociere pentru a fi adăugați la o comunitate. |
Acest articol |
|
Setările Comunității |
Aceasta este o pagină de setări unde proprietarul sau administratorul determină modul în care se va gestiona aprobarea pentru membrii noi și dacă se activează raportarea conținutului ofensator. |
Acest articol |
|
Setări reputație |
Aceasta este o pagină de setări unde proprietarul sau administratorul configurează un sistem de recompensă bazat pe activitatea membrului. |
Acest articol |
Gestionarea membrilor Comunității
-
Pe pagina Comunității, faceți clic pe setări
-
Sub administrare comunitate, faceți clic pe Gestionare membri.
Configurarea setărilor Comunității
-
Din partea Web Instrumente comunitate din pagina de pornire a Comunității, faceți clic pe Setări comunitate.
-
În data stabilită, setați data pentru a reflecta data la care a fost stabilită comunitatea. Această dată apare pe pagina despre comunitate și implicit la data creării site-ului.
-
În aprobarea automată pentru solicitările de permisiuni, bifați caseta pentru a permite noilor membri să se asocieze fără aprobarea administratorului sau a moderatorilor. Pentru a vă asocia, membrii au nevoie de cel puțin permisiuni de citire. Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați gestionarea apartenenței la comunitate. Rețineți că această opțiune apare doar dacă site-ul Comunității este creat ca rădăcină a unei colecții de site-uri.)
-
În raportarea conținutului ofensator, bifați caseta de selectare dacă doriți să permiteți membrilor Comunității să semnaleze postări pentru revizuire de către moderatori. Moderatori revizuiți raportul împotriva regulilor firmei și fie eliminați mesajul citat, fie restabiliți-l.
Configurarea setărilor de reputație
-
Din partea Web Instrumente comunitate din pagina de pornire a Comunității, faceți clic pe Setări reputație.
-
În Setări evaluare, faceți clic pe:
-
Da , dacă doriți ca membrii să aplice evaluări pentru discuții și răspunsuri.
-
Nu , dacă nu doriți ca membrii să dobândească conținut.
-
Îi place să permită un sistem de evaluare like/like.
-
Evaluări de stele pentru a activa un sistem de evaluare mai granular, în care utilizatorii atribuie 1 până la 5 stele.
-
În sistemul punct de realizări membru, bifați caseta de selectare de lângă se activează sistemul punct de realizare a membrilor dacă doriți să recompensați punctele pentru participarea Comunității. Introduceți numărul de puncte de acordat atunci când un membru creează o nouă publicare, răspunde la o publicare, primește 4 sau 5 stele într-o publicare sau primește un "răspuns optim" pentru o publicare.
-
În puncte de nivel de realizare, introduceți numărul de puncte pe care trebuie să le acumuleze membrii pentru a avansa la fiecare nivel.
-
În reprezentare la nivel de realizare, faceți clic pe:
-
Afișați nivelul de realizare ca imagine pentru a indica nivelul de realizare al unui membru cu o serie de 1 până la 5 bari.
-
Afișați nivelul de realizare ca text pentru a indica nivelul de realizare al unui membru cu un titlu sau text particularizat.
-
Faceți clic pe OK.
Crearea și atribuirea de ecusoane pentru colaboratori cheie
Insignele oferă un mod vizibil de a recunoaște membri speciali ai Comunității. Insignele pot reflecta rolul pe care îl redă un membru, cum ar fi MVP sau moderator sau un nivel de contribuție obținut, cum ar fi expert sau colaborator de top. Titlurile insigne sunt complet personalizabile pentru a se potrivi culturii și aromei organizației. Spre deosebire de nivelurile de realizare, care reflectă în mod specific punctele câștigate ale unui membru în sistemul de reputație, insignele sunt "înzestrate" pentru un membru în orice moment de către proprietarul sau moderatorii Comunității.
Atunci când un membru al Comunității primește o insignă, acea insignă este vizibil afișată împreună cu o pictogramă specială în lista membri și în fiecare discuție și răspunde în cazul în care membrul este participant.
Crearea unei insigne
-
Din partea Web Instrumente comunitate din pagina de pornire a Comunității, faceți clic pe Creare insigne.
-
Faceți clic pe element nou.
-
Tastați un nume pentru această insignă.
-
Faceți clic pe Salvare.
Editarea detaliilor insignei
-
Din partea Web Instrumente comunitate din pagina de pornire a Comunității, faceți clic pe Creare insigne.
-
Faceți clic pe Editare.
-
Selectați numele insignei.
-
Din panglică, faceți clic pe Editare element.
-
Efectuați modificările dorite, apoi faceți clic pe Salvare.
Atribuirea unei insigne
Notă: Trebuie să fiți proprietar sau moderator comunitar pentru a atribui o insignă.
-
Din partea Web Instrumente comunitate din pagina de pornire a Comunității, faceți clic pe atribuire ecusoane membrilor.
-
Selectați membrul care ar trebui să primească insigna talentată.
-
Pe fila moderare , faceți clic pe Da insignă.
-
Selectați o insignă din lista verticală.
-
Faceți clic pe Salvare.
Insigna va fi afișată sub numele membrului pe toate discuțiile și răspunsurile și în orice părți Web, cum ar fi colaboratori de top, unde este listat membrul.
