Office
Conectare

Crearea unei coloane de metadate gestionate

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

O coloană de metadate gestionate este un nou tip de coloană, care pot fi adăugate la liste, biblioteci sau tipuri de conținut pentru a permite utilizatorilor site-ului să selectați valorile dintr-un set de termeni specifice de termeni gestionați și să aplicați aceste valori la conținutul lor. Puteți să creați și configurați o coloană de metadate gestionate pentru asocierea la un set de termeni sau termenului existentă sau să creați un nou set de termeni în mod specific pentru o coloană de metadate gestionate.

În acest articol

Avantajele utilizării unei coloane de metadate gestionate

Completare automată, dezambiguizare, descrieri, sinonime

Selector arbore

Crearea unei coloane de metadate gestionate care se asociază la un set de termeni sau termenului existentă

Creați o nouă coloană de metadate gestionate cu un set nou de termeni

Crearea și configurarea unui set nou de termeni

Activități asociate

Avantajele utilizării unei coloane de metadate gestionate

Gestionate metadate coloane promovați utilizarea consistentă a metadatelor în site-uri, deoarece acestea oferi utilizatorilor cu o listă de termeni pe care le puteți aplica la conținutul lor. Acești termeni provin dintr-un set de termeni gestionat central în instrumentul gestionare depozit de termeni de Administrator depozit termeni sau alte persoane cu permisiuni de a gestiona termeni.

Deoarece acest set de termeni sunt actualizate și gestionate separat din coloana în sine, nu este nevoie să actualizați coloana (sau orice tipuri de conținut, liste sau biblioteci asociat cu ea) pentru a face actualizate termeni sunt disponibile utilizatorilor. Ori de câte ori se actualizează setul de termeni legată la o coloană de metadate gestionate specifice, termenii actualizați ai va automat devin disponibile utilizatorilor oriunde acea coloană de metadate gestionate este disponibilă. Acest lucru face foarte diferite de o coloană alegere, care ar trebui să fie actualizate de fiecare dată când ați vrut să modificați lista de valori alegere un utilizator poate selecta o coloană de metadate gestionate.

Gestionate metadate coloane, de asemenea, aveți mai multe caracteristici unice și caracteristicile care Ajutați utilizatorii să selectați și aplicați termenii la conținut, cum ar fi suport pentru "completare automată,", precum și asistență pentru dezambiguizare de termeni, descrieri, sinonime și valori mai multe limbi.

Completare automată, dezambiguizare, descrieri, sinonime

Atunci când un utilizator începe să tastați o valoare într-un câmp de metadate gestionate, se afișează toate termenii în termeni asociate set care încep cu caractere utilizatorul a tastat. Setați numele termeni și termeni poziție în ierarhia poate fi indicată împreună cu termenul în sine, care vă pot ajuta utilizatorii selectați termenul corespunzătoare.

Când începeți să tastați, termenii sunt sugerați pentru dvs.

Utilizatorii să mutați lor indicatorul peste termeni sugerate pentru a vedea un text descriptiv pentru a le decizii corespunzătoare.

Textul explicativ îi ajută pe utilizatori să selecteze termenul corect.

Dacă s-a specificat pentru un termen de sinonime, utilizatorii pot introduce cele și termenul corect vor fi atribuite.

Selector arbore

Atunci când utilizatorii actualizarea unei coloane de metadate gestionate, acestea pot tastați valoarea pe care doriți, sau pot face clic pe pictograma de etichete care se afișează lângă câmpul de metadate gestionate pentru a lansa termeni Selector caseta de dialog care se poate utiliza pentru a selecta o valoare aflată în ierarhia de termeni s şi. Acest lucru este util pentru utilizatorii care nu poate fi familiarizat cu termenii care sunt disponibile. Dacă setul de termeni a fost configurat pentru a fi deschis și coloană de metadate gestionate pentru acesta permite fill-in valori, utilizatorii pot avea opțiunea de a adăuga un nou termen în setul de termeni. Sau pur și simplu pot avea opțiunea de a trimite feedback pentru persoana de contact desemnate pentru setul de termeni.

Aveți posibilitatea să selectați termeni gestionați dintr-un selector de control de tip arbore.

Crearea unei coloane de metadate gestionate care se asociază la un set de termeni sau termenului existentă

Puteți să asociați o coloană de metadate gestionate la un set de termeni sau la un termen individuale care reprezintă un subset al setului de termeni (ceva care pot fi utile pentru Seturile de termeni ierarhic). Dacă vă mapați coloana la un set de termeni, apoi va afișa toate termeni disponibili sub acel set de termeni. Dacă asociați coloana un termen individuale dintr-un set de termeni, apoi coloana va afișa acest termen și orice termeni sub el în ierarhie.

Puteți să creați o coloană de metadate gestionate care se asociază la un set de termeni sau termenului existentă la orice nivel de pe un site (de exemplu, sub formă de coloană de site-ul sau sub formă de coloană locale la o anumită listă sau bibliotecă). Cu toate acestea, dacă doriți o coloană de metadate gestionate pentru a fi reutilizabil și mai utile pentru alte persoane care pot fi crearea de noi tipuri de conținut de site sau pentru a configura liste și biblioteci, apoi poate doriți să o creați ca o coloană de site. Cum și unde puteți crea metadate gestionate coloanele ar trebui să fie luate în planificarea la nivel de organizație pentru metadate gestionate, tipuri de conținut, gestionarea documentelor și site-ul administrare.

Trebuie să fiți administrator al colecției de site-ul pentru a crea sau configurarea coloane de site. Trebuie să aveți nivelul de permisiune gestionare liste pentru a crea coloane pentru liste sau biblioteci. Proprietarii de site-ul aveți această permisiune în mod implicit.

Pentru a crea o coloană nouă de site-ul de metadate gestionate, care se asociază la un set de termeni existent, procedați astfel:

Pentru a crea o nouă coloană de metadate gestionate pentru o listă sau o bibliotecă care se asociază la un set de termeni existent, procedați astfel:

  1. Setări Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. sau în meniul Acțiuni Site , faceți clic pe Setări Site.

  2. Sub Galerii Designer Web sau galerii, faceți clic pe coloane de Site.

  3. În coloane de Site, faceți clic pe Creare.

  1. Accesați lista sau biblioteca unde doriți să creați o nouă coloană de metadate gestionate.

  2. Pe fila Listă sau Bibliotecă din panglică, faceți clic pe Setări listă sau pe Setări bibliotecă, după cum considerați necesar.

  3. În secțiunea Coloane, faceți clic pe Creare coloană.

  1. Coloană de Site nouă sau Creare coloană pagina (în funcție de tipul de coloană creați) în secțiunea nume și tip , tastați numele dorit coloana să aibă.

  2. Sub tipul de informații din această coloană este, faceți clic pe Metadate gestionate.

  3. În secțiunea grup , selectați sau creați grupul în care doriți să le organizați coloana.

  4. În secțiunea Setări suplimentare pentru coloană , tastați o descriere, specificați sau nu doriți să solicite utilizatorilor să furnizați o valoare pentru această coloană. De asemenea, puteți specifica dacă doriți să Impuneți valori unice pentru coloană.

  5. Dacă adăugați o coloană la o listă sau bibliotecă, atunci este posibil să reușiți să specificați dacă doriți să adăugați această coloană de metadate gestionate noi la toate tipurile de conținut pentru listă sau bibliotecă (dacă mai multe tipuri de conținut sunt activate pentru bibliotecă). De asemenea, puteți specifica dacă doriți să adăugați această coloană la vizualizarea implicită pentru listă sau bibliotecă.

  6. În secțiunea câmp valoare multiplă , Specificați dacă doriți să permiteți valori multiple în coloană. Dacă permiteți valori multiple, utilizatorii nu vor putea să sorteze în această coloană în vizualizările listă.

  7. În secțiunea formatul de afișare , Specificați dacă doriți să afișați numai eticheta de termen coloana sau setați termenul și calea sa completă în ierarhia de termeni.
    Pot fi utile pentru a afișa întreaga cale ierarhică în situații în care contextul pentru termenul în sine poate fi neclar.

  8. În secțiunea Setări Set de termeni , selectați Utilizați un set de termeni gestionatși apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a căuta un set de termeni care conține termeni pe care doriți să îl utilizați, tastați numele unui termen și faceți clic pe butonul Găsire . Puteți selecta set de termeni sau termenului dorit din rezultatele care afișează în caseta. Dacă doriți să căutați din nou, faceți clic pe butonul Resetare .

    • Pentru a naviga pentru setul de termeni sau termenului pe care doriți să le asociați la această coloană, faceți clic pe săgeata din partea stângă a aplicației de serviciul de metadate gestionate care se afișează în caseta pentru a extinde aceasta și răsfoiți pentru setul de termeni doriți. Continuați să extindeți nodurile, până când găsiți setul de termeni sau termenului doriți. Faceți clic pe acesta pentru a selecta setul de termeni sau termenului.

  9. În secțiunea Permite Fill-in , Specificați dacă doriți să le poată pentru a permite utilizatorilor să adăugați valorile noi la setul de termeni. Dacă setul de termeni, selectați este închis, nu va putea permite Fill-in.

  10. În secțiunea Valoare implicită , puteți specifica opțional termenul pe care doriți să o utilizați ca valoare implicită pentru coloană. Aveți posibilitatea să tastați termenul, sau faceți clic pe pictograma de etichete pentru a răsfoi pentru termeni utilizând selectorul de termeni.

  11. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Creați o nouă coloană de metadate gestionate cu un set nou de termeni

Dacă nu este un set de termeni existent care doriți să îl utilizați, de asemenea, puteți crea un nou set de termeni pentru o nouă coloană de metadate gestionate. Setul de termeni pe care le creați va fi un set de termeni "local", care pot fi utilizate doar din colecția de site-ul în cazul în care îl creați. Orice termeni pe care le adăugați la un termen locale set nu vor fi oferite ca sugestiile din coloane cuvinte cheie întreprindere (spre deosebire de termeni în seturile de termeni global).

Trebuie să fiți administrator al colecției de site-ul pentru a crea sau configurarea coloane de site. Trebuie să aveți nivelul de permisiune gestionare liste pentru a crea coloane pentru liste sau biblioteci. Proprietarii de site-ul aveți această permisiune în mod implicit.

Pentru a crea o coloană nouă de site-ul de metadate gestionate, care se asociază la un set de termeni existent, procedați astfel:

Pentru a crea o nouă coloană de metadate gestionate pentru o listă sau o bibliotecă care se asociază la un set de termeni existent, procedați astfel:

  1. Setări Butonul Setări SharePoint 2016 de pe bara de titlu. sau în meniul Acțiuni Site , faceți clic pe Setări Site.

  2. Sub Galerii Designer Web sau galerii, faceți clic pe coloane de Site.

  3. În coloane de Site, faceți clic pe Creare.

  1. Accesați lista sau biblioteca unde doriți să creați o nouă coloană de metadate gestionate.

  2. Pe fila Listă sau Bibliotecă din panglică, faceți clic pe Setări listă sau pe Setări bibliotecă, după cum considerați necesar.

  3. În secțiunea Coloane, faceți clic pe Creare coloană.

  1. Coloană de Site nouă sau Creare coloană pagina (în funcție de tipul de coloană creați) în secțiunea nume și tip , tastați numele dorit coloana să aibă.

  2. Sub tipul de informații din această coloană este, faceți clic pe Metadate gestionate .

  3. În secțiunea Setări suplimentare pentru coloană , tastați o descriere pentru coloană, și specificați dacă doriți să solicite utilizatorilor să introduceți o valoare pentru coloană. De asemenea, puteți specifica dacă doriți să Impuneți valori unice pentru coloană.

  4. Dacă adăugați o coloană la o listă sau bibliotecă, apoi puteți, de asemenea, posibil să reușiți să specificați dacă doriți să adăugați această coloană de metadate gestionate noi la toate tipurile de conținut pentru listă sau bibliotecă (dacă mai multe tipuri de conținut sunt activate pentru bibliotecă). De asemenea, puteți specifica dacă doriți să adăugați această coloană la vizualizarea implicită pentru listă sau bibliotecă.

  5. În secțiunea câmp valoare multiplă , Specificați dacă doriți să permiteți valori multiple în coloană. Dacă permiteți valori multiple, utilizatorii nu vor putea să sorteze în această coloană în vizualizările listă.

  6. În secțiunea formatul de afișare , Specificați dacă doriți să afișați numai eticheta de termen coloana sau setați termenul și calea sa completă în ierarhia de termeni.
    Pot fi utile pentru a afișa întreaga cale ierarhică în situații în care contextul pentru termenul în sine poate fi neclar.

  7. În secțiunea Setări Set de termeni , selectați particularizați setul de termeniși apoi tastați o descriere pentru setul de termeni.

  8. Faceți clic pe Editare utilizând termeni setarea Managerși apoi faceți clic pe OK când vi se solicită să salvați modificările.

  9. Urmați pașii din secțiunea crearea și configurarea unui set nou de termeni să configurați setul de termeni.

Începutul paginii

Crearea și configurarea unui set nou de termeni

  1. În panoul Proprietăți din instrumentul de gestionare depozit termeni, specificați următoarele informații despre noul set de termeni:

În acest câmp

Procedați astfel:

Nume Set de termeni

Tastați un nume pentru setul de termeni. Acest câmp ar trebui să fie deja populată cu numele coloanei, dar puteți actualiza sau modifica

Descriere

Tastați o descriere care vă va ajuta pe utilizatori să înțeleagă cum ar trebui să utilizeze aceste condiții.

Proprietar

Dacă doriți ca proprietar al setul de termeni la altcineva decât ați fi, puteți modifica proprietarul către altă persoană sau grup. Puteți să introduceți doar un singur element.

Persoană de contact

Tastați o adresă de e-mail dacă doriți ca utilizatorii site-ului să poată să trimită feedback despre setul atunci când actualizați valoarea pentru o coloană de metadate gestionate de termeni.

Participanți direct interesați

Adăugați numele utilizatorilor sau grupurilor care ar trebui să fie notificate înainte de a se efectuează modificări majore în setul de termeni.

Politicii de remitere

Specificați dacă doriți ca setul de termeni la fie închis sau deschis.

Dacă un set de termeni este închis, apoi utilizatorii nu puteți adăuga termeni noi la acesta atunci când actualizați valoarea pentru o coloană de metadate gestionate legat la acest set de termeni și setul de termeni pot fi actualizate numai de către persoane cu permisiunea de a actualiza metadate gestionate. Dacă setul de termeni este deschis, apoi utilizatorii pot adăuga termeni noi la setul în cazul în care coloana este configurat, de asemenea, pentru a permite opțiuni de umplere de termeni.

Disponibil pentru etichetare

Bifați caseta de selectare pentru a face termenii din setul disponibile pentru etichetare de termeni. Dacă debifați caseta de selectare, apoi acest set de termeni nu vor fi vizibile pentru majoritatea utilizatorilor.

Dacă setul de termeni este încă în dezvoltare, sau în caz contrar, nu este gata de utilizare, se recomandă să debifați caseta de selectare.

  1. Faceți clic pe Salvare pentru a salva actualizările proprietății.

  2. Pentru a adăuga termeni la termenul setarea, indicați spre set de termeni în control arbore în partea stângă, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Creare termenși apoi tastați numele care doriți pentru termenului.

  3. În panoul Proprietăți , specificați următoarele informații despre nou de termeni:

În acest domeniu:

Procedați astfel:

Disponibil pentru etichetare

Bifați caseta de selectare pentru a face acest termen disponibile pentru etichetare. Dacă debifați caseta de selectare, apoi acest termen va fi vizibilă, dar dezactivat în instrumentele de etichetare.

Limbă

Selectați limba pentru această etichetă pentru termen.

Descriere

Tastați o descriere pentru a vă ajuta pe utilizatori să înțeleagă cum să se aplice acest termen sau să îl diferențieze termeni similari.

Etichetă implicită

Introduceți cuvântul sau fraza pe care doriți să o utilizați ca etichetă implicită pentru termenul în această limbă.

Alte etichete

Specificați orice sinonime pentru acest termen. Faceți acest lucru dacă doriți mai multe cuvinte sau expresii cu același înțeles pentru a fi tratat ca o singură entitate pentru gestionarea metadatelor. Pentru a adăuga mai multe sinonime, tastați un cuvânt și apoi apăsați pe ENTER pentru a crea linii suplimentare.

De exemplu, în cazul în care creați un termen pentru culoarea "albastru" și "albastru" este eticheta implicită pentru termenul, se poate adăuga "azure", "safir", "indigo" și "cobalt" ca sinonime posibile.

Membru al

Descrie părinte termeni setarea nume, descriere, proprietar și alte informații.

  1. Faceți clic pe Salvare

  2. Repetați pașii 3 -5 pentru a adăuga termeni noi.

  3. Pentru a crea sub-termeni sub termeni, indicați spre un termen individual sub care doriți să imbricați un alt termen, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe Creare termen, tastați numele dorit pentru termenului.

  4. Repetați pașii 4 și 5 pentru a specifica proprietățile pentru de termeni sub (selectați termenul pe care doriți să actualizați mai întâi).

  5. În mod implicit, termenii din seturile de termeni sunt afișate în ordinea de sortare implicită pentru limba. Dacă doriți să specificați o ordine de sortare particularizată, astfel încât termeni apar într-o ordine consistent, indiferent de limba sau modificări în etichete de termeni, puteți face și acest, selectând set de termeni în control arbore, apoi făcând clic pe fila Sortare particularizată în partea dreaptă. Faceți clic pe Utilizați ordine de sortare particularizată, apoi utilizați casetele de liste pentru a aranja termenii în ordine numerică dorită.

    începutul paginii

Activități asociate

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×