Office
Conectare

Crearea unei biblioteci de documente sau a unui tip de conținut de site pentru un șablon formular

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Mai multe echipe utilizați Microsoft Windows SharePoint Services pentru a colecta informații și partajarea fișierelor. Dacă acest lucru se întâmplă în organizația dvs., puteți utiliza un site SharePoint ca o modalitate pentru utilizatori să partajați, să urmărească și îmbinarea formularelor Microsoft Office InfoPath care le completați. De exemplu, o echipă de vânzări s-ar putea utiliza un site SharePoint ca un loc să fie completat, salvare și vizualizarea datelor din vânzări raportează forme.

În acest articol

Înainte de a începe

Introducere în crearea bibliotecilor sau site-ul tipuri de conținut

Crearea unei biblioteci la publicarea unui șablon formular

Crearea unui tip de conținut de site-ul la publicarea unui șablon formular

Înainte de a începe

La publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente, fiecare formă care este creat în acea bibliotecă de documente va fi bazat pe șablonul de formular respectiv. Publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente vă permite să implementați rapid un formular de unică folosință, cum ar fi o anchetă informale pentru a captura restaurantul preferințe pentru o echipă prânz.

Dacă publicați un șablon formular la un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0, de asemenea, puteți proceda astfel:

Publicare unui șablon formular ca tip de conținut site     Atunci când publicați un șablon formular ca tip de conținut site, care permit utilizatorilor să atribuiți mai multe șabloane formular într-o bibliotecă de document unic sau pentru a asocia șablonul de formular la mai multe biblioteci peste o colecție de site-ul. O colecție de site-ul este un set de site-uri Web pe un server virtual care au același proprietar și partajați setări de administrare. Fiecare colecție de site-ul conține un site Web de nivel superior și poate conține una sau mai multe subsite-uri. Pot exista mai multe colecții de site-uri pe fiecare serverului virtual. Utilizați un tip de conținut de site-ul atunci când doriți să reutilizați pe scară largă informații sau pentru a permite colectarea de date din mai multe forme într-un singur loc.

Permite utilizatorilor să editeze câmpuri, utilizând o vizualizare foaie de date    Puteți permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru un câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente. Acest lucru permite utilizatorilor să adăugați sau actualizați datele pentru unul sau mai multe formulare fără a deschide fapt forme.

Notă: Foaie de date vizualizări sunt activate în browserul Web doar pentru utilizatorii care au Microsoft Office Access 2007 instalat.

Începutul paginii

Introducere în crearea bibliotecilor sau site-ul tipuri de conținut

Pentru a crea o bibliotecă sau tip de conținut site, trebuie să aveți acces la un site SharePoint. De asemenea, trebuie să aveți permisiuni pentru a crea un tip de conținut bibliotecă sau site-ul pe site-ul respectiv.

Suport pentru biblioteci și tipuri de conținut de site variază, în funcție de dacă serverul se execută Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 sau Windows SharePoint Services 3.0. Prin urmare, trebuie să întrebe administratorul serverului dacă nu sunteți sigur ce versiune de Windows SharePoint Services rulează pe server.

Informațiile următoare descrie unele dintre diferențele dintre creați o bibliotecă de documente sau un tip de conținut de site-ul pe un server care rulează Windows SharePoint Services 2.0 sau Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Când publicați un șablon formular într-un site care se bazează pe Windows SharePoint Services 2.0, creați o bibliotecă de formulare. O bibliotecă de formulare este un folder în care o colecție de formulare care se bazează pe șablonul de formular același sunt stocate și partajate. Fiecare formular într-o bibliotecă de formulare este asociat cu informații definite de utilizator care se afișează în conținutul listarea pentru acea bibliotecă.

Pentru a publica un șablon formular într-o bibliotecă de formulare într-un site care se bazează pe Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, trebuie să aparțină la grupul de proiectare site-ul Web pe site-ul respectiv.

Windows SharePoint Services 3.0

Atunci când publicați un șablon formular într-un site care se bazează pe Windows SharePoint Services 3.0, puteți crea fie o bibliotecă de documente, ce funcții pur și simplu, cum ar fi o bibliotecă de formulare în Windows SharePoint Services 2.0., sau puteți crea un tip de conținut de site-ul pentru șablonul de formular. Trebuie să aveți cel puțin permisiunea pe un site Windows SharePoint Services 3.0 la publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente sau pentru a crea un tip de conținut de site-ul de proiectare.

Notă: Pentru a crea un șablon formular activat pentru browser, trebuie să publicați un șablon formular la un server care rulează InfoPath Forms Services. Găsiți linkuri către mai multe informații despre InfoPath Forms Services în secțiunea consultați și .

Începutul paginii

Crearea unei biblioteci la publicarea unui șablon formular

Următoarea procedură descrie cum să creați o bibliotecă prin publicarea unui șablon formular într-un server care rulează Windows SharePoint Services 2.0 sau Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Salvarea șablonului de formular.

  2. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , introduceți locația site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documenteși apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul într-un site SharePoint, nu este disponibilă caseta de selectare Activare acest formular pentru a fi completate utilizând un browser . Pentru a crea un șablon formular activat pentru browser, trebuie să publicați un șablon formular la un server care rulează InfoPath Forms Services. Găsiți linkuri către mai multe informații despre InfoPath Forms Services în secțiunea consultați și .

  6. Faceți clic pe Creare o bibliotecă de documente nouăși apoi faceți clic pe Următorul.

  7. În caseta nume , tastați un nume pentru biblioteca de documente.

  8. Opțional, tastați o descriere în caseta Descriere .

    Nume și o descriere a șablonului de formular va apărea în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

  9. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Adăugarea unei coloane

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Pentru a adăuga o coloană nouă la biblioteca de documente, selectați câmpul a cărui date pe care doriți să apară în coloană, selectați (fără: Creare coloană nouă în această bibliotecă) în lista de site-ul coloana grup și apoi tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Pentru a utiliza o coloană bibliotecă de documente existentă sau coloane de site, selectați categoria în lista de grupuri de coloane site-ul și selectați un nume în lista de nume de coloană .

        Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru acest câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să editeze date în acest câmp, utilizând o foaie de date sau proprietăți pagină .

          Notă: Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

    Eliminarea unei coloane

    1. Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului ale căror coloane corespondente care doriți să-l eliminați și apoi faceți clic pe Eliminare.

    Modificarea unei coloane

    1. Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului ale căror coloane corespondente doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe modificare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Tastați un nume nou pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Selectați categoria în lista de grupuri de coloane site-ul și selectați un nume în lista de nume de coloană .

        Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru acest câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să editeze date în acest câmp, utilizând o foaie de date sau proprietăți pagină .

          Notă: Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

  10. Când ați terminat alegerea coloane pentru bibliotecă, faceți clic pe Următorul.

  11. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii

Crearea unui tip de conținut de site-ul la publicarea unui șablon formular

Următoarea procedură descrie cum să creați un tip de conținut de site-ul prin publicarea unui șablon formular într-un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Salvarea șablonului de formular.

  2. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. În caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Tip de conținut de Site (complex)și apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul într-un site SharePoint, nu este disponibilă caseta de selectare Activare acest formular pentru a fi completate utilizând un browser . Pentru a crea un șablon formular activat pentru browser, trebuie să publicați un șablon formular la un server care rulează InfoPath Forms Services. Găsiți linkuri către mai multe informații despre InfoPath Forms Services în secțiunea consultați și .

  6. Faceți clic pe Creați un nou tip de conținutși apoi faceți clic pe Următorul.

  7. În caseta nume , tastați un nume pentru tipul de conținut.

  8. Opțional, tastați o descriere în caseta Descriere .

    Nume și o descriere a tipului de conținut va apărea în lista de tipuri de conținut de Site care sunt disponibile pentru site-ul SharePoint.

  9. Pe pagina următoare a expertului, alegeți o locație pentru șablonul de formular și apoi faceți clic pe Următorul.

  10. Alegeți una dintre următoarele variante:

    Adăugarea unei coloane de site

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Alegeți una dintre următoarele variante:

      • Pentru a adăuga o coloană nouă la biblioteca de documente, selectați câmpul a cărui date pe care doriți să apară în coloană, selectați (fără: Creare coloană de site nouă) în lista de site-ul coloana grup și apoi tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Pentru a utiliza o coloană de site-ul existentă, selectați categoria în lista de grupuri de coloană Site , apoi selectați numele din lista de nume de coloană .

        Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru acest câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să editeze date în acest câmp, utilizând o foaie de date sau proprietăți pagină .

          Notă: Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

    Eliminarea unei coloane de site

    1. Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului ale căror coloane corespondente care doriți să-l eliminați și apoi faceți clic pe Eliminare.

    Modificarea unei coloane de site

    1. Sub Nume coloană, faceți clic pe numele câmpului ale căror coloane corespondente doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe modificare.

    2. Selectați câmpul și efectuați una dintre următoarele:

      • Tastați un nume nou pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Selectați categoria în lista de grupuri de coloane site-ul și selectați un nume în lista de nume de coloană .

        Dacă selectați un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

        1. Pentru a permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru acest câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente, bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să editeze date în acest câmp, utilizând o foaie de date sau proprietăți pagină .

          Notă: Pentru a utiliza o vizualizare foaie de date, utilizatorii trebuie să aibă Microsoft Office Access 2007 instalat pe computerul său.

  11. Când ați terminat alegerea coloane pentru tipul de conținut de site, faceți clic pe Următorul.

  12. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×