Office
Conectare

Crearea unei baze de date noi

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Acest articol se referă la procesul de bază al pornirii Access și creării unei baze de date care va fi utilizată pe computere desktop, nu pe web. Vă arată cum să creați o bază de date desktop utilizând un șablon și cum să construiți o bază de date de la zero, creând propriile tabele, formulare, rapoarte și alte obiecte ale bazei de date. De asemenea, prezintă câteva tehnici pe care le puteți utiliza pentru a aduce date existente în baza de date nouă.

În acest articol

Prezentare generală

Crearea unei baze de date utilizând un șablon

Crearea unei baze de date fără a utiliza un șablon

Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access

Importul, adăugarea sau legarea la date din altă sursă

Adăugarea unei părți de aplicație

Deschiderea unei baze de date Access existente

Utilizarea Access 2007?

Prezentare generală

Atunci când porniți pentru prima dată Access sau când închideți o bază de date fără a închide Access, se afișează vizualizarea Microsoft Office Backstage.

Vizualizarea Backstage este un punct de plecare din care puteți să creați o nouă bază de date, să deschideți o bază de date existentă, să vizualizați conținutul recomandat din Office.com: orice lucruri pentru care puteți să utilizați Access asupra unui fișier bază de date sau în afara unei baze de date, spre deosebire de cele din cadrul unei baze de date.

Crearea unei baze de date

Atunci când deschideți Access, vizualizarea Backstage afișează fila Nou. Fila Nou oferă mai multe moduri în care puteți crea o nouă bază de date:

  • O bază de date necompletată    Puteți începe de la zero, dacă doriți. Aceasta este o opțiune bună dacă aveți cerințe de proiectare foarte specifice sau dacă aveți date existente pe care trebuie să le adoptați sau să le încorporați.

  • Un șablon care este instalat cu Access    Luați în considerare utilizarea unui șablon dacă începeți un proiect nou și doriți un punct de pornire. Access include câteva șabloane instalate în mod implicit.

  • Un șablon din Office.com    Pe lângă șabloanele care sunt oferite cu Access, puteți găsi mult mai multe șabloane în Office.com. Nici măcar nu este necesar să deschideți un browser, întrucât șabloanele sunt disponibile din fila Nou.

Adăugarea la o bază de date

După ce lucrați într-o bază de date, puteți adăuga câmpuri, tabele sau părți de aplicație.

Părțile de aplicație sunt o caracteristică ce vă permite să utilizați mai multe obiecte de bază de date asociate împreună, ca și când ar fi unul. De exemplu, o parte aplicație poate consta dintr-un tabel și un formular care se bazează pe tabel. Puteți adăuga tabelul și formularul în același timp, utilizând partea de aplicație.

De asemenea, puteți crea interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi - toate obiectele bazei de date cu care sunteți obișnuit să lucrați.

Crearea unei baze de date utilizând un șablon

Access este livrat cu o varietate de șabloane pe care le puteți utiliza ca atare sau ca punct de început. Un șablon este o bază de date gata de utilizat, care conține toate tabelele, interogările, formularele, macrocomenzile și rapoartele necesare pentru a efectua o anumită activitate. De exemplu, există șabloane pe care le puteți utiliza pentru a urmări probleme, pentru a gestiona persoane de contact sau pentru a păstra o evidență a cheltuielilor. Unele șabloane conțin câteva înregistrări eșantion pentru a ajuta la demonstrarea utilizării lor.

Dacă unul dintre aceste șabloane se potrivește nevoilor dvs., utilizarea lui se dovedește de obicei calea cea mai rapidă de a începe lucrul cu o bază de date. Cu toate acestea, dacă aveți date în alt program pe care doriți să le importați în Access, probabil că veți decide că este mai bine să creați o bază de date fără a utiliza un șablon. Șabloanele au o structură de date predefinită și poate fi nevoie de multă muncă pentru a adapta datele existente la structura șablonului.

  1. Dacă aveți o bază de date deschisă, pe fila Fișier, faceți clic pe Închidere. Vizualizarea Backstage afișează fila Nou.

  2. Mai multe seturi de șabloane sunt disponibile în fila Nou, unele dintre acestea fiind încorporate în Access. Puteți descărca șabloane suplimentare de la Office.com. Pentru detalii, consultați secțiunea următoare din acest articol.

  3. Selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați.

  4. Access sugerează un nume de fișier pentru baza dvs. de date în caseta Nume fișier; dacă doriți, puteți să modificați numele fișierului. Pentru a salva baza de date în alt folder decât cel afișat sub caseta Nume fișier, faceți clic pe Imagine buton , răsfoiți la folderul în care doriți să o salvați, apoi faceți clic pe OK. Opțional, puteți să creați baza de date și să o legați la un site SharePoint.

    Notă: Cu toate că ambele utilizează SharePoint, o bază de date desktop legată la un site SharePoint nu este identică cu o bază de date web care utilizează Access Services. Pentru a utiliza o bază de date desktop, trebuie să aveți Access instalat. O bază de date web poate fi utilizată cu un browser web.

  5. Faceți clic pe Creare.

    Access creează o bază de date dintr-un șablon pe care l-ați ales și deschide apoi baza de date. Pentru multe șabloane, se afișează un formular în care puteți începe să introduceți date. Dacă șablonul conține date eșantion, puteți să ștergeți fiecare înregistrare făcând clic pe selectorul de înregistrare (caseta umbrită sau bara aflată imediat la stânga înregistrării), apoi procedați astfel:

    În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Ștergere. Imagine buton

  6. Pentru a începe să introduceți date, faceți clic pe prima celulă necompletată din formular și începeți să tastați. Utilizați Panou de navigare pentru a răsfoi pentru alte formulare sau rapoarte pe care doriți să le utilizați. Unele șabloane includ un formular de navigare care vă permite să vă deplasați între diferitele obiecte ale bazei de date.

Pentru mai multe informații despre lucrul cu șabloane, consultați articolul Utilizarea unui șablon pentru a crea o bază de date desktop Access.

Începutul paginii

Crearea unei baze de date fără a utiliza un șablon

Dacă nu sunteți interesat să utilizați un șablon, puteți crea o bază de date construind propriile tabele, formulare, rapoarte și alte obiecte de bază de date. În majoritatea cazurilor, acest lucru implică una dintre următoarele acțiuni sau ambele:

  • Introducerea, lipirea sau importul datelor în tabelul care este creat atunci când creați o nouă bază de date și apoi repetarea procesului cu noile tabele pe care le creați utilizând comanda Tabel din fila Creare.

  • Importul datelor din alte surse și crearea de noi tabele în proces.

Crearea unei baze de date necompletate

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou, apoi pe Bază de date necompletată.

  2. Tastați un nume de fișier în caseta Nume fișier. Pentru a modifica locația fișierului față de valoarea implicită, faceți clic pe Răsfoiți la o locație unde să fie plasată baza de date Imagine buton (lângă caseta Nume fișier), răsfoiți la locația nouă, apoi faceți clic pe OK.

  3. Faceți clic pe Creare.

    Access creează baza de date cu un tabel necompletat denumit Tabel1, apoi deschide Tabel1 în Vizualizare foaie de date. Cursorul este plasat în prima celulă necompletată din coloana Faceți clic pentru adăugare.

  4. Începeți să tastați pentru a adăuga date sau puteți să lipiți date din altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access.

Introducerea datelor în Vizualizare foaie de date este proiectată pentru a fi foarte asemănătoare cu lucrul într-o foaie de lucru Excel. Structura tabelului este creată în timp ce introduceți datele. Atunci când adăugați o coloană nouă în foaia de date, un câmp nou este definit în tabel. Access setează automat tipul de date al fiecărui câmp pe baza datelor pe care le introduceți.

Dacă nu doriți să introduceți date în Tabel1 în acest moment, faceți clic pe Închidere Imagine buton . Dacă ați operat orice fel de modificări în tabel, Access vă solicită să salvați modificările. Faceți clic pe Da pentru a salva modificările, faceți clic pe Nu pentru a renunța la ele sau faceți clic pe Anulare pentru a lăsa tabelul deschis.

Sfat:  Access caută un fișier denumit Blank.accdb în folderul aflat la [unitate de instalare]: \Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Dacă există, Blank.accdb este șablonul pentru toate bazele de date necompletate, cu excepția bazelor de date web. Orice conținut pe care îl conține este moștenit de toate bazele de date noi necompletate. Aceasta este o bună modalitate de a distribui conținut implicit, cum ar fi coduri ale pieselor sau exonerări de răspundere și politici ale firmei. Rețineți că Blank.accdb nu are efect asupra creării unor baze de date web noi necompletate.

Important: Dacă închideți Tabel1 fără a-l salva cel puțin o dată, Access șterge întregul tabel, chiar dacă ați introdus date în acesta.

Adăugarea unui tabel

Puteți să adăugați tabele noi la o bază de date existentă, utilizând comenzile din grupul Tabele de pe fila Creare.

Imaginea panglicii Access

Crearea unui tabel începând din Vizualizare foaie de date    În Vizualizare foaie de date, puteți să introduceți date imediat și să permiteți ca Access să construiască structura tabelului în culise. Numele câmpurilor sunt atribuite numeric (Câmp1, Câmp2 și așa mai departe), iar Access setează automat tipul de date al fiecărui câmp pe baza datelor pe care le introduceți.

  1. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel. Imagine buton

    Access creează tabelul și selectează prima celulă necompletată din coloana Faceți clic pentru adăugare.

  2. Pe fila Câmpuri, în grupul Adăugare și ștergere, faceți clic pe tipul de câmp dorit. Dacă nu vedeți tipul de câmp dorit, faceți clic pe Mai multe câmpuri Imagine buton .

  3. Access afișează o listă de tipuri de câmp utilizate frecvent. Faceți clic pe tipul de câmp dorit, iar Access adaugă câmpul nou în foaia de date, la punctul de inserare.

    Puteți să mutați câmpul glisându-l. Atunci când glisați un câmp într-o foaie de date, apare o bară verticală de inserare unde va fi plasat câmpul.

  4. Pentru a adăuga date, începeți să tastați în prima celulă necompletată sau să lipiți date din altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access.

  5. Pentru a redenumi o coloană (câmp), faceți dublu clic pe titlul coloanei, apoi tastați numele nou.

    Trebuie să dați un nume semnificativ fiecărui câmp, astfel încât să vă puteți da seama ce conține acesta atunci când îl vedeți în panoul Listă de câmpuri.

  6. Pentru a muta o coloană, faceți clic pe titlul ei pentru a selecta coloana, apoi glisați coloana în locația dorită. Puteți, de asemenea, să selectați mai multe coloane adiacente și apoi să le glisați într-o locație nouă, toate odată. Pentru a selecta mai multe coloane adiacente, faceți clic pe antetul primei coloane, apoi, în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT, faceți clic pe antetul ultimei coloane.

Crearea unui tabel începând din Vizualizare proiect    În Vizualizare proiect, creați mai întâi structura tabelului. Puteți apoi să comutați la Vizualizare foaie de date sau să introduceți date utilizând alte metode, cum ar fi lipirea sau importul.

  1. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Proiectare tabel. Imagine buton

  2. Pentru fiecare câmp din tabel, tastați un nume în coloana Nume câmp, apoi selectați un tip de date din lista Tip de date.

  3. Dacă doriți, puteți să tastați o descriere pentru fiecare câmp în coloana Descriere. Descrierea se afișează apoi pe bara de stare, când cursorul se află în acel câmp în Vizualizare foaie de date. Descrierea este utilizată, de asemenea, ca text pe bara de stare pentru orice controale dintr-un formular sau raport pe care îl creați prin glisarea câmpului din panoul Listă de câmpuri și pentru orice controale care sunt create pentru câmpul respectiv atunci când utilizați Expertul formular sau Expertul raport.

  4. După ce ați adăugat toate câmpurile, salvați tabelul:

    • În fila Fișier, faceți clic pe Salvare.

  5. Puteți începe să tastați date în tabel în orice moment, comutând la Vizualizare foaie de date și făcând clic pe prima celulă necompletată. Puteți, de asemenea, să lipiți date din altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access.

Setarea proprietăților de câmp în Vizualizare proiect    Indiferent de modul în care ați creat tabelul, se recomandă să examinați și să setați proprietățile câmpului. În timp ce unele proprietăți sunt disponibile în Vizualizare foaie de date, unele proprietăți pot fi setate doar în Vizualizare proiect. Pentru a comuta la Vizualizare proiect, faceți clic dreapta pe tabel în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect. Pentru a vedea proprietățile unui câmp, faceți clic pe câmp în grila de proiectare. Proprietățile sunt afișate sub grila de proiectare, sub Proprietăți câmp.

Pentru a vedea o descriere a fiecărei proprietăți de câmp, faceți clic pe proprietate și citiți descrierea din caseta de lângă lista de proprietăți sub Proprietăți câmp. Puteți obține informații mai detaliate, făcând clic pe butonul Ajutor.

Următorul tabel descrie câteva dintre proprietățile de câmp care sunt ajustate de obicei.

Proprietate

Descriere

Dimensiune de câmp

Pentru câmpurile Text, această proprietate setează numărul maxim de caractere care pot fi stocate în câmp. Numărul maxim este 255. Pentru câmpurile Număr, această proprietate setează tipul de număr care va fi stocat (întreg lung, dublă precizie și așa mai departe). Pentru cea mai eficientă stocare a datelor, se recomandă să alocați cantitatea cea mai mică de spațiu de care credeți că veți avea nevoie pentru date. Puteți să ajustați valoarea ulterior, dacă necesitățile dvs. se modifică.

Format

Această proprietate setează modul în care se afișează datele. Aceasta nu afectează datele reale așa cum sunt stocate în câmp. Puteți să selectați un format predefinit sau să introduceți un format particularizat.

Mască intrare

Utilizați această proprietate pentru a specifica un model pentru toate datele care vor fi introduse în acest câmp. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că toate datele sunt introduse corect și conțin numărul de caractere necesar. Pentru ajutor privind crearea unei măști de intrare, faceți clic pe Butonul Generator în partea dreaptă a casetei de proprietăți.

Valoare implicită

Utilizați această proprietate pentru a specifica valoarea implicită care va apărea în acest câmp de fiecare dată când se adaugă o înregistrare nouă. De exemplu, dacă aveți un câmp Dată/Oră în care doriți întotdeauna să înregistrați data la care s-a adăugat înregistrarea, puteți introduce „Date()” (fără ghilimele) ca valoare implicită.

Obligatoriu

Această proprietate stabilește dacă este necesară o valoare în acest câmp. Dacă setați această proprietate la Da, Access nu vă permite să adăugați o înregistrare nouă decât dacă este introdusă o valoare pentru acest câmp.

Începutul paginii

Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access

Dacă datele dvs. sunt stocate momentan în alt program, cum ar fi Excel, puteți să le copiați și să le lipiți într-un tabel Access. În general, acest lucru funcționează cel mai bine dacă datele sunt deja separate în coloane, așa cum sunt într-o foaie de lucru Excel. Dacă datele se află într-un program de procesare a textului, se recomandă separarea coloanelor de date prin utilizarea de tabulatori sau efectuarea conversiei datelor într-un tabel în programul de procesare a textului, înainte de a copia datele. Dacă datele dvs. trebuie editate sau manipulate (de exemplu, separarea numelor complete în nume și prenume), se recomandă să faceți acest lucru înainte de a copia datele, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu Access.

Când lipiți date într-un tabel gol, Access setează tipul de date al fiecărui câmp în funcție de tipul de date găsit acolo. De exemplu, dacă un câmp lipit nu conține decât valori de dată, Access aplică tipul de date Dată/Oră la acel câmp. În cazul în care câmpul lipit conține doar cuvintele „da” și „nu”, Access aplică tipul de date Da/Nu la câmp.

Acces denumește câmpurile în funcție de ceea ce găsește pe primul rând al datelor lipite. Dacă primul rând din datele lipite are un tip similar cu al rândurilor care urmează, Access stabilește că primul rând face parte din date și atribuie nume generice câmpurilor (F1, F2, etc.). Dacă primul rând din datele lipite nu este asemănător cu rândurile care urmează, Access stabilește că primul rând constă din numele câmpurilor. Acces denumește câmpurile în consecință și nu include primul rând în date.

Dacă Access atribuie nume generice de câmp, se recomandă să redenumiți câmpurile cât mai repede posibil pentru a se evita orice confuzie. Utilizați următoarea procedură:

  1. Apăsați CTRL+S pentru a salva tabelul.

  2. În Vizualizare foaie de date, faceți dublu clic pe fiecare titlu de coloană și tastați un nume de câmp descriptiv pentru fiecare coloană.

  3. Salvați din nou tabelul.

Notă: De asemenea, puteți redenumi câmpurile comutând la Vizualizare proiect și editând numele de câmpuri acolo. Pentru a comuta la Vizualizare proiect, faceți clic dreapta pe tabel în Panoul de navigare și faceți clic pe Vizualizare proiect. Pentru a comuta înapoi la Vizualizare foaie de date, faceți dublu clic pe tabel în Panoul de navigare.

Începutul paginii

Importul, adăugarea sau legarea la date din altă sursă

Este posibil să aveți date care sunt stocate în alt program și doriți să importați datele respective într-un tabel nou sau să le adăugați la un tabel existent în Access. Sau poate lucrați cu persoane care își păstrează datele în alte programe și doriți să lucrați cu ele în Access prin legarea la acestea. În orice caz, Access înlesnește lucrul cu date din alte surse. Puteți să importați date dintr-o foaie de lucru Excel, dintr-un tabel din altă bază de date Access, dintr-o listă SharePoint sau dintr-o varietate de alte surse. Procesul utilizat diferă ușor, în funcție de sursa dvs., dar procedura următoare vă va ajuta să începeți.

  1. În Access, pe fila Date externe, în grupul Import și legare, faceți clic pe comanda pentru tipul de fișier pe care îl importați.

    Grupul Import și legare pe fila Date externe

    De exemplu, dacă importați date dintr-o foaie de lucru Excel, faceți clic pe Excel. Dacă nu vedeți tipul de program de care aveți nevoie, faceți clic pe Mai multe.

    Notă: Dacă nu găsiți tipul de format corect în grupul Import și legare, poate fi necesar să porniți programul în care ați creat inițial datele, apoi să utilizați acel program pentru a salva datele într-un format de fișier comun (cum ar fi un fișier text delimitat) înainte de a importa datele în Access.

  2. În caseta de dialog Preluare date externe, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul de date sursă sau tastați calea completă a fișierului de date sursă în caseta Nume fișier.

  3. Faceți clic pe opțiunea dorită (toate programele vă permit să importați, iar unele vă permit să adăugați sau să legați) sub Specificați cum și unde se stochează datele în baza de date curentă. Puteți să creați un tabel nou care utilizează datele importate sau (în cazul unor programe) puteți să adăugați datele la un tabel existent sau să creați un tabel legat care păstrează o legătură la datele din programul sursă.

  4. În cazul în care pornește un expert, urmați instrucțiunile de pe următoarele pagini ale expertului. Pe ultima pagină a expertului, faceți clic pe Terminare.

    Dacă importați obiecte sau legați tabele dintr-o bază de date Access, se afișează fie caseta de dialog Import obiecte, fie Legare tabele. Alegeți elementele dorite, apoi faceți clic pe OK.

    Procesul exact depinde de ceea ce ați ales: să importați, să adăugați sau să legați datele.

  5. Access vă întreabă dacă doriți să salvați detaliile operațiunii de import pe care tocmai ați finalizat-o. Dacă credeți că veți mai efectua aceeași operațiune de import în viitor, faceți clic pe Salvare pași de import, apoi introduceți detaliile. Puteți să repetați cu ușurință operațiunea în viitor, făcând clic pe Importuri salvate Imagine buton în grupul Import și legare pe fila Date externe. Dacă nu doriți să salvați detaliile operațiunii, faceți clic pe Închidere.

Dacă ați ales să importați un tabel, Access importă datele într-un tabel nou și apoi afișează tabelul sub grupul Tabele din Panoul de navigare. Dacă alegeți să adăugați date la un tabel existent, datele se adaugă la acel tabel. Dacă ați ales să creați o legătură la date, Access creează un tabel legat sub grupul Tabele din Panoul de navigare.

Începutul paginii

Adăugarea unei părți de aplicație

Puteți utiliza o parte de aplicație pentru a adăuga funcționalitate la o bază de date existentă. Partea de aplicație poate fi la fel de simplă ca un singur tabel sau poate cuprinde mai multe obiecte corelate, cum ar fi un tabel și un formular legat.

De exemplu, partea de aplicație Comentarii constă dintr-un tabel cu un câmp ID Numerotare automată, un câmp dată și un câmp Memo. Puteți să o adăugați la orice bază de date și să o utilizați ca atare sau cu particularizare minimă.

  1. Deschideți baza de date la care doriți să adăugați o parte de aplicație.

  2. Faceți clic pe fila Creare.

  3. În grupul Șabloane, faceți clic pe Părți aplicație. Se deschide o listă de părți disponibile.

  4. Faceți clic pe partea de aplicație pe care doriți să o adăugați.

Începutul paginii

Deschiderea unei baze de date Access existente

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, navigați la baza de date pe care doriți să o deschideți.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Faceți dublu clic pe baza de date pentru a o deschide în modul implicit specificat în caseta de dialog Opțiuni Access sau în modul care s-a stabilit printr-o politică administrativă.

    • Faceți clic pe Deschidere pentru a deschide baza de date pentru acces partajat într-un mediu multiutilizator, astfel încât dvs. și alți utilizatori puteți citi și scrie în baza de date.

    • Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere doar în citire pentru a deschide baza de date doar în citire, astfel încât puteți să o vizualizați, dar nu să o editați. Alți utilizatori pot încă citi și scrie în baza de date.

    • Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere exclusivă pentru a deschide baza de date utilizând accesul exclusiv. Atunci când aveți o bază de date deschisă cu acces exclusiv, toate celelalte persoane care încearcă să deschidă baza de date primesc un mesaj „Fișier deja în uz”.

    • Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere exclusiv doar în citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar în citire. Alți utilizatori pot încă să deschidă baza de date, însă sunt limitați la modul doar în citire.

Notă: Puteți deschide direct un fișier de date într-un format de fișier extern, cum ar fi dBASE, Microsoft Exchange sau Excel. De asemenea, puteți deschide direct orice sursă de date ODBC, cum ar fi Microsoft SQL Server. Acces creează automat o nouă bază de date Access în același folder ca fișierul de date și adaugă legături la fiecare tabel din baza de date externă.

Sfaturi

  • Pentru a deschide una dintre datele de bază deschise cel mai recent, pe fila Fișier, faceți clic pe Recente, apoi faceți clic pe numele de fișier pentru acea bază de date. Access deschide baza de date utilizând aceleași setări de opțiuni pe care le-a avut ultima dată când ați deschis-o. Dacă lista de fișiere recent utilizate nu este afișată, pe fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni. În caseta de dialog Opțiuni Access, faceți clic pe Setări client. Sub Afișare, introduceți numărul de documente care să fie afișate în lista Documente recente, până la maximum 50.

    De asemenea, puteți afișa bazele de date recente în bara de navigare din Vizualizarea Backstage, pentru a le accesa cu două clicuri: 1) fila Fișier, 2) baza de date recentă pe care doriți să o deschideți. Lângă partea de jos a filei Recent, bifați caseta de selectare Accesați rapid acest număr de baze de date recente și ajustați numărul de baze de date de afișat.

  • Dacă deschideți o bază de date făcând clic pe comanda Deschidere de pe fila Fișier, puteți vizualiza o listă de comenzi rapide către baze de date pe care le-ați deschis anterior, făcând clic pe Documente recente în caseta de dialog Deschidere.

Începutul paginii

Utilizarea Access 2007?

Atunci când porniți pentru prima dată Access sau când închideți o bază de date fără a închide Access, se afișează pagina Introducere în Microsoft Office Access

Pagina Introducere în Microsoft Office Access

Această pagină este un punct de plecare din care puteți să creați o nouă bază de date, să deschideți o bază de date existentă sau să vizualizați conținutul recomandat din Microsoft Office Online.

Access vă furnizează o largă varietate de șabloane pe care le puteți utiliza pentru a accelera procesul de creare a bazei de date. Un șablon este o bază de date gata de utilizat, care conține toate tabelele, interogările, formularele și rapoartele necesare pentru a efectua o anumită activitate. De exemplu, există șabloane pe care le puteți utiliza pentru a urmări probleme, pentru a gestiona persoane de contact sau pentru a păstra o evidență a cheltuielilor. Unele șabloane conțin câteva înregistrări eșantion pentru a ajuta la demonstrarea utilizării lor. Bazele de date șablon pot fi utilizate ca atare sau le puteți particulariza pentru a se potrivi mai bine necesităților dvs.

Dacă unul dintre aceste șabloane se potrivește nevoilor dvs., utilizarea lui se dovedește de obicei calea cea mai rapidă de a începe lucrul cu o bază de date. Cu toate acestea, dacă aveți date în alt program pe care doriți să le importați în Access, probabil că veți decide că este mai bine să creați o bază de date fără a utiliza un șablon. Șabloanele au o structură de date predefinită și poate fi nevoie de multă muncă pentru a adapta datele existente la structura șablonului.

  1. Dacă aveți o bază de date deschisă, faceți clic pe Butonul Microsoft Office , apoi faceți clic pe Închidere bază de date Imagine buton pentru a afișa pagina Introducere în Microsoft Office Access .

  2. Mai multe șabloane recomandate sunt afișate în mijlocul paginii Introducere în Microsoft Office Access, iar altele devin disponibile atunci când faceți clic pe linkurile din panoul Categorii de șabloane. Puteți descărca șabloane suplimentare de la site-ul web Office Online. Pentru detalii, consultați secțiunea următoare din acest articol.

  3. Faceți clic pe șablonul pe care doriți să-l utilizați.

  4. Access sugerează un nume de fișier pentru baza dvs. de date în caseta Nume fișier; dacă doriți, puteți să modificați numele fișierului. Pentru a salva baza de date în alt folder decât cel afișat sub caseta Nume fișier, faceți clic pe Imagine buton , răsfoiți la folderul în care doriți să o salvați, apoi faceți clic pe OK. Opțional, puteți să creați baza de date și să o legați la un site SharePoint.

  5. Faceți clic pe Creare (sau Descărcare, pentru un șablon Office Online).

    Access creează sau descarcă baza de date, apoi o deschide. Se afișează un formular în care puteți începe să introduceți date. Dacă șablonul conține date eșantion, puteți să ștergeți fiecare înregistrare făcând clic pe selectorul de înregistrare (caseta umbrită sau bara aflată imediat la stânga înregistrării), apoi procedați astfel:

    În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Ștergere. Imagine buton

  6. Pentru a începe să introduceți date, faceți clic pe prima celulă necompletată din formular și începeți să tastați. Utilizați Panoul de navigare pentru a răsfoi pentru alte formulare sau rapoarte pe care doriți să le utilizați.

Dacă nu găsiți un șablon care se potrivește nevoilor dvs. pe pagina Introducere în Microsoft Office Access și când sunteți conectat la Internet, puteți să explorați site-ul web Office Online pentru o selecție mai amplă.

  1. Pe pagina Introducere în Microsoft Office Access, sub Mai multe despre Office Online, faceți clic pe Șabloane.

    Pagina de pornire Șabloane pe Office Online se afișează în fereastra de browser.

  2. Utilizați navigarea Office Online și instrumentele de căutare pentru a găsi șablonul Access pe care doriți să-l utilizați și urmați instrucțiunile pentru descărcare. Când descărcați un șablon, un fișier bază de date este descărcat în computerul dvs. și deschis într-o nouă instanță de Access. În majoritatea cazurilor, șablonul este proiectat pentru a deschide un formular de introducere a datelor, astfel încât să puteți începe să introduceți date imediat.

Pentru mai multe informații despre lucrul cu șabloane, consultați articolul Ghid pentru șabloanele Access 2007.

Începutul paginii

Dacă nu sunteți interesat să utilizați un șablon, puteți crea o bază de date construind propriile tabele, formulare, rapoarte și alte obiecte de bază de date. În majoritatea cazurilor, acest lucru implică, de obicei, una dintre următoarele sau ambele:

  • Introducerea, lipirea sau importul datelor în tabelul care este creat atunci când creați o nouă bază de date și apoi repetarea procesului cu noile tabele pe care le creați utilizând comanda Tabel din fila Creare.

  • Importul datelor din alte surse și crearea de noi tabele în proces.

  1. Pe pagina Introducere în Microsoft Office Access, sub Bază de date necompletată nouă, faceți clic pe Bază de date necompletată.

    Butonul Bază de date necompletată

  2. În panoul Bază de date necompletată, tastați un nume de fișier în caseta Nume fișier. Dacă nu furnizați o extensie de nume de fișier, Access o adaugă pentru dvs. Pentru a modifica locația fișierului de la valoarea implicită, faceți clic pe Răsfoiți la o locație unde să fie plasată baza de date Imagine buton (lângă caseta Nume fișier), răsfoiți la locația nouă și apoi faceți clic pe OK.

  3. Faceți clic pe Creare.

    Access creează baza de date cu un tabel necompletat denumit Tabel1, apoi deschide Tabel1 în Vizualizare foaie de date. Cursorul este plasat în prima celulă necompletată din coloana Adăugare câmp nou.

  4. Începeți să tastați pentru a adăuga date sau puteți să lipiți date din altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access.

Introducerea informațiilor în Vizualizare foaie de date este proiectată pentru a fi foarte asemănătoare cu lucrul într-o foaie de lucru Microsoft Office Excel 2007. Structura de tabel este creată în timp ce introduceți date: de fiecare dată când adăugați o nouă coloană la tabel, este definit un câmp nou. Access setează automat tipul de date al fiecărui câmp pe baza datelor pe care le introduceți.

Dacă nu doriți să introduceți informații în Tabel1 în acest moment, faceți clic pe Închidere Imagine buton . Dacă ați operat orice fel de modificări în tabel, Access vă solicită să salvați modificările la tabel. Faceți clic pe Da pentru a salva modificările, faceți clic pe Nu pentru a renunța la ele sau faceți clic pe Anulare pentru a lăsa tabelul deschis.

Important: Dacă închideți Tabel1 fără a-l salva cel puțin o dată, Access șterge întregul tabel, chiar dacă ați introdus date în acesta.

Puteți să adăugați tabele noi la o bază de date existentă, utilizând comenzile din grupul Tabele de pe fila Creare.

Imaginea panglicii Access

Crearea unui tabel începând din Vizualizare foaie de date    În Vizualizare foaie de date, puteți să introduceți date imediat și să permiteți ca Access să construiască structura tabelului în culise. Numele câmpurilor sunt atribuite numeric (Câmp1, Câmp2 și așa mai departe), iar Access setează automat tipul de date al fiecărui câmp pe baza datelor pe care le introduceți.

  1. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel. Imagine buton

    Access creează tabelul și selectează prima celulă necompletată din coloana Adăugare câmp nou.

    Notă: Dacă nu vedeți o coloană Adăugare câmp nou, este posibil să fiți în Vizualizarea proiect în loc de Vizualizarea foaie de date. Pentru a comuta înapoi la Vizualizare foaie de date, faceți dublu clic pe tabel în Panoul de navigare. Access vă solicită să salvați noul tabel și apoi comută la Vizualizare foaie de date.

  2. Pe fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Câmp nou. Imagine buton

    Access afișează panoul Șabloane de câmp, care conține o listă de tipuri de câmp utilizate frecvent. Dacă faceți dublu clic sau glisați unul dintre aceste câmpuri în foaia dvs. de date, Access adaugă un câmp cu acel nume și setează proprietățile sale la valorile corespunzătoare pentru acel tip de câmp. Puteți modifica proprietățile ulterior, dacă doriți. Dacă glisați câmpul, trebuie să îl glisați într-o zonă din foaia de date care conține date. Apare o bară verticală de inserare, care vă arată unde va fi plasat câmpul.

  3. Pentru a adăuga date, începeți să tastați în prima celulă necompletată sau să lipiți date din altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access.

  4. Pentru a redenumi o coloană (câmp), faceți dublu clic pe titlul coloanei, apoi tastați numele nou.

    Se recomandă să oferiți un nume semnificativ fiecărui câmp, astfel încât să vă puteți da seama ce conține acesta atunci când îl vedeți în panoul Listă de câmpuri.

  5. Pentru a muta o coloană, faceți clic pe titlul ei pentru a selecta coloana, apoi glisați coloana în locația dorită.

    Puteți, de asemenea, să selectați mai multe coloane adiacente și apoi să le glisați într-o locație nouă, toate odată. Pentru a selecta mai multe coloane adiacente, faceți clic pe antetul primei coloane, apoi, în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT, faceți clic pe antetul ultimei coloane.

Crearea unui tabel începând din Vizualizare proiect    În Vizualizare proiect, creați mai întâi structura noului tabel. Puteți apoi să comutați la Vizualizare foaie de date sau să introduceți date utilizând alte metode, cum ar fi lipirea sau importul.

  1. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Proiectare tabel. Imagine buton

  2. Pentru fiecare câmp din tabel, tastați un nume în coloana Nume câmp, apoi selectați un tip de date din lista Tip de date.

    Notă: Dacă nu vedeți coloanele Nume câmp și Tip de date, sunteți probabil în Vizualizare foaie de date în loc de Vizualizare proiect. Pentru a comuta la Vizualizare proiect, faceți clic dreapta pe tabel în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect Imagine buton . Access vă solicită să denumiți noul tabel, apoi comută la Vizualizare proiect.

  3. Dacă doriți, puteți să tastați o descriere pentru fiecare câmp în coloana Descriere. Descrierea se afișează apoi pe bara de stare, când cursorul se află în acel câmp în Vizualizare foaie de date. Descrierea este utilizată, de asemenea, ca text pe bara de stare pentru orice controale dintr-un formular sau raport pe care îl creați prin glisarea câmpului din panoul Listă de câmpuri și pentru orice controale care sunt create pentru câmpul respectiv atunci când utilizați Expertul formular sau Expertul raport.

  4. După ce ați adăugat toate câmpurile, salvați tabelul:

    • Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare sau apăsați CTRL+S Imagine buton .

  5. Puteți începe să tastați date în tabel în orice moment, comutând la Vizualizare foaie de date și făcând clic pe prima celulă necompletată. Puteți, de asemenea, să lipiți date din altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access.

Crearea unui tabel utilizând un șablon    Access furnizează șabloane pentru tipurile de tabel utilizate cel mai frecvent. Cu un singur clic de mouse, puteți crea o structură de tabel completă cu câmpuri deja configurate și gata de utilizare. Dacă este necesar, puteți apoi să adăugați sau să eliminați câmpuri, astfel încât tabelul să corespundă necesităților dvs.

  1. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Șabloane de tabel, apoi selectați unul dintre șabloanele disponibile din listă.

  2. Pentru a adăuga date, începeți să tastați în prima celulă necompletată sau să lipiți date din altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access.

    • Pentru a șterge o coloană    

      1. Faceți clic dreapta pe titlul coloanei, apoi pe Ștergere coloană Imagine buton .

    • Pentru a adăuga o coloană nouă    

      1. Pe fila Foaie de date, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Câmp nou. Imagine buton

      2. Access afișează panoul Șabloane de câmp, care conține o listă de tipuri de câmp utilizate frecvent. Dacă faceți dublu clic sau glisați unul dintre aceste câmpuri în foaia dvs. de date, Access adaugă un câmp cu acel nume și setează proprietățile sale la valorile corespunzătoare pentru acel tip de câmp. Puteți modifica proprietățile ulterior, dacă doriți. Dacă glisați câmpul, trebuie să îl glisați într-o zonă din foaia de date care conține date. Apare o bară verticală de inserare, care vă arată unde va fi plasat câmpul.

  3. Salvați tabelul:

    • Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare sau apăsați CTRL+S Imagine buton .

Setarea proprietăților de câmp în Vizualizare proiect    Indiferent de modul în care ați creat tabelul, se recomandă să examinați și să setați proprietățile câmpului. Acest lucru poate fi realizat numai în Vizualizare proiect. Pentru a comuta la Vizualizare proiect, faceți clic dreapta pe tabel în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect. Pentru a vedea proprietățile unui câmp, faceți clic pe câmp în grila de proiectare. Proprietățile sunt afișate sub grila de proiectare, sub Proprietăți câmp.

Pentru a vedea o descriere a fiecărei proprietăți de câmp, faceți clic pe proprietate și citiți descrierea din caseta de lângă lista de proprietăți sub Proprietăți câmp. Puteți obține informații mai detaliate, apăsând F1.

Următorul tabel descrie câteva dintre proprietățile de câmp care sunt ajustate de obicei.

Proprietate

Descriere

Dimensiune de câmp

Pentru câmpurile Text, această proprietate setează numărul maxim de caractere care pot fi stocate în câmp. Numărul maxim este 255. Pentru câmpurile Număr, această proprietate setează tipul de număr care va fi stocat (întreg lung, dublă precizie și așa mai departe). Pentru cea mai eficientă stocare a datelor, se recomandă să alocați cantitatea cea mai mică de spațiu de care credeți că veți avea nevoie pentru date. Puteți să ajustați valoarea ulterior, dacă necesitățile dvs. se modifică.

Format

Această proprietate setează modul în care se afișează datele. Aceasta nu afectează datele reale așa cum sunt stocate în câmp. Puteți să selectați un format predefinit sau să introduceți un format particularizat.

Mască intrare

Utilizați această proprietate pentru a specifica un model pentru toate datele care vor fi introduse în acest câmp. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că toate datele sunt introduse corect și conțin numărul de caractere necesar. Pentru ajutor privind crearea unei măști de intrare, faceți clic pe Butonul Generator în partea dreaptă a casetei de proprietăți.

Valoare implicită

Utilizați această proprietate pentru a specifica valoarea implicită care va apărea în acest câmp de fiecare dată când se adaugă o înregistrare nouă. De exemplu, dacă aveți un câmp Dată/Oră în care doriți întotdeauna să înregistrați data la care s-a adăugat înregistrarea, puteți introduce „Date()” (fără ghilimele) ca valoare implicită.

Obligatoriu

Această proprietate stabilește dacă este necesară o valoare în acest câmp. Dacă setați această proprietate la Da, Access nu vă permite să adăugați o înregistrare nouă decât dacă este introdusă o valoare pentru acest câmp.

Începutul paginii

Dacă datele dvs. sunt stocate momentan în alt program, cum ar fi Office Excel 2007, puteți să le copiați și să le lipiți într-un tabel Access. În general, acest lucru funcționează cel mai bine dacă datele sunt deja separate în coloane, așa cum sunt într-o foaie de lucru Excel. Dacă datele se află într-un program de procesare a textului, se recomandă separarea coloanelor de date prin utilizarea de tabulatori sau efectuarea conversiei datelor într-un tabel în programul de procesare a textului, înainte de a copia datele. Dacă datele dvs. trebuie editate sau manipulate (de exemplu, separarea numelor complete în nume și prenume), se recomandă să faceți acest lucru înainte de a copia datele, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu Access.

Când lipiți date într-un tabel gol, Access setează tipul de date al fiecărui câmp în funcție de tipul de date găsit acolo. De exemplu, dacă un câmp lipit nu conține decât valori de dată, Access aplică tipul de date Dată/Oră la acel câmp. În cazul în care câmpul lipit conține doar cuvintele „da” și „nu”, Access aplică tipul de date Da/Nu la câmp.

Acces denumește câmpurile în funcție de ceea ce găsește pe primul rând al datelor lipite. Dacă primul rând din datele lipite are un tip similar cu al rândurilor care urmează, Access stabilește că primul rând face parte din date și atribuie nume generice câmpurilor (F1, F2 și așa mai departe). Dacă primul rând din datele lipite nu este asemănător cu rândurile care urmează, Access stabilește că primul rând constă din numele câmpurilor. Acces denumește câmpurile în consecință și nu include primul rând în date.

Dacă Access atribuie nume generice de câmp, se recomandă să redenumiți câmpurile cât mai repede posibil pentru a se evita orice confuzie. Utilizați următoarea procedură:

  1. Salvați tabelul.

    • Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare sau apăsați CTRL+S Imagine buton .

  2. În Vizualizare foaie de date, faceți dublu clic pe fiecare titlu de coloană și tastați un nume de câmp valid pentru fiecare coloană. Acesta ar putea să arate ca și cum tastați peste date, dar rândul titlului de coloană conține nume de câmpuri, nu date.

  3. Salvați din nou tabelul.

Notă: De asemenea, puteți redenumi câmpurile comutând la Vizualizare proiect și editând numele de câmpuri acolo. Pentru a comuta la Vizualizare proiect, faceți clic dreapta pe tabel în Panoul de navigare și faceți clic pe Vizualizare proiect. Pentru a comuta înapoi la Vizualizare foaie de date, faceți dublu clic pe tabel în Panoul de navigare.

Începutul paginii

Este posibil să aveți date care sunt stocate în alt program și ați dori să importați datele respective într-un tabel nou sau să le adăugați la un tabel existent în Access. Sau poate lucrați cu persoane care își păstrează datele în alte programe și doriți să lucrați cu ele în Access prin legarea la acestea. În orice caz, Access înlesnește lucrul cu date din alte surse. Puteți să importați date dintr-o foaie de lucru Excel, dintr-un tabel din altă bază de date Access, dintr-o listă SharePoint sau dintr-o varietate de alte surse. Procesul utilizat diferă ușor, în funcție de sursa dvs., dar procedura următoare vă va ajuta să începeți.

  1. În Access, pe fila Date externe, în grupul Import, faceți clic pe comanda pentru tipul de fișier pe care îl importați.

    Imaginea panglicii Access

    De exemplu, dacă importați date dintr-o foaie de lucru Excel, faceți clic pe Excel. Dacă nu vedeți tipul de program de care aveți nevoie, faceți clic pe Mai multe.

    Notă: Dacă nu găsiți tipul de format corect în grupul Import, poate fi nevoie să porniți programul în care ați creat inițial datele, apoi să utilizați acel program pentru a salva datele într-un format de fișier comun (cum ar fi un fișier text delimitat) înainte de a importa datele în Access.

  2. În caseta de dialog Preluare date externe, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul de date sursă sau tastați calea completă a fișierului de date sursă în caseta Nume fișier.

  3. Faceți clic pe opțiunea dorită (toate programele vă permit să importați, iar unele vă permit să adăugați sau să legați) sub Specificați cum și unde se stochează datele în baza de date curentă. Puteți să creați un tabel nou care utilizează datele importate sau (în cazul unor programe) puteți să adăugați datele la un tabel existent sau să creați un tabel legat care păstrează o legătură la datele din programul sursă.

  4. În cazul în care pornește un expert, urmați instrucțiunile de pe următoarele pagini ale expertului. Pe ultima pagină a expertului, faceți clic pe Terminare.

    Dacă importați obiecte sau legați tabele dintr-o bază de date Access, se afișează fie caseta de dialog Import obiecte, fie Legare tabele. Alegeți elementele dorite și faceți clic pe OK.

    Procesul exact depinde de ceea ce ați ales: să importați, să adăugați sau să legați datele.

  5. Access vă întreabă dacă doriți să salvați detaliile operațiunii de import pe care tocmai ați finalizat-o. Dacă credeți că veți mai efectua aceeași operațiune de import în viitor, faceți clic pe Salvare pași de import, apoi introduceți detaliile. Puteți să repetați cu ușurință operațiunea ulterior, făcând clic pe Importuri salvate Imagine buton în grupul Import pe fila Date externe. Dacă nu doriți să salvați detaliile operațiunii, faceți clic pe Închidere.

Dacă ați ales să importați un tabel, Access importă datele într-un tabel nou și apoi afișează tabelul sub grupul Tabele din Panoul de navigare. Dacă alegeți să adăugați date la un tabel existent, datele se adaugă la acel tabel. Dacă ați ales să creați o legătură la date, Access creează un tabel legat sub grupul Tabele din Panoul de navigare.

Începutul paginii

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Deschidere, navigați la baza de date pe care doriți să o deschideți.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Faceți dublu clic pe baza de date pentru a o deschide în modul implicit specificat în caseta de dialog Opțiuni Access sau în modul care s-a stabilit printr-o politică administrativă.

    • Faceți clic pe Deschidere pentru a deschide baza de date pentru acces partajat într-un mediu multiutilizator, astfel încât dvs. și alți utilizatori puteți citi și scrie în baza de date.

    • Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere doar în citire pentru a deschide baza de date doar în citire, astfel încât puteți să o vizualizați, dar nu să o editați. Alți utilizatori pot încă citi și scrie în baza de date.

    • Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere exclusivă pentru a deschide baza de date cu acces exclusiv. Atunci când aveți o bază de date deschisă cu acces exclusiv, toate celelalte persoane care încearcă să deschidă baza de date primesc un mesaj „Fișier deja în uz”.

    • Faceți clic pe săgeata de lângă butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Deschidere exclusiv doar în citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar în citire. Alți utilizatori pot încă să deschidă baza de date, însă sunt limitați la modul doar în citire.

Dacă nu puteți găsi baza de date pe care doriți să o deschideți    

  1. În caseta de dialog Deschidere, faceți clic pe Computerul meu sau faceți clic pe Computerul meu în lista verticală Căutare în.

  2. În lista de unități, faceți clic dreapta pe unitatea pe care credeți că ar putea conține baza de date, apoi faceți clic pe Căutare.

  3. Tastați criteriile de căutare în caseta de dialog Rezultate căutare, apoi faceți clic pe Căutare pentru a căuta baza de date.

  4. În cazul în care este găsită baza de date, faceți dublu clic pe aceasta pentru a o deschide.

  5. Trebuie să faceți clic pe Anulare în caseta de dialog Deschidere pentru ca baza de date să se deschidă. Apoi, închideți caseta de dialog Rezultate căutare.

Notă: Puteți deschide direct un fișier de date într-un format de fișier extern, cum ar fi dBASE, Paradox, Microsoft Exchange sau Excel. De asemenea, puteți deschide direct orice sursă de date ODBC, cum ar fi Microsoft SQL Server sau Microsoft FoxPro. Acces creează automat o nouă bază de date Access în același folder ca fișierul de date și adaugă legături la fiecare tabel din baza de date externă.

  • Pentru a deschide una dintre bazele de date deschise cel mai recent, faceți clic pe numele de fișier pentru acea bază de date, în lista Deschideți baza de date recente pe pagina Introducere în Microsoft Office Access . Access deschide baza de date cu aceleași setări opțiunea care a avut ultima dată când l-ați deschis. Dacă nu se afișează lista de fișiere utilizate recent, faceți clic pe Butonul Microsoft Office și apoi faceți clic pe Opțiuni Access. În caseta de dialog Opțiuni Access , faceți clic pe Complex. Sub Afișare, introduceți numărul de documente pentru a afișa în lista de documente recente, până la maximum de nouă.

  • Dacă deschideți o bază de date, făcând clic pe Butonul Microsoft Office , apoi utilizați comanda Deschidere , puteți vizualiza o listă de comenzi rapide la bazele de date pe care ați deschis anterior, făcând clic pe Documente recente mele în Deschidere caseta de dialog.

Începutul paginii

Atunci când creați o bază de date nouă necompletată, Access deschide un tabel nou în care puteți să introduceți date, însă nu creează niciun alt obiect în baza de date. Dacă doriți ca alte obiecte, cum ar fi formulare, rapoarte, macrocomenzi sau tabele suplimentare, să fie prezente în toate bazele de date noi create, puteți să creați un șablon particularizat necompletat care conține acele obiecte. Apoi, data viitoare când veți crea o bază de date nouă, aceasta va conține deja acele obiecte din șablon. În plus față de aceste obiecte, șablonul poate include tabele prepopulate cu date, precum și toate setările de configurare speciale, proprietăți de bază de date, referințe sau cod pe care doriți să le aveți în toate bazele de date noi.

De exemplu, să presupunem că aveți o colecție de macrocomenzi pe care doriți să o utilizați în toate proiectele dvs. Dacă creați un șablon necompletat care conține macrocomenzile respective, Access le include în toate bazele de date noi pe care le creați.

Puteți crea șabloane necompletate în formatul de fișier Office Access 2007, formatul de fișier Access 2002-2003 sau formatul de fișier Access 2000. Șablonul trebuie să fie denumit Blank.accdb pentru formatul de fișier Office Access 2007 și Blank.mdb pentru formatele de fișier mai vechi.

  • Dacă formatul de fișier implicit este setat la Access 2000 sau Access 2002 - 2003, Access utilizează Blank.mdb ca nume fișier șablon necompletat. Noua bază de date este creată în același format de fișier ca Blank.mdb. De exemplu, chiar dacă formatul de fișier implicit este Access 2000, dacă șablonul denumit Blank.mdb este în formatul de fișier Access 2002-2003, orice bază de date nouă creată va fi în format Access 2002-2003.

  • Dacă formatul de fișier implicit este setat la Access 2007, Access utilizează Blank.accdb ca nume de fișier pentru șablonul necompletat.

Cum modific formatul implicit de fișier?

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe Opțiuni Access.

  2. În caseta de dialog Opțiuni Access, faceți clic pe Popular.

  3. Sub La crearea bazelor de date, selectați formatul dorit din lista verticală Format de fișier implicit .

Pentru a crea un fișier necompletat, alegeți una dintre următoarele variante:

  • Creați o bază nouă de date (puteți să o denumiți Necompletat sau puteți să îi dați un nume temporar), apoi importați sau creați obiectele pe care doriți să le includeți în șablon.

  • Faceți o copie a unei baze de date existente care conține deja obiectele pe care le doriți în șablon și apoi ștergeți toate obiectele pe care nu le doriți.

După ce aveți obiectele pe care le doriți în șablon, trebuie să îl salvați într-o anumită locație.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi indicați spre Salvare ca.

  2. Sub Salvare bază de date în alt format, faceți clic pe formatul de fișier pe care îl doriți pentru șablon.

  3. În caseta de dialog Salvare ca, răsfoiți la unul dintre aceste două foldere de șabloane:

    • Folderul de șabloane de sistem    De exemplu, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Folderul de șabloane de utilizator    De exemplu:

      • În Windows Vista    c:\Users\nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • În Microsoft Windows Server 2003 sau Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\nume utilizator\Application Data\Microsoft\Templates

        Notă: Un șablon necompletat în folderul de șabloane de sistem înlocuiește șabloanele necompletate din toate folderele de șabloane de utilizator.

  4. În caseta Nume fișier, tastați Blank.accdb (sau Blank.mdb, în cazul în care creați un șablon în versiune anterioară), apoi faceți clic pe Salvare .

Acum, când noul șablon este în acest loc, când creați o bază de date necompletată, obiectele din șablon sunt incluse în toate bazele de date noi pe care le creați în mod implicit. Access deschide un tabel nou în Vizualizare foaie de date, așa cum se întâmplă atunci când creați baze de date necompletate fără a utiliza un șablon.

Pentru a opri utilizarea șablonului necompletat, ștergeți sau redenumiți fișierul denumit Blank.accdb (sau Blank.mdb, pentru versiuni anterioare de Access).

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×