Office
Conectare
Crearea unei avertizări la primirea de notificări la un fișier sau un folder modificări în SharePoint

Crearea unei avertizări la primirea de notificări la un fișier sau un folder modificări în SharePoint

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pentru a rămâne actualizat atunci când modificați SharePoint documente sau elemente de pe site-ul, puteți să creați avertizări. Avertizări pot fi trimise la echipa prin mesaje de e-mail sau un text (SMS), în funcție de cum administratorul a configurat server. Dacă site-ul face parte dintr-un abonament Office 365, avertizări sunt activate atunci când site-ul este creat prima dată. Dacă site-ul face parte dintr-o implementare locală de SharePoint că Organizației gestionează avertizări și e-mailului pe propria sa.

Un administrator de server trebuie să configureze de poștă electronică expediate în SharePoint administrare centrală înainte să primiți o avertizare ca un mesaj de e-mail. În mod similar, înainte să primiți o avertizare ca mesaj text, un administrator de server trebuie să activați serviciul SMS/MMS setările în administrarea centrală.

Altă modalitate de a funcționarea notificări este să utilizați fluxurilor RSS. Pentru mai multe informații, consultați Creare sau abonarea la un flux RSS.

Actualizare 20 decembrie 2016 merit pentru un client feedback.

Configurarea unei avertizări pentru o listă, Bibliotecă, folder, fișier sau element din listă. De exemplu, puteți configura o avertizare pentru un anumit folder într-o bibliotecă, fără a primi avertizări atunci când apar modificări în restul de bibliotecă.

Primiți avertizări element modificări în SharePoint Online

Puteți obține o avertizare de fiecare dată când un fișier, link, sau folder se modifică într-o bibliotecă de documente SharePoint Online . În funcție de elementul (fișier, folder, link), este posibil să vedeți diferite opțiuni atunci când setați o avertizare.

  1. Deschideți biblioteca de documente și treceți cu indicatorul peste fișierul, link sau folder pentru care doriți să obțineți un avertisment, și faceți clic pe marcajul de selectare.

    Documentul este evidențiată cu cursorul în caseta de selectare
  2. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) în partea dreaptă a numelui elementului și apoi faceți clic pe mesaj de avertizare.

    Punctele de suspensie meniu cu avertizare mine evidențiat
  3. În caseta de dialog avertizare atunci când modificați elemente , selectați și modificați opțiunile dorite. Pentru setări și descrieri, consultați Opțiuni de avertizare de mai jos.

  4. Faceți clic pe OK după terminat.

Primiți avertizări pe toate modificările într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online

Puteți obține o avertizare ori de câte ori se modifică orice fișier, un link sau un folder. În funcție de elementul (fișier, folder, link), există câteva diferite opțiuni de avertizare.

  1. Deschideți biblioteca de documente SharePoint Online și asigurați-vă că niciun element nu sunt selectate.

  2. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) pe bara de instrumente din partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe mesaj de avertizare.

    Punctele de suspensie meniu cu avertizare mine evidențiat (pentru toată bibliotecă)
  3. În caseta de dialog avertizare atunci când modificați elementele , modificarea sau completarea opțiunile dorite. Pentru setări și descrieri, consultați Opțiuni de avertizare de mai jos.

  4. Faceți clic pe OK după terminat.

Anularea avertizări din SharePoint Online

  1. Pentru a vizualiza avertizările de pe o pagină din site-ul, faceți clic pe punctele de suspensie (...) în rândul de sus, apoi faceți clic pe Gestionare avertizările mele.

    SharePoint Online gestionarea avertizărilor butonul evidențiată

    Notă: Dintr-o bibliotecă de documente sau o listă, faceți clic pe bibliotecă sau listă (în loc de pagină) pentru a găsi pe butonul de avertizare . Numele exact filele varia dacă vă aflați într-o listă specializate, cum ar fi o listă de activități sau lista calendar. De exemplu, o listă calendar are filele evenimente și calendarul în cazul în care puteți găsi pe butonul de avertizare .

  2. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele avertizării pe care doriți să îl ștergeți.

  3. Faceți clic pe Ștergere avertizări selectatși apoi faceți clic pe OK.

    Managerul meu de avertizări cu opțiunea Ștergere selectată avertizări evidențiată
  4. Faceți clic pe OK.

Vedeți actualizările, fără text mesaj sau e-mail avertizări

Dacă s-ar să nu primiți mesaje de e-mail sau un text, dar doriți să păstrați controlul când apar modificări în bibliotecile de documente, aruncăm o privire la activități de fișier într-o bibliotecă de documente.

Configurarea unei avertizări în SharePoint 2016, 2013 sau 2010

  1. Accesați SharePoint biblioteca sau lista unde doriți să setați avertizări. Dacă vă interesează la o vizualizare de listă sau bibliotecă din altă pagină, trebuie să faceți clic pe titlul de listă sau bibliotecă, mai întâi. De exemplu, va trebui să faceți clic pe documente mai întâi să îl accesați biblioteca de documente .

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a seta o avertizare pentru toată bibliotecă sau listă, faceți clic pe bibliotecă sau listă, apoi faceți clic pe mesaj de avertizareși apoi faceți clic pe Setarea de avertizare pentru această bibliotecă.

      Fila bibliotecă cu setarea avertizărilor pe această bibliotecă evidențiată
    • Pentru a seta o avertizare pentru un document, selectați documentul și faceți clic pe fișiere sau documente, apoi faceți clic pe mesaj de avertizareși apoi faceți clic pe Setarea de avertizare pentru acest document.

      În fila fișiere, cu setarea avertizare acest document evidențiate
    • Pentru a seta o avertizare pe un element din listă, selectați elementul și faceți clic pe fila elemente , apoi faceți clic pe mesaj de avertizare , apoi faceți clic pe Setarea de avertizare pentru acest element.

      Set de 2016 SharePoint avertizare într-un element cu elementul selectat
  3. Selectați opțiunile dorite pentru avertizare. Pentru setări și descrieri, consultați Opțiuni de avertizare de mai jos.

Notă: Numele exact filele și butoanele din pașii 1 și 2 varia dacă vă aflați într-un specializate bibliotecă sau listă, cum ar fi o bibliotecă de imagini, lista de activități sau lista calendar. De exemplu, o listă calendar are filele evenimente și calendarul în cazul în care puteți găsi avertizare.

În funcție de modul în care sunt configurate site-ul și serverele, persoana pentru care ați creat o avertizare poate primi un mesaj de e-mail ce confirmă că ați creat o avertizare. Mesajul de e-mail de avertizare poate furniza linkuri la listă sau la bibliotecă, la setările de avertizare, numele persoanei care a creat avertizarea, o vizualizare mobilă și alte informații și comenzi.

Anularea avertizări din SharePoint 2016, 2013 sau 2010

  1. Accesați SharePoint biblioteca sau lista unde doriți să setați avertizări. Dacă vă interesează la o vizualizare de listă sau bibliotecă din altă pagină, trebuie să faceți clic pe titlul de listă sau bibliotecă, mai întâi. De exemplu, va trebui să faceți clic pe documente mai întâi să îl accesați biblioteca de documente .

  2. Faceți clic pe listăsau bibliotecă , faceți clic pe mesaj de avertizareși apoi faceți clic pe Gestionare avertizările mele.

    Butonul gestionare de 2016 SharePoint avertizare evidențiată

    Notă: Dintr-o bibliotecă de documente sau o listă, faceți clic pe bibliotecă sau listă (în loc de pagină) pentru a găsi pe butonul de avertizare . Numele exact filele varia dacă vă aflați într-o listă specializate, cum ar fi o listă de activități sau lista calendar. De exemplu, o listă calendar are filele evenimente și calendarul în cazul în care puteți găsi pe butonul de avertizare .

  3. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele avertizării pe care doriți să îl ștergeți.

  4. Faceți clic pe Ștergere avertizări selectatși apoi faceți clic pe OK.

    Managerul meu de avertizări cu opțiunea Ștergere selectată avertizări evidențiată
  5. Faceți clic pe OK.

Creați o avertizare în SharePoint 2007

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele listei sau bibliotecii.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a seta o avertizare pentru o listă sau bibliotecă, meniul acțiuni Imagine meniu , faceți clic pe mesaj de avertizare.

    • Pentru a seta o avertizare pentru un element sau document, indicați spre element pentru care doriți să creați o avertizare, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe mesaj de avertizare.

      SharePoint 2007 verticală cu avertizare mine evidențiat

      În unele vizualizări, cum ar fi o vizualizare de elemente într-un calendar, poate fi necesar să faceți clic pe element, apoi faceți clic pe mesaj de avertizare.

  3. Pe pagina avertizare nouă, selectați opțiunile dorite pentru avertizare. Pentru setări și descrieri, consultați Opțiuni de avertizare de mai jos.

    Pagina de opțiuni SharePoint 2007 avertizare
  4. Faceți clic pe OK.

În funcție de modul de site-ul și serverele sunt configurate, persoana care l-ați creat o avertizare pentru posibil să primiți un mesaj de e-mail care confirmă că l-ați creat o avertizare. Mesajul de avertizare de e-mail poate fi oferim linkuri la lista sau biblioteca, setările de avertizare, numele persoanei care a creat avertizarea, o vizualizare mobilă, și alte informații și comenzile.

Începutul paginii

Anularea avertizări din SharePoint 2007

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele listei sau bibliotecii.

  2. În meniul acțiuni Imagine meniu , faceți clic pe mesaj de avertizare.

  3. Pe pagina avertizare nouă, faceți clic pe vizualizare existentă avertizările mele pe acest site.

    Pagina de opțiuni SharePoint 2007 avertizare
  4. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele avertizării pe care doriți să îl ștergeți.

  5. Faceți clic pe Ștergere avertizări selectatși apoi faceți clic pe OK.

    Managerul meu de avertizări cu opțiunea Ștergere selectată avertizări evidențiată
  6. Faceți clic pe OK.

Opțiuni de avertizare

În caseta de dialog avertizare atunci când modificați elementele , următoarele setări sunt disponibile pentru avertizări de pe un element, fișier, link (dacă este acceptat) sau un folder.

Notă: Nu toate setările să fie disponibilă pentru toate tipurile de avertizare sau versiuni de SharePoint.

  • Titlu de avertizare    Acesta este subiectul pentru mesajul de e-mail sau text. Acesta este pre-umplut cu numele bibliotecii de documente și numele elementului, dar o puteți modifica.

  • Trimitere avertizări la    Acesta este numele de utilizator sau e-mailul doriți avertizarea trimise. Pentru a introduce mai mult de unul, separați adresele prin punct și virgulă.

  • Metodă de livrare    Alegeți e-mail sau un mesaj text pentru avertizări. Pentru mesaje text, adăugați numărul de telefon și caseta de selectare dacă doriți ca adresa URL a elementului pentru a fi trimis. Dacă doriți SMS și este estompată, discutați cu administratorul SharePoint sau îl departamentul.

  • Modificare tip    Alegeți pentru a primi avertizări pentru toate modificările, atunci când se adaugă elemente noi, sau elementelor existente sunt modificate sau șterse. Avertizare fără este trimis atunci când se șterge un element dintr-o vizualizare.

  • Trimite avertizări pentru aceste modificări    Vă permite să alegeți tipul de modificări pentru care primiți avertizări. Puteți alege atunci când cineva se schimbă orice fișier, un link sau un folder sau atunci când cineva se modifică un fișier, un link sau un folder care a creat sau modificat ultima dată.

  • Când să le trimiteți de avertizare    Acest lucru specifică cât de frecvent primiți avertizări. Puteți obține notificări imediat la modificările loc, sau o zilnic sau săptămânal rezumat. Pentru rezumate zilnice, puteți să setați ora din zi pentru a trimite. Notificările săptămânal, puteți să setați ziua și ora pentru a trimite. Valoarea implicită este de a trimite notificări imediat, dar dacă site-ul este activă sau nu trebuie să știți imediat, se recomandă să alegeți rezumate zilnic sau săptămânal.

Lista de setări opțiunii de avertizare

Configurarea e-mailul sau servicii SMS

Găsiți informații despre cum să configurați de e-mail de ieșire sau serviciul SMS consultați Configurarea e-mailul pentru SharePoint de ieșire sau Configurarea conturilor de mobil în SharePoint.

Lăsați-ne un comentariu

Acest articol a fost util? Dacă este așa, vă rugăm să ne informați în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, să ne informați care a fost confuz sau lipsă. Vă rugăm să includeți versiunea de SharePoint, sistemul de operare și browserul. Vom folosi feedback la dacă aspecte, adăugarea de informații și se actualizează acest articol.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×