Crearea sau planificarea unei rezervări

Opțiuni suplimentare: expresii pentru orele de început și de sfârșit, afișarea disponibilității și crearea unei rezervări recurente

1. Selectați Rezervare nouă. Alternativ, puteți să faceți clic dreapta pe un bloc de timp din grila calendarului și să faceți clic pe Rezervare nouă, să faceți dublu clic pe orice zonă necompletată din Calendar sau să utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+A.

   

2. În caseta Subiect , introduceți o descriere.

3. În caseta Locație, introduceți locația.

4. Introduceți ora de început și de sfârșit.

   Sfat: Puteți să tastați anumite cuvinte și expresii în casetele Oră de început și Oră sfârșit, în loc de date. De exemplu, aveți posibilitatea să tastați Azi, Mâine, Ziua de Anul nou, De mâine în două săptămâni, Trei zile înainte de Anul nou și majoritatea numelor de sărbători.

5. Pentru a afișa disponibilitatea dvs. în acest timp, în grupul Opțiuni , bifați caseta Afișare ca , apoi selectați Liber, Lucru în altă parte, Încercare, Ocupat sau Absent de la birou din lista verticală.

6. Pentru a face rezervarea recurentă, în grupul Opțiuni , selectați Recurență . Selectați frecvența (Zilnic, Săptămânal, Lunar, Anual) cu care se repetă rezervarea, apoi selectați opțiunile pentru frecvență. Faceți clic pe OK.

   Notă: Adăugarea unei recurențe la o rezervare modifică fila Rezervare care va afișa Serie de rezervări.

7. În mod implicit, cu 15 minute înainte de ora de începere a rezervării se afișează un memento. Pentru a modifica momentul când apare mementoul, în grupul Opțiuni , selectați săgeata casetei Memento , apoi selectați noua oră a mementoului. Pentru a dezactiva mementoul, selectați Fără.

8. Selectați Salvare & Închidere.

Crearea unei rezervări sau a unei întâlniri dintr-un mesaj de e-mail

Există două modalități de a crea o rezervare sau o întâlnire dintr-un mesaj de e-mail.

• Selectați mesajul de e-mail din lista de mesaje, apoi alegeți Răspuns cu întâlnire din panglică. Acest lucru creează o nouă solicitare de întâlnire cu expeditorul mesajului în linia Către și mesajul de e-mail inclus în corpul solicitării de întâlnire.

• Configurați un nou Pas rapid, cum ar fi Creare și rezervare cu atașare. După ce creați aceasta, veți putea să faceți clic dreapta pe un mesaj de e-mail din inbox și să selectați Pași rapizi > Crearea unei rezervări cu atașare. O rezervare se va deschide cu mesajul de e-mail ca atașare și puteți adăuga participanți pentru a transforma rezervarea într-o întâlnire. Aflați mai multe în Automatizarea activităților comune sau repetitive cu Pași rapizi.