Crearea sau planificarea unei rezervări

Rezervările sunt activități pe care le programați în calendar, care nu implică invitarea altor persoane sau alocarea de resurse. Puteți să transformați o rezervare într-o întâlnire, adăugând participanți. 

Crearea unei rezervări

  1. Din folderul Calendar, selectați rezervare nouă sau faceți clic pe Ctrl + N. Din orice alt folder, faceți clic pe Ctrl + Shift + A. 

  2. Introduceți un subiect, o locație, o oră de început și o oră de sfârșit. 

  3. Selectați salvare & închidere pentru a salva rezervarea.

Notă: în mod implicit, Outlook pornește și termină rezervările în oră sau jumătate de oră. Dacă doriți să introduceți o oră particularizată, de exemplu 12:22 p.m., faceți clic în câmpurile oră de început sau de sfârșit și tastați ora exactă de care aveți nevoie.

Outlook pentru Windows și Outlook pentru iOS-mai bine împreună

Utilizați Outlook Mobile împreună cu Outlook pentru PC pentru caracteristici suplimentare. Dacă utilizați Outlook pentru iOS, dispozitivul mobil vă poate reaminti atunci când trebuie să plecați pentru a face rezervări la timp.

Activarea orei de plecare

  1. Din Outlook pentru iOS, selectați setări > timpul să plecați.

  2. Selectați un cont acceptat, apoi utilizați cursorul pentru a activa timpul de plecare.

Notă: Timpul de părăsire nu este disponibil încă pentru Outlook pentru Android. Sunt acceptate doar conturile Office 365, Outlook.com și unele conturi Gmail.

  1. Selectați rezervare nouă. Alternativ, puteți să faceți clic dreapta pe un bloc de timp din grila de calendar și să faceți clic pe rezervare nouă, să faceți dublu clic pe orice zonă necompletată din calendar sau să utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + a.

    Comanda Rezervare nouă din panglică

  2. În caseta subiect , introduceți o descriere.

  3. În caseta Locație, introduceți locația.

  4. Introduceți ora de început și de sfârșit.

    Sfat: Puteți să tastați anumite cuvinte și expresii în casetele Oră de început și Oră sfârșit, în loc de date. De exemplu, aveți posibilitatea să tastați Azi, Mâine, Ziua de Anul nou, De mâine în două săptămâni, Trei zile înainte de Anul nou și majoritatea numelor de sărbători.

  5. Pentru a afișa alte persoane disponibilitatea dumneavoastră în acest interval de timp, în grupul Opțiuni , selectați caseta Afișare ca , apoi selectați gratuit, lucru în altă parte, încercare, ocupat sau absent de la birou din lista verticală.

  6. Pentru a face rezervarea recurentă, în grupul Opțiuni , selectați recurență Imagine buton . Selectați frecvența (zilnic, săptămânal, lunar, anual) pe care o reapare rezervarea, apoi selectați Opțiuni pentru frecvență. Faceți clic pe OK.

    Notă: Adăugarea unei recurențe la o rezervare modifică fila Rezervare care va afișa Serie de rezervări.

  7. În mod implicit, cu 15 minute înainte de ora de începere a rezervării se afișează un memento. Pentru a modifica când apare mementoul, în grupul Opțiuni , selectați săgeata casetei memento , apoi selectați noua oră de memento. Pentru a dezactiva mementoul, selectați fără.

  8. Selectați salvare & închidere.

Sfat: Dacă doriți să modificați o rezervare într-o întâlnire, selectați invitați participanți din grupul participanți din panglică.

Crearea unei rezervări sau a unei întâlniri dintr-un mesaj de e-mail

Există două modalități de a crea o rezervare sau o întâlnire dintr-un mesaj de e-mail.

  • Faceți clic dreapta pe un mesaj de e-mail din Inbox, apoi selectați pași rapizi > întâlnire nouă. Se va deschide o rezervare cu mesajul de e-mail ca atașare și puteți adăuga participanți pentru a transforma rezervarea într-o întâlnire.

  • Faceți clic pentru a selecta mesajul de e-mail din lista de mesaje, apoi alegeți răspuns cu întâlnire din panglică. Astfel, se creează o nouă solicitare de întâlnire cu expeditorul mesajului în linia către și mesajul de e-mail inclus în corpul solicitării de întâlnire.

Activități asociate

Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Găsirea unei săli de conferințe

Crearea unei întâlniri sau a unei rezervări dintr-un mesaj de e-mail

Modificarea fusului orar pentru o rezervare sau o întâlnire

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×