Crearea sau editarea fișierelor .csv pentru import în Outlook

Crearea sau editarea fișierelor .csv pentru import în Outlook

Un fișier CSV este un fișier de valori separate prin virgulă. Atunci când un text și numere sunt salvate într-un fișier CSV, este ușor să le mutați dintr-un program într-altul. De exemplu, puteți să exportați persoanele dvs. de contact din Google într-un format CSV, iar apoi să le importați în Outlook.

Fișierele CSV pot fi utilizate cu Excel sau cu orice alt program pentru foi de calcul. Fișierele CSV diferă de alte tipuri de fișier foaie de calcul prin faptul că nu puteți salva nicio formatare și nici formule.

Descărcarea și deschiderea unui fișier .csv eșantion pentru importul persoanelor de contact în Outlook

  1. Descărcați acest fișier .csv eșantion pe computer. Atunci când vi se solicită, alegeți Salvare pe computer pentru fișier ca fișier CSV. Dacă îl salvați ca fișier Excel (.xls sau .xlsm), toate datele vor fi înghesuite pe o singură coloană!

    Când descărcați fișierul .csv eșantion, salvați-l pe computer ca tip de fișier .csv.

  2. Pe computer, deschideți Excel.

  3. În Excel, accesați Fișier > Deschidere >, apoi navigați la fișierul .csv pe care tocmai l-ați descărcat pe computer. Pentru a găsi fișierul .csv, aveți grijă să căutați Toate fișierele. Faceți clic pe fișierul .csv pentru a-l deschide.

    Pentru a găsi fișierul .csv, aveți grijă să căutați Toate fișierele.

Există câteva lucruri de reținut atunci când lucrați cu acest fișier .csv eșantion:

  • Outlook are nevoie de titluri de coloană pe primul rând, deci nu le înlocuiți cu altceva.

    Iată cum arată fișierul .csv eșantion în Excel.

  • Puteți șterge datele eșantion de pe rândurile 2-6 (nume, numere de telefon, adrese de e-mail etc).

  • Nu este necesar să introduceți valori pentru fiecare coloană. Introduceți doar informațiile dorite.

  • Salvați fișierul cu un nume nou ca tip de fișier CSV (.csv). Dacă utilizați Excel pentru a lucra în fișier, atunci când îl salvați, Excel vă va întreba de câteva ori dacă „sigur doriți să salvați fișierul în format CSV?” Alegeți întotdeauna Da. Dacă alegeți Nu, fișierul va avea erori și va trebui să reîncepeți cu un șablon eșantion nou.

  • Exersați importul fișierului CSV cu câteva persoane de contact pentru a vă asigura că sunteți mulțumit de rezultate. După aceea, puteți să ștergeți persoanele de contact importate, să adăugați mai multe în fișierul CSV și să-l importați din nou.

    Dacă trebuie să importați datele în fișierul CSV eșantion, iată cum ar arăta în Office 365 Outlook pe web:

    După ce importați persoanele de contact, iată cum arată acestea în Outlook pe web.

Editarea unui fișier .csv cu persoane de contact pe care doriți să-l importați în Outlook

Să presupunem că doriți să editați un fișier .csv pe care l-ați exportat din Outlook, iar apoi să-l importați înapoi în Outlook sau alt furnizor de e-mail. Folosind Excel, este ușor să editați fișierul .csv.

Iată câteva lucruri de reținut atunci când editați un fișier .csv:

  • Păstrați titlurile de coloană pe primul rând.

  • Atunci când salvați fișierul, Excel vă va întreba de câteva ori dacă „sigur doriți să salvați fișierul în format CSV?” Alegeți întotdeauna Da. Dacă alegeți Nu, fișierul va avea erori și va trebui să o luați de la capăt.

Problemă: Toate datele mele apar în prima coloană

Un exemplu de fișier .csv salvat în format .xls.

Iată câteva cauze ale acestei probleme și câteva posibile soluții:

  • Dacă salvați fișierul CSV în alt format, cum ar fi .xls sau .xlm, toate datele vor apărea în prima coloană. Reveniți la fișierul CSV original și asigurați-vă că îl salvați ca tip .csv.

  • Este posibil ca programul care creează fișierul CSV să pună ghilimele suplimentare la date. În consecință, Excel tratează datele ca o singură unitate. De exemplu, să presupunem că datele dvs. arată astfel:

    a, b, c, d - Excel pune fiecare literă în propria coloană.

    „a, b, c, d”, e - Excel pune a,b,c,d într-o coloană și e în altă coloană.

    Pentru a vedea dacă aceasta este problema întâmpinată de fișierul dvs., deschideți fișierul în Notepad: Faceți clic dreapta pe fișierul CSV în Windows, alegeți Deschidere cu > Notepad. Căutați ghilimele suplimentare.

    Dacă găsiți ghilimele suplimentare, iată cum să remediați fișierul:

    1. Utilizați Excel pentru a deschide fișierul CSV. Toate datele vor fi în coloana A, iar ghilimelele vor dispărea.

    2. Acum utilizați expertul Text în coloane pentru a separa datele din coloana A în coloane individuale: pe bara de meniu, alegeți Date > Text în coloane.

      Alegeți Date > Text în coloane

    3. Alegeți Delimitat > Următorul. Apoi alegeți Virgule > Terminare.

    4. Salvați fișierul ca tip .cvs, astfel încât să-l puteți importa în continuare în Outlook.

Consultați și

Importul persoanelor de contact în Outlook

Exportul persoanelor de contact din Outlook

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×