Crearea sau actualizarea unui plan de referință sau a unui plan interimar în Project desktop

Crearea sau actualizarea unui plan de referință sau a unui plan interimar în Project desktop

Un proiect bine gestionat implică adesea compararea unui proiect cu o versiune anterioară a acestuia. Aceasta este o parte critică a urmăririi proiectului.

Cu toate acestea, înainte de a începe urmărirea planificare, trebuie să setați o linie de referință, astfel încât să o comparați cu planificarea actualizată mai târziu în proiect. Pe măsură ce proiectul progresează, este posibil să doriți, de asemenea, să salvați o plan provizoriu periodic.

Notă: Pentru a seta sau a actualiza o linie de referință sau un plan interimar într-un proiect de întreprindere, trebuie să fiți conectat la Microsoft Project Server și trebuie să aveți permisiunile necesare. Pentru mai multe informații despre setările de permisiune, contactați administrator serverului.

Ce intenționați?

Aflați mai multe despre liniile de referință și planurile interimare

Setarea unei referințe

Setarea unui plan interimar

Actualizarea unei valori de referință sau a unui plan interimar

Analizarea datelor de referință și intermediare

Aflați mai multe despre liniile de referință și planurile interimare

Planurile de referință și intermediare sunt similare cu cele pe care le comparați cu datele curente de la o dată timpurie. Dar au diferențe importante pe care doriți să le obțineți drept.

Liniile

O referință este un grup de aproape 20 de puncte de referință primare (în cinci categorii: date de început, date de Terminare, durate, lucru și estimări cost ) pe care le puteți seta pentru a înregistra planul inițial de proiect atunci când planul este finalizat și rafinat. Pe măsură ce proiectul progresează, puteți seta valori de referință suplimentare (la un total de 11 pentru fiecare proiect) pentru a ajuta la măsurarea modificărilor planului. De exemplu, dacă proiectul are mai multe faze, puteți să salvați o linie de referință separată la sfârșitul fiecărei faze, pentru a compara valorile planificate cu datele efective.

Deoarece valoarea de referință oferă punctele de referință pe care le comparați real progresul proiectului, valoarea de referință trebuie să includă cele mai bune estimări pentru durata activității, datele de început și de sfârșit, costurile și alte variabile de proiect pe care doriți să le monitorizați. Valoarea de referință poate reprezenta, de asemenea, o obligație contractuală pentru proiect. Informațiile de referință care diferă în mod consecvent de datele curente pot indica faptul că planul inițial nu mai este corect, probabil pentru că domeniul are nevoie de revizuire sau pentru că natura proiectului s-a modificat. Dacă Project participanți direct interesați de acord că diferența o garantează, puteți să modificați sau să relucrați nivelul de referință în orice moment în timpul proiectului. Este posibil să constatați că setarea mai multor linii de referință este utilă în special pentru proiecte lungi sau pentru proiecte în care valoarea de referință este nerelevantă prin modificări semnificative ale activităților sau costurilor planificate.

Planuri interimare

Pe de altă parte, un plan interimar este un set de date de proiect curente pe care le Salvați după începerea proiectului și pe care le puteți compara cu valoarea de referință pentru a evalua progresul proiectului. Un plan interimar salvează doar două tipuri de informații:

  • Date de început curente

  • Date de Terminare curente

Puteți configura până la 10 planuri interimare pentru un proiect. Dacă trebuie să păstrați înregistrări ale datelor de proiect extinse în timpul fazei de planificare, este o idee bună să setați mai multe linii de referință în loc să utilizați planuri interimare. De exemplu, poate doriți să setați o referință la fiecare jalon planificare majoră. Apoi, dacă trebuie să salvați doar datele de începere a activității și să terminați datele după începerea proiectului, puteți seta mai multe planuri interimare. De exemplu, poate doriți să setați un plan interimar lunar sau trimestrial.

Setarea unei referințe

  1. Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizări activitate, faceți clic pe Diagramă Gantt.

    Task View Area image.

  2. Dacă setați o referință pentru anumite activități, selectați activitățile, inclusiv subactivitățile și activitățile rezumat, pe care doriți să le includeți în planul de referință. (Dacă setați o referință pentru întregul proiect, ignorați acest pas.)

    Sfat: Pentru a selecta activități adiacente, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi faceți clic pe prima și Ultima activitate dorită. Pentru a selecta activități neadiacente, țineți apăsată tasta CTRL, apoi faceți clic pe fiecare activitate dorită. Puteți selecta până la 10 activități în același timp.

  3. Faceți clic pe fila proiect . În grupul programare , indicați spre stabilire referință, apoi faceți clic pe Setare referință.

    create baseline graphic

  4. Faceți clic pe Setare referință, apoi selectați valoarea de referință pe care doriți să o setați.

  5. Sub pentru, procedați astfel:

    • Pentru a seta valoarea de referință pentru toate datele din proiect, faceți clic pe întreg Project.

    • Pentru a seta nivelul de referință pentru numai activitățile pe care le-ați selectat în vizualizarea diagramă Gantt, faceți clic pe activități selectate.

  6. Sub Cumulare linii de referință, selectați modul în care doriți să fie cumulate datele de referință:

    • Pentru toate activitățile Rezumat     Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca datele de referință actualizate pentru activitățile selectate să fie cumulate la activitățile Rezumat corespunzătoare. În caz contrar, datele de referință pentru activitățile Rezumat pot să nu reflecte corect datele de referință ale subactivităților.

    • De la subactivități în activitatea Rezumat selectată     Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca datele de referință pentru activitățile Rezumat selectate să fie actualizate pentru a reflecta atât ștergerea subactivităților, cât și activitățile adăugate pentru care ați salvat anterior valorile de referință.

      Notă: Dacă ați selectat atât subactivități, cât și activitățile lor rezumative, selectați ambele casete de selectare.

Setarea unui plan interimar

  1. Faceți clic pe fila proiect . În grupul programare , indicați spre stabilire referință, apoi faceți clic pe Setare referință.

    create baseline graphic

  2. Faceți clic pe Setare plan interimar.

  3. În caseta Copiere , faceți clic pe valorile de început și de sfârșit sau de referință pe care doriți să le salvați. (Începutul și sfârșitul curent și valorile de referință nu sunt numerotate.)

  4. În caseta în , faceți clic pe numele planului interimar în care doriți să copiați valorile.
    Planurile interimare sunt stocate în câmpurile de început și de Terminare.

    Notă: Dacă selectați o referință în caseta Copiere și o altă referință în caseta în , veți salva o referință, mai degrabă decât un plan interimar. Toate datele de referință vor fi copiate. Dacă selectați o referință în caseta Copiere și un plan interimar de început și de sfârșit în caseta into , numai data de început și data de terminare de la referință vor fi copiate în planul interimar.

  5. Faceți clic pe întregul proiect sau pe activități selectate pentru a salva porțiunea de planificare dorită.

Începutul paginii

Actualizarea unei valori de referință sau a unui plan interimar

Dacă modificările planului inițial apar după ce setați o referință sau un plan interimar, puteți să actualizați datele salvate.

Sfat: Dacă modificările din plan apar în timp ce proiectul este în curs de desfășurare, este util să salvați un al doilea set de date de referință sau de referință, în loc să actualizați datele salvate existente.

  1. Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizări activitate, faceți clic pe Diagramă Gantt.

    Task View Area image.

  2. În câmpul nume activitate , selectați activitățile, inclusiv subactivitățile și activitățile rezumative, care au date de referință sau intermediare pe care doriți să le actualizați. (Dacă actualizați datele de referință sau de referință pentru întregul proiect, ignorați acest pas.)

    Sfat: Pentru a selecta activități adiacente, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi faceți clic pe prima și Ultima activitate dorită. Pentru a selecta activități neadiacente, țineți apăsată tasta CTRL, apoi faceți clic pe fiecare activitate dorită. Puteți selecta până la 10 activități în același timp.

  3. Faceți clic pe fila proiect . În grupul programare , indicați spre stabilire referință, apoi faceți clic pe Setare referință.

    create baseline graphic

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă actualizați o referință, faceți clic pe Setare referință, apoi selectați valoarea de referință pe care doriți să o actualizați.

    • Dacă actualizați un plan interimar, faceți clic pe Setare plan interimar. În lista Copiere , selectați datele pe care le copiați. În lista into , faceți clic pe planul interimar pe care doriți să-l actualizați.

  5. Sub pentru, procedați astfel:

    • Pentru a actualiza datele de referință sau de bază pentru întregul proiect, faceți clic pe întreg Project.

    • Pentru a actualiza datele de referință sau intermediare doar pentru activitățile pe care le-ați selectat în vizualizarea diagramă Gantt, faceți clic pe activități selectate.

  6. Sub Cumulare linii de referință, selectați modul în care doriți să fie rulate datele de referință actualizate:

    • Pentru toate activitățile Rezumat     Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca datele de referință actualizate pentru activitățile selectate să fie cumulate la activitățile Rezumat corespunzătoare. În caz contrar, datele de referință pentru activitățile Rezumat pot să nu reflecte corect datele de referință ale subactivităților.

    • De la subactivități în activitatea Rezumat selectată     Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca datele de referință pentru activitățile Rezumat selectate să fie actualizate pentru a reflecta atât ștergerea subactivităților, cât și activitățile suplimentare pentru care ați salvat anterior valorile de referință.

      Notă: Dacă ați selectat atât subactivități, cât și activitățile lor rezumative, selectați ambele casete de selectare.

  7. Faceți clic pe OK.

  8. Când vi se solicită să Suprascrieți datele salvate existente, faceți clic pe Da.

Analizarea datelor de referință și intermediare

După ce setați date de referință sau de referință, puteți să îl comparați cu datele programate și efective pentru a vedea cum se urmărește proiectul dumneavoastră față de obiectivele inițiale.

Vizualizați informațiile de referință ale proiectului

După ce setați o referință pentru întregul proiect, puteți să vizualizați datele de referință alăturate datelor planificate curente, datelor efective și variației.

  1. Pe fila proiect , în grupul Proprietăți , faceți clic pe Informații proiect.

    Properties group on the Project tab

  2. Faceți clic pe Statistică.

Comparați informațiile de referință și cele programate

Puteți compara informațiile de referință și cele programate în oricare dintre următoarele două moduri:

  • Pentru a vizualiza informațiile de variație într-o vizualizare foaie, faceți clic pe fila Vizualizare . În grupul date , faceți clic pe tabele, apoi pe variație.

  • Pentru a vizualiza informațiile de variație grafic, faceți clic pe fila Vizualizare . În grupul vizualizări activitate , faceți clic pe diagramă Gantt, apoi faceți clic pe urmărire Gantt.

Tabelul variație afișează datele de început și de sfârșit pentru informațiile programate și informațiile de referință, ceea ce vă permite să evaluați predictia modului în care proiectul va progresa (referință), comparând această predicție cu modul în care este de fapt proiectul progresează (actual).

Baseline and actual bars with a 2-day slip

Dacă variațiile din proiect nu afișează valorile la care vă așteptați, există câteva explicații posibile:

  • Este posibil să nu fi setat o linie de referință. Varianța este valoarea de referință comparativ cu valoarea reală pentru un câmp. Dacă nu există nicio referință, Project calculează această diferență utilizând o valoare 0 pentru câmpurile de referință, rezultând variații la fel de mari ca câmpul programat propriu-zis. De exemplu, să presupunem că aveți un cost programat de $60 pentru o activitate. Dacă nu este setată nicio referință, costul de referință este $0. Prin urmare, câmpul variație cost afișează $60.

  • Este posibil să fi setat mai multe linii de referință, dar Project utilizează doar valorile inițiale inițiale (adică valorile pentru câmpul de referință , nu valorile pentru referință1 prin câmpurile) atunci când se calculează variațiile. În acest caz, este posibil să vedeți informații în câmpuri de variație, dar informațiile pot părea depășite și probabil prea mari.

  • Este posibil să fi adăugat activități noi la un proiect, dar nu să le adăugați la planul de referință. În acest caz, este posibil să vedeți variații egale cu valorile planificate.

  • Este posibil să nu aveți valori reale actualizate pentru acele activități care sunt finalizate sau în curs de desfășurare. În acest caz, variațiile pot fi egale cu valorile programate sau altfel mai mari decât vă așteptați.

  • Este posibil să fi adăugat activități noi sau resurse atribuite, apoi să setați un plan de referință, dar informațiile de referință pentru activitatea rezumat nu au fost încă actualizate. În acest caz, valorile variație precise se afișează pentru activitățile individuale, dar nu și pentru activitățile rezumat.

Comparați mai multe linii de referință

Dacă doriți să păstrați înregistrări ale datelor de proiect extinse în timpul fazei de planificare, se recomandă să setați mai multe linii de referință, deoarece valorile de referință stochează mai multe valori decât planurile interimare. Pentru a vizualiza informațiile de urmărire din mai multe linii de referință, utilizați vizualizarea Gantt a mai multor linii de referință.

  1. Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizări activitate, faceți clic pe Diagramă Gantt.

    Task View Area image.

  2. Faceți clic pe mai multe vizualizări.

  3. În caseta de dialog mai multe vizualizări , selectați Gantt mai multe linii de referință, apoi faceți clic pe se aplică.

Notă: În mod implicit, vizualizarea Gantt a mai multor linii de referință afișează primele trei linii de referință (referință, Referință1 și Referință2 etc). Pentru a afișa alte linii de referință, modificați stilurile de bare din diagrama Gantt.

Începutul paginii

Aceste instrucțiuni sunt specifice pentru Microsoft Project 2007.

Ce intenționați?

Crearea sau actualizarea unei linii de bază

Actualizarea unei valori de referință sau a unui plan interimar

Analizarea datelor de referință și intermediare

Aflați despre liniile de referință și planurile interimare

O referință este un grup de aproape 20 de puncte de referință primare (în cinci categorii: date de început, date de Terminare, durate, lucru și estimări cost ) pe care le puteți seta pentru a înregistra planul inițial de proiect atunci când planul este finalizat și rafinat. Pe măsură ce proiectul progresează, puteți seta valori de referință suplimentare (la un total de 11 pentru fiecare proiect) pentru a ajuta la măsurarea modificărilor planului. De exemplu, dacă proiectul are mai multe faze, puteți să salvați o linie de referință separată la sfârșitul fiecărei faze, pentru a compara valorile planificate cu datele efective.

Deoarece valoarea de referință oferă punctele de referință pe care le comparați real progresul proiectului, valoarea de referință trebuie să includă cele mai bune estimări pentru durata activității, datele de început și de sfârșit, costurile și alte variabile de proiect pe care doriți să le monitorizați. Valoarea de referință poate reprezenta, de asemenea, o obligație contractuală pentru proiect. Informațiile de referință care diferă în mod consecvent de datele curente pot indica faptul că planul inițial nu mai este corect, probabil pentru că domeniul are nevoie de revizuire sau pentru că natura proiectului s-a modificat. Dacă Project participanți direct interesați de acord că diferența o garantează, puteți să modificați sau să relucrați nivelul de referință în orice moment în timpul proiectului. Este posibil să constatați că setarea mai multor linii de referință este utilă în special pentru proiecte lungi sau pentru proiecte în care valoarea de referință este nerelevantă prin modificări semnificative ale activităților sau costurilor planificate.

Un plan interimar este un set de date de proiect curente pe care le Salvați după începerea proiectului și pe care le puteți compara cu valoarea de referință pentru a evalua progresul proiectului. Un plan interimar salvează doar două tipuri de informații: datele de pornire curente și datele de finalizare pentru activități. Puteți configura până la 10 planuri interimare pentru un proiect. Dacă trebuie să păstrați înregistrări ale datelor de proiect extinse în timpul fazei de planificare, este o idee bună să setați mai multe linii de referință în loc să utilizați planuri interimare. De exemplu, poate doriți să setați o referință la fiecare jalon planificare majoră. Apoi, dacă trebuie să salvați doar datele de începere a activității și să terminați datele după începerea proiectului, puteți seta mai multe planuri interimare. De exemplu, poate doriți să setați un plan interimar lunar sau trimestrial.

Setarea unei referințe

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe diagramă Gantt.

  2. Dacă setați o referință pentru anumite activități, selectați activitățile, inclusiv subactivitățile și activitățile rezumat, pe care doriți să le includeți în planul de referință. (Dacă setați o referință pentru întregul proiect, ignorați acest pas.)

    Sfat: Pentru a selecta activități adiacente, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi faceți clic pe prima și Ultima activitate dorită. Pentru a selecta activități neadiacente, țineți apăsată tasta CTRL, apoi faceți clic pe fiecare activitate dorită. Puteți selecta până la 10 activități în același timp.

  3. În meniul Instrumente , indicați spre urmărire, apoi faceți clic pe Setare referință.

  4. Faceți clic pe Setare referință, apoi selectați valoarea de referință pe care doriți să o setați.

  5. Sub pentru, procedați astfel:

    • Pentru a seta valoarea de referință pentru toate datele din proiect, faceți clic pe întreg Project.

    • Pentru a seta nivelul de referință pentru numai activitățile pe care le-ați selectat în vizualizarea diagramă Gantt, faceți clic pe activități selectate.

      Sub Cumulare linii de referință, selectați modul în care doriți să fie cumulate datele de referință:

      • Pentru toate activitățile Rezumat     Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca datele de referință actualizate pentru activitățile selectate să fie cumulate la activitățile Rezumat corespunzătoare. În caz contrar, datele de referință pentru activitățile Rezumat pot să nu reflecte corect datele de referință ale subactivităților.

      • De la subactivități în activitatea Rezumat selectată     Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca datele de referință pentru activitățile Rezumat selectate să fie actualizate pentru a reflecta atât ștergerea subactivităților, cât și activitățile adăugate pentru care ați salvat anterior valorile de referință.

        Notă: Dacă ați selectat atât subactivități, cât și activitățile lor rezumative, selectați ambele casete de selectare.

Setarea unui plan interimar

  1. În meniul Instrumente , indicați spre urmărire, apoi faceți clic pe Setare referință.

  2. Faceți clic pe Setare plan interimar.

  3. În caseta Copiere , faceți clic pe valorile de început și de sfârșit sau de referință pe care doriți să le salvați. (Începutul și sfârșitul curent și valorile de referință nu sunt numerotate.)

  4. În caseta în , faceți clic pe numele planului interimar în care doriți să copiați valorile.

    Planurile interimare sunt stocate în câmpurile de început și de Terminare.

    Notă: Dacă selectați o referință în caseta Copiere și o altă referință în caseta în , veți salva o referință, mai degrabă decât un plan interimar. Toate datele de referință vor fi copiate. Dacă selectați o referință în caseta Copiere și un plan interimar de început și de sfârșit în caseta into , numai data de început și data de terminare de la referință vor fi copiate în planul interimar.

  5. Faceți clic pe întregul proiect sau pe activități selectate pentru a salva porțiunea de planificare dorită.

Începutul paginii

Actualizarea unei valori de referință sau a unui plan interimar

Dacă modificările planului inițial apar după ce setați o referință sau un plan interimar, puteți să actualizați datele salvate.

Sfat: Dacă modificările din plan apar în timp ce proiectul este în curs de desfășurare, este util să salvați un al doilea set de date de referință sau de referință, în loc să actualizați datele salvate existente.

  1. În meniul Vizualizare , faceți clic pe diagramă Gantt.

  2. În câmpul nume activitate , selectați activitățile, inclusiv subactivitățile și activitățile rezumative, care au date de referință sau intermediare pe care doriți să le actualizați. (Dacă actualizați datele de referință sau de referință pentru întregul proiect, ignorați acest pas.)

    Sfat: Pentru a selecta activități adiacente, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi faceți clic pe prima și Ultima activitate dorită. Pentru a selecta activități neadiacente, țineți apăsată tasta CTRL, apoi faceți clic pe fiecare activitate dorită. Puteți selecta până la 10 activități în același timp.

  3. În meniul Instrumente , indicați spre urmărire, apoi faceți clic pe Setare referință.

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă actualizați o referință, faceți clic pe Setare referință, apoi selectați valoarea de referință pe care doriți să o actualizați.

    • Dacă actualizați un plan interimar, faceți clic pe Setare plan interimar. În lista Copiere , selectați datele pe care le copiați. În lista into , faceți clic pe planul interimar pe care doriți să-l actualizați.

  5. Sub pentru, procedați astfel:

    • Pentru a actualiza datele de referință sau de bază pentru întregul proiect, faceți clic pe întreg Project.

    • Pentru a actualiza datele de referință sau intermediare doar pentru activitățile pe care le-ați selectat în vizualizarea diagramă Gantt, faceți clic pe activități selectate.

      Sub Cumulare linii de referință, selectați modul în care doriți să fie rulate datele de referință actualizate:

      • Pentru toate activitățile Rezumat     Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca datele de referință actualizate pentru activitățile selectate să fie cumulate la activitățile Rezumat corespunzătoare. În caz contrar, datele de referință pentru activitățile Rezumat pot să nu reflecte corect datele de referință ale subactivităților.

      • De la subactivități în activitatea Rezumat selectată     Bifați această casetă de selectare dacă doriți ca datele de referință pentru activitățile Rezumat selectate să fie actualizate pentru a reflecta atât ștergerea subactivităților, cât și activitățile suplimentare pentru care ați salvat anterior valorile de referință.

        Notă: Dacă ați selectat atât subactivități, cât și activitățile lor rezumative, selectați ambele casete de selectare.

  6. Faceți clic pe OK.

  7. Când vi se solicită să Suprascrieți datele salvate existente, faceți clic pe Da.

Analizarea datelor de referință și intermediare

După ce setați date de referință sau de referință, puteți să îl comparați cu datele programate și efective pentru a vedea cum se urmărește proiectul dumneavoastră față de obiectivele inițiale.

Vizualizați informațiile de referință ale proiectului

După ce setați o referință pentru întregul proiect, puteți să vizualizați datele de referință alăturate datelor planificate curente, datelor efective și variației.

  1. În meniul Project , faceți clic pe Informații proiect.

  2. Faceți clic pe Statistică.

Comparați informațiile de referință și cele programate

Puteți compara informațiile de referință și cele programate în oricare dintre următoarele două moduri:

  • Pentru a vizualiza informațiile de variație într-o vizualizare de foaie, în meniul Vizualizare , indicați spre tabel, apoi faceți clic pe variație.

  • Pentru a vizualiza informațiile de variație grafic utilizând vizualizarea Gantt de urmărire, în meniul Vizualizare , faceți clic pe Gantt Tracking.

Tabelul variație afișează datele de început și de sfârșit pentru informațiile programate și informațiile de referință, ceea ce vă permite să evaluați predictia modului în care proiectul va progresa (referință), comparând această predicție cu modul în care este de fapt proiectul progresează (actual).

Baseline and actual bars with a 2-day slip

Dacă variațiile din proiect nu afișează valorile la care vă așteptați, există câteva explicații posibile:

  • Este posibil să nu fi setat o linie de referință. Varianța este valoarea de referință comparativ cu valoarea reală pentru un câmp. Dacă nu există nicio referință, Microsoft Office Project calculează această diferență utilizând o valoare 0 pentru câmpurile de referință, rezultând variații la fel de mari ca câmpul programat propriu-zis. De exemplu, să presupunem că aveți un cost programat de $60 pentru o activitate. Dacă nu este setată nicio referință, costul de referință este $0. Prin urmare, câmpul variație cost afișează $60.

  • Este posibil să fi setat mai multe linii de referință, dar Project Office utilizează doar valorile inițiale inițiale (adică valorile pentru câmpul de referință , nu valorile pentru referință1 prin câmpurile) atunci când se calculează variațiile. În acest caz, este posibil să vedeți informații în câmpuri de variație, dar informațiile pot părea depășite și probabil prea mari.

  • Este posibil să fi adăugat activități noi la un proiect, dar nu să le adăugați la planul de referință. În acest caz, este posibil să vedeți variații egale cu valorile planificate.

  • Este posibil să nu aveți valori reale actualizate pentru acele activități care sunt finalizate sau în curs de desfășurare. În acest caz, variațiile pot fi egale cu valorile programate sau altfel mai mari decât vă așteptați.

  • Este posibil să fi adăugat activități noi sau resurse atribuite, apoi să setați un plan de referință, dar informațiile de referință pentru activitatea rezumat nu au fost încă actualizate. În acest caz, valorile variație precise se afișează pentru activitățile individuale, dar nu și pentru activitățile rezumat.

Comparați mai multe linii de referință

Dacă doriți să păstrați înregistrări ale datelor de proiect extinse în timpul fazei de planificare, se recomandă să setați mai multe linii de referință, deoarece valorile de referință stochează mai multe valori decât planurile interimare. Pentru a vizualiza informațiile de urmărire din mai multe linii de referință, utilizați vizualizarea Gantt a mai multor linii de referință. (În meniul Vizualizare , faceți clic pe mai multe vizualizări. În caseta de dialog mai multe vizualizări , selectați Gantt mai multe linii de referință, apoi faceți clic pe se aplică.)

Notă: În mod implicit, vizualizarea Gantt a mai multor linii de referință afișează primele trei linii de referință (referință, Referință1 și Referință2 etc). Pentru a afișa alte linii de referință, modificați stilurile de bare din diagrama Gantt.

Începutul paginii

Notă: În unele cazuri, este posibil să nu aveți permisiunea de a seta o referință pentru proiectul dvs. Dacă utilizați gestionarea permisiunilor clasice, administratorul poate alege dacă permiteți utilizatorilor să salveze valori de referință protejate și/sau neprotejate. Dacă nu aveți permisiunea de a seta o referință, apare un mesaj de eroare atunci când faceți clic pe Setare referință.

Pentru a seta o referință pentru proiectul dvs.:

  1. Deschideți proiectul pentru editare.

  2. Accesați programare în lansare rapidă, apoi, pe fila activitate , în grupul Editare , faceți clic pe Setare referință, apoi faceți clic pe linia de referință numerotată pe care doriți să o utilizați pentru datele proiectului curent. Puteți să Economisiți până la 11 seturi diferite de date de referință, inclusiv valoarea de referințănenumerotare.

    Sfat: După ce se salvează o referință, data la care a fost salvată este inclusă lângă ea în lista de linii de referință din care puteți alege atunci când setați o referință. Acest lucru vă poate ajuta să alegeți ce referință numerotată să utilizați și este o referință bună pentru a vă aminti când ați capturat ultima dată o referință a datelor de proiect.

De asemenea, puteți să ștergeți valorile de referință pe care le-ați setat anterior.

Pentru a șterge o referință pentru proiectul dvs.:

  1. Deschideți proiectul pentru editare.

  2. Accesați programare în lansare rapidă, apoi, pe fila activitate , în grupul Editare , faceți clic pe Ștergere referință, apoi faceți clic pe linia de referință numerotată pe care doriți să o ștergeți.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×