Crearea sau ștergerea unui câmp Text scurt

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Când adăugați un câmp Text scurt într-un tabel, atunci când aveți nevoie pentru a stoca sume mai mici de date textuale, cum ar fi numele, adresele și numerele de telefon. Câmpurile Text scurt pot stoca până la 256 de caractere alfanumerice. Puteți afișa toate 256 de caractere în câmpul de tabel și într-un control dintr-un formular sau raport. Spre deosebire de câmpurile Text lung, nu puteți aplica Rich formatării textului la datele dintr-un câmp Text scurt. Cu toate acestea, puteți aplica formate de afișare particularizat și, de asemenea, puteți aplica măștile de intrare care controla cum se introduc date.

În acest articol

Adăugarea unui câmp Text scurt în vizualizarea foaie de date

Adăugarea unui câmp Text scurt în vizualizarea proiect

Setarea sau modificarea proprietăților de câmp Text scurt

Ștergerea unui câmp Text scurt

Referințe proprietate de câmp Text scurt

Adăugarea unui câmp Text scurt în vizualizarea foaie de date

Puteți să adăugați un câmp Text scurt într-un tabel nou sau existent în Vizualizarea foaie de date.

Adăugarea la un tabel existent

  1. Deschideți tabelul în Vizualizarea foaie de date.

  2. Dacă este necesar, defilați pe orizontală la primul câmp necompletat.

  3. Selectați clic pentru Adăugare , apoi selectați Text scurt din listă.

  4. Faceți dublu clic pe rândul antet nou și tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.

  5. Salvați modificările.

Adăugarea la un tabel nou

  1. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.

  2. Faceți clic pe Salvare și în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.

  3. Selectați clic pentru Adăugare , apoi selectați Text scurt din listă.

  4. Faceți dublu clic pe rândul antet nou și tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.

  5. Salvați modificările.

Începutul paginii

Adăugarea unui câmp Text scurt în vizualizarea proiect

Puteți să adăugați un câmp Text scurt într-un tabel nou sau existent în Vizualizarea proiect.

Adăugarea la un tabel existent

  1. Deschideți tabelul în Vizualizarea proiect.

  2. În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat și apoi tastați un nume pentru câmpul.

  3. Selectați celula adiacente în coloana Tip de date și selectați Text scurt din listă.

  4. Salvați modificările.

Adăugarea la un tabel nou

  1. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.

  2. Faceți clic pe Salvareși în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.

  3. Faceți clic dreapta pe fila document pentru tabelul nou, faceți clic pe Vizualizare proiect.

  4. În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat și apoi tastați un nume pentru câmpul.

  5. Selectați celula adiacente în coloana Tip de date și selectați Text scurt din listă.

  6. Salvați modificările.

Începutul paginii

Setarea sau modificarea proprietăților de câmp Text scurt

Utilizați Vizualizarea foaie de date pentru a seta un subset de Proprietăți câmp, cum ar fi necesară sau unic, dar utilizați Vizualizarea proiect pentru a seta toate proprietățile disponibile, inclusiv Mască de intrare sau legendă.

  1. Deschideți tabelul în Vizualizarea proiect.

  2. Pe fila General , în secțiunea partea de jos al proiectantului tabel, sub Proprietăți câmp, găsiți proprietatea pe care doriți să îl modificați.

  3. Selectați câmpul de lângă nume proprietate. În funcție de proprietate, să introduceți date, porni generatorul de expresii, făcând clic pe Butonul Generator , sau selectați o opțiune dintr-o listă.

    Pentru informații despre cum să utilizați fiecare proprietate de câmp, selectați proprietatea, apoi apăsați F1.

Începutul paginii

Ștergerea unui câmp Text scurt

Important    Atunci când ștergeți un câmp Text scurt care conține date, pierdeți datele permanent, nu se poate anula ștergerea. Din acest motiv, ar trebui să faceți backup bazei de date înainte să ștergeți orice câmpuri tabel sau alte elemente de bază de date.

Ștergeți din vizualizarea foaie de date

  1. Deschideți tabelul în Vizualizarea foaie de date.

  2. Găsiți câmpul Text scurt, faceți clic dreapta pe rândul antet (numele) și apoi faceți clic pe Ștergere câmp.

  3. Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.

Ștergerea de la vizualizarea proiect

  1. Deschideți tabelul în Vizualizarea proiect.

  2. Faceți clic pe selectorul de rând (pătratul necompletată) lângă câmpul Text, apoi apăsați pe DELETE, sau faceți clic dreapta pe selectorul de rând și apoi faceți clic pe Ștergere rânduri.

  3. Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.

Începutul paginii

Referințe proprietate de câmp Text scurt

Atunci când utilizați vizualizarea proiect pentru a adăuga un câmp Text scurt într-un tabel, puteți seta și modificați o serie de proprietăți pentru câmpul. Acest tabel prezintă proprietăți de câmp Text scurt, descrie ce fiecare și explică implicațiile de setarea sau modificarea-le.

Proprietate

Utilizare

Dimensiune de câmp

Controlează dimensiunea câmpurile Text scurt. Valorile valide: 0 la 255. Dacă lăsați necompletat această proprietate, câmpul acceptă 256 de caractere.

Format

Introduceți caracterele de formatare particularizate pentru a defini un format de afișare. Formatele definite aici apar în foile de date, formulare și rapoarte.

Mască intrare

Definiți o mască de intrare atunci când aveți nevoie pentru a controla cum se introduc date în câmp.

Pentru mai multe informații despre utilizarea măștilor de intrare, consultați articolul crearea unei măști de intrare pentru a introduce câmp sau a controla valorile dintr-un anumit format.

Legendă

Specifică numele de câmp Text scurt. Această proprietate acceptă până la 2.048 de caractere. Dacă nu specificați o legendă, Access se aplică nume de câmp în mod implicit.

Valoare implicită

Specifică valoarea care apare automat într-un câmp atunci când creați o nouă înregistrare. De exemplu, într-un tabel de adrese, să setați valoarea implicită pentru câmpul localitate la o anumită localitate. Atunci când utilizatorii adaugă o înregistrare la tabel, ei fie pot accepta această valoare, fie pot introduce numele unei alte localități. Lungimea maximă: 255 de caractere.

Regulă de validare

Specifică cerințele pentru datele introduse într-o înregistrare întregi, unui câmp individual sau un control. Atunci când un utilizator introduce date care încalcă regula, puteți utiliza proprietatea Text de validare pentru a specifica rezultată mesajul de eroare. Lungimea maximă: 2.048 de caractere.

Pentru mai multe informații despre crearea de reguli de validare, consultați articolul crearea unei reguli de validare pentru a valida datele dintr-un câmp.

Text de validare

Specifică textul în mesajul de eroare care apare când utilizatorii încalcă o regulă de validare. Lungimea maximă: 255 de caractere.

Pentru mai multe informații despre crearea de reguli de validare, consultați articolul crearea unei reguli de validare pentru a valida datele dintr-un câmp.

Obligatoriu

Când această proprietate este setată la Da, trebuie să introduceți o valoare în câmp sau în orice controale care sunt legate la câmpul. În plus, valoarea nu poate fi null.

Se permite lungime zero

Când această proprietate este setată la Da, puteți să introduceți șiruri de lungime zero într-un câmp. Un șir de lungime zero conține caractere fără. Puteți utiliza pentru a indica faptul că știți că există nicio valoare pentru un câmp. Introduceți un șir de lungime zero, tastând două ghilimele duble fără spațiu între ele ("").

Indexat

Utilizați un index pentru a accelera interogări, sortarea și operațiuni grupare rularea împotriva volume mari de date. Puteți utiliza, de asemenea, indexuri pentru a împiedica utilizatorii să introduceți valori dublate. Opțiuni:

  • Nu     Dezactivează indexare (implicit).

  • Da (cu dubluri)     Indexurile câmpul și permite valori dublate. De exemplu, poate avea dublate prenumelui și numelui.

  • Da (fără dubluri)     Indexurile câmpul și nu permite valori dublate.

Compresie Unicode

Access utilizează Unicode pentru a reprezenta datele în Text, Text lung și câmpuri Hyperlink. Deoarece Unicode utilizează 2 octeți fiecare caracter în loc de 1, este nevoie de mai mult spațiu de stocare.

Pentru a offset acest efect și a vă asigura performanțe optime, Access setează valoarea implicită a acestei proprietăți pentru a Da pentru câmpuri Hyperlink, Text lung și Text. Atunci când proprietatea este setată la Da, orice caracter al cărui primul octet este 0 este comprimat atunci când este stocat și necomprimate atunci când aceasta se regăsi.

Mod IME

Specifică un Editor metodă de intrare, un instrument pentru a utiliza versiunile în limba engleză de acces cu fișierele create în versiuni coreeană sau japoneză de acces. Valoare implicită: Fără Control. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei proprietăți, apăsați F1.

Mod propoziție IME

Specifică tipul de date, puteți să introduceți utilizând un Editor metodă de intrare. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei proprietăți, apăsați F1.

Etichete inteligente

În Access 2010 doar, specificați unul sau mai multe etichete inteligente pentru câmpul și vreun control legat la câmpul. Etichete inteligente sunt componente care recunosc tipurile de date într-un câmp și vă permit să ia măsuri bazate pe acel tip. De exemplu, într-un câmp adresă de E-mail, o etichetă inteligentă poate crea un mesaj nou de e-mail sau puteți adăuga adresa într-o listă de persoane de contact.

Faceți clic pe Butonul Generator pentru a vedea o listă de etichete inteligente disponibile.

Aliniere text

Specifică alinierea datelor într-un câmp Text. Opțiuni:

  • Generalități     Aliniază tot textul la stânga.

  • La stânga     Aliniază tot textul la stânga.

  • Aliniere la centru     Centre de tot textul.

  • Dreapta     Aliniază tot textul la dreapta.

  • Distribuirea     Justifică tot textul în mod egal pentru ambele părți ale câmp sau a casetei text.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×