Crearea unei biblioteci de documente în SharePoint

Selectați Setări , apoi selectați Conținut site.

Selectați Adăugați o aplicație.

Selectați tipul de bibliotecă dorit (document, formular, imagine etc.).

Dacă nu o vedeți pe cea dorită, în caseta de căutare introduceți un cuvânt cheie și selectați căutați .

În câmpul Nume , introduceți un titlu.

De asemenea, puteți să selectați Opțiuni complexe și să introduceți o Descriere. În funcție de tipul de bibliotecă, puteți adăuga controlul versiunilor și alte caracteristici.

Faceți clic pe Creare.

Navigați la site-ul unde doriți să creați biblioteca.

Selectați Acțiuni site , selectați Vizualizare tot conținutul site-ului, apoi selectați Creare .

Sub Biblioteci, selectați tipul de bibliotecă dorit, cum ar fi Bibliotecă de documente sau Bibliotecă de imagini.

În câmpul Nume, introduceți un nume pentru bibliotecă. Numele bibliotecii este obligatoriu.

Numele apare în partea de sus a paginii bibliotecii, devine parte a adresei pentru pagina bibliotecii și apare în elementele de navigare care ajută utilizatorii să găsească și să deschidă biblioteca.

În funcție de tipul de bibliotecă, puteți selecta Mai multe opțiuni. Iată câteva dintre opțiunile pe care le puteți alege:

• Introduceți o descriere în câmpul Descriere. Descrierea este opțională.

  Descrierea apare în partea de sus a paginii bibliotecii, sub numele bibliotecii. Dacă intenționați să permiteți bibliotecii să primească conținut prin e-mail, puteți adăuga adresa de e-mail a bibliotecii la descrierea sa, astfel încât alte persoane să o poată găsi cu ușurință.

• Pentru a adăuga un link la această bibliotecă în Lansare rapidă, în secțiunea Navigare , verificați dacă s-a selectat Da .

• Unele biblioteci acceptă integrarea mesajelor de e-mail primite. Dacă apare o secțiune E-mail de intrare, administratorul a activat site-ul pentru a primi conținut prin e-mail. Dacă doriți ca alte persoane să adauge fișiere la bibliotecă trimițându-le ca atașări la mesajele de e-mail, selectați Da. Apoi, în câmpul Adresă de e-mail, introduceți prima parte a adresei pe care doriți să o utilizeze alte persoane pentru bibliotecă.

• Pentru a crea o versiune de fiecare dată când un fișier este arhivat în bibliotecă, în secțiunea Istoric versiuni document sau Istoric versiuni imagine , selectați Da.

  Puteți alege mai târziu dacă doriți să stocați atât versiuni majore, cât și versiuni minore și câte versiuni ale fiecăreia doriți să le urmăriți.

• Pentru unele biblioteci, poate fi disponibilă o secțiune Șablon document , care listează programele implicite pentru crearea de fișiere noi. În secțiunea Șablon document , în lista verticală, selectați tipul de fișier implicit care doriți să fie utilizat ca șablon pentru fișierele create în bibliotecă.

  Notă: Dacă tipurile de conținut sunt activate, șablonul implicit este specificat prin tipul de conținut. Dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, puteți alege dintre tipurile de fișiere implicite diferite atunci când creați fișiere noi. În acest caz, tipurile de fișiere implicite sunt specificate de tipurile de conținut în locul secțiunii Șablon document atunci când creați biblioteca.

Faceți clic pe Creare.