Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci

Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci

Puteți să creați vizualizări particularizate ale bibliotecilor și listelor pentru a organiza și a afișa elementele care sunt cele mai importante pentru dumneavoastră (cum ar fi anumite coloane), pentru a adăuga filtrarea sau sortarea sau pentru a avea un stil mai captivant. Puteți crea o vizualizare personală (doar pe care o puteți vedea) sau, dacă aveți permisiuni de a face acest lucru, puteți crea o vizualizare publică pentru toți cei care utilizează lista pentru a vedea.

Notă: Experiența dumneavoastră este diferită de ceea ce urmează? Încercați pașii pentru versiunile anterioare.

Creați vizualizări noi ale listelor SharePoint pentru a organiza și a ascunde sau a afișa coloane. O vizualizare este vizualizarea implicită. Vizualizări suplimentare pe care le adăugați sunt disponibile din meniul Opțiuni vizualizare . Puteți să creați o vizualizare pentru a salva selecții diferite de sortare, filtrare și grupare pe care le-ați efectuat din panoul anteturi sau filtre de coloană. Coloanele afișate sau ascunse și Lățimile coloanelor se vor salva, de asemenea, cu vizualizarea.

  1. În bara de comenzi din listă, selectați Opțiuni vizualizare Pictograma Opțiuni vizualizare liste .

    Dacă Pictograma Opțiuni vizualizare liste Opțiuni vizualizare nu este vizibilă, asigurați-vă că nu editați lista sau că nu ați selectat unul sau mai multe elemente. De asemenea, este posibil să nu aveți permisiune. În acest caz, contactați administratorul Microsoft 365 sau site-ul sau proprietarii listei.

  2. Faceți clic pe Salvare vizualizare ca.

  3. Introduceți numele nou, apoi faceți clic pe OK.

  1. În bara de comenzi din listă, selectați Opțiuni vizualizare Pictograma Opțiuni vizualizare liste .

    Dacă Pictograma Opțiuni vizualizare liste Opțiuni vizualizare nu este vizibilă, asigurați-vă că nu editați lista sau că nu ați selectat unul sau mai multe elemente. De asemenea, este posibil să nu aveți permisiune. În acest caz, contactați administratorul Microsoft 365 sau site-ul sau proprietarii listei.

  2. Faceți clic pe numele vizualizării pe care doriți să o modificați.

  3. Faceți clic din nou pe Opțiuni vizualizare , apoi selectați Editare vizualizare curentă.

  4. În pagina Editare vizualizare, efectuați modificările. Puteți să adăugați sau să eliminați coloane, să adăugați criterii de sortare sau filtrare, să configurați folderele și altele.

  5. Când ați terminat cu modificările, faceți clic pe OK.

Notă: De asemenea, puteți face unele modificări direct în vizualizarea listă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numele coloanei. Puteți să modificați ordinea elementelor, să le filtrați, să le grupați, să adăugați coloane și să modificați alte setări de coloană. Când ați terminat, faceți clic pe Opțiuni vizualizare , apoi faceți clic pe Salvare vizualizare ca. Salvați vizualizarea cu numele său curent sau introduceți un nume nou pentru a crea o vizualizare nouă.

  1. În bara de comenzi din listă, selectați Opțiuni vizualizare Pictograma Opțiuni vizualizare liste .

  2. Faceți clic pe numele vizualizării pe care doriți să o ștergeți.

  3. Faceți clic din nou pe Opțiuni vizualizare , apoi selectați Editare vizualizare curentă.

  4. Pe pagina Editare vizualizare, faceți clic pe Ștergere , apoi faceți clic pe OK.

Notă: Dacă creați vizualizări care vor fi accesate de telefoane și alte dispozitive mobile, trebuie să luați în considerare capacitățile dispozitivelor mobile. Pentru a afla mai multe, consultați Configurarea unui site SharePoint pentru dispozitivele mobile.

Pentru a crea o vizualizare:

  1. Accesați lista sau biblioteca în care doriți să creați o vizualizare, faceți clic pe fila listă sau bibliotecă , apoi faceți clic pe Creare vizualizare.

    Notă: Dacă este dezactivată opțiunea Creare vizualizare, nu aveți permisiunea de a crea o vizualizare. Pentru informații despre permisiunile de care aveți nevoie pentru a crea vizualizări personale și publice, consultați secțiunea Setări pentru vizualizări de mai jos.

    Butonul Creare vizualizare pentru biblioteca SharePoint din panglică.

  2. În pagina Setări , alegeți un tip de vizualizare. Pentru informații despre fiecare tip, consultați tipuri de vizualizări pe care le puteți alege mai jos.

  3. În caseta Nume vizualizare , tastați numele vizualizării. Selectați Setare ca vizualizare implicită dacă doriți ca aceasta să fie vizualizarea implicită în listă sau în bibliotecă. Doar o vizualizare publică poate fi vizualizarea implicită într-o listă sau într-o bibliotecă.

    Pagina Creare Setări vizualizare
  4. În secțiunea Public, sub Publicul vizualizării, selectați Creare vizualizare personală sau Creare vizualizare publică. Creați o vizualizare personală atunci când doriți o vizualizare doar pentru dvs. Creați o vizualizare publică atunci când doriți ca toți cei care utilizează lista să-l vadă.

    Notă: Dacă opțiunea Creare vizualizare publică este dezactivată, nu aveți permisiunile necesare de a crea o vizualizare publică pentru această listă sau bibliotecă.

  5. În secțiunea Coloane, bifați coloanele pe care le doriți în vizualizare și debifați coloanele care nu doriți să apară. Lângă numerele de coloană, selectați ordinea în care doriți să apară coloanele în vizualizare.

  6. Configurați celelalte setări pentru vizualizare, cum ar fi Sortare și Filtrare, apoi faceți clic pe OK în partea de jos a paginii. Pentru descrierile tuturor setărilor pe care le puteți alege, consultați Setări pentru vizualizările de mai jos.

Utilizați următorii pași pentru a modifica o vizualizare, cum ar fi să o faceți vizualizarea implicită, să adăugați sau să eliminați coloane și să modificați ordinea de sortare a elementelor din vizualizare.

Notă: După ce se creează o vizualizare, nu este posibil să modificați tipul de vizualizare (de exemplu, nu puteți comuta de la vizualizarea standard la vizualizarea foaie de date sau la vizualizarea Gantt la vizualizarea Calendar sau invers). Va trebui să creați o vizualizare nouă cu tipul de vizualizare dorit. Cu toate acestea, dacă doriți doar să editați rapid coloanele și rândurile din liste sau biblioteci, puteți să modificați temporar vizualizarea standard la vizualizarea foaie de date, utilizând Editare rapidă. Pentru a face acest lucru, accesați fila listă sau bibliotecă din panglică și faceți clic pe Editare rapidă. Când ați terminat, vizualizarea va reveni la ceea ce a fost anterior. Rețineți că nu puteți utiliza Editare rapidă la vizualizările în care sunt grupate elementele. Pentru mai multe informații despre vizualizarea foaie de date, consultați secțiunea Vizualizare foaie de date de mai jos în tipuri de vizualizări pe care le puteți alege.

  1. Accesați lista sau biblioteca în care doriți să modificați o vizualizare și faceți clic pe fila listă sau bibliotecă .

  2. Faceți clic pe Modificare vizualizare.

    Notă: Dacă modificarea vizualizării este dezactivată, nu aveți permisiunea de a modifica vizualizarea curentă. Totuși, puteți modifica vizualizările personale. Pentru informații despre permisiunile de care aveți nevoie pentru a crea vizualizări personale și publice, consultați secțiunea despre setările pentru vizualizările de mai jos în articol.

  3. Selectați vizualizarea pe care doriți să o modificați din lista verticală Vizualizare curentă .

  4. Efectuați modificările, apoi faceți clic pe OK în partea de jos a paginii. Pentru descrierile tuturor setărilor pe care se recomandă să le modificați, consultați Setări pentru vizualizările de mai jos.

    Notă: Vizualizările din lista verticală vizualizare curentă sunt ordonate în ordine alfabetică și nu se pot modifica. Totuși, puteți modifica numele vizualizării, astfel încât prima literă să se află în ordinea alfabetică dorită.

Utilizați următorii pași pentru a șterge o vizualizare.

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să ștergeți o vizualizare și faceți clic pe fila listă sau bibliotecă .

  2. Selectați vizualizarea pe care doriți să o ștergeți din lista verticală Vizualizare curentă .

    Lista verticală a vizualizărilor listă curente

  3. Faceți clic pe Modificare vizualizare.

    Notă: Dacă modificarea vizualizării este dezactivată, nu aveți permisiunile necesare pentru a modifica vizualizarea curentă. Totuși, puteți modifica vizualizările personale. Pentru informații despre permisiunile de care aveți nevoie pentru a crea vizualizări personale și publice, consultați Setări pentru vizualizările de mai jos în acest articol.

    Butonul Modificare vizualizare cu lista verticală deschisă

  4. Defilați în josul paginii setări în secțiunea vizualizări și faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o ștergeți.

  5. În zona de sus a vizualizării, faceți clic pe Ștergere.

    Butonul Ștergere vizualizare

    Notă: Dacă opțiunea Ștergere nu este o opțiune, aceasta poate fi vizualizarea implicită pentru o listă sau o bibliotecă și nu puteți șterge o vizualizare implicită. Mai întâi trebuie să modificați o altă vizualizare și să o transpuneți în mod implicit.

  6. Când vi se solicită, faceți clic pe OK.

Pagina Tipuri de vizualizare

Notă: După ce ați creat, nu puteți modifica formatul unei vizualizări, cum ar fi dintr-un calendar într-o vizualizare Gantt. Cu toate acestea, puteți să creați vizualizări suplimentare ale acelorași date pentru fiecare format nou pe care doriți să-l utilizați.

Iată tipurile de vizualizări din care puteți alege:

Vizualizare standard    Această vizualizare afișează elementele listei și bibliotecii, un rând urmând altul. Vizualizarea standard este implicită pentru majoritatea tipurilor de liste și biblioteci. Puteți particulariza vizualizarea în mai multe moduri diferite, cum ar fi adăugarea sau eliminarea coloanelor din vizualizare.

O vizualizare standard

Vizualizare Calendar    Această vizualizare afișează lista și biblioteca într-un format similar cu un calendar de perete. Puteți aplica vizualizări zilnice, săptămânale sau lunare în acest format. Această vizualizare poate fi utilă dacă doriți să vedeți cronologic elementele din listă sau din bibliotecă. Pentru a utiliza această vizualizare, lista sau biblioteca trebuie să conțină coloane cu date de început și date de sfârșit pentru elementele de calendar.

Vizualizarea Calendar

Vizualizare foaie de date    Această vizualizare afișează elementele de listă și de bibliotecă dintr-o grilă, similar cu o foaie de calcul. Această vizualizare, denumită și editare rapidă, poate fi utilă dacă trebuie să editați mai multe elemente dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă, în același timp. Această vizualizare este, de asemenea, utilă dacă doriți să exportați datele într-o foaie de calcul sau un program de baze de date. Există câteva limitări ale vizualizării foaie de date, de exemplu, nu este disponibilă toată funcționalitatea Excel. Dacă un element dintr-o coloană este estompat, atunci acel tip de coloană nu este editabil.

vizualizare Foaie de date

Vizualizare Gantt    Această vizualizare afișează elementele de listă și de bibliotecă din bare care urmăresc progresul. O vizualizare Gantt vă poate ajuta să gestionați proiectele. De exemplu, puteți utiliza această vizualizare pentru a vedea ce activități se suprapun reciproc și pentru a vizualiza progresul general. Pentru a utiliza această vizualizare, lista sau biblioteca trebuie să conțină coloane cu date de început și date de sfârșit.

Vizualizare Gantt

Vizualizare Access    Utilizați Microsoft Access pentru a crea formulare și rapoarte care se bazează pe listă sau pe bibliotecă. Disponibil doar atunci când aveți instalat Microsoft Access.

Crearea unei vizualizări cu Microsoft Access

Vizualizare particularizată în SharePoint Designer    Porniți și utilizați aplicația SharePoint Designer pentru a crea vizualizări particularizate complexe. Aceasta necesită permisiuni complexe și SharePoint Designer.

Imagine cu prima pagină 2013 din SharePoint Designer.

Vizualizare existentă     Dacă o vizualizare existentă este aproape vizualizarea pe care o doriți, puteți să economisiți timp utilizând o vizualizare existentă ca punct de pornire pentru a crea noua vizualizare. Sub titlul începe de la o vizualizare existentă, veți vedea o listă cu vizualizările curente. Faceți clic pe o vizualizare pentru a crea o vizualizare nouă.

Pornire de la vizualizarea existentă

Vizualizările au mai multe setări pentru a vă ajuta să găsiți rapid informațiile de care aveți nevoie într-o listă sau într-o bibliotecă. Iată care sunt setările pentru vizualizările SharePoint. Toate setările nu sunt disponibile pentru toate tipurile de vizualizări. Setările pentru vizualizările de calendar diferă de alte tipuri de vizualizări.

Numărul maxim de elemente dintr-o vizualizare este 5000. Puteți să gestionați numărul de elemente dintr-o vizualizare, utilizând setările de limitare a filtrelor și a elementelor. Consultați gestionarea listelor și bibliotecilor cu multe elemente pentru mai multe informații.

  • Vizualizare implicită    Toate listele și bibliotecile au o vizualizare implicită, care este vizualizarea pe care o văd utilizatorii atunci când merg la listă sau bibliotecă. Puteți să modificați vizualizarea implicită la orice vizualizare publică pentru acea listă sau bibliotecă. Dar nu puteți seta o vizualizare personală ca vizualizare implicită. Pentru a șterge o vizualizare care este vizualizarea implicită, trebuie mai întâi să faceți o altă vizualizare publică implicită pentru acea listă sau bibliotecă.

    Notă: Dacă Faceți acest lucru, vizualizarea implicită nu este afișată în paginile creare sau Editare vizualizare, nu aveți permisiunile pentru a crea o vizualizare publică sau vizualizarea este o vizualizare personală. Pentru a crea o vizualizare publică, trebuie să fiți în grupul proiectant pentru listă sau bibliotecă sau să aveți permisiunile echivalente. Consultați înțelegerea nivelurilor de permisiune din SharePoint pentru mai multe informații.

  • Publicul    Atunci când creați o vizualizare, puteți să setați audiența pentru ca vizualizarea să fie Vizualizare personală sau vizualizare publică. O vizualizare personală este o vizualizare pe care o puteți vedea numai. O vizualizare publică este o vizualizare pe care o poate vedea oricine.

    Nu puteți modifica o vizualizare personală într-o vizualizare publică sau într-o vizualizare publică la o vizualizare personală. Puteți utiliza o vizualizare publică ca punct de pornire pentru vizualizările personale sau publice. Puteți utiliza o vizualizare personală ca punct de pornire numai pentru vizualizări personale.

    Dacă vizualizarea Creare este dezactivată atunci când încercați să creați o vizualizare, nu aveți permisiunile corespunzătoare pentru a crea o vizualizare. Dacă este disponibilă vizualizarea Creare , dar opțiunea Creare vizualizare publică este dezactivată, trebuie să fiți în grupul proiectant sau în permisiunile echivalente. Cu crearea unei vizualizări personale, trebuie să fiți în grupul membru pentru listă sau bibliotecă sau să aveți permisiunile echivalente.

  • Coloane    Coloanele dintr-o vizualizare conțin informațiile pe care trebuie să le vedeți pentru elemente listă sau bibliotecă. Coloanele, în combinație cu alte caracteristici ale vizualizărilor, cum ar fi filtre, vă pot ajuta să vedeți doar informațiile care sunt cele mai importante pentru lucrul dvs. Acest lucru este util mai ales dacă lista sau biblioteca conține multe elemente. Pentru mai multe informații despre lucrul cu coloanele pentru a crea vizualizări particularizate, consultați crearea unei coloane într-o listă sau într-o bibliotecă.

  • Coloane Gantt    Selectați coloanele care se vor afla în vizualizarea Gantt. Title este un câmp text obligatoriu. Data de început și data scadenței sunt câmpurile de date necesare. Atunci când selectați o coloană, cum ar fi titlu, dacă nu se afișează nicio opțiune în lista verticală, trebuie să creați coloana pentru a accepta această vizualizare.

  • Sortare    Setați ordinea în care apar elementele în vizualizare. Puteți avea până la două criterii. De exemplu, afișați elementele dintr-o listă de activități sortate după prioritate, apoi după data scadentă.

  • Filtru    Configurați o vizualizare pentru a afișa un subset de elemente dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă, filtrându-le cu informații în coloanele listei sau bibliotecii. De exemplu, o vizualizare poate afișa documentele într-o bibliotecă care este pentru un anumit proiect.

    Sfat: Puteți utiliza coloane calculate sau filtre care utilizează calcule, cum ar fi [astăzi] pentru a afișa elemente atunci când data se potrivește astăzi sau [eu] pentru a afișa elemente pentru utilizatorul vizualizării. De asemenea, puteți combina ecuații simple cu funcții. De exemplu, pentru a afișa elementele create în ultimele șapte zile, filtrați în coloana creată , setați operatorul la este mai mic decâtși setați valoarea la [astăzi]-7 (fără spații). Vedeți exemple de formule comune în listele SharePoint pentru mai multe informații.

  • Vizualizare tabel tabelar    Furnizează casete de selectare pentru fiecare element, astfel încât utilizatorii să poată selecta mai multe elemente listă sau bibliotecă pentru a efectua operațiuni în masă. Acest lucru poate salva o mulțime de timp dacă trebuie modificate multe elemente dintr-o listă sau o bibliotecă. De exemplu, un utilizator poate selecta și verifica mai multe documente.

  • Grupare după    Lista de grupuri și elementele bibliotecii după informații din coloane. De exemplu, grupați elementele dintr-o listă de activități după prioritate, apoi procent terminat.

  • Totalurile    Afișează calcule rezumative pentru coloanele din vizualizare, cum ar fi: Count, Average, maxim, minim. Setând coloana titlu pentru a număra într-o bibliotecă de documente, de exemplu, vizualizarea va afișa numărul de documente în vizualizare și în grupurile din vizualizare. Coloanele care sunt disponibile pentru totaluri și setările disponibile pentru fiecare coloană diferă în funcție de tipul de coloană, cum ar fi numărul, precum și de tipul de listă sau de bibliotecă pentru care se creează vizualizarea.

  • Stil    Determină aspectul pentru vizualizare, cum ar fi newsletter. Toate stilurile nu sunt disponibile pentru toate tipurile de vizualizare.

    • Tabel de bază    Afișează elementele în rânduri.
      O vizualizare standard

    • Cutie    Afișează elementele din listă utilizând un aspect similar cu cărțile de vizită. Acest stil este disponibil doar pentru liste.
      Vizualizare cu stil încadrat

    • Cutie, fără etichete    Similar cu stilul în cutie, dar etichetele pentru coloane nu se află în vizualizare. Acest stil este disponibil doar pentru liste.

    • Implicit    Vizualizarea implicită variază, în funcție de tipul și de configurația listei sau bibliotecii.

    • Detalii document    Afișează fișierele dintr-o bibliotecă utilizând un aspect similar cu cărțile de vizită. Acest stil este disponibil pentru majoritatea bibliotecilor, dar nu și pentru liste.
      Vizualizare detalii document

    • Buletin informativ    Afișează elementele din rânduri cu linii între rânduri.
      Vizualizare stil Buletin informativ

    • Buletin informativ, fără linii    Afișează elementele în rânduri de nuanțe alternative, fără liniile dintre rânduri.
      Vizualizare Buletin informativ, fără linii

    • Preview Pane Afișează numele elementelor din partea stângă a paginii. Atunci când indicați spre numele unui element, coloanele selectate pentru vizualizare sunt afișate în partea dreaptă a paginii.
      Stil vizualizare în stil Panou de examinare

    • Umbrită    Afișează elementele în rânduri de nuanțe alternative.
      Vizualizare umbrit

  • Foldere    Selectați Afișați elementele din foldere pentru a afișa folderele listă sau bibliotecă în vizualizare cu elementele. Selectați Afișați toate elementele fără foldere pentru a afișa doar lista sau elementele din bibliotecă în vizualizare, denumite și vizualizare plată. De asemenea, este posibil să puteți să selectați dacă vizualizarea pe care o creați se aplică în toate folderele, doar în folderul de nivel superior sau în folderele unui anumit tip de conținut.

  • Limită element    Puteți specifica câte elemente se afișează în același timp (loturi) în fiecare vizualizare sau numărul total de elemente pe care le va afișa vizualizarea. Cu cât este mai mare lotul de elemente într-o vizualizare, cu atât mai mult durează descărcarea în browser.

  • Mobil    Puteți specifica faptul că această vizualizare este pentru dispozitivele mobile, este vizualizarea mobilă implicită pentru dispozitivele mobile și numărul de elemente de afișat în partea Web vizualizare listă pentru această vizualizare. Această opțiune nu este disponibilă pentru toate listele și bibliotecile. Vizualizarea trebuie să fie o vizualizare publică.

Consultați și

Tipuri și opțiuni pentru coloane de site

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×