Crearea formularelor și rapoartelor Access dintr-o listă SharePoint

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să creați formulare și rapoarte dintr-o listă SharePoint și să le utilizați ca vizualizări. Utilizatorii site-ului SharePoint care au Access 2007 instalat pot deschide aceste formulare și rapoarte utilizând meniul Vizualizare din lista SharePoint. Puteți face o vizualizare Access vizualizarea implicită pentru o listă.

Vizualizările pe care le creați utilizând Access 2007 sunt stocate într-un fișier bază de date pe serverul Windows SharePoint Services. Atunci când deschideți o vizualizare Access a unei liste SharePoint, Access pornește și afișează formularul sau raportul. Deoarece baza de date este stocată pe site-ul SharePoint, vizualizarea poate fi deschisă de alți utilizatori ai site-ului. Un utilizator nu trebuie să cunoască locația, pe site-ul SharePoint, a fișierului bază de date care conține vizualizarea Access pentru a utiliza vizualizarea. În plus, utilizatorul nu trebuie chiar să știe cum să înceapă Access, acesta este gestionat automat de site-ul SharePoint.

Notă: Un utilizator trebuie Access 2007 instalat pe computerul său pentru a crea, a utiliza sau a modifica o vizualizare Access de pe un site SharePoint.

Ce intenționați?

Crearea unei vizualizări Access a unei liste SharePoint

Efectuarea unei vizualizări Access vizualizarea implicită pentru lista SharePoint

Utilizarea unei vizualizări Access a unei liste SharePoint

Modificarea unei vizualizări Access a unei liste SharePoint

Crearea unei vizualizări Access a unei liste SharePoint

Atunci când creați o vizualizare Access a unei liste SharePoint, Access pornește automat. În Access, puteți să vă bazați vizualizarea pe o varietate de șabloane de formular și de raport și apoi să vă particularizați vizualizarea. Prin publicarea vizualizării pe site-ul SharePoint, puteți face cu ușurință să fie disponibilă pentru alți utilizatori.

Notă: Pentru a crea o vizualizare a unei liste SharePoint, aveți nevoie de permisiunea gestionare liste Windows SharePoint Services, care, în mod implicit, este inclusă în nivelul de permisiune de proiectare.

Utilizați următoarea procedură pentru a crea o vizualizare Access a unei liste SharePoint pe care o vizualizați în browser.

  1. Pe site-ul SharePoint, în meniul vizualizare SharePoint list View menu , faceți clic pe Creare vizualizare.

  2. Pe pagina Creare vizualizare , faceți clic pe vizualizare Access.

    Access pornește, apoi vă solicită să salvați o copie locală a bazei de date care va conține noua vizualizare.

  3. În caseta de dialog Salvați o copie locală , răsfoiți la locația de pe computer unde doriți să salvați copia, tastați un nume pentru copia locală în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

    Access salvează și deschide copia locală, apoi apare caseta de dialog Creare vizualizare Access .

  4. În caseta de dialog Creare vizualizare Access , faceți dublu clic pe tipul de vizualizare pe care doriți să-l creați.

    Access creează noua vizualizare și o deschide în vizualizarea aspect.

  5. Puteți să particularizați noua vizualizare în vizualizarea aspect sau să comutați la vizualizarea proiect.

    În vizualizarea aspect, puteți să redimensionați și să rearanjați controalele din vizualizare (cum ar fi etichete și câmpuri), dar nu puteți adăuga controale suplimentare la vizualizarea dvs. Vizualizarea aspect oferă o previzualizare de date care vă ajută să vedeți mai ușor modul în care vor apărea modificările în vizualizarea terminată.

    În vizualizarea proiect, puteți să redimensionați și să rearanjați controalele și să adăugați controale suplimentare la vizualizarea dvs. Cu toate acestea, vizualizarea proiect nu furnizează o previzualizare a datelor.

    Puteți comuta între vizualizarea proiect și vizualizarea aspect oricât de mult doriți. Dacă utilizați vizualizarea proiect pentru a adăuga controale la vizualizare, puteți să comutați la vizualizarea aspect și să aranjați acele controale în vizualizare în timp ce previzualizați date.

  6. După ce efectuați particularizările, pe bara de mesaje, faceți clic pe Publicare pe site-ul SharePoint.

    The Publish to SharePoint Site button on the Message Bar

    Apare caseta de dialog publicare în server web .

    Dacă bara de mesaje nu apare, Afișați-o efectuând următoarele:

    • Pe fila Instrumente bază de date, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Bară de mesaje.

  7. În mod implicit, Access salvează vizualizarea într-un fișier bază de date situat în biblioteca Documente partajate de pe site-ul SharePoint, acest site conține lista din care ați creat vizualizarea. În majoritatea cazurilor, acesta este probabil ceea ce doriți, dar puteți să modificați biblioteca de documente în care să stocați baza de date alegând o altă bibliotecă în caseta Salvare în din caseta de dialog publicare în server web . Puteți face acest lucru pentru a controla mai specific cine are acces la vizualizare și dacă utilizatorii pot deschide vizualizarea în modul doar în citire sau în modul de editare. Site-ul SharePoint poate avea, de asemenea, anumite biblioteci configurate pentru publicarea vizualizărilor Access, caz în care poate fi necesar să modificați locația Salvare în pentru a selecta biblioteca corectă.

    Administratorul site-ului SharePoint vă poate ajuta să selectați biblioteca corectă.

  8. Access furnizează un nume pentru baza de date în caseta Nume fișier din caseta de dialog publicare în server web . Acest nume se potrivește cu numele bazei de date pe care ați salvat-o ca copie locală. Puteți să modificați numele, dacă doriți, dar, în majoritatea cazurilor, ar trebui să acceptați numele sugerat-acest lucru va face mai ușor să rețineți ce bază de date locală corespunde bazei de date pe care o publicați pe site-ul SharePoint.

  9. Faceți clic pe Publicare pentru a salva baza de date pe site-ul SharePoint.

Începutul paginii

Efectuarea unei vizualizări Access vizualizarea implicită pentru lista SharePoint

Atunci când faceți o vizualizare Access vizualizarea implicită pentru o listă SharePoint, vizualizarea Access se deschide automat atunci când utilizatorii deschid lista, dacă acei utilizatori au acces instalat pe computerele lor.

Important: Dacă faceți o vizualizare Access vizualizarea implicită, listarea vizitatorilor care nu au Access 2007 instalat nu va putea utiliza lista.

  1. Cu lista SharePoint deschisă, în meniul Setări , faceți clic pe Setări listă.

  2. În pagina Setări listă , sub vizualizări, faceți clic pe numele vizualizării Access care doriți să facă vizualizarea implicită.

  3. Pe pagina Editare vizualizare , selectați Faceți aceasta vizualizarea implicită , apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Utilizarea unei vizualizări Access a unei liste SharePoint

Pentru a utiliza o vizualizare Access a unei liste SharePoint, alegeți vizualizarea Access din meniul Vizualizare din listă.

  • În meniul Vizualizare SharePoint list View menu , faceți clic pe numele vizualizării Access. Access pornește, apoi afișează vizualizarea în modul doar în citire.

    În modul doar în citire, puteți să modificați datele din vizualizare și să imprimați vizualizarea, dar nu puteți modifica proiectarea vizualizării. Dacă doriți să modificați proiectarea vizualizării, consultați secțiunea următoare a acestui articol, modificarea unei vizualizări Access a unei liste SharePoint.

Începutul paginii

Modificarea unei vizualizări Access a unei liste SharePoint

Pentru a modifica proiectarea unei vizualizări Access, Salvați o copie locală a bazei de date care conține vizualizarea Access, apoi efectuați modificările. Apoi puteți să utilizați copia locală a vizualizării sau, dacă aveți permisiuni corespunzătoare pe site-ul SharePoint, puteți publica noua vizualizare.

Notă: Puteți să modificați o copie locală a unei vizualizări Access, indiferent de nivelul de permisiune Windows SharePoint Services. Cu toate acestea, pentru a publica vizualizarea modificată la site-ul SharePoint, aveți nevoie de permisiunea gestionare liste Windows SharePoint Services, care, în mod implicit, este inclusă în nivelul de permisiune de proiectare. Dacă ați creat vizualizarea Access, ar trebui să aveți deja permisiunea gestionare liste. Dacă nu sunteți sigur, contactați administratorul site-ului SharePoint pentru a determina dacă aveți permisiunile necesare.

  1. Cu vizualizarea Access deschisă, pe bara de mesaje, faceți clic pe Salvare ca.

    The Save As button on the Message Bar

    Notă: Dacă bara de mesaje nu apare, Afișați-o efectuând următoarele:

    • Pe fila Instrumente bază de date, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Bară de mesaje.

  2. Faceți clic pe Da atunci când Access vă solicită să închideți vizualizarea și toate celelalte obiecte deschise.

    Apare caseta de dialog Salvare ca.

  3. În caseta Salvare în , specificați locația în care doriți să salvați copia locală, tastați un nume pentru copia locală în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

    Access salvează copia locală a bazei de date, apoi o deschide.

  4. Efectuați una din următoarele:

    • Pentru a modifica aspectul vizualizării fără a adăuga controale noi, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe vizualizare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect în meniul de comenzi rapide.

      În vizualizarea aspect, puteți să redimensionați și să rearanjați controalele din vizualizare (cum ar fi etichete și câmpuri), dar nu puteți adăuga controale suplimentare la vizualizarea dvs. Vizualizarea aspect oferă o previzualizare de date care vă ajută să vedeți mai ușor modul în care vor apărea modificările în vizualizarea terminată.

    • Pentru a adăuga sau a elimina controale în vizualizare (cum ar fi etichete sau câmpuri), în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe vizualizare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

      În vizualizarea proiect, puteți să redimensionați și să rearanjați controalele și să adăugați controale suplimentare la vizualizarea dvs. Cu toate acestea, vizualizarea proiect nu furnizează o previzualizare a datelor.

      Notă: Dacă alegeți să editați vizualizarea în vizualizarea proiect și intenționați să publicați vizualizarea revizuită pe site-ul SharePoint, nu adăugați câmpuri în vizualizare care nu fac parte din lista SharePoint.

  5. Puteți comuta între vizualizarea proiect și vizualizarea aspect oricât de mult doriți. Dacă utilizați vizualizarea proiect pentru a adăuga controale la vizualizare, puteți să comutați la vizualizarea aspect și să aranjați acele controale în vizualizare în timp ce previzualizați date.

Publicarea vizualizării acces modificat la site-ul SharePoint

După ce terminați de modificat vizualizarea, dacă aveți permisiunea gestionare liste pe site-ul SharePoint, puteți publica vizualizarea modificată utilizând următoarea procedură.

Pentru a obține permisiunea gestionare liste, contactați administratorul site-ului SharePoint.

  1. Salvați vizualizarea în copia locală a bazei de date.

  2. Pe bara de mesaje, faceți clic pe publicare în site SharePoint.

    The Publish to SharePoint Site button on the Message Bar

    Notă: Dacă nu aveți permisiunea gestionare liste, bara de mesaje nu afișează butonul Publicare pe site-ul SharePoint . Dacă bara de mesaje nu apare, Afișați-o efectuând următoarele:

    • Pe fila Instrumente bază de date, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Bară de mesaje.

  3. În caseta de dialog publicare în server web , faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×