Crearea documentelor Office accesibile

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când creați conținut cu Office, îl puteți face accesibil persoanelor cu dizabilități prin intermediul unor ajustări simple. Puteți utiliza mai multe caracteristici Office predefinite pentru a vă asigura că oricine vă poate citi și înțelege documentele. Prin creșterea accesibilității în documente, puteți satisface întregul public, nu doar o porțiune din acesta.

Puteți utiliza verificatorul de accesibilitate pentru a vă asigura că conținutul este cu adevărat accesibil. Instrumentul gratuit este disponibil în Word, Excel, Outlook, OneNote și PowerPoint pe Windows sau Mac și Visio pe Windows. Verificatorul de accesibilitate găsește probleme de accesibilitate în document și explică de ce fiecare este o problemă potențială pentru o persoană cu dizabilități. De asemenea, oferă sugestii despre cum să rezolvați fiecare problemă.

Următorul tabel include câteva dintre cele mai bune practici pentru crearea de documente Office accesibile persoanelor cu dizabilități. Pentru informații detaliate despre cum să găsiți și să remediați problema într-o anumită aplicație Office, consultați instrucțiunile aplicabile:

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Utilizarea culorilor

Nu vă bazați niciodată doar pe culoare pentru a transmite informații, în cazul în care audiența nu o poate vedea corect. Dacă este important să știți culoarea exactă, menționați culoarea, de exemplu, în eticheta de imagine.

Evitați să utilizați culoarea albastră PAL, deoarece este prima culoare care cauzează probleme la vârsta ochilor și își pierde sensibilitatea.

Utilizare sunet

Dacă utilizați sunet într-un document, asigurați-vă că informațiile sunt accesibile chiar dacă nu le puteți auzi.

Pentru a face accesibile fișierele video și audio, puteți adăuga subtitrări sau subtitrări la document. Acestea fac ca documentul dumneavoastră să fie potrivit pentru un public mai mare, inclusiv pentru persoanele cu deficiențe de auz și pentru cei care vorbesc limbi altele decât cea din clipul media.

Texte alternative lipsă în elemente vizuale

Dacă utilizați un cititor de ecran, textul alternativ (alt) descrie un element vizual pentru cei care nu o pot vedea. Aplicați întotdeauna texte alternative eficiente la toate formele, imaginile, diagramele, tabelele și ilustrațiile SmartArt pentru a face documentul mai accesibil. Pentru mai multe informații despre utilizarea corespunzătoare a textului alternativ, consultați opțiunea text.

Stil de scriere complex

Dacă audiența nu vă poate înțelege, documentul își reușește automat scopul.

Utilizați fraze scurte și gramatică simplă. Dacă conținutul se acordă unei liste cu marcatori, prezentați-o în acest fel. O listă cu marcatori este un mod foarte simplu de a impune fraze scurte.

Atunci când vă confruntați cu opțiuni, selectați întotdeauna cel mai simplu cuvânt disponibil, în loc să vă imprimați audiența cu vocabularul.

Tabele din documente

Evitați să utilizați tabele în documente, dacă este posibil, deoarece urmărirea conținutului tabelului printr-un cititor de ecran poate fi dificilă. Dacă trebuie să utilizați un tabel, proiectați-l cu atenție pentru a fi cât mai simplu posibil. Utilizați întotdeauna un titlu pentru a introduce tabelul.

Dacă creați un tabel cu HTML pentru o pagină web, utilizați etichetarea corespunzătoare pentru a permite cititorului de ecran sau ecranului Braille să furnizeze informațiile din antetul de tabel și datele în context. Utilizați etichetele <TH> pentru anteturile și etichetele <TD> pentru celulele de date. Și nu uitați să includeți un rezumat de tabel în eticheta <table> pentru a explica scopul tabelului.

Aspecte de document bazate pe tabele

Aspectele bazate pe tabele sunt populare mai ales în buletinele informative create cu Word și Outlook. Prin crearea unui tabel cu borduri invizibile și plasarea diferitelor articole din newsletter în celule individuale, puteți crea cu ușurință un document cu aspect impresionant. Cu toate acestea, cititorii dumneavoastră cu probleme de accesibilitate nu vă vor mulțumi. Nu utilizați niciodată tabele ca instrument de aspect.

Atunci când navigați într-un document cu un aspect de tabel, cititoarele de ecran și Braille afișează tabele de citire rând-cu-rând în coloane: Dacă buletinul informativ a fost proiectat pentru a fi citit de sus în jos în coloană cu coloană, cititorul se va pierde.

Scopul de a vă expune documentul fără a utiliza tabele. Pentru idei și o colecție de șabloane accesibile pe care le puteți utiliza cu diferite aplicații Office, consultați faceți Șabloanele mai accesibile și Obțineți șabloane accesibile pentru Office. Dacă trebuie să utilizați un aspect de tabel, asigurați-vă că este proiectat pentru a fi citit rând-cu-rând în coloane și încercați să minimizați numărul de apăsați tasta Tab sau trageți cu degetul necesar pentru a ajunge la final.

Navigarea și ordinea focalizării

Utilizatorii cititorului de ecran se bazează pe tasta Tab sau trageți cu degetul pentru a naviga prin document. Fiecare tastă tab apăsați sau trageți cu degetul mută focalizarea în document la partea următoare și permite cititorului de ecran să citească conținutul din acea parte.

Pentru a implementa navigarea accesibilă, asigurați-vă că părțile din conținutul documentului au fost ordonate logic. Acest lucru este important mai ales dacă conținutul documentului este alcătuit din text separat și piese de imagine plasate lângă sau deasupra celuilalt, ca într-un diapozitiv PowerPoint. Dacă părțile nu sunt organizate logic, cititorul de ecran le va citi în ordinea greșită, oferindu-i utilizatorului puțină oportunitate de a înțelege conținutul. Pentru a testa navigarea, activați cititorul de ecran și deplasați-vă prin document apăsând tasta Tab sau trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta pe ecran. Asigurați-vă că focalizarea se mută prin document așa cum vă așteptați.

Consultați și

Video: crearea de documente accesibile

Video: crearea tabelelor mai accesibile în Excel

Video: crearea de diagrame mai accesibile în Excel

Video: crearea de diapozitive mai accesibile în PowerPoint

Crearea de fișiere PDF accesibile

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×