Office
Conectare

Crearea documentelor accesibile Office

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când creați conținutul cu Office, puteți să îl faceți accesibile pentru persoanele cu dizabilități prin unele ajustări simplă. Puteți utiliza mai multe caracteristici predefinite Office pentru a vă asigura că toată lumea poate citit și de înțeles documentele. Prin mărirea accesibilitate în documentele dvs., puteți răspunde la întreaga publicului, și nu doar o parte a acestuia.

Puteți să Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a vă asigura că conținutul este accesibil cu adevărat. Instrumentul gratuit este disponibil în Word, Excel, Outlook, OneNoteși PowerPoint pe Windows sau Mac și Visio pe Windows. Accesibilitate verificatorul găsește problemelor de accesibilitate în document și explică de ce fiecare poate fi o problemă potențiale pentru o persoană cu o dizabilitate. De asemenea, oferă sugestii despre cum să rezolvați problema fiecare.

Tabelul următor include unele cele mai bune practici pentru crearea documentelor Office care sunt accesibile pentru persoanele cu dizabilități. Pentru informații detaliate despre cum să găsiți și să remediați problema într-o anumită Office aplicație, consultați instrucțiunile se aplică:

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Utilizarea de culoare

Nu se bazează pe culoarea doar pentru a transmite informații, în cazul în care publicul nu-l vadă corect. Dacă culoarea exactă este important să cunoașteți, menționați culoare, de exemplu, în eticheta de imagine.

Evitarea utilizării culoarea albastru deschis, așa cum este prima culoarea care provoacă probleme ca eyes vârstă și pierde sensibilitatea lor.

Utilizarea sunet

Dacă utilizați sunet într-un document, asigurați-vă că informațiile sunt accesibile, chiar dacă nu puteți să-l asculta.

Pentru a face accesibile fișiere audio și video, puteți adăuga subtitrările sau subtitrări la document. Se face documentul potrivită pentru un public mai mare, inclusiv persoanele cu deficiențe de auz dizabilități și cele care vorbesc alte limbi decât cea în clipul media.

Lipsă texte alternativ în vizuale

Dacă utilizați un cititor de ecran, alternativă text (alternativ) descrie un element vizual pentru cei care nu le vadă. Se aplică întotdeauna texte alternativ eficient pentru toate forme, imagini, diagrame, tabele și ilustrații SmartArt pentru a face documentul mai accesibil. Pentru mai multe informații despre utilizarea corespunzătoare a textului alternativ, consultați Text alternativ.

Stil de scriere complexe

Dacă publicului care nu pot înțelege, documentul nu reușește automat scopul său.

Utilizați scurt propoziții și simplu gramaticală. În cazul în care conținutul este într-o listă cu marcatori, prezentarea în acest fel. O listă cu marcatori este un foarte simplu mod de a cu impunere fraze scurte.

Atunci când se confruntă cu opțiuni, selectați întotdeauna cuvântul mai simplă disponibile, în loc de impresionând publicului cu vocabular dvs.

Tabelele din documente

Evitați utilizarea tabelelor în documentele dvs., dacă este posibil, deoarece urmărire conținut tabel printr-un cititor de ecran poate fi dificilă. Dacă trebuie să utilizați un tabel, design cu grijă să fie cât mai simple. Se utilizează întotdeauna un titlu pentru a introduce tabelul.

În cazul în care creați un tabel cu HTML pentru o pagină Web, utilizați marcare corespunzătoare pentru a permite cititorul de ecran sau Braille afișare pentru a furniza informațiilor de antet de tabel și datele într-un context. Utilizarea a < a > etichete pentru anteturi și < TD > etichete pentru celule de date. Și nu uitați să includeți un tabel rezumat în eticheta < tabel > să explicați scopul de tabel.

Aspecte de document de tabel

Aspecte de tabel sunt populare mai ales în buletine informative create cu Word și Outlook. Crearea unui tabel cu invizibile borduri și plasare articole buletin informativ diferite celule individuale, puteți să creați cu ușurință un document cu aspect impresionant. Cu toate acestea, cititorii dvs., cu probleme de accesibilitate va nu vă mulțumim. Nu utilizați tabele ca un instrument de aspect.

Atunci când navigarea într-un document cu un tabel-aspect, cititoare de ecran și afișează Braille citite tabele rând cu rând în coloane: dacă buletinului informativ a fost proiectat pentru a fi citit din partea de sus în jos coloană după coloana, cititorul se vor pierde.

Scopul de a stabili document fără a utiliza tabele. Pentru idei și o colecție de șabloane accesibile, puteți utiliza cu diferite Office aplicații, consultați Faceți șablonul mai accesibil și Obțineți șabloane accesibil pentru Office. Dacă trebuie să utilizați un aspect de tabel, asigurați-vă că este proiectat pentru a fi citit rând cu rând în coloane și încercați pentru a reduce numărul de prese tasta Tab sau trage cu degetul necesare pentru a ajunge la final.

Navigare și focalizarea ordine

Utilizatori cititor de ecran se bazează pe tasta Tab sau trage cu degetul pentru a naviga prin document. Fiecare apăsați tasta Tab sau trageți cu degetul mută focalizarea în document la următoarea parte și permite cititorul de ecran pentru a citi conținutul în acea parte.

Pentru a implementa accesibile navigare, asigurați-vă că au fost ordonate părțile în conținutul documentului, logic. Acest lucru este important mai ales dacă conținutul documentului este compus din de separare text și imagini componente plasat lângă sau deasupra celuilalt, cum ar fi într-un diapozitiv PowerPoint. În cazul în care părțile nu sunt organizate în mod logic, cititorul de ecran va citi le într-o ordine greșită, oferind utilizatorului oportunitate mică pentru a înțelege conținutul. Pentru a testa navigării, activați cititorul de ecran și deplasarea prin document apăsând tasta Tab sau trageți cu degetul la stânga sau la dreapta pe ecran. Asigurați-vă că focalizarea se mută la documentul așa cum vă așteptați.

Consultați și

Video: Crearea de documente accesibile

Video: Crearea mai accesibile tabelele în Excel

Video: Crearea de diagrame mai accesibil în Excel

Video: Crearea mai accesibil diapozitive în PowerPoint

Crearea de fișiere PDF accesibile

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×