Crearea de fișiere PDF accesibile

Adăugarea etichetelor pentru accesibilitate în fișiere PDF ajută cititoarele de ecran și alte tehnologii de asistare să citească și să navigheze într-un document cu cuprinsuri, hyperlinkuri, marcaje, text alternativ și altele. Etichetele pentru accesibilitate oferă, de asemenea, posibilitatea de a citi informațiile de pe diferite dispozitive, cum ar fi ecranele mari, asistenții digitali personal (PDA) și telefoanele mobile. În Word pentru Windows, Mac și în Word Online puteți să adăugați etichete automat atunci când salvați un fișier în format PDF.

Pregătiți fișierul sursă. Etichetarea vă ajută să faceți fișierul PDF accesibil, dar este foarte important să verificați fișierul sursă înainte de a-l salva ca PDF.

Urmați aceste indicații pentru a identifica și a remedia problemele de accesibilitate, cum ar fi textul alternativ lipsă, înainte ca acestea să provoace o problemă pentru o persoană cu dizabilități:

Dacă lucrați în altă aplicație, cum ar fi Publisher sau Visio, se aplică multe dintre sugestiile din aceste articole. De exemplu, întotdeauna este esențial să adăugați text alternativ pentru tabele și imagini și să utilizați stiluri de titlu și paragraf pentru text.

Salvarea unui PDF accesibil în Office

Tipurile de fișiere pe care le puteți salva ca PDF depind de platformă. De exemplu, de pe un computer Windows puteți salva un document Word, un registru de lucru Excel, o prezentare PowerPoint, o publicație Publisher sau un desen Visio. Pentru a vedea opțiunile de fișiere pentru alte platforme, alegeți fila pentru platforma respectivă.

Pe un computer Windows, puteți să vă salvați fișierul ca PDF etichetat, dacă urmați acești pași.

Office 2016

  1. Faceți clic pe Fișier > Salvare ca și alegeți unde doriți să fie salvat fișierul.

  2. În caseta de dialog Salvare ca, alegeți PDF în lista Salvare cu tipul.

  3. Faceți clic pe Opțiuni, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Office 2013

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.

  2. Sub Alegere locație, alegeți unde doriți să fie salvat fișierul.

  3. Sub Alegere folder, alegeți un folder pe care l-ați utilizat deja sau faceți clic pe Răsfoiți după foldere suplimentare pentru a alege alt folder.

  4. În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe săgeata din lista Tip fișier, apoi faceți clic pe PDF.

  5. Faceți clic pe Opțiuni.

  6. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate, apoi faceți clic pe OK.

  7. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Office 2010

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.

  2. În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe săgeata din lista Tip fișier, apoi faceți clic pe PDF.

  3. Faceți clic pe Opțiuni.

  4. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate, apoi faceți clic pe OK.

  5. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Word Online, puteți să descărcați un document ca fișier PDF.

  1. De pe panglică, selectați butonul Fișier.

  2. Selectați opțiunea Salvare ca.

  3. În panoul Salvare ca, selectați Descărcare ca PDF pentru a deschide caseta de dialog Microsoft Word Online. Veți vedea un link pentru descărcarea documentului PDF.

  4. Selectați Faceți clic aici pentru a vizualiza PDF-ul documentului și apăsați pe Enter.

  5. În panoul de notificări, găsiți numele documentului sub Descărcări curente și alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a salva în locația implicită, alegeți Salvare.

    • Pentru a salva în altă locație, apăsați Salvare ca. În caseta de dialog Salvare ca, puteți să tastați un nou nume de fișier și să alegeți folderul dorit. Faceți clic pe butonul Salvare.

  6. Dacă doriți să deschideți documentul sau folderul, alegeți opțiunea dorită din bara de notificare.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×