Crearea și trimiterea unui mesaj instant

Puteți să purtați conversații prin mesageria instant (IM) cu una sau mai multe persoane de contact. În mesajul instant, puteți să alegeți tipul fontului și caracteristicile, cum ar fi caractere aldine, subliniate sau cursive și culori. De asemenea, puteți să inserați emoticoni și să lipiți text și etichete pe care le-ați copiat din alte programe Microsoft Office, cum ar fi programul de procesare de text Microsoft Word și software-ul de calcul tabelar  Microsoft Excel.

Ce intenționați?

Trimiterea unui mesaj instant către o persoană

Trimiterea unui mesaj instant mai multor persoane

Trimiterea unui mesaj instant unui grup de persoane de contact sau unui grup de distribuție

Trimiterea unui mesaj instant anumitor membri dintr-un grup de persoane de contact sau de distribuție

Invitarea unei alte persoane de contact la o conversație

Trimiterea de mesaje instant separate unor persoane diferite

Terminarea unei conversații

Vizualizarea conversațiilor prin mesaje instant salvate

Modificarea fonturilor într-un mesaj instant

Formatarea texului mesajului pentru mesajul curent

Setarea formatării textului pentru toate mesajele instant viitoare

Lipirea informațiilor într-un mesaj instant

Adăugarea emoticonilor la un mesaj instant

Trimiterea unui mesaj instant către o persoană

Pentru a trimite un mesaj instant unei persoane, procedați astfel:

  1. Deschideți programul software de comunicații Microsoft Lync 2010, iar în lista Persoane de contact sau în rezultatele de căutare, faceți dublu clic pe persoana cu care doriți să intrați în contact.

  2. În zona de introducere a mesajului, tastați un mesaj, apoi apăsați tasta Enter de pe tastatură. Vă dați seama dacă cealaltă persoană răspunde atunci când deasupra zonei de introducere a mesajului apare un mesaj care vă anunță că persoana respectivă tastează un mesaj.

    Pentru mai multe informații despre modul în care se caută persoane de contact (sau pentru persoane care nu sunt persoane de contact sau cărora ați dori să le trimiteți un mesaj instant), consultați Utilizarea Căutării Lync 2010.

Pentru o demonstrație video despre cum să trimiteți un mesaj instant, consultați Video: Trimiterea unui mesaj instant.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj instant mai multor persoane

Puteți să trimiteți un mesaj instant oricărei persoane dintr-un grup de distribuție sau dintr-un grup de persoane de contact sau doar anumitor membri.

Trimiterea unui mesaj instant unui grup de persoane de contact sau unui grup de distribuție

  1. În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele grupului.

  2. Faceți clic pe Trimitere mesaj instant.

  3. În zona de introducere a mesajului, tastați un mesaj, apoi apăsați Enter. Mesajul va fi trimis tuturor celor din grup.

Trimiterea unui mesaj instant anumitor membri dintr-un grup de persoane de contact sau de distribuție

  1. În fereastra principală Lync, în lista Persoane de contact, găsiți grupul din care doriți să selectați persoanele de contact.

  2. (Opțional) Dacă membrii grupului nu sunt vizibili, faceți clic pe săgeata de extindere/restrângere de lângă numele grupului.

  3. Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl, apoi faceți clic pe fiecare persoană pe care doriți să o contactați.

  4. Faceți clic cu butonul din dreapta pe oricare dintre persoanele de contact selectate, apoi faceți clic pe Trimitere mesaj instant.

  5. În zona de introducere a mesajului, tastați un mesaj, apoi apăsați Enter. Mesajul va fi trimis tuturor persoanelor selectate.

Începutul paginii

Invitarea unei alte persoane de contact la o conversație

În timpul unei conversații prin mesaje instant, invitați mai multe persoane procedând astfel:

  1. Deschideți Lync, iar din lista Persoane de contact glisați una sau mai multe persoane de contact în fereastra Conversații.

  2. În fereastra Conversație, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane, faceți clic pe Invitare după nume sau număr de telefon, selectați una sau mai multe persoane de contact sau căutați una, apoi faceți clic pe OK.

Persoanele de contact selectate sunt adăugate la conversația curentă.

Începutul paginii

Trimiterea de mesaje instant separate unor persoane diferite

Puteți să purtați conversații prin mesaje instant separate cu persoane diferite în același timp. De exemplu, poate că trimiteți mesaje instant managerului dvs. într-o conversație și, în același timp, luați legătura cu altă persoană sau alt grup în altă conversație.

  • Începeți o conversație prin mesaje instant utilizând pașii de mai sus.

  • Fără a închide conversația existentă, repetați pașii de mai sus pentru a începe o conversație complet nouă cu altă persoană de contact, număr sau grup.

Terminarea unei conversații

Când ați terminat cu o conversație prin mesaje instant, procedați astfel:

  • Faceți clic pe butonul Închidere (X ) în colțul din dreapta sus al ferestrei Conversație.

Vizualizarea conversațiilor prin mesaje instant salvate

Pentru a vizualiza conversații prin mesaje instant anterioare, procedați astfel:

  • În fereastra principală Lync, faceți clic pe Fișier, apoi faceți clic pe Vizualizare istoric conversații. Astfel se va afișa Istoricul conversațiilor, salvat în Microsoft Outlook. Sunt indicate atât ora, cât și participanții.

Pentru a dezactiva salvarea conversațiilor prin mesaje instant, procedați astfel:

  • În fereastra principală Lync, faceți clic pe Opțiuni , apoi faceți clic pe Personal.

  • Sub Manager informații personale, debifați caseta pentru Se salvează conversațiile prin mesaje instant în folderul de e-mail Istoric conversații.

Modificarea fonturilor într-un mesaj instant

Puteți să aplicați fonturi aldine, cursive sau să modificați tipul fontului, culoarea sau dimensiunea unei selecții de cuvinte sau litere din zona de introducere a mesajului (zona în care tastați) dintr-un mesaj instant curent. De asemenea, puteți să setați opțiunile de formatare a textului care se vor aplica la toate mesajele instant viitoare pe care le trimiteți.

Formatarea texului mesajului pentru mesajul curent

  1. În fereastra Conversație, în zona de introducere a mesajului, selectați textul pe care doriți să-l formatați.

  2. Alegeți una dintre următoarele acțiuni:

    • Faceți clic pe butonul Formatare (A) din zona de introducere a mesajului, efectuați modificările dorite, apoi faceți clic pe zona mesajului pentru a accepta modificările.

    • Faceți clic cu butonul din dreapta pe textul selectat, faceți clic pe Modificare font IM, efectuați modificările dorite, apoi faceți clic pe OK.

Sfat:  Pentru a efectua modificări simple în timp ce tastați, cum ar fi să aplicați caractere aldine, cursive sau să aplicați sublinieri, utilizați comenzile rapide de la tastatură CTRL+B, CTRL+I și CTRL+U.

Setarea formatării textului pentru toate mesajele instant viitoare

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni.

  2. În caseta de dialog Lync - Opțiuni , faceți clic pe General .

  3. Sub Mesaje instant, faceți clic pe butonul Modificare font .

Modificarea fontului mesajului instant

  1. În caseta de dialog Modificare font , selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK .

Modificările pe care le aplicați se aplică numai pentru textul pe care îl tastați, nu și pentru textul celorlalte participanți. Nu este posibil să modificați dimensiunea sau fontul textului altei persoane.

Începutul paginii

Lipirea informațiilor într-un mesaj instant

Lync vă permite să copiați text, tabele și linkuri din alte programe Microsoft Office și să le lipiți direct în zona de introducere a mesajului IM. Cu toate că nu puteți lipi imagini (capturi de ecran, fotografii etc.) direct într-un mesaj instant, puteți să le lipiți pe o tablă albă și se le afișați pentru alte persoane, astfel:

  1. În fereastra conversației IM, faceți clic pe Partajare, apoi pe Tablă albă nouă.

  2. Faceți clic pe butonul Inserare imagine din partea de jos a tablei albe, apoi răsfoiți la și faceți dublu clic pe imaginea pe care doriți să o afișați.

Întrucât își păstrează utilizarea intenționată ca instrument rapid și informal de comunicații, Lync nu verifică ortografia textului din mesajul instant.

Adăugarea emoticonilor la un mesaj instant

Dacă firma dvs. a activat caracteristica emoticon (imagini grafice care exprimă sentimente și emoții), puteți să selectați din colecția de emoticoni și să îi adăugați la mesaje. Emoticonii din Lync sunt prestabiliți și nu puteți să adăugați alții sau să îi modificați.

  1. În fereastra Conversații, în zona de introducere a mesajelor, faceți clic acolo unde doriți să adăugați un emoticon.

  2. Faceți clic pe butonul Emoticon (figură veselă), apoi faceți clic pe emoticonul pe care doriți să-l adăugați la mesaj.

Notă:  Ca alternativă, dacă cunoașteți echivalentul tipografic, puteți să îl tastați direct în mesaj. De exemplu, dacă tastați : ) se afișează o figură veselă imediat ce apăsați pe Enter pentru a trimite mesajul. Persoanele care utilizează AOL® și Yahoo!® Messenger vor vedea o reprezentare text a emoticonului în locul imaginii .

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×