Crearea și partajarea unui rezervor de resurse

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Știind cine este disponibil pentru a lucra la proiect poate deveni o provocare atunci când lucrați în mai multe proiecte.

Dacă atribuiți aceleași persoane la mai multe proiecte sau utilizați resursele partajate în proiect, acesta ajută la combinarea tuturor informațiilor de resurse într-un singur fișier central denumit fond comun de resurse. Rezervorul de resurse este, de asemenea, util pentru identificarea conflictelor de atribuire și vizualizarea alocării timpului pentru fiecare proiect.

Crearea unui rezervor de resurse

Notă: Dacă utilizați Project Professional și resursele există în rezervorul de resurse de întreprindere al Organizației dvs., nu este necesar să creați un alt rezervor de resurse. Consultați adăugarea resurselor la rezervorul de resurse pentru întreprinderi pentru mai multe informații.

  1. Deschideți Project, faceți clic pe neCompletat Project > Resource tab.

  2. Faceți clic pe săgeata de lângă Planner echipă și faceți clic pe foaie de resurse.

  3. Faceți clic pe Adăugare resurse și importați informații existente despre resurse.

Pentru a tasta informații noi despre persoane, faceți clic pe resurse de lucru și adăugați numele și detaliile resursei.

adăugare resursă nouă de tip persoană

Notă: Dacă utilizați Project Professional cu Project Server, veți avea acces la resursele întreprinderii. Pentru a afla mai multe despre versiunile proiectului, consultați compararea versiunii Project. Lista de resurse pentru întreprinderi este de obicei gestionată de un administrator și fiecare Manager de proiect poate adăuga din aceste resurse la proiectele lor.

După ce creați un rezervor de resurse partajat, informațiile pentru fiecare proiect partajat provin din acest bazin de resurse și toate informațiile, cum ar fi atribuiri, ratele costurilor și disponibilitatea se află în această locație centrală.

Utilizarea rezervorului de resurse

  1. Deschideți proiectul Pool de resurse.

  2. Deschideți proiectul care va partaja resurse din Pool și faceți clic pe resurse > resurse > Partajare resurse.

    Deschideți Partajare resurse din rezervorul de resurse

  3. Faceți clic pe utilizare resurse, apoi, în caseta de la , faceți clic pe proiectul Pool de resurse pe care l-ați deschis la pasul 1.

    opțiunile casetei de dialog de partajare resurse

  4. Faceți clic pe Pool are prioritate dacă doriți informații din rezervorul de resurse pentru a anula orice informații conflictuale din proiectul dumneavoastră (partajare).

    Sau

    Faceți clic pe Partajare are prioritate dacă doriți ca informațiile din proiect să ignore toate informațiile conflictuale din rezervorul de resurse.

  5. Faceți clic pe OK.

    Acum puteți utiliza resursele pentru proiectul dvs. Toate resursele din proiect sunt adăugate automat la piscină.

  6. Pentru a vedea lista de resurse partajate, faceți clic pe activitate_GT_ diagramă Gantt > foaie de resurse.

    Foaia de resurse

Lucrul cu informațiile de utilizare a resurselor

Puteți să vizualizați și să actualizați fișierul rezervor de resurse din proiectul curent (fișier care partajează ). Este o practică bună să actualizați și să vizualizați periodic resursele pentru a obține cele mai recente informații despre alocări și impactul său asupra proiectelor.

Notă: Pentru a edita direct un fișier din rezervorul de resurse, veți avea nevoie de acces de citire/scriere la acel fișier. În caz contrar, puteți doar să vizualizați utilizarea resurselor și să efectuați modificări la resursele proiectului.

  1. Deschideți fișier care partajează Project.

  2. În caseta care apare, faceți clic pe Deschidere rezervor de resurse pentru a vedea atribuiri din toate fișierele de partajare. Aceasta deschide rezervorul de resurse ca fișier doar în citire.

  3. Pentru a vedea temele din proiecte care partajează rezervorul de resurse, faceți clic pe diagramă Ganttactivitate > > utilizare resurse

    Vizualizați utilizarea resurselor

    Sfat: Numele de resurse care apar în roșu indică o resursă prin alocare.

    Puteți să actualizați cu resurse noi, să actualizați totalul programat și informațiile de lucru. Aflați mai multe despre atribuirea persoanelor la activități.

  4. După ce efectuați orice actualizări, faceți clic pe resurse _GT_ Resource Pool > Update Resource Pool

    Actualizarea resurselor disponibile după editarea resurselor dintr-un fișier partajor

    Sfat: Dacă Actualizare rezervor de resurse nu este disponibilă din proiect, este posibil să fi deschis fișierul rezervor de resurse în modul citire/scriere. Închideți și redeschideți rezervorul de resurse în modul citire.

Oprirea partajării resurselor

Dacă proiectul partajează resurse dintr-un rezervor de resurse sau din alt fișier de proiect, îl puteți deconecta de la acel alt fișier. Resursele cu atribuiri în fișierul de proiect rămân în proiect după ce fișierul este deconectat de la rezervorul de resurse sau de la alt fișier de proiect, dar celelalte resurse din rezervorul de resurse sau din alt fișier nu mai sunt disponibile.

Notă: De obicei, nu doriți ca atribuirile de activitate să fie păstrate în fond comun de resurse după ce deconectați fișier care partajează. Cu toate acestea, atribuirile vor fi păstrate Dacă deconectați fișierul de partajare din rezervorul de resurse atunci când rezervorul de resurse nu este deschis sau dacă nu Salvați rezervorul de resurse după ce deconectați fișierul de partajare. Pentru a elimina temele reținute din bazin, deconectați fișierul de partajare din interiorul fișierului de resurse și toate informațiile despre atribuirea de activități sunt șterse din rezervorul de resurse, fără a afecta fostul fișier de partajare. Dacă există deja activități rămase în rezervorul de resurse, reconectați fișierul de partajare la rezervorul de resurse și deconectați-l din nou.

DeConectarea fișierului de partajare activ din rezervorul de resurse

Puteți să deconectați fișierul Project activ din rezervorul de resurse sau din alt fișier la care este conectat și să partajați resurse.

  1. Deschideți rezervorul de resurse care conține resursele pe care le partajați.

  2. În caseta de dialog Deschidere rezervor de resurse , faceți clic pe Deschidere rezervor de resurse citire/scriere, astfel încât să puteți modifica informațiile despre resurse. Rețineți că deschiderea piscinei cu permisiune citire/scriere îi împiedică pe alții să actualizeze piscina cu informații noi.

  3. Deschideți proiectul.

  4. Alegeți Resource _GT_ Resource Pool > Partajare resurse

  5. Faceți clic pe utilizare resurse proprii, apoi faceți clic pe OK.

  6. Salvați ambele fișiere Project.

Aflați mai multe despre bazinele de resurse

Un rezervor de resurse vă ajută să gestionați persoane sau echipamente atribuite activităților în mai multe fișiere de proiect. Rezervorul de resurse centralizare informațiile despre resurse, cum ar fi numele resursei, calendarul utilizat, unitățile de resurse și tabelele cu tarife de cost.

Fiecare proiect care utilizează resurse din rezervorul de resurse se numește fișier care partajează.

Sfat: Creați un fișier de proiect nou (separat) doar pentru informații despre resurse. Acest lucru vă va facilita gestionarea informațiilor despre resurse și a atribuirilor de activități între fișierele de partajare și rezervorul de resurse.

Before and after creating a resource pool

Buton WordArt Înainte să fie creat un rezervor de resurse, fiecare proiect conține propriile sale informații despre resurse. Unele dintre aceste informații se pot suprapune sau chiar pot intra în conflict cu informații despre aceleași resurse utilizate în alte proiecte.

Buton WordArt După ce se creează un rezervor de resurse partajat, informațiile despre resurse din fiecare proiect provin din rezervorul de resurse unice. Informații despre atribuire, precum și ratele costurilor și disponibilitatea pentru toate resursele, se află într-o singură locație centrală.

Buton WordArt De asemenea, este mai ușor să vedeți supraalocările de resurse cauzate de temele conflictuale din mai multe proiecte.

Câțiva pași următori

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×