Office
Conectare

Crearea și gestionarea seturilor de documente

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

După ce un tip de conținut Set documente a fost adăugat la o bibliotecă de documente, puteți utiliza pentru a crea noi produse de lucru cu mai multe documente. În plus, atunci când faceți clic pe folderul pentru un Set de documente pentru a o deschide, sunt adus la o pagină de întâmpinare care se pot utiliza pentru a gestiona conținutul din setul de documente.

Dacă o bibliotecă în care lucrați conține documente și a seturilor de documente, puteți identifica seturilor de documente în biblioteca de documente căutând pictograma lor unice folder. Pictograma setului de documente

Atunci când lucrați cu un Set de documente, puteți utiliza fila gestionare în panglică seturilor de documente (care apare pe pagina bun venit pentru setul de documente) să efectuați activități uzuale.

Gestionarea fila

  1. Accesați biblioteca de documente care a fost configurat să accepte seturilor de documente.

  2. Faceți clic pe fila Fișier.

    Notă: Dacă utilizați SharePoint 2010, faceți clic pe fila documente .

  3. Faceți clic pe săgeata de lângă Document nou , apoi faceți clic pe Set de documente sau numele setului de documente care doriți să creați (dacă organizație a creat Set documente tipuri de conținut particularizate, acestea pot avea nume unice). Dacă Biblioteca acceptă crearea de documente individuale și a seturilor de documente, puteți identifica setul de documente, căutați pe pictograma folder. Pictograma setului de documente

  4. În caseta de dialog Nou Set de documente , tastați un nume și o descriere pentru setul de documente care creați și apoi faceți clic pe OK sau Salvare. Atunci când este creat setul de documente, browser afișează pagina bun venit pentru setul de documente.

    Dacă acest Set de documente este configurat pentru a crea automat documente atunci când creați o instanță nouă a acestuia, aceste documente apar într-o parte Web în pagina bun venit. Dacă s-a specificat niciun conținut implicit pentru acest Set de documente, un Set de documente goliți folderul este creat și puteți să adăugați sau să încărcați fișiere în folderul pentru a le face parte din setul de documente. Puteți să adăugați doar fișierele care sunt de aceeași tipuri de conținut ca cele permise în setul de documente.

Dacă setul de documente care lucrați cu nu este configurat pentru a crea automat conținutul în mod implicit, atunci când creați o instanță nouă a unui Set de documente, puteți adăuga fișiere în setul de documente de manual. Fișiere doar a tipurilor de conținut permise pentru setul de documente pot fi adăugate.

  1. Accesați biblioteca de documente care conține setul de documente care doriți să actualizați și faceți clic pe numele setului de documente pentru a accesa pagina sa de bun venit.

  2. În pagina bun venit pentru setul de documente, faceți clic pe fila fișiere .

    Notă: Dacă utilizați SharePoint 2010, faceți clic pe fila documente .

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga un fișier nou Set de documente, faceți clic pe Document nouși apoi faceți clic pe tipul de document pe care doriți să creați.

    • Pentru a încărca un document în setul de documente, faceți clic pe Încărcare Document , apoi răsfoiți la locația fișierului pe care doriți. Selectați fișierul, faceți clic pe Deschidere și apoi faceți clic pe OK. Specificați orice proprietate necesare atunci când se solicită, și apoi faceți clic pe Salvare.

    • Pentru a încărca mai multe documente la setul de documente, în Explorer, găsiți fișierele pe care doriți să încărcați, și apoi apăsați Ctrl + clic pe fiecare fișier. Glisați și fixați fișierele pe care le-ați selectat în pagina de întâmpinare. (Când glisați fișierele în pagină, veți vedea o casetă cu mesajul fixați aici).

În mod implicit, seturi de documente moșteni permisiuni de la biblioteca în care se află. Puteți alege pentru a specifica permisiuni unice pentru un Set de documente, dacă aveți nevoie pentru a restrânge sau modificarea cine are acces la documentele într-un Set de documente individuale.

Gestionarea permisiunilor unice la nivel de element sau nivel de folder poate fi complicată și consumă mai mult timp. Dacă cele mai multe seturi de documente, va trebui să fie accesibile grupuri similare, poate fi mai ușor să gestionați permisiunile la nivel de bibliotecă.

Pentru a gestiona permisiunile pentru un Set de documente, trebuie să aveți cel puțin nivelul de permisiune proiectare sau Control total.

  1. În pagina bun venit pentru setul de documente, faceți clic pe fila gestionare și apoi faceți clic pe permisiuni.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a modifica setările de permisiune pentru biblioteca de documente, faceți clic pe Gestionare părinte.

    • Pentru a opri moștenirea permisiunilor din biblioteca de documente și creați permisiuni unice pentru acest Set de documente individual, faceți clic pe Oprire moștenire permisiuni.

    • Pentru a vizualiza anumite permisiuni are o persoană, faceți clic pe Verificare permisiuni, apoi tastați numele utilizatorului sau grupului care doriți să o verificați.

    • Pentru a moșteni permisiuni de la biblioteca de documente părinte (dacă setul de documente a fost configurat anterior pentru a opri moștenirea le) Faceți clic pe Moștenesc permisiuni.

Dacă controlul versiunilor a fost activat pentru biblioteca de documente în care a fost salvat Set de documente, aveți două opțiuni diferite pentru lucrul cu Istoricul versiunilor de Set de documente sau documente individuale din setul.

În pagina bun venit pentru setul de documente, faceți clic pe fila gestionare și apoi alegeți una dintre următoarele variante.

Dacă doriți să:

Procedați astfel:

Capturați un instantaneu al proprietățile curente și documente într-un Set de documente

Faceți clic pe Captura versiune, tastați o descriere a modificările făcute în versiunea sunt capturarea și apoi faceți clic pe OK.

Vizualizarea istoricului de versiune pentru un Set de documente

Faceți clic pe istoric versiuni.

Restaurarea setul de documente la o versiune anterioară

  1. Faceți clic pe istoric versiuni.

  2. Indicați spre informații de dată și oră pentru versiunea pe care doriți să îl restaurați, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe Restaurare versiune.

Acest lucru va restabili întregul Set de documente la versiunea salvat selectat. Toate modificările efectuate la setul de documente după această versiune va fi revenit.

Ștergerea instantanee versiunilor anterioare de un Set de documente

Faceți clic pe Istoric versiuniși apoi faceți clic pe Ștergere totală versiuni. Această acțiune șterge instantanee de istoric versiune setului de documente. Acesta nu șterge setul de documente propriu-zisă.

Vizualizarea istoricului de versiune pentru fișiere individuale dintr-un Set de documente

Indicați spre documentul pentru care doriți să vedeți istoricul de versiuni, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe Istoric versiuni.

Restaurarea unui document individuale la o versiune anterioară.

  1. Indicați spre documentul pentru care doriți să vedeți istoricul de versiuni, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe Istoric versiuni.

  2. Indicați spre informații de dată și oră pentru versiunea pe care doriți să îl restaurați, faceți clic pe săgeata care apare și apoi faceți clic pe Restaurare.

Dacă utilizați un program de e-mail care este compatibilă cu Microsoft SharePoint Server 2010, cum ar fi Microsoft Outlook 2010, vă puteți rapid trimite prin e-mail un link la pagina bun venit pentru un Set de documente.

  1. În pagina bun venit pentru setul de documente, faceți clic pe fila gestionare și apoi faceți clic pe E-mail un Link.

  2. Când vi se solicită să permiteți Outlook pentru a deschide conținut Web, faceți clic pe se permite.

  3. În la linia de mesaj de e-mail Microsoft Outlook, tastați numele destinatarilor dorite, specificați un subiect în linia de subiect și apoi tastați orice informații suplimentare pe care doriți să le includeți în corpul mesajului de e-mail.

  4. Dacă doriți, puteți specifica adresa de e-mail proprii în linia de la , astfel încât mesajul nu se afișează ca fiind trimise de server și destinatarii nu-l ignore. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă dinși apoi faceți clic pe Altă adresă de E-mail. Tastați sau selectați adresa de e-mail.

  5. Când ați terminat redactarea mesajul, faceți clic pe Trimitere în Outlook.

Consultați și

Introducere în seturi de documente

Crearea și configurarea unui nou tip conținut de Set documente

Particularizarea paginii de întâmpinare pentru un Set de documente

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×