Crearea și atribuirea categoriilor de culori

Crearea și atribuirea categoriilor de culori

Categoriile de culori vă permit să identificați cu ușurință și să grupați elementele asociate din Microsoft Outlook. Atribuiți o categorie de culori unui grup de elemente înrudite, cum ar fi note, persoane de contact, rezervări și mesaje de e-mail, astfel încât să le puteți urmări și organiza rapid. De asemenea, puteți să atribuiți mai mult de o categorie de culori elementelor.

vizualizarea categoriilor de culori în inbox
Categoriile de culori vă permit să scanați și să găsiți rapid elementele asociate.

Puteți să alegeți dintr-un set de categorii implicite sau să creați categorii proprii și apoi să le atribuiți elementelor Outlook. Categoriile de culori sunt afișate vizibil în vizualizările tabel, cum ar fi inboxul, și în elementele deschise propriu-zise. Puteți redenumi categoriile în ceva mai relevant pentru dvs. sau puteți alege culori diferite pentru categorii. Această flexibilitate vă permite să proiectați un sistem de categorii de culori potrivit stilului dvs. de lucru personal.

Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj de e-mail

Pentru a atribui o categorie de culori unui mesaj din lista de mesaje, faceți clic dreapta pe mesaj. Selectați Categorii, apoi selectați o categorie din listă.

Sfat: Dacă când faceți clic dreapta pe mesaj și vedeți doar opțiunile pentru a semnaliza mesajul, încercați să faceți clic dreapta în spațiul necompletat din partea dreaptă a numelui expeditorului.

Note: 

  • Dacă doriți să atribuiți încă o categorie de culori sau două, puteți să efectuați această acțiune de mai multe ori.

  • Nu puteți atribui o categorie de culori la un mesaj din panoul de citire sau din lista de mesaje dacă utilizați vizualizarea conversațională din Outlook 2016. Pentru mai multe informații, consultați Aflați mai multe despre vizualizarea conversațională.

Pentru a atribui o categorie de culori din panoul de citire sau dintr-un mesaj deschis, selectați Categorii din grupul Etichete din panglică, apoi selectați o categorie din listă.

Dacă nu vedeți Categorii în panglică, selectați meniul vertical de sub Etichete.

Selectați lista verticală Etichete, apoi selectați Categorii.

Notă: Lista verticală Categorii afișează primele zece categorii utilizate cel mai recent. Dacă aveți categorii suplimentare, va trebui să selectați Toate categoriile pentru a vedea restul listei.

  1. În orice folder de mesaje, în grupul Etichete din panglică, selectați Categorii >Toate categoriile.

    Comanda Toate categoriile din grupul Etichete

    Notă:  Pentru elementele de calendar, grupul Etichete apare pe filele Rezervare sau Întâlnire. Pentru o persoană de contact sau o activitate deschise, grupul Etichete apare pe filele Persoană de contact sau Activitate.

  2. În caseta de dialog Categorii de culori, selectați Nou.

  3. Tastați un nume pentru categorie și selectați o culoare și, opțional, o tastă de comenzi rapide. Apoi selectați OK.

    Caseta de dialog Adăugare categorie nouă

O categorie Clic rapid este o categorie implicită pe care o puteți seta în anumite vizualizări tabel. De exemplu, dacă dezactivați panoul de citire sau mutați panoul de citire sub lista de mesaje, veți vedea coloane suplimentare în inbox, inclusiv coloanele Recepționat, Categorie și Mențiune. Pentru a atribui o categorie Clic rapid într-una dintre aceste vizualizări, puteți face clic în coloana Categorie pentru a seta o categorie.

  1. Pe panglică, în grupul Etichete, selectați Categorii > Setare clic rapid.

  2. Utilizați lista verticală pentru a selecta o categorie de culori, apoi selectați OK.

Sfat: Dintr-un mesaj deschis, aveți posibilitatea să faceți clic pe Setare clic rapid în meniul Categorii pentru a seta categoria de culori implicită pentru toate mesajele viitoare, nu doar mesajul selectat.

Ce doriți să faceți?

Culorile dau vizibilitate elementelor Outlook. Dacă creați o categorie denumită Proiect Morris, de exemplu, și îi atribuiți elemente, puteți fi la curent cu toate întâlnirile, persoanele de contact și mesajele asociate proiectului.

categorii de culori în calendar
Categoriile de culori conectează elementele Outlook asociate, pentru o identificare simplă. Aici, datorită categoriilor de culori afișate în antetul unui element deschis și în Calendar, puteți vedea că ambele elemente aparțin Proiectului Morris.

Categoriile de culori conectează elementele Outlook asociate, pentru o identificare simplă. Aici, datorită categoriilor de culori afișate în antetul unui element deschis și în Calendar, puteți vedea că ambele elemente aparțin Proiectului Morris.

Categoriile de culori conectează elementele Outlook asociate, pentru o identificare simplă. Aici, datorită categoriilor de culori afișate în antetul unui element deschis și în Calendar, puteți vedea că ambele elemente aparțin Proiectului Morris.

Categoriile de culori sunt afișate vizibil în vizualizările tabel, cum ar fi inboxul, și în elementele deschise propriu-zise. Setul implicit de șase categorii de culori este proiectat să poată fi particularizat. Puteți redenumi categoriile în ceva mai relevant pentru dvs. sau puteți alege culori diferite pentru categorii. Dincolo de aceste șase categorii, puteți crea oricâte categorii de culori aveți nevoie și puteți atribui mai multe categorii de culori elementelor. Această flexibilitate vă permite să proiectați un sistem de categorii de culori potrivit stilului dvs. de lucru personal.

vizualizarea categoriilor de culori în inbox
Categoriile de culori vă permit să scanați și să găsiți rapid elementele asociate.

Categoriile de culori vă permit să scanați și să găsiți rapid elementele asociate.

Categoriile de culori vă permit să scanați și să găsiți rapid elementele asociate.

De asemenea, puteți alege o categorie Clic rapid care vă permite să faceți clic o singură dată în inbox sau în altă vizualizare tabel pentru a atribui o categorie de culori implicită unui element Microsoft Outlook. Aflați mai multe în Atribuirea unei categorii Clic rapid.

Pentru a simplifica găsirea elementelor de e-mail clasificate pe categorii, a fost adăugat un folder de căutare Poștă electronică clasificată în folderele de căutare din Panou de navigare și furnizează o vizualizare a tuturor elementelor de e-mail clasificate pe categorii. În acest folder, puteți să sortați și să grupați elementele clasificate pe categorii. De asemenea, puteți crea foldere suplimentare de căutare a categoriilor pentru anumite categorii.

Deși puteți utiliza și particulariza cele șase categorii de culori implicite, poate fi necesar să creați unele noi în timp ce continuați să vă organizați elementele. Proprietățile pe care le puteți aplica la orice categorie sunt culoarea, numele și tasta de comenzi rapide.

  1. Pe bara de instrumente, faceți clic pe Categorii Imagine buton .

  2. Faceți clic pe Toate categoriile.

    meniu categorii de culori

  3. Faceți clic pe Nou.

    Se deschide caseta de dialog Adăugare categorie nouă.

    Caseta de dialog Adăugare categorie nouă

  4. În caseta Nume, tastați un nume pentru noua categorie de culori.

  5. În lista Culoare, alegeți culoarea pe care o doriți, apoi faceți clic pe OK.

    Note: 

    • Alegerea unei taste de comenzi rapide este opțională.

    • Dacă doriți să creați o categorie de culori fără a-i atribui o culoare, faceți clic pe Fără pe paleta de culori. Categoria va aplica un nume (și o tastă de comenzi rapide, dacă alegeți) pentru elemente și puteți să sortați și să grupați elementele în funcție de categorie. Elementele vor fi disponibile și în folderul de căutare de categorii corespunzător.

Atribuirea unei categorii de culori unui element Outlook

O categorie de culori trebuie să fie listată în lista de categorii de culori înainte de a o putea atribui. Dacă nu este listată categoria de culori, puteți simultan să creați o categorie de culori nouă și să o atribuiți unui element.

Notă: La prima atribuire a unei categorii de culori implicite unui element, vi se solicită să redenumiți categoria. Atunci puteți și să schimbați culoarea categoriei, să o redenumiți și să alegeți o comandă rapidă de la tastatură.

Atribuirea unei categorii de culori unui element într-o vizualizare tabel

Atribuirea de categorii de culori pentru elementele din inboxul dvs. sau din alte vizualizări tabel este similară pentru toate tipurile de elemente Outlook.

Notă: Atribuirea categoriilor de culori într-o vizualizare carte de vizită din Persoane de contact (cum ar fi vizualizarea Cărți de vizită) sau vizualizarea Pictograme din Note este similară cu atribuirea de categorii de culori în vizualizarea tabel.

  • Pentru a atribui o categorie de culori, alegeți una dintre următoarele:

    • Selectați elementul, faceți clic pe Categorii Imagine buton pe bara de instrumente, apoi faceți clic pe o categorie de culori.

    • Faceți clic dreapta pe element, indicați spre Categorii Imagine buton în meniul de comenzi rapide, apoi faceți clic pe o categorie de culori.

      În meniul Categorii se afișează doar primele 15 categorii de culori utilizate cel mai recent. Pentru a vedea mai multe categorii sau pentru a crea o categorie nouă, faceți clic pe Toate categoriile. Pentru a atribui o categorie de culori din caseta de dialog Categorii de culori, trebuie să bifați caseta de selectare de lângă categoria de culori.

      Caseta de dialog Categorii de culori este și o modalitate rapidă de a atribui mai multe categorii unui element.

      Note: 

      • În vizualizările cronologie, cum ar fi cele oferite în Activități și Jurnal, singura modalitate de a atribui o categorie de culori elementului este utilizarea metodei cu meniul de comenzi rapide descrise mai sus.

      • Pentru vizualizarea Jurnal, butonul Categorii nu se afișează în mod implicit pe bara de instrumente. Pentru a adăuga acest buton, în meniul Instrumente, faceți clic pe Particularizare. Pe fila Comenzi, în lista Categorii, faceți clic pe Acțiuni. În lista Comenzi, faceți clic pe Categorii și glisați-o pe bara de instrumente în care doriți să apară.

Categoriile de culori implicite au nume generice, cum ar fi Categorie roșie și Categorie albastră. Pentru a identifica și a organiza cu ușurință elementele clasificate pe categorii, puteți să redenumiți categoriile de culori utilizând nume semnificative pentru dvs.

Notă: Dacă modificați o categorie de culori care este atribuită deja elementelor, toate elementele care au acea categorie atribuită sunt actualizate cu noul nume.

  1. Pe bara de instrumente, faceți clic pe Categorii Imagine buton .

  2. Faceți clic pe Toate categoriile.

    meniu categorii de culori

  3. În lista Nume, faceți clic pe numele unei categorii de culori și apoi faceți clic pe Redenumire.

  4. În lista Nume, tastați un nume nou pentru categoria de culori.

    • Pentru a atribui automat categoria de culori pe care o redenumiți la elementele selectate în fereastra Microsoft Outlook principală, bifați caseta de selectare de lângă categoria de culori în lista Nume, apoi faceți clic pe OK.

    • Prima dată când atribuiți o categorie de culori existentă unui element, vi se solicită să redenumiți categoria de culori.

  1. Pe bara de instrumente, faceți clic pe Categorii Imagine buton , apoi faceți clic pe Setare clic rapid.

  2. În caseta de dialog Setare clic rapid, în listă, alegeți o categorie de culori.

Schimbarea la o altă categorie Clic rapid nu schimbă categoria de culori atribuită deja oricărui element. Totuși, dacă modificați numele sau culoarea oricărei categorii de culori, toate elementele care au atribuită acea categorie de culori sunt actualizate pentru a reflecta numele nou sau culoarea nouă.

De asemenea, puteți seta categoria clic rapid curentă din meniul Categorii în orice element deschis.

Puteți atribui o categorie Clic rapid la majoritatea elementelor Outlook atunci când le vizualizați într-o vizualizare tabel, cum ar fi inboxul, sau în bara De făcut.

  • În Inbox sau în altă vizualizare tabel, faceți clic pe coloana Categorii din dreptul unui mesaj. Astfel, se adaugă la coloană culoarea asociată categoriei Clic rapid. Dacă deschideți elementul, culoarea și numele categoriei de culori apar în partea de sus a elementului.

    Note: 

    • Puteți să eliminați categoria Clic rapid, făcând clic pur și simplu din nou pe coloana Categorii.

    • Puteți să atribuiți o categorie Clic rapid mai multor elemente în același timp. Doar selectați toate elementele, apoi faceți clic pe coloana Categorii de lângă unul dintre elemente.

Prin asocierea unei taste de comenzi rapide cu o categorie de culoare, puteți atribui rapid categoria de culori unui element, cum ar fi un mesaj de e-mail, selectând elementul în inbox sau în altă vizualizare tabel, apoi apăsând tasta de comenzi rapide. De asemenea, puteți utiliza tasta de comenzi rapide pentru a atribui o categorie de culori mai multor elemente în același timp.

  1. Pe bara de instrumente din fereastra Microsoft Office Outlook 2007 principală, faceți clic pe Categorii Imagine buton .

  2. În partea de jos a meniului, faceți clic pe Toate categoriile.

  3. În lista Nume, bifați caseta de selectare pentru o categorie de culori.

  4. În lista Tastă de comenzi rapide, alegeți o comandă rapidă de la tastatură.

Nu puteți reseta lista la cele șase categorii implicite din Office Outlook 2007. Aceste categorii implicite sunt oferite ca substituenți pe care îi puteți particulariza, după cum este necesar.

Deși nu puteți restaura cele șase categorii implicite din Outlook, puteți să creați din nou lista. Sau puteți rula o comandă, utilizând un argument în linia de comandă din caseta de dialog Executare din Windows, pentru a restaura automat lista implicită de șase categorii.

Re-crearea listei în Outlook

Acest set de bază de categorii de culori este proiectat să poată fi particularizat. Puteți să redenumiți categoriile și să le asociați cu diferite culori. Dincolo de aceste șase categorii de culori, este simplu să creați categorii de culori noi. Acestea sunt cele șase categorii de culori implicite din Outlook 2007.

Categorie roșie

Categorie galbenă

Categorie albastră

Categorie portocalie

Categorie verde

Categorie violetă

Proprietățile pe care le puteți aplica la orice categorie sunt culoarea, numele și tasta de comenzi rapide. Dacă modificați o categorie de culori care este atribuită deja elementelor, categoria de culori este actualizată în aceste elemente.

Notă: Dacă faceți upgrade de la o altă versiune de Outlook atunci când instalați Office Outlook 2007, prima dată când deschideți lista Categorii de culori se afișează cele șase categorii de culori implicite, împreună cu orice alte categorii care au fost aplicate elementelor în versiunea mai veche de Outlook.

Restaurarea listei utilizând un argument în linia de comandă

Există un argument în linia de comandă care va restaura cele șase categorii și nume de culori implicite în lista de categorii. Aflați mai multe despre utilizarea argumentelor în linia de comandă.

Important: Rularea acestui argument în linia de comandă va șterge toate categoriile particularizate pe care le-ați creat. Dacă ați făcut upgrade la Office Outlook 2007 de la o altă versiune de Outlook, orice categorii particularizate sau categoriile din lista de categorii principale vor fi șterse. Elementele vor păstra totuși numele de categorie, dar nu și culoarea.

Mai întâi, verificați locația fișierului outlook.exe pe computer. Dacă ați acceptat locațiile implicite de foldere când ați instalat Office Outlook 2007, atunci fișierul outlook.exe se află la c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Dacă nu găsiți fișierul outlook.exe în această locație, căutați fișierul și notați calea sa completă.

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Windows Vista    

      • Faceți clic pe Start Imagine buton , indicați către Toate programele, faceți clic pe Accesorii, apoi pe Executare.

    • Microsoft Windows XP sau Microsoft Windows Server 2003    

      • Faceți clic pe Start, apoi pe Executare.

  2. În caseta de dialog Executare, tastați semnul ghilimele, introduceți calea completă pentru fișierul outlook.exe, apoi tastați un nou semn ghilimele. Ca alternativă, faceți clic pe Răsfoire pentru a localiza și a selecta fișierul. În acest caz, ghilimelele sunt introduse automat.

  3. După ghilimelele de închidere, tastați un spațiu, apoi tastați argumentul /cleancategories. De exemplu, dacă utilizați locația de instalare implicită, textul pe care îl tastați ar arăta astfel:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Faceți clic pe OK.

    Notă: 

    • Argumentele nu sunt sensibile la literele mari și mici. De exemplu, /CLEANCATEGORIES funcționează la fel ca /cleancategories.

    • Nu uitați să includeți un spațiu înaintea argumentului.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×