Copierea rapoartelor, calendarelor și vizualizărilor în Project

Copierea rapoartelor, calendarelor și vizualizărilor în Project

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Organizatorul este un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a copia rapoarte, calendare și alte elemente în alte proiecte sau în Șablonul global (Global.MPT). Copierea unui element în Șablonul global îl face disponibil tuturor proiectelor dvs.

Cu toate acestea, care nu poate fi necesar să utilizați organizatorul pentru a realiza ceea ce doriți. De fapt, proiectului comportamentul implicit este să copiați automat toate vizualizări noi și elementele asociate creați în șablonul Global. Acest lucru se aplică și la elementele existente Salvați cu un nume nou. Pentru a modifica acest comportament, alegeți fișier > Opțiuni > Complex. În secțiunea Afișare este această setare:

Opțiunea Adăugați automat noi vizualizări, tabele, filtre și grupuri la întreprinderea globală

Utilizarea Organizatorului

Dacă ați debifat setarea descrisă mai sus și doriți să copiați elementele selectate în Șablonul global sau dacă doriți să copiați un element dintr-un proiect într-altul, va trebui să utilizați Organizatorul.

De asemenea, Organizatorul poate copia stilurile de text particularizate în alte proiecte sau în Șablonul global. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea fontului de text dintr-o vizualizare.

Note: 

  • Nu puteți să copiați informațiile de activitate utilizând Organizatorul. Dacă doriți ca anumite activități să facă parte din fiecare proiect, salvați fișierul de proiect ca șablon obișnuit.

  • Valorile din listele de valori particularizate (de exemplu, valorile de căutare) nu pot fi stocate în Șablonul global. Utilizați un șablon obișnuit și pentru această situație.

Copierea elementelor în Șablonul global

Să presupunem că particularizați diagrama Gantt implicită cu coloane de costuri și acum doriți să utilizați noua diagramă în proiectele dvs. viitoare. Urmați acești pași pentru a copia vizualizarea în Șablonul global:

  1. Alegeți fișier > organizator.

    (În Project 2007, alegeți Instrumente > organizator.)

  2. În caseta de dialog organizator, selectați fila vizualizări.

    Caseta de dialog Organizator Project.

    Notă: Pentru a copia și alte elemente de proiect, alegeți o altă filă, cum ar fi calendare.

    Lista din stânga afișează elementele din Șablonul global, în timp ce lista de la dreapta afișează elementele din proiectul curent. Sarcina dvs. este să mutați elementul particularizat din partea dreaptă în partea stângă.

    Notă: Pentru a vedea elementele Project din alte proiecte, va trebui mai întâi să deschideți proiectele respective.

  3. Selectați vizualizare particularizată în partea din dreapta și alegeți Copiere.
    Organizarea Project care afișează lista de elemente din proiectul deschis.

    vizualizare particularizată este copiată într-un șablon Global și afișate în partea din stânga.

  4. Dacă vizualizare particularizată conține coloanele pe care le-ați adăugat, apoi va trebui să o copiați în tabel asociat. Selectați fila tabele, apoi copiați tabelul în șablonul Global. Tabelul asociat pot avea același nume cu vizualizarea, dar dacă nu vedeți o potrivire probabil, copiați tabelul intrare.

    Toate proiectele va avea vizualizări particularizate disponibile cu tabelul subiacent corecte.

Copierea elementelor direct în alt proiect

Dacă doriți să copiați elemente Project dintr-un proiect într-altul (nu în Șablonul global):

  1. Deschideți ambele proiecte (proiectul „sursă” ce conține elementele particularizate și proiectul de „destinație” în care doriți să le copiați).

  2. În proiectul sursă, alegeți fișier > organizator.

    (În Project 2007, alegeți Instrumente > organizator.)

  3. În lista de disponibilitate, selectați proiectul de destinație.

    Selectarea unui fișier proiect de destinație din Organizatorul Project.

    Notă: Pentru a copia și alte elemente de proiect, alegeți o altă filă, cum ar fi calendare.

  4. Selectați elementele particularizate din partea din dreapta și alegeți Copiere pentru a le copia în proiectul de destinație.

Dacă un calendar existent are multe dintre aceleași sărbători și alte elemente de calendar pe care doriți să îl utilizați într-un calendar nou, să bazați un calendar nou într-un calendar existente. Copiați calendar existent în Microsoft Project Web App și apoi se modifică copie în versiunea desktop a proiectului. De exemplu, dacă standard de calendar din organizație conține toate organizației unice sărbătorilor și evenimentelor, dar aveți nevoie de un calendar separată pentru a reflecta o toată ziua, fiecare zi de lucru planificare, puteți să copiați calendarul standard și apoi se modifică pentru toată ziua, fiecare zi program.

Pentru a crea un calendar nou ca o copie a unui calendar existente:

  1. În lansare rapidă, în secțiunea Setări, alegeți Setările de Server.

  2. Pe pagina Setări Server, în secțiunea Enterprise date, alegeți Întreprindere calendare.

  3. Selectați rândul care conține calendar pe care doriți să îl copiați, apoi alegeți Copiere Calendar.

  4. În caseta de dialog Copiere Calendar, tastați numele pe care doriți să îl utilizați pentru noul calendar în caseta nume, apoi alegeți OK.

    Calendarul se adaugă la lista de pe pagina Enterprise calendare.

  5. Selectați rândul care conține calendar nou, copiate, apoi alegeți Editați Calendar.

    Dacă apare caseta de dialog Securitate Windows, conectați-vă la Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional deschide și afișează caseta de dialog Modificare timp de lucru.

  6. Utilizarea calendarului cu filele excepții și Săptămâni de lucru pentru a modifica orele de lucru și nelucrătoare pentru organizația dvs. Pentru mai multe informații, consultați modificarea orelor de lucru și nelucrătoare.

  7. Alegeți OK în caseta de dialog Modificare timp de lucru pentru a salva noul calendar în Project Server.

  8. Închideți Project.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×