Conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Un raport PivotTable are mai multe aspecte care furnizează o structură predefinite la raport, dar nu puteți să particularizați aceste aspecte. Dacă aveți nevoie de mai multă flexibilitate în proiectarea aspectului unui raport PivotTable, conversia celulelor de formule de foaie de lucru și apoi modificarea aspectului aceste celule, urmând complet beneficia de toate caracteristicile disponibile într-o foaie de lucru. Poate converti fie celule în formule care utilizează funcțiile cub sau utilizați funcția GETPIVOTDATA. Conversia celule în formule foarte mult simplifică procesul de creare, actualizarea, și întreținerea acestea de particularizare rapoarte PivotTable.

Atunci când efectuați conversia celule în formule, aceste formule accesa aceleași date ca raportul PivotTable și pot fi reîmprospătate pentru a vedea rezultatele actualizat. Cu toate acestea, cu excepția posibile de filtre de raport, care nu mai aveți acces la caracteristici interactive ale unui raport PivotTable, cum ar fi filtrarea, sortarea, sau extinderea și restrângerea nivelurilor.

Notă: Atunci când efectuați conversia unui raport PivotTable Online Analytical Processing (OLAP), puteți să continuați să reîmprospătați datele pentru a obține valorile măsură actualizat, dar nu puteți actualiza real membrii care sunt afișate în raportul.

Aflați despre scenarii comune pentru conversia rapoarte PivotTable în formule de foaie de lucru

Următoarele exemple sunt cazuri tipice pentru ceea ce trebuie făcut după conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru pentru a particulariza aspectul celulelor convertite.

Rearanjarea și ștergerea celulelor   

Să presupunem că trebuie creat un raport lunar pentru echipă. Aveți nevoie doar de un subset din informațiile raportului și preferați să aranjați datele într-un mod particularizat. Se poate să mutați și să aranjați celulele într-un aspect de proiectare pe care îl doriți, să ștergeți celulele care nu sunt necesare în raportul lunar pentru echipă, apoi să formatați celulele și foaia de lucru așa cum preferați.

Inserarea rândurilor și coloanelor   

Să spunem că doriți să afișați informații despre vânzări pentru ultimii doi ani repartizate de region și product grup și că doriți să inserați extinsă comentariul în rândurile suplimentare. Doar insera un rând și introduceți textul. În plus, când doriți să adăugați o coloană care arată vânzările de region și product grup care nu este în raportul PivotTable inițial. Doar inserarea unei coloane, adăugarea unei formule pentru a obține rezultatele dorite și apoi completați coloana pentru a obține rezultate pentru fiecare rând.

Utilizarea surselor multiple de date   

Să presupunem că doriți să comparați rezultatele dintre o producție și o bază de date de testare pentru a vă asigura ca baza de date de testare produce rezultatele așteptate. Aveți posibilitatea să copiați cu ușurință formulele din celule, apoi să modificați argumentul de conexiune, astfel încât indice baza de date de testare, pentru a compara cele două rezultate.

Utilizarea referințelor de celulă pentru a varia intrările de la utilizator   

Să presupunem că doriți ca întregul raport să se modifice în funcție de intrările de la utilizator. Aveți posibilitatea să schimbați argumentele pentru formulele Cube în referințe de celulă din foaia de lucru, apoi să introduceți valori diferite în toate acele celule pentru a obține rezultate diferite.

Crearea unui aspect de rând sau coloană neuniform (numit și raportare asimetrică)   

Să spunem că aveți nevoie pentru a crea un raport care conține o coloană 2008 numit vânzări real, o coloană 2009 numit proiectate de vânzări, dar nu doriți orice alte coloane. Puteți crea un raport care conține doar acele coloane, spre deosebire de un raport PivotTable, care necesită simetrice de raportare.

Crearea unor formule Cube și expresii MDX   

Să presupunem că trebuie creat un raport care afișează vânzările pentru un anumit produs după trei agenți comerciali anumiți, pentru luna Iulie. Dacă aveți cunoștințe despre expresii MDX și interogări OLAP, aveți posibilitatea să introduceți formulele Cube. Deși aceste formule pot fi destul de complicate, crearea lor se poate simplifica și precizia se poate îmbunătăți prin utilizarea Completare automată formulă. Pentru mai multe informații, vedeți Utilizare Completare automată formulă.

Notă: Doar poate converti un PivotTable Online Analytical Processing (OLAP), utilizând această procedură.

  1. Pentru a salva raportul PivotTable pentru utilizare ulterioară, vă recomandăm să efectuați o copie a registrului de lucru înainte să efectuați conversia raportul PivotTable, făcând clic pe fișier > Salvare ca. Pentru mai multe informații, consultați salvarea unui fișier.

  2. Pregătirea raportului PivotTable, astfel încât să minimizați rearanjare celulelor după conversie, efectuând următoarele:

    • Schimbați într-un aspect cât mai asemănător cu aspectul dorit.

    • Interacționați cu raportul, prin filtrarea, sortarea și reproiectarea raportului, pentru a obține rezultatele dorite.

  3. Faceți clic pe raportul PivotTable.

  4. În fila Opțiuni, în grupul Instrumente, faceți clic pe Instrumente OLAP, apoi faceți clic pe Conversie în formule.

    Dacă nu există filtre de raport, atunci operațiunea de conversie se termină. Dacă mai există unul sau mai multe filtre de raport, atunci se afișează caseta de dialog Conversie în formule.

  5. Decideți cum doriți să efectuați conversia raportul PivotTable:

    Conversia tot raportul PivotTable   

    • Bifați caseta de selectare Se convertesc filtrele de raport .

      Acest lucru face conversia tuturor celulelor în formule de foaie de lucru și a șterge tot raportul PivotTable.

      Se convertesc etichetele de rânduri, etichetele de coloane și zonele PivotTable, dar se păstrează filtrele de raport   

    • Asigurați-vă ca este debifată caseta de selectare Conversie filtre raport. (Aceasta este starea implicită.)

      Acest lucru face conversia toate etichetele de rânduri, etichetă de coloană și valorile zona de celule în formule de foaie de lucru și păstrează raportul PivotTable inițial, dar cu doar filtre de raport, astfel încât să puteți să continuați să filtrați utilizând filtre de raport.

      Notă: Dacă formatul PivotTable se versiune 2000-2003 sau o versiune anterioară, poate converti doar tot raportul PivotTable.

  6. Faceți clic pe Conversie.

    Operațiunea de conversie mai întâi se actualizează raportul PivotTable pentru a vă asigura că se utilizează date actualizate.

    Se afișează un mesaj în bara de stare în timpul desfășurării operațiunii de conversie. Dacă operațiunea durează mult timp și preferați să o efectuați altă dată, apăsați ESC pentru a revoca operațiunea.

    Note: 

    • Nu se pot converti celule cu filtre aplicate pentru niveluri ascunse..

    • Nu se pot converti celule în care câmpurile conțin un calcul particularizat creat în fila Afișare valori ca a casetei de dialog Setări câmp de valori. (În fila Opțiuni, în grupul Câmp activ, faceți clic pe Câmp activ, apoi faceți clic pe Setări câmp de valori.)

    • Pentru celulele convertite se păstrează formatarea de celulă, dar se elimină stilurile PivotTable, deoarece aceste stiluri se pot aplica doar pentru PivotTable.

Puteți utiliza funcția GETPIVOTDATA într-o formulă pentru a efectua conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru atunci când doriți să lucrați cu sursele de date non-OLAP, atunci când nu doriți să faceți upgrade la noul format de versiune 2007 PivotTable imediat sau atunci când doriți să evitați complexitatea utilizând funcțiile cub.

  1. Asigurați-vă că este activată comanda Generare GETPIVOTDATA, în grupul PivotTable din fila Opțiuni.

    Notă: Comanda Generare GETPIVOTDATA bifează sau debifează opțiunea Se utilizează funcții GETPIVOTTABLE pentru referințe PivotTable din categoria Formule a secțiunii Lucrul cu formule din caseta de dialog Opțiuni Excel.

  2. În raportul PivotTable, asigurați-vă că celula pe care doriți să îl utilizați în fiecare formulă este vizibil.

  3. Într-o celulă de foaie de lucru din afara raportului PivotTable, tastați formula pe care doriți până la momentul în care doriți să le includeți datele din raport.

  4. Faceți clic pe celula în raportul PivotTable pe care doriți să îl utilizați în formulă în raportul PivotTable. O funcție a foii de lucru GETPIVOTDATA se adaugă la formulă care preia datele din raportul PivotTable. Această funcție continuă pentru a regăsi datele corecte dacă aspect raport se modifică sau dacă reîmprospătați datele.

  5. Terminați de tastat formular și apăsați ENTER.

Notă: Dacă eliminați oricare dintre referințele de celulă din formular GETPIVOTDATA din raport, formula returnează #REF!.

Consultați și

Problemă: imposibil de efectuat conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×