Contorizarea rapoartelor

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Poate fi util să aibă o contorizare a cât de multe înregistrări sunt conținute într-un raport. În rapoartele rezumat sau grupat, puteți afișa numărul de cât de multe înregistrări se află în fiecare grup. Sau puteți să adăugați un număr de linie pentru fiecare înregistrare pentru a facilita pentru a face referire la fiecare dintre ele. Acest articol vă arată, pas cu pas, cum să adăugați se numără și linie numere în raport.

Ce intenționați să faceți?

Contorizarea numărului de înregistrări dintr-un raport sau un grup

Adăugați un număr de linie pentru fiecare înregistrare într-un raport sau un grup

Contorizarea numărului de înregistrări dintr-un raport sau un grup

Vizualizarea aspect vă oferă mai rapidă modalitate de a adăuga se numără în raport.

Contorizarea înregistrări utilizând vizualizarea aspect

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport și apoi faceți clic pe Vizualizare aspect în meniul de comenzi rapide.

  2. Faceți clic pe un câmp pe care doriți să contorizați. Pentru a vă asigura că toate înregistrările sunt numărate, faceți clic pe un câmp care știți că nu conține valori nule, cum ar fi un câmp ID-ul.

  3. Pe fila Proiectare , în grupul Grupare și totaluri , faceți clic pe totaluri. Notă Dacă utilizați Access 2007, comanda totaluri este pe fila Format .

  4. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a număra toate înregistrările din raport, indiferent de dacă există o valoare în câmpul selectat, faceți clic pe Numărul de înregistrări.

    • Pentru a număra doar înregistrările pentru care există o valoare în câmpul selectat, faceți clic pe Numărul de valori.

      Notă: Contorizarea valorilor nu este disponibilă pentru câmpurile de următoarele tipuri de date:

      • Text lung (Memo)

      • Obiect OLE

      • Hyperlink

      • Atașare

  5. Access adaugă o casetă text în subsolul raportului secțiune și setează proprietatea Sursă Control la o expresie care efectuează funcția Count . Dacă există niveluri de grupare în raport, Access adaugă, de asemenea, o casetă text la fiecare subsolul de grup care efectuează calculul același.

    Notă: Dacă utilizați vizualizarea aspect pentru a crea un număr la un anumit câmp, Access construiește o expresie care contorizează numai acele înregistrări în cazul în care acel câmp nu este null. De exemplu, dacă există 10 înregistrări din raport și puteți adăuga numărul într-un câmp care conține valori nule trei, caseta text număr afișează 7 -numărul înregistrările care conțin valori nenule. Puteți evita acest lucru, adăugând contorizează numai la câmpurile care se permit valori nule (cum ar fi ID câmpuri), sau puteți să editați sursă control a casetei text, astfel încât l întotdeauna va contoriza toate înregistrările, dacă acestea conține valori nule sau nu. Pentru a face acest lucru:

  6. Selectați caseta text care afișează numărul. Dacă foaia de proprietăți nu este afișată deja, apăsați F4 pentru a o afișa.

  7. Faceți clic pe fila Date.

  8. În caseta de proprietăți Sursă Control , ștergeți expresia și tastați =Count(*).

  9. Salvați raportul și comutați la Vizualizare raport pentru a vedea rezultatele.

Contorizarea înregistrări utilizând vizualizarea proiect

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raportul și faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  2. Pe fila Proiectare, în grupul Controale, faceți clic pe Casetă text.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a adăuga o contorizare a toate înregistrările din raport, faceți clic pe raport antetul sau subsolul raportului secțiunea în care doriți să plasați caseta text.

    • Pentru a adăuga o contorizare a toate înregistrările din fiecare grup dintr-un raport grupat, faceți clic pe secțiune de grup antetul sau subsolul de grup în care doriți să plasați caseta text.

  4. Selectați caseta text, apăsați F4 pentru a afișa foaia de proprietăți.

  5. Faceți clic pe fila Date.

  6. În caseta de proprietăți Sursă Control , tastați =Count(*).

    Acest expresie utilizează funcția Count pentru a contoriza toate înregistrările din raport sau grupul chiar dacă unele câmpuri în câteva înregistrări este null. Pentru a contoriza înregistrările doar în cazul în care un anumit câmp nu este null (de exemplu, NumeFurnizor), utilizați în schimb următoarea expresie: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Începutul paginii

Adăugați un număr de linie pentru fiecare înregistrare într-un raport sau un grup

Puteți numerota elemente în raport. De exemplu, într-o vânzări după produs raport, poate doriți "1" să puneți primul element dintr-un grup de produs "2" să puneți al doilea element, etc. Atunci când începe următorul grup de produse, numărul pornirea peste, și "1" precede primul element.

Numerotarea elementelor dintr-un raport

Puteți numerota elementele în raport utilizând un control calculat și setând proprietatea Running Sum .

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  2. Pe fila Proiectare, în grupul Controale, faceți clic pe Casetă text.

  3. În secțiunea de detalii a raportului, glisați indicatorul pentru a crea o casetă text, asigurându-vă că este suficient de lată pentru a include cel mai mare număr de elemente.

    De exemplu, dacă va trebui probabil o sută comenzi, va trebui spațiu pentru cel puțin trei caractere (100). Dacă o etichetă apare lângă caseta text, Ștergeți eticheta făcând clic pe aceasta, apoi apăsați DELETE. Dacă plasat caseta text lângă marginea din stânga, eticheta poate fi ascunse sub caseta text. Utilizați ghidajul de mutare în colțul din stânga sus a casetei text, glisați caseta text la dreapta, astfel încât să puteți vedea eticheta. Apoi, faceți clic pe eticheta și apăsați pe DELETE.

  4. Selectați caseta text. Dacă foaia de proprietăți nu este afișată deja, apăsați F4 pentru a o afișa.

  5. Faceți clic pe fila toate . În caseta proprietății nume , tastați un nume, cum ar fi txtItemNumber.

  6. Faceți clic pe fila Date.

  7. În caseta proprietății Running Sum , selectați Peste grup.

  8. În caseta de proprietăți Sursă Control , tastați = 1.

  9. Faceți clic pe fila Format.

  10. În caseta de proprietăți Format , tastați #. (un semn Liră urmat de un punct).

    Acest lucru formate linie număr cu un punct următorul număr.

  11. Salvați raportul și comutați la Vizualizare raport pentru a vedea rezultatele.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×