Contorizați datele utilizând o interogare

Contorizați datele utilizând o interogare

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Acest articol vă arată cum să contorizați datele returnate de o interogare. De exemplu, un formular sau raport, puteți Contorizarea numărului de elemente dintr-una sau mai multe câmpuri tabel sau controale. Puteți, de asemenea, se calculează valorile medii, și găsirea valorilor mai mică, cea mai mare, cea mai veche și cea mai recentă. În plus, Access oferă o caracteristică denumită rândul de Total pe care le puteți utiliza pentru a contoriza datelor dintr-o foaie de date fără a fi necesar pentru a modifica proiectarea interogării.

În acest articol

Înțelegerea modalități de a contorizare a datelor

Contorizarea datelor utilizând un rând Total

Contorizarea datelor utilizând o interogare de totaluri

Funcție agregată de referință

Înțelegerea modalități de a contorizare a datelor

Să contorizați numărul de elemente dintr-un câmp (o coloană de valori), utilizând funcția Count . Funcția Count face parte dintr-un set de funcții numit funcții agregate. Utilizați funcții agregate pentru a efectua un calcul pe o coloană de date și returnează o valoare unică. Access furnizează un număr de funcții agregate în plus față de numărul, cum ar fi:

  • Sumapentru însumarea unei coloane de numere.

  • Medie, pentru calculul mediei aritmetice a unei coloane de numere.

  • Maxim, pentru a găsi cea mai mare valoare dintr-un câmp.

  • Minim, pentru a găsi valoarea minimă într-un câmp.

  • Abaterea Standard , pentru măsurarea cât de mult sunt dispersate valorile față de o valoarea medie (o medie).

  • Variație, pentru măsurarea varianța statistice din toate valorile din coloană.

Access oferă două modalități de a adăuga Count și alte funcții agregate într-o interogare. poţi:

  • Deschideți interogarea în vizualizarea foaie de date și adăugați un rând Total. Rândul Total vă permite să utilizaţi o funcţie agregată în una sau mai multe coloane unui rezultat de interogare setarea fără a fi necesar pentru a modifica proiectarea interogării.

  • Crearea unei interogări de totaluri. O interogare de totaluri calculează subtotaluri în grupurile de înregistrări. De exemplu, dacă doriți să subtotal toate vânzările după oraș sau de trimestru, utilizați o interogare de totaluri să grupați înregistrările după categoria vă doriți și apoi aduna cifre de vânzări. În schimb, un rând Total calculează totalurile generale pentru una sau mai multe coloane (câmpuri) de date.

Notă: Secțiunile introductive în acest document Evidențiați utilizând funcția Count , dar rețineți că puteți utiliza alte funcții agregate în rândurile de totaluri și interogări. Pentru mai multe informații despre utilizarea altor funcții agregate, consultați referință pentru funcție agregată în continuarea acestui articol.

Pentru mai multe informații despre modalitățile de a utiliza alte funcții agregate, consultați articolul afișarea totalurilor de coloană într-o foaie de date.

Pașii din secțiunile următoare vă arată cum să adăugați un rând Total și cum să utilizați o interogare de totaluri să numărați date. Pe măsură ce continuați, nu uitați că funcția Count funcționează pe un număr mare de tipuri de date față de alte funcții agregate. De exemplu, poate rula o funcție Count pentru orice tip de câmp, cu excepția una care conține date scalară complexe, se repetă, cum ar fi un câmp multi-valoare liste.

În schimb, multe funcții agregate funcționează doar pe date din câmpurile setate la un tip de date specifice. De exemplu, funcția Sum funcționează doar cu câmpurile setate la tipurile de date număr, zecimale sau monedă. Pentru mai multe informații despre tipurile de date care au nevoie de fiecare funcție, consultați funcția Aggregate referințe, în continuarea acestui articol.

Pentru informații generale despre tipurile de date, consultați articolul modificare sau să modificați tipul de date setat pentru un câmp.

Începutul paginii

Contorizarea datelor utilizând un rând Total

Când adăugați un rând Total la o interogare, deschideți interogarea în vizualizarea foaie de date, adăugând rândul și apoi selectați funcția Count sau altă funcție agregată, cum ar fi Sum, minimă, maximăsau medie. Pașii din această secțiune vă arată cum să creați o interogare de selectare bază și să adăugați un rând Total.

Crearea unei interogări de selectare bază

  1. Pe fila Creare, în grupul Altele, faceți clic pe Proiectare interogare.

    Imaginea panglicii Access

  2. În caseta de dialog Afișare tabel , faceți dublu clic pe tabelul sau tabelele pe care doriți să îl utilizați în interogare și apoi faceți clic pe Închidere.

    Selectat tabelul sau tabelele apar ca windows în secțiunea superioară a proiectantul de interogări. Această imagine arată un tabel tipic în proiectantul de interogări:

    O interogare cu trei câmpuri în grila de proiectare

  3. Faceți dublu clic pe câmpurile de tabel pe care doriți să îl utilizați în interogare.

    Aveți posibilitatea să includeți câmpurile care conțin date descriptive, cum ar fi nume și descrieri, dar trebuie să includă câmpul care conține valorile pe care doriți să contorizați.

    Fiecare câmp apare într-o coloană din grila de proiectare a interogării.

  4. Pe fila Proiectare, în grupul Rezultate, faceți clic pe Rulare.

    Rezultatele interogării sunt afișate în vizualizarea foaie de date.

  5. Opțional, reveniți la vizualizarea proiect și ajustați interogării. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fila document pentru interogare, faceți clic pe Vizualizare proiect. Apoi puteți ajusta interogarea după cum este necesar, adăugând sau eliminând câmpuri tabel. Pentru a elimina un câmp, selectați coloana din grila de proiectare și apăsați pe DELETE.

  6. Opțional, Salvați interogarea.

Adăugați un rând Total

  1. Deschideți interogarea în vizualizarea foaie de date. Pentru a face acest lucru pentru o bază de date în formatul de fișier .accdb, faceți clic dreapta pe fila document pentru interogare, faceți clic pe Vizualizare foaie de date.

    -sau-

    Pentru o .mdb fișier format bază de date creată cu o versiune mai veche de Access, pornire fila, în grupul vizualizări , faceți clic pe săgeata de sub Vizualizare și faceți clic pe Vizualizare foaie de date.

    -sau-

    În panoul de navigare, faceți dublu clic pe interogare. Acest lucru se execută interogarea și încarcă rezultatele într-o foaie de date.

  2. În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Totaluri.

    Imagine Panglică Access

    Un rând Total nou apare sub ultimul rând de date în foii de date.

  3. În rândul Total , faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl adunați și selectați numărul din listă.

Ascunderea unui rând de Total

  • În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Totaluri.

Pentru mai multe informații despre utilizarea un rând Total, consultați articolul afișarea totalurilor de coloană într-o foaie de date.

Începutul paginii

Contorizarea datelor utilizând o interogare de totaluri

Contorizarea datelor utilizând o interogare de totaluri în loc de un rând Total atunci când aveți nevoie să numărați unele sau toate înregistrările returnate de o interogare. De exemplu, să contorizați numărul de vânzări tranzacțiile sau numărul de tranzacții într-o singură localitate.

De obicei, utilizați o interogare de totaluri în loc de un rând Total atunci când aveți nevoie pentru a utiliza valoarea rezultată în altă parte a bazei de date, cum ar fi un raport.

Contorizarea toate înregistrările într-o interogare

  1. Pe fila Creare, în grupul Altele, faceți clic pe Proiectare interogare.

    Imaginea panglicii Access

  2. În caseta de dialog Afișare tabel , faceți dublu clic pe tabelul pe care doriți să îl utilizați în interogare și apoi faceți clic pe Închidere.

    Tabelul apare într-o fereastră în secțiunea superioară a proiectantul de interogări.

  3. Faceți dublu clic pe câmpurile pe care doriți să o utilizați în interogare și asigurați-vă că includeți câmpul pe care doriți să contorizați. Puteți număra câmpuri majoritatea tipurilor de date, excepție fiind câmpurile care conțin date scalară complexe, se repetă, cum ar fi un câmp multi-valoare liste.

  4. Pe fila Proiectare, în grupul Afișare/Ascundere faceți clic pe Totaluri.

    Rândul Total apare în grila de proiectare și Grupare după apare în rândul pentru fiecare câmp în interogare.

  5. În rândul Total , faceți clic pe câmpul pe care doriți să contorizați și selectați numărul din lista de rezultate.

  6. Pe fila Proiectare, în grupul Rezultate, faceți clic pe Rulare.

    Rezultatele interogării sunt afișate în vizualizarea foaie de date.

  7. Opțional, Salvați interogarea.

Contorizarea înregistrări dintr-un grup sau o categorie

  1. Pe fila Creare, în grupul Altele, faceți clic pe Proiectare interogare.

    Imaginea panglicii Access

  2. În caseta de dialog Afișare tabel , faceți dublu clic pe tabelul sau tabelele pe care doriți să îl utilizați în interogare și apoi faceți clic pe Închidere.

    Tabelul sau tabelele apar într-o fereastră în secțiunea superioară a proiectantul de interogări.

  3. Faceți dublu clic pe câmpul care conține datele de categorii și câmpul care conține valorile pe care doriți să contorizați. Interogarea nu poate conține alte câmpuri descriptiv.

  4. Pe fila Proiectare, în grupul Afișare/Ascundere faceți clic pe Totaluri.

    Rândul Total apare în grila de proiectare și Grupare după apare în rândul pentru fiecare câmp în interogare.

  5. În rândul Total , faceți clic pe câmpul pe care doriți să contorizați și selectați numărul din lista de rezultate.

  6. Pe fila Proiectare, în grupul Rezultate, faceți clic pe Rulare.

    Rezultatele interogării sunt afișate în vizualizarea foaie de date.

  7. Opțional, Salvați interogarea.

Începutul paginii

Funcție agregată de referință

Tabelul următor listează și descrie funcții agregate furnizate de Access pentru a fi utilizat în rândul Total și în interogări. Rețineți că Access furnizează mai multe funcții agregate pentru interogările decât o face pentru rândul de Total. De asemenea, dacă lucrați cu un proiect Access (acces front-end conectat la o bază de date Microsoft SQL Server), puteți utiliza setul mai mari de funcții agregate, care oferă SQL Server. Pentru mai multe informații despre acea set de funcții, consultați Microsoft SQL Server cărți Online.

Funcție

Descriere

Utilizați cu tipurile de date

Suma

Adaugă elementele dintr-o coloană. Funcționează doar cu date numerice și monedă.

Număr, Zecimale, Monedă

Media

Calculează valoarea medie pentru o coloană. Coloana trebuie să conțină date numerice, monedă sau dată/oră. Funcția ignoră valorile nule.

Număr, Zecimală, Monedă, Dată/Oră

Contor

Calculează numărul de elemente dintr-o coloană.

Toate tipurile de date, cu excepția celor care conțin repetabil scalară date complexe, cum ar fi o coloană de liste multi-valoare.

Pentru mai multe informații despre listele multi-valoare, consultați articolele Ghidul câmpurilor multi-valoare și adăugarea sau modificarea unui câmp de căutare care vă permite să stocați mai multe valori.

Maxim

Returnează elemente cu cea mai mare valoare. Pentru date text, cea mai mare valoare este valoarea alfabetică Ultima și Access ignoră caz. Funcția ignoră valorile null.

Număr, Zecimală, Monedă, Dată/Oră

Minimă

Returnează elemente cu cea mai mică valoare. Pentru date text, cea mai mică valoare este prima valoare alfabetice și Access ignoră caz. Funcția ignoră valorile null.

Număr, Zecimală, Monedă, Dată/Oră

Abaterea standard

Măsuri cât de mult sunt dispersate valorile dintr-o valoarea medie (o medie).

Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei funcții, consultați articolul afișarea totalurilor de coloană într-o foaie de date.

Număr, Zecimale, Monedă

Variație

Măsuri statistice varianța din toate valorile din coloană. Utilizați această funcție doar pe date numerice și monedă. Dacă tabelul conține mai puțin de două rânduri, Access returnează o valoare null.

Pentru mai multe informații despre funcțiile de variație, consultați articolul afișarea totalurilor de coloană într-o foaie de date.

Număr, Zecimale, Monedă

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×