Construirea forme în Access 2007 folosind instrumente de proiectare

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

access 2007 inside out book cover

Microsoft Office 2007 accesa dos
John Viescas și Jeff Conrad

Ovidiu Viescas este autorul numeroase cărți inclusiv Microsoft Office Access 2003 interior spre exterior și Componente Microsoft Access aplicații. De asemenea, este lucrați în colaborare de Interogări SQL pentru muritori. Ovidiu a scris numeroase articole pentru publicații tehnice și a conferentiat la conferințe și întâlniri de grup de utilizator din întreaga lume. El a fost recunoscut ca un profesionist valoroase cele mai fiecare an din 1993 de Microsoft produs servicii de asistență pentru asistență său pe forumuri de sprijin public.

Jeff Conrad are scris și asistat cu articole tehnice accesul și creat mai multe Access completare dat liber comunitatea Access. Cristina păstrează un site Web cu o multitudine de informații și linkuri către resurse aceste instrucțiuni au nevoie cu Access. I-a fost atribuit Microsoft cele mai valoroase Professional atribuire pentru implicarea sa continuu cu comunitatea Access. El este foarte activ în sponsorizate de Microsoft Access de știri public și mai multe forumuri online în cazul în care este cunoscut ca drogat Access. În plus față de lucrarea cu normă întreagă, Cristina și creează soluții de bază de date Access pentru întreprinderi mici.

Pentru a afla mai multe despre alte cărți pe sistemul Microsoft Office 2007, vizitați Microsoft Press.

Sfat: În Access 2010rapoarte au control aspecte, care vă păstra lucruri aliniat și căutarea de bine!

În acest articol

Crearea unui formular nou cu instrumente de proiectare

Lista de câmpuri

Din perspectiva utilizarea zilnică, formularele sunt cele mai importante obiecte vă veți construi în aplicația Microsoft Office Access 2007 , deoarece acestea sunt ceea ce utilizatorii Vedeți și să lucrați cu fiecare dată când rulați aplicația. Acest articol vă arată cum să proiectarea și construirea formulare într-o aplicație desktop Office Access 2007 utilizând instrumentele de proiectare.

Crearea unui formular nou cu instrumente de proiectare

Pentru a începe crearea unui formular nou care vă permite să afișați și editarea datelor dintr-un tabel, trebuie să înceapă cu o fereastră de formular necompletat. Veți construi acest formular prima fără ajutorul Expert formular , astfel încât veți înțelege varietate de componente care în proiectarea formularelor. Faceți clic pe comanda Formular necompletat în grupul formulare , pe fila Creare . În mod implicit acces se deschide o fereastră de formular necompletat în vizualizarea aspect cu lista de câmpuri afișată în partea dreaptă, așa cum se arată în figura 1.

new form in layout view

Figura 1 atunci când faceți clic pe comanda Formular necompletat în panglică, Access deschide o fereastră nouă de formular în Vizualizare aspect.

Access nu știu în acest moment din ce tabele sau interogări pe care doriți să afișați și editarea datelor. Lista de câmpuri din partea dreaptă afișează o listă a fiecărui tabel local sau legate. Dacă faceți clic pe semnul plus de lângă numele unui tabel, Access extinde lista și afișează numele câmpului fiecare din acel tabel. Să faceți clic pe un nume de câmp în lista de câmpuri și glisați și fixați-l în formular. Dacă faceți clic pe Editare tabel hyperlink în partea din dreapta a listei de câmpuri, Access deschide acel tabel specifice în vizualizarea proiect, care este vizualizarea acoperite în acest articol.

Când rugați Access pentru a crea un formular nou necompletat, Access afișează inițial formularul în vizualizarea aspect. Pentru a comuta la vizualizarea proiect, faceți clic pe săgeata de sub butonul Vizualizare , în grupul vizualizări , faceți clic pe Vizualizare proiect. Access comută fereastra formular la vizualizarea proiect și oferă mai multe instrumente de proiectare din fila contextuală Proiectare sub Instrumente de proiectare formular pe panglică, așa cum se arată în figura 2.

use the form grid and tools to create form elements

Figura 2 atunci când deschideți un formular în vizualizarea proiect, puteți utiliza forma grilă și instrumente pentru a crea elemente de formular.

Access pornește cu un formular care conține numai o secțiune detaliu. Secțiunea are o grilă pe un fundal care este culoare definit pentru 3-D obiecte în caseta de dialog Setări aspectul -de obicei, un gri deschis sau bej. Când să faceți clic pe marginea din secțiunea de detalii, apoi glisați marginea pentru a face secțiunea mai mari sau mai mici. (Pentru a vedea mai mult de grilă, de asemenea, se recomandă să restrângeți din Panoul de navigare din stânga.) Puteți elimina puncte de grilă din secțiunea de Detalii , făcând clic pe comanda Afișare grilă , în grupul Afișare/Ascundere din fila Aranjare sub Instrumente de proiectare formular. Dacă doriți să adăugați o secțiune antet sau o secțiune subsol la formular, faceți clic pe comanda Formular antet/subsol , în grupul Afișare/Ascundere același.

Setarea culorii pentru obiecte 3-D

Pentru a seta culoarea pentru 3-D obiecte, faceți clic dreapta pe desktop, apoi faceți clic pe Personalizare. Faceți clic pe Windows culoarea și aspectul. În caseta de dialog Setări aspectul , faceți clic pe Complex. În lista element , faceți clic pe obiecte 3D. Utilizați lista Culoare 1 pentru a seta culoarea pe care doriți să o utilizați pentru 3-D obiecte.

Secțiunea de Detalii începe la 5 cm 12,7 largă prin 2 cm 5.08 înalt. Gradatii de măsură pe rigle sunt față de dimensiunea și rezoluție a ecranului. În mod implicit, accesați seturi de grilă la 24 de puncte pe inchi pe orizontală și 24 de puncte per inch pe verticală. Puteți să modificați densitatea de puncte de grilă prin modificarea grilei X și Y grilă proprietăți în foaia de proprietăți a formularului. Pentru a înlocui lista de câmpuri cu foaia de proprietăți, faceți clic pe comanda Foaia de proprietăți , în grupul Instrumente , pe fila Proiectare sub Instrumente de proiectare formular. Puteți găsi proprietăți grilă X și Y de grilă din partea de jos a listei de pe fila Format din foaia de proprietăți atunci când aveți forma selectată.

Alegerea unui formular lățimea și înălțimea

Deși puteți proiecta un formular care este până la 22 cm 55,87 largă, iar fiecare secțiune de formular, de asemenea, poate fi până la maxim 22 inchi (un total de 66 inchi dacă includeți toate trei secțiuni), ar trebui să proiectați formulare pentru a se potrivi pe ecrane ale utilizatorilor. Am tendința pentru a proiecta noastre toate formele pentru a se potrivi confortabil în rezoluție a ecranului comune celor mai mici-1024 x 768. Un formular pentru a se potrivi dimensiunii acest ar trebui să fie despre 9.75 cm 24.8 largă și suma înălțimea celor secțiunile ar trebui să fie despre 5,6 cm 14.2 pentru a permite spațiu pentru panglică, bara de stare și bara de activități Windows. În cazul în care contul de utilizator are setată o rezoluție a ecranului mai mare, iar aplicația este proiectat utilizând windows care se suprapun, spațiu suplimentar vor fi disponibile pe desktop Access pentru a lucra cu mai multe ferestre de formular o dată. Dacă utilizați documente în File, spațiu suplimentar apare la dreapta și de jos a formularului atunci când utilizatorul îl deschide pe un ecran mai mare de rezolvare.

Atunci când lucrați într-o rezoluție mai mare, puteți deschide acest formular și o suprapunere pe formularul pe care îl proiectarea. Dacă formularul se încadrează în spatele forma de exemplu, formularul ar trebui să poate afișa corect la cea mai mică rezoluția comune.

Setările de proprietate de Grilă X și Y grilă determina intervale per unitate de măsură în grila. Puteți să introduceți un număr de la 1 (coarsest) până la 64 (cele mai bune). Când setați unitatea de măsură (SUA sau metrice) în mod implicit, atunci când selectați o țară/regiune pe fila locație în caseta de dialog Opțiuni regionale de limbă și . (Când deschideți caseta de dialog făcând clic mai întâi ceas, limbă, Regiune și în panoul de Control și apoi faceți clic pe Opțiuni regionale de limbă și. Dacă panoul de Control este setat la Vizualizare clasică, faceți clic pe Opțiuni regionale de limbă și.)

De exemplu, dacă vă unitatea de măsură este inchi și specificați o setare de grilă X de 10, Access împarte grila pe orizontală în incrementări 0,1 inchi. Când vă măsură este în inchi și setați valorile grilă X și Y grilă la 24 sau mai puțin, Access afișează puncte grilă grila. În centimetri, puteți să vedeți puncte grilă când specificați o setare de 9 sau mai puțin. Dacă setați o grilă mai fin pentru grilă X sau grilă Y, Access va afișa puncte de grilă, dar încă utilizați grila pentru a alinia controale. Access afișează întotdeauna liniile de grilă la intervale de 1 inchi (S.U.A.) sau 1 de centimetri intervale (metric), chiar și atunci când setați bine valorile X grilă sau grilă Y.

Începutul paginii

Lista de câmpuri

Utilizați lista de câmpuri împreună cu grupul de controale pentru a amplasa controale legate (controale legate la câmpurile dintr-un tabel sau o interogare) pe formular. Puteți să deschideți lista de câmpuri, făcând clic pe butonul Adăugare câmpuri existente în grupul Instrumente , pe fila Proiectare . Dacă formularul este legat la un tabel sau interogare, Access afișează numele tabelul sau interogarea împreună cu toate câmpurile disponibile, așa cum se arată în figura 3. Toate tabelele care au relații la tabelul subiacent definite sunt afișate sub Câmpuri disponibile în tabelele corelate. Secțiunea Ultima din lista de câmpuri, Câmpuri disponibile în alte tabele, liste de tabele și câmpuri din alte toate tabelele din această bază de date. Faceți clic pe linkul Se afișează doar câmpurile în curent sursă înregistrări pentru a elimina partea de jos două secțiuni din lista de câmpuri. Să anulați în lista de câmpuri, făcând clic pe bara de titlu și glisându-l departe de marginea din dreapta a ferestrei de formular. După ce anulați lista de câmpuri, puteți să glisați marginile a ferestrei pentru a redimensiona astfel încât să puteți vedea orice nume de câmp lungă. Puteți să glisați bara de titlu pentru a muta fereastra din drum. Când lista de nume de câmpuri disponibile este prea lung pentru a se potrivi cu dimensiunea curentă a ferestrei, utilizați bara de defilare verticale pentru a trece prin lista.

Pentru a utiliza lista de câmpuri pentru a plasa un control dintr-un formular, mai întâi clic pe butonul pentru tipul de control care îl doriți în grupul controale . Apoi glisați câmpul dorit din lista de câmpuri și fixați-o poziție în formular. Dacă faceți clic pe butonul pentru un control care este nepotrivit pentru tipul de date al câmpului, Access selectează controlul implicit pentru tipul de date. De exemplu, dacă faceți clic pe ceva, dar butonul Atașare atunci când plasarea unui câmp atașare dintr-un formular, Access creează un control de atașare pentru care oricum. Dacă încercați să glisați orice câmp după făcând clic pe butonul pentru subformular/subraport, cadru obiect nelegat, linie, dreptunghi sau control sfârșit de pagină, Access creează un control casetă text sau un control cadru obiect legat, după cum este necesar, în schimb. Dacă glisați un câmp din lista de câmpuri fără făcând clic pe un control, Access utilizează fie control afișare care definit pentru un câmp în definiția tabel sau a unui control corespunzător pentru tipul de date de câmp.

field list

Figura 3 lista de câmpuri afișează numele câmpurilor din tabelul legat sau interogare, toate tabelele corelate și câmpurilor din alte toate tabelele din baza de date curentă.

Foaia de proprietăți

Formularul, fiecare secțiune a formularului (detalii antet, subsol), și fiecare control din formular au o listă de proprietăți asociate cu acestea și setați aceste proprietăți utilizând o foaie de proprietăți. Fiecare control dintr-un formular, fiecare secțiune pe o formă și la formularul de sine sunt toate obiectele. Tipuri de proprietăți, aveți posibilitatea să specificați variază în funcție de obiect. Pentru a deschide foaia de proprietăți pentru un obiect, selectați obiectul, apoi faceți clic pe butonul Foaie de proprietăți , în grupul Instrumente , pe fila Proiectare . Access deschide o fereastră similar cu cel afișat în imagine 4 în partea dreaptă a ferestrei de formular , înlocuind lista de câmpuri. (Nu poate avea atât foaia de proprietăți și lista de câmpuri, deschideți în același timp.) Dacă vă au detașată anterior listă de câmpuri, fie a foaia de proprietăți, foaia de proprietăți apare în fereastra nefixată. Dacă foaia de proprietăți este deja deschisă, puteți vizualiza proprietățile specifice la un obiect, făcând clic pe obiect. Puteți, de asemenea, faceți clic pe săgeata de sub Tip selecție și apoi selectați numele obiectului din lista din partea de sus a foii de proprietăți.

property sheet

Figura 4 puteți să vizualizați proprietățile de controale de formular și secțiunile utilizând foaia de proprietăți.

Puteți să glisați bara de titlu pentru a deplasa foaia de proprietăți pe ecran. De asemenea, puteți glisa marginile a ferestrei pentru a redimensiona astfel încât să puteți vedea mai multe dintre setările de proprietate. Deoarece un formular are mai mult de 100 de proprietăți care le puteți seta și pentru mai multe controale au mai mult de 70 proprietăți, Access furnizează filele din partea de sus a foii de proprietăți, astfel încât să puteți alege să afișați toate proprietățile (implicit) sau pentru a afișa numai formatul proprietăți , Proprietăți date, proprietăți eveniment sau alte proprietăți. O foaie de proprietăți formular afișează doar proprietăți de date sunt afișate în figura 5.

Atunci când faceți clic în caseta de proprietăți, care oferă o listă de valori valide, o săgeată de mici apare în partea dreaptă a casetei de proprietate. Faceți clic pe această săgeată pentru a vedea o listă de valori pentru proprietate. Proprietăți care poate avea o setare valoare foarte mult, să faceți clic pe proprietatea și apoi să apăsați SHIFT + F2 pentru a deschide caseta de dialog Zoom . În caseta de dialog Zoom oferă o casetă text extinse pentru introducerea sau pentru a vizualiza o valoare.

data properties

Figura 5 dacă faceți clic pe fila date din foaia de proprietăți formular, Access afișează doar proprietăți de date.

În multe cazuri, o fereastră, caseta de dialog sau expertul este disponibil pentru a vă ajuta să creați proprietatea setările pentru proprietăți care le puteți accepta o expresie complexă, o interogare definiție sau codul (o macrocomandă sau o procedură Visual Basic) pentru a răspunde la un eveniment. Atunci când astfel de ajutor este disponibil pentru o setare de proprietate, Access afișează un buton mic ellipses next to property box cu puncte de suspensie de lângă caseta de proprietăți, atunci când selectați proprietatea; Acesta este butonul Generare . Dacă faceți clic pe butonul Generare , Access răspunde cu fereastra corespunzătoare, caseta de dialog sau expert.

Sfat: Spre deosebire de versiunile anterioare, după ce deschideți foaia de proprietăți în tabel, interogare, formular sau raport vizualizarea proiect, fereastra va fi deschis pentru toate obiectele în vizualizarea proiect până când o închideți. De asemenea, dacă închideți foaia de proprietăți în vizualizarea proiect, fereastra va fi închis pentru toate celelalte obiecte în vizualizarea proiect până când îl redeschideți.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×