Configurarea unei noi liste de îmbinare a corespondenței cu Word

Configurarea unei noi liste de îmbinare a corespondenței cu Word

Dacă nu aveți o listă de expediere poștală ca sursă pentru numele și adresele dintr-o îmbinare de corespondență, puteți crea una în Word.

Crearea unei noi liste de îmbinare de corespondență

  1. Deschideți Word și alegeți Fișier > Nou > Document necompletat.

  2. Alegeți Selectare destinatari > Introduceți o nouă listă.

    Tastarea unei comenzi Listă nouă

  3. În caseta de dialog Listă de adrese nouă, tastați informațiile destinatarului în fiecare coloană, după cum este necesar.

    Sfaturi: 

    • Pentru a trece de la o coloană la următoarea, utilizați tasta Tab.

    • Pentru a trece la următorul rând din tabel, utilizați tasta Tab.

    • Pentru a crea un nou rând în tabel, alegeți Intrare nouă sau apăsați ALT+N.

    • Pentru a modifica ordinea coloanelor, alegeți Particularizare coloane, alegeți un nume de câmp, apoi utilizați butoanele Mutare în sus sau Mutare în jos pentru a modifica locul coloanei în listă. După ce efectuați modificările dorite, alegeți OK.

  4. După ce ați terminat de adăugat toate persoanele dorite în listă, alegeți OK.

  5. În caseta de dialog Salvare listă adrese, dați un nume noului fișier, apoi alegeți Salvare.

Acum, că lista este gata, puteți insera câmpurile de îmbinare a corespondenței în document. Pentru mai multe informații, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

Adăugarea propriilor coloane

Coloanele din lista de expediere poștală sunt câmpurile de îmbinare pe care le utilizați în documentul de îmbinare a corespondenței. Dacă doriți să includeți diferite tipuri de informații, puteți crea coloane noi.

  1. În caseta de dialog Listă de adrese nouă, alegeți Particularizare coloane.

    Pentru a adăuga coloane particularizate la lista de corespondență, faceți clic pe butonul Particularizare coloane.
  2. În caseta de dialog Particularizare listă de adrese, alegeți Adăugare.

    Caseta de dialog Particularizare listă de adrese
  3. În caseta de dialog Adăugare câmp, tastați un nume de câmp și faceți clic pe OK.

    Utilizați caseta de dialog Adăugare câmp pentru a adăuga câmpuri particularizate la lista de îmbinare a corespondenței
  4. Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare câmp pe care doriți să-l adăugați. După ce ați terminat de adăugat câmpurile, alegeți OK în caseta de dialog Particularizare listă de adrese pentru a reveni la caseta de dialog Listă de adrese nouă. Adăugați toate datele suplimentare dorite și, când ați terminat, alegeți OK.

  5. În caseta de dialog Salvare listă adrese, dați un nume noului fișier, apoi alegeți Salvare.

Atunci când sunteți gata să utilizați lista pentru îmbinarea corespondenței, faceți clic pe Selectare destinatari > Utilizați o listă existentă în noul document de îmbinare și alegeți lista pe care tocmai ați salvat-o.

Aveți o întrebare despre îmbinarea corespondenței Word la care nu am răspuns aici?

Postați o întrebare în forumul Comunității Word

Ajutați-ne să îmbunătățim Word

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți îmbinarea corespondenței (sau orice altă caracteristică) în Word? Dacă este așa, vizitați Word User Voice și spuneți-ne!

Consultați și

Îmbinarea corespondenței: Videoclip de instruire gratuit, de 10 minute

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×