Configurarea unei noi liste de îmbinare a corespondenței cu Word

Dacă nu aveți o listă de expediere poștală ca sursă pentru numele și adresele dintr-o îmbinare de corespondență, puteți crea una în Word.

Crearea unei noi liste de îmbinare de corespondență

  1. Accesați fișier > nou > document necompletat.

  2. Alegeți Selectare destinatari > Introduceți o nouă listă.

    Tastarea unei comenzi Listă nouă

  3. În caseta de dialog Listă de adrese nouă, tastați informațiile destinatarului în fiecare coloană, după cum este necesar. Pentru mai multe informații despre utilizarea casetei de dialog, consultați Editarea sursei de date.

  4. Pentru fiecare înregistrare nouă, selectați Adăugare nou.

  5. Dacă aveți nevoie de mai multe coloane, cum ar fi pentru un număr de comandă, urmați acești pași:

    1. În caseta de dialog Listă de adrese nouă, alegeți Particularizare coloane.

      Pentru a adăuga coloane particularizate la lista de corespondență, faceți clic pe butonul Particularizare coloane.
    2. Alegeți Add (Adăugare).

      Caseta de dialog Particularizare listă de adrese
    3. Tastați un nume de câmp, apoi selectați OK.

      Utilizați caseta de dialog Adăugare câmp pentru a adăuga câmpuri particularizate la lista de îmbinare a corespondenței
    4. Repetați pașii b și c pentru fiecare coloană sau câmp de adăugat.

  6. După ce ați terminat de adăugat toate persoanele dorite în listă, alegeți OK.

  7. În caseta de dialog Salvare listă adrese, dați un nume noului fișier, apoi alegeți Salvare.

Acum puteți să inserați câmpuri de îmbinare a corespondenței în document. Pentru mai multe informații, consultați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

Crearea unei liste de corespondență în Word

O listă de expediere poștală poate fi creată în Word pentru trimiterea corespondenței în masă în timpul procesului de îmbinare a corespondenței.

  1. Accesați fișier > Document nou > nou.

  2. Accesați corespondență > selectați destinatarii > Creați o listă nouă.

  3. În câmpurile editare listă, veți vedea un set de câmpuri automate pe care le furnizează Word. Dacă doriți un câmp nou, tastați un nume în nume de câmp nou pentru a-l adăuga la listă.

  4. Utilizați butoanele Move Up button Move Down button în sus și în jos pentru a repoziționa câmpurile

  5. Selectați Creați.

  6. În caseta de dialog Salvare , dați listei un nume și salvați-l.

  7. În Editare intrări listă, tastați datele în fiecare coloană pentru lista de corespondență.

  8. Pentru fiecare înregistrare nouă, selectați butonul + . Pentru a elimina o înregistrare, accesați înregistrarea și apăsați butonul -

  9. După ce ați terminat de adăugat toate persoanele dorite în listă, alegeți OK.

Pentru a modifica mai târziu lista, urmați acești pași:

  1. Accesați corespondență > Selectați destinatarii.

  2. Selectați Utilizați o listă existentă, alegeți lista pe care ați creat-o anterior și selectați Deschidere.

  3. Adăugați sau editați înregistrări în caseta de dialog Editare intrări listă.

Crearea unei liste de corespondență în Word

O listă de expediere poștală poate fi creată în Word pentru trimiterea corespondenței în masă în timpul procesului de îmbinare a corespondenței.

  1. În meniul Vizualizare , alegeți aspect pagină imprimată.

  2. Pe bara de instrumente standard , alegeți New Document button nou .

    Utilizați acest document necompletat pentru a crea o sursă de date.

  3. În meniul Instrumente , alegeți Manager de îmbinare corespondență.

  4. Sub 1. Selectați tipul de document, alegeți Creare nou, apoi selectați litere formular.

  5. Sub 2. Selectați lista de destinatari, alegeți Obțineți listă, apoi selectați sursă de date nouă.

  6. În caseta Nume câmpuri în rândul antet , faceți clic pe orice nume de câmp pe care nu doriți să le includeți în sursa de date, alegeți Eliminare nume câmp, apoi selectațiOK.

  7. Tastați un nume și alegeți o locație pentru sursa de date, apoi alegeți Salvare.

    Rețineți unde Salvați sursa de date. Va trebui să știți locația mai târziu.

  8. În caseta de dialog formular de date , tastați datele pentru un înregistrare de date (de exemplu, prenumele unui destinatar în Prenume, nume de familie în nume,adresă stradă în Address1etc.).

    Notă: Nu introduceți spații în casetele pe care doriți să le lăsați necompletate.

  9. După ce terminați de completat casetele pentru o înregistrare, alegeți Adăugare nou.

  10. Repetați pașii 8 și 9 pentru fiecare înregistrare pe care doriți să o introduceți.

  11. După ce adăugați toate înregistrările dorite, alegeți OK.

    Sfat: Pentru a reveni la caseta de dialog formular de date mai târziu, în managerul de îmbinare a corespondenței, sub 2. Selectați lista de destinatari, selectați Editare sursă de date Edit Data Source button .

  12. În meniul fișier , alegeți Închidere.

  13. Pentru a salva sursa de date, alegeți Salvare.

  14. Pentru a renunța la documentul deschis necompletat, alegeți nu Salvați.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×