Configurarea unei conexiuni de date secundare pentru utilizare offline

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă sunt proiectarea unui șablon formular care utilizatorii pot completa pe un computer care nu are în prezent conectivitatea rețelei sau sursa de date externe pentru formular este disponibilă, puteți să configurați șablonul formular, astfel încât formularelor bazat pe șablonul de formular respectiv va cache date dintr-o conexiune de date secundară de fiecare dată când formularul utilizează această conexiune de date.

Notă: Nu se poate configura conexiunea de date principală unui șablon formular la cache de date dintr-o sursă de date externe. Conexiunea de date principală într-un formular doar puteți obține date dacă forma este conectat la o rețea.

În acest articol

Prezentare generală

Considerații de compatibilitate

Configurarea conexiunea de date pentru utilizare offline

Modificarea comportamentului offline a șablonului de formular

Prezentare generală

Un formular care se bazează pe un șablon formular poate conține conexiuni de date secundară care preia date din surse de date externe care un utilizator trebuie să completați și remiteți formularul. Pentru a permite utilizatorilor să completarea formularelor bazat pe acest șablon de formular atunci când computerul său nu sunt conectate la o rețea sau atunci când formularul nu se poate conecta la o sursă de date externe, puteți să configurați șablonul formular pentru a permite forme la datele din locurile de computere ale utilizatorilor memorie cache sunt formularul utilizează conexiunea de date secundară. Atunci când datele dintr-o conexiune de date secundară memorate în cache, utilizatorul are acces la date chiar dacă computerul său nu este conectat la o rețea sau sursă externă de date nu este disponibilă.

Notă de securitate: Înainte de a vă configura șablonul formular pentru a permite forme la datele dintr-o conexiune de date secundară memorie cache, luați în considerare ce se poate întâmpla la date în cazul în care computerul pierdere sau furt. Dacă utilizați o conexiune de date secundare pentru a obține date sensibile, se recomandă nu pentru a activa această caracteristică pentru a contribui la protejarea datelor în cazul în care computerul pierdere sau furt. Dacă formularul se regăsește date sensibile, se recomandă pentru a configura conexiunea de date secundare pentru a obține date doar dacă computerul este conectat la o rețea.

Dacă vă configurați șablonul formular pentru a permite forme la cache de date dintr-o conexiune de date secundară, Microsoft Office InfoPath stochează acele date memorate în cache pe computerul utilizatorului ori de câte ori formularul utilizează orice conexiune de date secundară. Dacă aveți mai multe apoi o conexiune de date secundară din șablonul de formular, trebuie să configurați șablonul formular la cache de date din toate conexiunile de date. Nu se poate configura șablonul de formular la cache de date de doar conexiunile de date secundară specifice.

În mod implicit, InfoPath configurează șablonul de formular, astfel încât formele sale memorie cache aceste date o perioadă nedeterminată. Puteți să configurați șablonul formular, astfel încât formele sale pot accesa aceste date memorate în cache pentru doar un număr specificat de zile. Dacă vă configurați șablonul formular, astfel încât formele sale stocarea acele date memorate în cache pentru un număr specificat de zile, InfoPath împiedică formular utilizând datele din memoria cache după acest număr de zile a trecut. Datele din memoria cache rămâne pe computerul utilizatorului până la InfoPath suprascrie datele vechi din memoria cache cu date noi sau utilizatorul elimină din formular de pe computerul lor în caseta de dialog Introducere . În caseta de dialog Introducere apare atunci când porniți InfoPath.

Notă de securitate: Datele din memoria cache sunt stocate într-un fișier ca text simplu, care poate fi citit într-un editor de text, cum ar fi Notepad. Dacă utilizați o conexiune de date secundare pentru a obține date sensibile, se recomandă pentru a configura conexiunea de date secundare pentru a obține date doar dacă computerul este conectat la o rețea.

În mod implicit, InfoPath permite utilizatorilor să fie completat de forme, chiar dacă forma este imposibilitatea de a regăsi date dintr-i conexiuni de date secundară. Cu toate acestea, puteți să configurați șablonul formular pentru a împiedica utilizatorii să completarea formularelor dacă acestea nu sunt conectate la o rețea. De exemplu, dacă aveți o conexiune de date secundară, care devine doar date atunci când utilizatorul se deschide formularul și conexiuni de date secundare nu este disponibilă atunci când utilizatorul se deschide formularul, puteți să configurați șablonul formular pentru a afișa un mesaj de avertizare și apoi închideți InfoPath.

Pentru a configura șablonul formular pentru a cache datele dintr-o conexiune de date secundară, puteți utiliza Expertul conexiune de date atunci când creați conexiunea de date sau puteți să configurați șablonul formular prin caseta de dialog Conexiuni de date , care vă pot accesa Dacă faceți clic pe Conexiuni de date în meniul Instrumente . În mod implicit, InfoPath configurează șablonul de formular, astfel încât utilizatorii să poată completarea formularelor bazat pe acest șablon de formular fără date din conexiunea de date secundară și stochează toate datele dintr-o conexiune de date o perioadă nedeterminată. Puteți să modificați acest comportament implicit în caseta de dialog Opțiuni formular .

Începutul paginii

Considerații de compatibilitate

Deși puteți să configurați o șablon formular compatibil cu browserul pentru a permite forme la datele dintr-o sursă de date secundară memorie cache, numai formulare care sunt completate în InfoPath pot cache datele. Formulare care sunt completate într-un browser Web nu cache datelor dintr-o conexiune de date secundară.

Începutul paginii

Configurarea conexiunea de date pentru utilizare offline

Dacă ați configurat deja un șablon formular la cache de date dintr-o conexiune de date secundară, puteți omite această procedură și pur și simplu modificați comportamentul implicit offline a formularelor bazat pe șablonul de formular.

Notă de securitate: Înainte de a vă configura șablonul formular pentru a permite forme la datele dintr-o conexiune de date secundară memorie cache, luați în considerare ce se poate întâmpla la date în cazul în care computerul pierdere sau furt. Dacă utilizați o conexiune de date secundare pentru a obține date sensibile, se recomandă nu pentru a activa această caracteristică pentru a contribui la protejarea datelor în cazul în care computerul pierdere sau furt. Dacă formularul se regăsește date sensibile, se recomandă pentru a configura conexiunea de date secundare pentru a obține date doar dacă computerul este conectat la o rețea.

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.

  2. În lista de conexiuni de date pentru șablonul de formular , faceți clic pe conexiunea de date secundară pe care doriți să îl configurați pentru utilizare offline și apoi faceți clic pe modificare.

  3. În Expert conexiune de date, faceți clic pe Următorul până când vedeți o pagină cu caseta de selectare magazin o copie a datelor din șablonul de formular .

  4. Bifați caseta de selectare magazin o copie a datelor din șablonul de formular .

  5. Faceți clic pe Următorul până când se închide expertul.

  6. Repetați pașii 2-5 pentru orice alte conexiunea de date secundară pe care doriți să îl configurați pentru utilizare offline.

Începutul paginii

Modificarea comportamentului offline a șablonului de formular

În mod implicit, InfoPath permite utilizatorilor să completarea formularelor bazat pe șablonul de formular, chiar dacă datele dintr-o conexiune de date secundară nu este disponibilă. InfoPath, de asemenea, face datele în memoria cache disponibilă o perioadă nedeterminată. Puteți să configurați șablonul formular pentru a permite utilizatorilor să completarea formularelor doar dacă datele sunt disponibile de la conexiunea de date secundară. De asemenea, puteți seta o limită pe cât timp datele din memoria cache ar trebui să fie disponibile.

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni formular.

  2. În lista Categorie , în caseta de dialog Opțiuni formular , faceți clic pe Offline.

  3. Pentru a permite utilizatorilor să completarea formularelor bazat pe acest șablon de formular doar dacă datele dintr-o conexiune de date este disponibilă, debifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să completați acest formular dacă datele nu este disponibilă . Dacă această casetă de selectare este clar și conexiunea de date este configurat pentru a obține date atunci când utilizatorul creează un formular bazat pe acest șablon de formular, utilizatorul va vedea un mesaj de avertizare. După ce utilizatorul face clic pe OK, se închide InfoPath.

  4. Pentru a face datele dintr-o conexiune de date secundară disponibile pentru un număr specificat de zile, bifați caseta de selectare stocați datele returnate de interogări, astfel încât acesta poate fi utilizat în modul Offline , faceți clic pe interogările stocate expiră după acest număr de zileși apoi faceți clic pe numărul de zile.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×