Configurarea unei conexiuni de date secundare pentru utilizare offline

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Daca proiectați un șablon formular pe care utilizatorii să îl poată completa pe un computer care nu are conexiune permanentă la rețea sau dacă sursa externă de date pentru formular nu este disponibila, aveți posibilitatea să configurați șablonul formular astfel încât formularele bazate pe șablonul formular respectiv să memoreze în cache datele de la o conexiune secundară de date de fiecare dată când formularul utilizează această conexiune de date.

Notă: Nu este posibilă configurarea unei conexiuni principale de date a șablonului formular pentru a memora în cache date de la o sursă externă. Conexiunea de date principală de date dintr-un formular poate prelua date doar dacă formularul este conectat la o rețea.

În acest articol

Prezentare generală

Considerații de compatibilitate

Configurarea conexiunii de date pentru utilizare offline

Modificarea comportamentului offline al șablonului formular

Prezentare generală

Un formular care este bazat pe un șablon formular poate conține conexiuni de date secundare care preiau date de la surse externe de date, date pe care utilizatorii trebuie să le completeze pentru a remite formularul. Pentru a da posibilitatea utilizatorilor sa completeze formularele bazate pe acest șablon atunci când computerele lor nu sunt conectate la o rețea sau când formularul nu se poate conecta la o sursă externă de date, aveți posibilitatea să configurați șablonul formular astfel încât să permită formularelor să memoreze în cache datele de pe computerele utilizatorilor ori de câte ori formularul utilizează conexiunea de date secundară. Când datele dintr-o conexiune secundară sunt memorate în cache, utilizatorul are acces la date chiar dacă computerul său nu este conectat la o rețea sau dacă sursa externă de date nu este disponibilă.

Notă de securitate: Înainte să configuraţi şablonul formular pentru a le permite formularelor să memoreze în cache datele de la o conexiune de date secundară, luaţi în considerare ce se poate întâmpla cu datele în caz de pierdere sau furt al computerului. Dacă utilizaţi o conexiune de date secundară pentru a obţine date sensibile, este posibil să nu doriţi să activaţi această caracteristică pentru a proteja datele în caz de pierdere sau furt al computerului. Dacă formularul preia date sensibile, poate doriţi să configuraţi conexiunea de date secundară pentru a obţine date numai când computerul este conectat la o reţea.

Daca vă configurați șablonul formular astfel încât să permită formularelor să memoreze în cache datele dintr-o conexiune secundară de date, Microsoft Office InfoPath stochează acele date din cache pe computerul utilizatorului ori de câte ori formularul utilizează o conexiune secundară de date. Daca există mai multe conexiuni secundare de date în șablonul formular, trebuie configurat șablonul să memoreze în cache datele de la toate conexiunile de date. Nu se poate configura șablonul formular astfel încât să memoreze în cache datele provenite doar de la conexiuni secundare specifice.

În mod implicit, InfoPath configurează șablonul formular astfel încât formularele sale să memoreze în cache aceste date pe o perioadă nedefinită. Se poate configura șablonul astfel încât formularele sale să poată accesa aceste date din cache doar pentru un număr specificat de zile. Dacă configurați șablonul formular astfel încât formularele sale să stocheze datele din cache pentru un anumit număr de zile, InfoPath împiedică formularul să utilizeze datele din cache după ce a trecut respectivul număr de zile. Datele din cache rămân pe computerul utilizatorului până când InfoPath suprascrie vechile date din cache cu date noi sau până când utilizatorul mută formularul din computerul său utilizând caseta de dialog Pornire. Caseta de dialog Pornire apare la pornirea InfoPath.

Notă de securitate: Datele din cache sunt stocate într-un fișier în format text simplu care poate fi citit într-un editor text, cum ar fi Notepad. Dacă utilizați o conexiune secundară de date pentru a prelua date critice, poate fi de preferat să configurați conexiunea secundară de date sa preia date doar dacă computerul este conectat la o rețea.

În mod implicit, InfoPath permite utilizatorilor să completeze formularele chiar dacă formularul nu reușește să regăsească date din conexiunile sale secundare de date. Cu toate acestea, șablonul formular se poate configura astfel încât să împiedice utilizatorii să completeze formularele dacă nu sunt conectați la o rețea. De exemplu, dacă aveți o conexiune secundară de date care preia date doar când utilizatorul deschide prima oară formularul și această conexiune secundară de date nu este disponibilă când utilizatorul deschide formularul, se poate configura șablonul să afișeze un mesaj de avertisment și apoi să închidă InfoPath.

Pentru a configura șablonul formular să memoreze în cache datele dintr-o conexiune de date secundară, se poate utiliza Expertul Conexiune de date atunci când se creează conexiunea de date sau se poate configura șablonul formular prin caseta de dialog Conexiuni de date, care se poate accesa dacă faceți clic pe Conexiuni de date din meniul Instrumente. În mod implicit, InfoPath configurează șablonul formular astfel încât utilizatorii să poată completa formularele bazate pe acest șablon formular fără niciun fel de date dintr-o conexiune secundară de date și să stocheze pe termen nedefinit orice date dintr-o conexiune de date. Acest comportament implicit se poate modifica prin caseta de dialog Opțiuni formular.

Începutul paginii

Considerații de compatibilitate

Deși se poate configura un șablon formular compatibil cu browserul care să permită formularelor să memoreze în cache datele dintr-o sursă secundară de date, doar formularele care sunt completate în InfoPath pot memora date în cache. Formularele care sunt completate într-un browser Web nu pot memora în cache datele dintr-o conexiune secundară de date.

Începutul paginii

Configurarea conexiunii de date pentru utilizare offline

Dacă ați configurat deja șablonul formular să memoreze în cache datele dintr-o conexiune secundară de date, este posibil să omiteți această procedură, schimbând doar comportamentul offline implicit al formularelor bazate pe șablonul formular.

Notă de securitate: Înainte să configuraţi şablonul formular pentru a le permite formularelor să memoreze în cache datele de la o conexiune de date secundară, luaţi în considerare ce se poate întâmpla cu datele în caz de pierdere sau furt al computerului. Dacă utilizaţi o conexiune de date secundară pentru a obţine date sensibile, este posibil să nu doriţi să activaţi această caracteristică pentru a proteja datele în caz de pierdere sau furt al computerului. Dacă formularul preia date sensibile, poate doriţi să configuraţi conexiunea de date secundară pentru a obţine date numai când computerul este conectat la o reţea.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Conexiuni de date.

  2. În lista Conexiuni de date pentru șablonul formular, faceți clic pe conexiunea secundară de date pe care doriți să o configurați pentru utilizare offline, apoi faceți clic pe Modificare.

  3. In Expertul Conexiune de date, faceți clic pe Următorul până când apare o pagină cu caseta de selectare Se stochează o copie a datelor în șablonul formular.

  4. Bifați caseta de selectare Se stochează o copie a datelor în șablonul formular .

  5. Faceți clic pe Următorul până când se închide expertul.

  6. Repetați pașii de la 2 la 5 pentru orice altă conexiune de date secundară pe care doriți să o configurați pentru utilizare offline.

Începutul paginii

Modificarea comportamentului offline al șablonului formular

În mod implicit, InfoPath permite utilizatorilor să completeze formulare bazate pe șablonul formular chiar dacă datele dintr-o conexiune secundară de date nu sunt disponibile. De asemenea, InfoPath face datele din cache disponibile pe termen nedefinit. Șablonul formular se poate configura astfel încât să permită utilizatorilor să completeze formularele doar dacă sunt disponibile datele din conexiunea secundară de date. De asemenea, se poate stabili o limită pentru durata de timp în care rămân disponibile datele din cache.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni formular.

  2. În lista Categorie , în caseta de dialog Opțiuni formular, faceți clic pe Offline.

  3. Pentru a permite utilizatorilor să completeze formulare bazate pe acest șablon formular doar dacă datele dintr-o conexiune de date sunt disponibile, debifați caseta de selectare Se permite utilizatorilor să completeze formularul dacă nu sunt disponibile date.. Daca această casetă de selectare este debifată și conexiunea de date este configurată să preia date atunci când utilizatorul creează un formular bazat pe acest șablon formular, utilizatorul va vedea un mesaj de avertizare. După ce utilizatorul face clic pe OK, InfoPath se închide.

  4. Pentru a face datele dintr-o conexiune secundară de date disponibile pentru un număr specificat de zile, bifați caseta de selectare Se stochează datele returnate de interogări, astfel încât să fie utilizate în modul Offline, faceți clic pe Interogările stocate expiră după acest număr de zile, apoi faceți clic pe numărul de zile.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×