Configurarea unei întâlniri Lync în numele altei persoane, de exemplu, a unui manager, se aseamănă cu planificarea uneia pentru dvs. Un delegat trebuie să fie adăugat în calendarul Outlook și în Lync, iar acesta poate configura o întâlnire la fel ca orice întâlnire Lync obișnuită.
Mai întâi, pașii de mai jos trebuie efectuați de persoana care oferă acces delegat:
Configurarea accesului delegat în Outlook
-
Deschideți Outlook, faceți clic pe Fișier > Setări cont > Delegare acces > Adăugare.
-
Găsiți și adăugați numele persoanei care va fi delegat.
-
Faceți clic pe meniul Calendar și selectați drepturile Editor.
Pentru mai multe informații, consultați Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs..
Configurarea accesului delegat în Lync
-
Deschideți Lync, faceți clic pe Opțiuni, > Redirecționare apeluri, > Editare membri delegați.
-
Faceți clic pe Adăugare, apoi selectați un nume și faceți clic pe OK.
-
Dacă nu doriți ca apelurile dvs. să fie gestionate de delegați, debifați Primire apeluri. Rețineți că această configurare a delegaților nu redirecționează automat apelurile către aceștia.
Acum, un delegat poate accesa calendarul managerului și poate configura o întâlnire Lync la fel ca oricare altă întâlnire.
Pentru a vedea cum se configurează o întâlnire, consultați Configurarea unei întâlniri Lync.
Întâlnirea imediată și conferința prin telefon
De asemenea, puteți să începeți o Întâlnire imediată sau o Conferință prin telefon ca delegat.
Întâlnire imediată
-
Faceți clic pe Întâlnire imediată în bara de meniuri a ferestrei principale Lync.
-
Faceți clic pe numele persoanei care v-a oferit acces delegat, pentru a începe întâlnirea.
-
Opriți-vă asupra meniului Persoane din întâlnire pentru a invita participanții.
-
Invitații primesc un avertisment care îi notifică în privința unei solicitări de întâlnire.
Conferință prin telefon
-
Selectați numele invitaților ținând apăsată tasta Ctrl pe tastatură și făcând clic pe nume.
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe selecție și indicați spre Pornire conferință prin telefon.
-
Indicați spre numele persoanei care v-a oferit acces delegat.
-
Alegeți un număr de la care începeți conferința prin telefon.
Notă: Dacă utilizați Lync într-un mediu la distanță, caracteristica de delegare nu va fi disponibilă. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Lync 2013 într-un mediu VDI.
