Configurarea stocării și partajării fișierelor în Office 365

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Unul dintre cele mai bune metode pentru a configura stocarea și partajarea fișierelor pentru firma dvs este să utilizați OneDrive pentru business și un site de echipă împreună. Aceasta este ideală dacă aveți o firmă mică cu câteva angajați.

Office 365 include un site de echipă de bază pentru a începe lucrul. Puteți începe imediat Stocarea fișierelor în OneDrive și colaborarea în fișiere pe site-ul de echipă.

Ultima actualizare 7 iunie 2018

Unde puteți stoca documente în Office 365

  • OneDrive este proiectat pentru utilizarea individuale, cu ocazionale de partajare de fișiere.

  • Un site de echipă SharePoint este proiectat pentru partajarea și colaborarea în fișiere în mod regulat. Un site de echipă este ideală pentru stocarea de fișiere pe care le-au partajat proprietatea unde mai multe persoane dețineți fișierele și să colaborați la acestea. Într-o firmă cu doar câțiva angajați, poate fi necesar doar un site de echipă.

Site-uri OneDrive și a echipei oriunde oferă acces care și angajaților.

O diagramă a modului în care puteți utiliza două tipuri de stocare: OneDrive sau Site-uri de echipă

Iată care sunt recomandări pentru ce se poate stoca în fiecare locație atunci când utilizați site-uri OneDrive și echipa împreună:

Locație de stocare

Pentru ce folosește

Ce se poate stoca aici

OneDrive

Stocarea conținutului în OneDrive este precum Stocarea fișierelor de pe computerul dvs.; nimeni mai puteți accesa cu ușurință le.

Pentru mai multe informații, consultați ce este OneDrive pentru Business?

Fișiere de firmă, la care alți membri ai echipei nu vor colabora sau pe care nu le vor accesa cu regularitate.

SharePoint site-urile de echipă

Colaborare. Atunci când creați un grup Office 365 (de exemplu, în Office 365 centrul de administrare, în Outlook sau creând o echipă în Microsoft Teams) este creat un site de echipă SharePoint pentru acel grup. De asemenea, atunci când creați un nou site de echipă SharePoint din pagina de pornire SharePoint sau din nou previzualizarea SharePoint centrului de administrare, de asemenea, creează un grup Office 365. Pentru mai multe informații, consultați ce este un site de echipă SharePoint? și crearea unui site de echipă în SharePoint Online.

Fișiere pe care le-au partajat calitatea de proprietar. Vă recomandăm să site-urile de echipă separată pentru fiecare unitate de lucru din organizația dvs. De exemplu, pentru a păstra documentele financiare și personal private pentru a o echipă mică, creați un site de echipă separată.

Notă: SharePoint are, de asemenea, alte tipuri de site-uri, puteți utiliza pentru firma dvs. Puteți utiliza comunicare site-uri intranet pentru a publica informații pentru un public larg. Și puteți utiliza hub site-uri pentru a vă conecta site-uri în intranet.

Începeți să utilizați OneDrive și un site de echipă

Fiecare persoană din firma dvs., care are atribuit o licență Office 365 (şi SharePoint Online selectată) primește OneDrive stocarea în cloud. Se pot stoca legate de afaceri fișierele aici pentru accesul de pe orice dispozitiv și acestea sunt disponibile doar pentru acel utilizator. De exemplu, acestea pot stoca o propunere de proiect, lor notelor de întâlnire sau script pentru o demonstrație vor a susține.

Angajații, de asemenea, puteți partaja OneDrive fișiere și foldere. Dacă un angajat este plecat sau lasă firmei, alte persoane pot accesa fișierele partajate stocate în OneDrive.

Iată cum fiecare persoană în echipă, puteți configura OneDrive și partajarea fișierelor.

Ecranul de pornire Office 365 cu selectați OneDrive

  1. Accesați office.com pentru a vă conecta și conectați-vă cu numele de utilizator și parola.

  2. Pe pagina de pornire Office 365 , alegeți OneDrive.

  3. În OneDrive, membrii echipei pot stoca propriile fișiere legate de afaceri. Puteți să partajați fișiere individuale sau un folder întreg. Alegeți un fișier sau un folder, faceți clic dreapta și alegeți Partajare.

    Partajarea unui folder

  4. Pe pagina Trimitere Link , lăsați selecția implicită oricine cu linkul poate vizualiza și edita.

    Tastați numele sau adresele de e-mail ale membrilor echipei care doriți să aveți acces la folderul și adăugați un mesaj opțional.

    Dacă doriți o copie a mesajelor de e-mail care va fi trimis, adăugați adresa de e-mail în listă.

    Partajați o casetă de dialog link, afișând afișând să tastați și să selectați un nume.

  5. După ce ați terminat introducerea pe care doriți să îl partajați cu, alegeți Trimitere. E-mailul este imediat trimisă persoanelor care le invitați.

    Partajați un link, afișând lista de nume

  6. Iată cum arată e-mailul.

    Trimiterea prin e-mail cu linkul pentru a partaja folderul OneDrive

Office 365 include un site de echipă de bază, cu câteva caracteristici care vă ajută să începeți lucrul. Doar persoanele din firma dvs. pot accesa acest site web intern.

Iată cum vă accesați site-ul de echipă:

  1. Accesați office.com pentru a vă conecta și conectați-vă cu numele de utilizator și parola.

  2. Pe ecranul de pornire Office 365, alegeți SharePoint , apoi alegeți link site-ul echipei din meniul de navigare din stânga.

  3. Veți vedea pagina de pornire a echipei. Această pagină include:

    • Pagina principală afișează echipa News și activitate, cum ar fi fișiere noi adăugate sau editate recent.

    • Butonul + nou pentru a adăuga elemente la pagina de pornire, cum ar fi o bibliotecă de documente, o listă sau o pagină nouă.

    • Meniul de navigare din stânga pentru a ajunge la alte zone pe un site de echipă, cum ar fi biblioteca de documente de echipă.

Pagina de pornire a site-ul de echipă SharePoint Online

Pentru a vă ajuta să stocați și să partajați rapid fișierele, site-ul de echipă este livrat cu un loc de stocare a fișierelor. Acesta se numește Bibliotecă de documente și funcționează ca o bibliotecă obișnuită.

Iată pașii pentru a adăuga fișiere:

  1. Pe pagina de pornire a site-ului de echipă, alegeți documente din meniul de navigare din stânga. Acest lucru vă va duce la biblioteca de documente.

    Bibliotecă de documente de echipă

  2. În timp ce sunteți conectat încă la Office 365, deschideți Windows File Explorer din bara de activități sau în altă locație. Accesați fișierele pe care doriți să încărcați într-un site de echipă.

  3. Selectați fișierele pe care doriți să încărcați într-un site de echipă, apoi glisați-le în biblioteca de documente.

    Glisați un fișier dintr-un folder desktop la bibliotecă

  4. După ce ați terminat, fișierele vor fi stocate atât pe site-ul de echipă, cât și pe computer.

    Bibliotecă de site-ul de echipă cu fișierele

  5. Puteți să ștergeți fișierele de pe computer. În pasul următor, sincronizați fișiere online cu desktop, veți crea o locație nouă pentru aceste fișiere pe computer.

    Dacă aveți numeroase fișiere sau fișiere mari de încărcat pe site-ul de echipă, citiți aceste sfaturi despre încărcarea fișierelor mari sau a mai multor fișiere într-o bibliotecă.

    Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare, consultați Modificarea spațiului de stocare pentru abonament.

Acum că aveți fișiere pe un site de echipă, puteți să configurați le de sincronizare cu PC sau Mac. Astfel, puteți lucra la fișierele de pe PC sau Mac în loc de lucru în Microsoft Edge, Chrome sau alt browser. De asemenea, este util să aveți o versiune de fișierele sincronizate pe computer pentru situațiile când aveți nevoie pentru a ajunge la un fișier și nu sunteți conectat la internet.

După ce configurați fișiere pentru a sincroniza cu computerul dvs., atunci când sunteți conectat la internet, se va fi sincronizate automat.

Iată cum să sincronizați fișierele de pe site-ul dvs. de echipă cu desktopul:

  1. Pe pagina de pornire a site-ului de echipă, alegeți documente din meniul de navigare din stânga. Acest lucru vă duce la biblioteca de documente.

    Sfat: Atunci când sincronizați fișiere de pe un site de echipă, care îl sincronizați fiecare fișier de bibliotecă de pe site, nu întregul site.

    Bibliotecă de documente de echipă

  2. Alegeți Sincronizare pentru a sincroniza toate fișierele. Sau răsfoiți la folderul specific pe care doriți să sincronizați.

    Bibliotecă de documente cu buton sincronizare selectat

  3. Dacă vi se solicită să comutați între aplicații, alegeți Da. OneDrive este un proces efectuând sincronizarea.

    Solicitare de aplicații Office 365 comutare
  4. Dacă apoi obțineți un Configurarea OneDrive solicită, conectați-vă utilizând contul de serviciu sau școală.

    Ecranul de configurare OneDrive

  5. Dacă ați făcut încă sincronizat de OneDrive, este posibil să vedeți un ecran Acesta este folderul OneDrive . Verificați calea de sub folderul OneDrive dvs este aici. Alegeți Modificare locație dacă doriți să utilizați o cale diferită, apoi faceți clic pe Următorul.

    Modificați folderul local la acest ecran

  6. Fișierele din site-urile de echipă vor apărea în panoul din stânga al fișier Explorer sub numele organizației dvs. Fișierele din OneDrive vor apărea sub "OneDrive - < numele organizației >"

    Vedeți ce a fost sincronizare au avut în folderul local

  7. Testați sincronizarea prin deschiderea unui fișier în folderul de echipă pe computer. Efectuați o modificare, apoi alegeți Salvare.

Cele mai bune practici pentru stocarea și partajarea fișierelor

Iată câteva sfaturi pentru a obține cele mai din OneDrive sau un site de echipă SharePoint .

  • Unic întreprinderi individuale: utilizarea OneDrive pentru a stoca propriile fișiere și partajarea lor cu clienții în mod după caz.

  • Co-ownerships: atât proprietarii utilizați OneDrive și să partajeze fișiere înainte și înapoi.

  • Întreprinderi cu externe clienți sau parteneri care au nevoie de acces la fișierele: Creați un nou site de echipă pentru a stoca și partajarea documentelor destinate unui anumit client. Configurarea site-ul pentru a permite accesul la doar că client. Apoi nu trebuie să vă faceți griji că un client accidental va avea acces la informații destinate pentru un alt client.

Atunci când le stocați un fișier în OneDrive este doar accesibilă pentru dvs., dacă nu puteți partaja cu alte persoane. Atunci când partajați fișiere, puteți alege să creați un link care pot fi redirecționate sau să partajați cu doar anumite persoane. De asemenea, puteți crea foldere separate în OneDrive pentru scopuri diferite, cum ar fi public, personal sau pentru proiecte individuale. Fiecare folder pot fi partajate cu o altă persoană sau grup sau nimeni nu mai deloc.

Pentru mai multe informații despre partajarea, consultați Partajarea fișierelor și folderelor în OneDrive pentru Business.

Pentru a vedea cât spațiu de stocare rămas în OneDrive, consultați gestionarea OneDrive pentru Business stocare.

În timp ce se pot încărca aproape toate tipurile de fișiere, unele nume de fișier și caractere în numele de fișiere nu sunt permise. Pentru mai multe informații, consultați fișiere caractere și tipuri de fișiere în OneDrive pentru Business.

Pașii următori

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×