Configurarea setărilor de auditare a unei colecții de site-uri

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Caracteristica auditare din SharePoint Server sau SharePoint Online vă permite să urmăriți acțiunile utilizatorilor pe tipurile de conținut, listele, bibliotecile, elementele listei și fișierele de bibliotecă din colecțiile de site-uri. Știind cine a făcut ce informații sunt critice pentru multe cerințe de afaceri, cum ar fi conformitatea cu reglementările și gestionarea înregistrărilor.

Notă: Paginile, cum ar fi. aspx, nu sunt considerate documente, astfel încât să nu poată fi auditate pe serverele SharePoint 2019 sau 2016.

SharePoint Online și SharePoint Server 2019

Ecranul Setări audit colecție de site-uri

Serverele SharePoint 2016 și 2013

Configurarea setărilor de auditare în caseta de dialog Setări site

Aveți posibilitatea să gestionați dimensiunea jurnalului de auditare în secțiunea de tundere a jurnalUlui de auditare și să specificați ce evenimente să auditați în secțiunile documente și elemente și liste, biblioteci și site-uri . De asemenea, puteți specifica numărul maxim de zile în care vor fi păstrate elementele. În mod implicit, toate elementele sunt eliminate la sfârșitul lunii.

Notă: Atunci când mai mulți utilizatori editează în colaborare un document, auditarea evenimentelor de la mai mulți autori sau editori poate fi dificil de interpretat. Dacă este o problemă, luați în considerare limitarea permisiunii de editare pentru un număr minim de utilizatori.

Ca administrator al colecției de site-uri, puteți regăsi istoricul acțiunilor întreprinse de un anumit utilizator și, de asemenea, poate regăsi istoricul acțiunilor întreprinse în timpul unui anumit interval de date. De exemplu, puteți determina ce utilizatori au editat un anumit document și când au făcut acest lucru.

  1. Faceți clic pe Setări Butonul Setări Office 365 , apoi faceți clic pe Setări site. Dacă nu vedeți setările site-ului, faceți clic pe informații site , apoi faceți clic pe Vizualizare toate setările site-ului. Unele pagini pot necesita Selectarea conținutului site-ului, apoi a setărilor site-ului.

  2. Dacă nu sunteți în rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri, selectați Accesați Setări site de nivel superior.

    Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare.

  3. Pe pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, selectați Setări audit colecție de site-uri.

    Setările auditului colecției de site-uri selectate în caseta de dialog Setări site.
  4. În pagina Configurare setări audit, în secțiunea tăiere jurnal auditare, setați ascundeți automat Jurnalul de auditare pentru acest site? pentru a Da.

    Notă: Pentru SharePoint Online, Ascundeți automat Jurnalul de auditare pentru acest site? este setat la Da în mod implicit. Acest lucru nu poate fi modificat de administrator.

  5. Opțional, specificați numărul de zile de date din jurnalul de audit de păstrat. SharePoint Online are o zonă de la 1 la 90 zile, SharePoint Server nu are o limită.

    Notă: Setarea implicită pentru menținerea datelor din jurnalul de audit este zero zile. Aceasta înseamnă că, dacă nu specificați o perioadă de retenție diferită, toate intrările din jurnalul de audit sunt șterse la sfârșitul lunii. Puteți modifica această setare pentru a păstra intrările de jurnal de audit pentru o perioadă mai lungă de timp. De exemplu, dacă specificați 30 de zile, atunci datele jurnal de audit care au fost create în luna septembrie nu vor fi șterse decât la sfârșitul lunii octombrie. Pentru a păstra datele din jurnalul de audit, îl puteți salva și într-un raport jurnal de auditare înainte ca jurnalul de auditare să fie tuns.

  6. De asemenea, puteți specifica biblioteca de documente pentru a salva rapoartele jurnal de auditare înainte ca jurnalul de auditare să fie tuns. Setați această opțiune dacă aveți nevoie de acces la date jurnal de audit, utilizând rapoarte jurnal de audit, după ce jurnalul de auditare a fost tuns.

  7. Selectați OK.

  1. Selectați setări site> setări. Dacă nu vedeți setările site-ului, faceți clic pe informații site , apoi faceți clic pe Vizualizare toate setările site-ului. Unele pagini pot necesita Selectarea conținutului site-ului, apoi a setărilor site-ului.

  2. Dacă nu sunteți în rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri, selectați Accesați Setări site de nivel superior.

    Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare. Trebuie să fiți membru al grupului Administratori de colecții de site-uri implicit sau ca administrator de fermă.

  3. Pe pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, selectați Setări audit colecție de site-uri.

    Setările auditului colecției de site-uri selectate în caseta de dialog Setări site.
  4. În pagina Configurare setări audit, în secțiunea documente și elemente și liste, biblioteci și site-uri, selectați evenimentele pe care doriți să le auditați, apoi selectați OK.

Evenimentele pe care le auditați depind de nevoile de auditare. De exemplu, conformitatea cu reglementările are, de obicei, cerințe specifice care vor dicta evenimentele pe care trebuie să le auditați. Vă recomandăm să auditați doar evenimentele necesare pentru a răspunde nevoilor dvs. Auditarea suplimentară inutile poate afecta performanța și alte aspecte ale colecțiilor de site-uri.

Note: 

  • Pentru SharePoint Online, deschiderea sau descărcarea documentelor, vizualizarea elementelor din liste sau vizualizarea proprietății elementului nu este disponibilă.

  • Pentru SharePoint Server 2013, vă recomandăm să selectați doar deschiderea sau descărcarea documentelor, vizualizarea elementelor din liste sau vizualizarea evenimentului proprietăți element atunci când este absolut necesar. Această opțiune poate genera un număr mare de evenimente care vor putea degrada performanța și alte aspecte ale colecțiilor de site-uri.

Evenimentele pe care le selectați pentru auditare sunt capturate în rapoartele de audit care se bazează pe Microsoft Excel 2013 și sunt disponibile din pagina rapoarte de audit. De asemenea, puteți să creați un raport particularizat care include un număr de aceste evenimente într-un interval de date specificat, într-o anumită zonă din colecția de site-uri sau să filtrați un utilizator individual. Nu puteți modifica evenimentele după ce sunt înregistrate, dar administratorii colecției de site-uri pot șterge elemente din jurnalul de auditare și pot configura tăierea automată a datelor din jurnalul de auditare.

Jurnalul de audit captează următoarele informații pentru evenimentele selectate pentru auditare.

  • Site-ul de la care a provenit un eveniment

  • ID element, tip, nume și locație

  • ID-ul de utilizator asociat evenimentului

  • Tipul evenimentului, data, ora și sursa

  • Acțiunea întreprinsă pentru element

În continuare este un exemplu de date dintr-un raport jurnal de audit de ștergere. Cu acest raport, puteți determina cine a șters și a restaurat date din colecția de site-uri. Puteți utiliza caracteristicile Excel pentru a filtra, a sorta și a analiza datele.

Date de raport de audit de tip Ștergere

Atunci când selectați un eveniment care urmează să fie auditat pentru o colecție de site-uri, cum ar fi ștergerea și restaurarea, acesta va fi auditat pentru fiecare element din colecția de site-uri de fiecare dată când are loc evenimentul. Auditarea poate genera potențial un număr mare de evenimente de audit, creând un jurnal de auditare mare. Acest lucru poate umple unitatea de hard disk, afectând performanța și alte aspecte ale unei colecții de site-uri.

Important: Pentru a împiedica Jurnalul de audit să completeze unitatea de hard disk și să poată degrada performanța colecției de site-uri, vă recomandăm să activați tăierea jurnalului de auditare pentru colecțiile de site-uri cu auditare extinsă.

Pentru a gestiona dimensiunea raportului jurnal de auditare, îl puteți configura pentru a trunchia automat și, opțional, Arhiva datele jurnalului de audit curent într-o bibliotecă de documente înainte ca datele să fie tăiate. Planificarea pentru decuparea jurnalului de auditare este configurată de administratorul serverului în administrarea centrală. Valoarea implicită este sfârșitul lunii.

Pentru a vizualiza un raport jurnal de audit:

  1. Faceți clic pe Setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud , apoi faceți clic pe Setări site. Dacă nu vedeți setările site-ului, faceți clic pe informații site , apoi faceți clic pe Vizualizare toate setările site-ului. Unele pagini pot necesita Selectarea conținutului site-ului, apoi a setărilor site-ului.

    Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare. Trebuie să fiți membru al grupului Administratori de colecții de site-uri implicit sau ca administrator de fermă.

  2. Faceți clic pe rapoarte jurnal de audit în secțiunea Administrare colecție de site-uri .

  3. Selectați raportul pe care îl doriți, cum ar fi ștergerea din pagina Vizualizare rapoarte de auditare.

  4. Tastați un URL sau Răsfoiți la biblioteca în care doriți să Salvați raportul, apoi faceți clic pe OK.

  5. În pagina Operațiunea s-a finalizat cu succes, faceți clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza acest raport. Dacă primiți o eroare, este posibil ca jurnalele de auditare să nu fie activate sau să nu se afișeze date.

    Note: 

    • Cel puțin versiunea Excel 2013 trebuie să fie instalată pentru a vizualiza rapoartele jurnal de audit, făcând clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza acest raport.

    • Ca alternativă, dacă deschiderea documentelor în browser este activată pentru bibliotecă, accesați biblioteca în care ați salvat raportul jurnal de auditare, indicați spre raportul jurnal de auditare, faceți clic pe săgeata în jos, apoi faceți clic pe vizualizare în browser.

Puteți utiliza caracteristici Excel standard pentru a restrânge rapoartele la informațiile dorite. Unele modalități în care puteți să analizați și să vizualizați datele din jurnal includ:

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit site.

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit interval de date.

  • Sortarea raportului jurnal de auditare.

  • Determinarea cine a actualizat conținutul.

  • Determinarea conținutului care a fost șters, dar nerestaurat.

  • Vizualizarea modificărilor la permisiunile pentru un element.

Vă ascultăm

Actualizat în 3 ianuarie 2019

A fost util acest articol? A fost conținut lipsă? Dacă este așa, spuneți-ne ce este confuz sau lipsește în partea de jos a acestei pagini. Vă rugăm să includeți versiunea de SharePoint, OS și browser. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori faptele, pentru a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Subiecte asociate

Vizualizarea rapoartelor jurnal de audit

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×