Configurarea și gestionarea solicitărilor de acces

Caracteristica de solicitare a accesului permite persoanelor să solicite acces la conținutul pentru care nu au momentan permisiunea de vizualizare. În calitate de proprietar al site-ului, puteți să configurați caracteristica de a trimite corespondență atunci când cineva vă solicită acces la un site. Apoi puteți să alegeți dacă acceptați sau refuzați solicitarea persoanei. Dacă aprobați solicitarea, puteți, de asemenea, să menționați nivelul de permisiune specific pe care doriți să îl atribuiți unui utilizator.

De asemenea, caracteristica de solicitare a accesului funcționează cu comanda Partajare pentru site-uri. Dacă cineva care nu este proprietar al site-ului (mai exact, cineva care nu are control total asupra unui site) utilizează comanda Partajare pentru a invita alte persoane să vizualizeze un site, acea acțiune va genera o solicitare de acces pentru proprietarul site-ului. Proprietarul site-ului poate apoi să aprobe sau să refuze solicitarea sau să specifice nivelul de permisiune de atribuit noului utilizator.

Împreună, comanda Partajare și caracteristica de solicitare a accesului simplifică procesul de a gestiona permisiunile de acces la un site. Utilizatorii de site-uri au oportunitatea de a invita alte persoane să colaboreze la site-uri (dacă nu dezactivați această caracteristică), în timp ce proprietarii de site-uri au autoritatea supremă asupra persoanelor care au acces la aceste site-uri și a nivelului de permisiuni atribuite utilizatorilor.

Ce intenționați?

Modificarea setărilor pentru solicitările de acces

Mai întâi, se recomandă să decideți dacă membrii grupurilor dvs. de site pot invita non-membri să acceseze conținut de pe site. Puteți activa sau dezactiva această capacitate.

Notă: Dezactivarea opțiunii de a permite partajarea nu ascunde meniul Partajare, dar afișează un mesaj de eroare atunci când un membru al echipei încearcă să partajeze.

Activarea sau dezactivarea partajării de către membrii echipei cu non-membri   

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Permisiuni site.

  2. Sub Setări partajare, faceți clic pe modificare setări de partajare.

  3. Sub permisiuni de partajare, setați nivelul de acces:

    • Proprietarii de site-uri și membrii pot partaja fișiere, foldere și site-ul

    • Membrii site-ului pot partaja fișiere și foldere, dar numai proprietarii de site-uri pot partaja site-ul

    • Doar proprietarii de site-uri pot partaja fișiere, foldere și site-ul

  4. Faceți clic pe Salvare.

Proprietarii de site-uri pot configura caracteristica de solicitare a accesului astfel încât să le fie trimis un e-mail atunci când cineva solicită accesul la un site.

Configurarea solicitărilor de acces   

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Permisiuni site.

  2. Sub Setări partajare, faceți clic pe modificare setări de partajare.

  3. Sub solicitări de acces, setați comutatorul pentru a permite solicitări de acces la activat.

  4. Selectați cine va primi solicitări de acces pentru site:

    • Proprietarii de site-uri (aceasta va afișa numele site-ului, cum ar fi proprietarii de radio contoso)

      Notă: Pe site-urile de proiect, dacă alegeți opțiunea pentru grupul proprietari de site, solicitările de acces sunt trimise administratorului principal al colecției de site-uri. 

    • E-mail specific (un anumit utilizator sau o listă de distribuire)

  5. Puteți include opțional un mesaj particularizat pentru a afișa utilizatori pe pagina de solicitare de acces.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Aprobarea sau refuzul solicitărilor de acces pentru un site SharePoint Online

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Conținuturi site.

  2. Faceți clic pe Solicitări de acces.

  3. Sub Solicitări în așteptare, găsiți solicitarea pe care doriți să o actualizați, faceți clic pe punctele de suspensie . . . pentru a deschide meniul.

  4. Sub Permisiuni, selectați nivelul de permisiune pe care doriți să îl atribuiți utilizatorului (dacă intenționați să aprobați solicitarea). De asemenea, opțional, puteți să îi scrieți un mesaj persoanei, prin care să îi solicitați accesul; acesta poate fi o modalitate utilă de a vă documenta decizia.

  5. Faceți clic pe Aprobare sau pe Refuz.

    Sfat: Pentru a vedea solicitările din trecut, faceți clic pe Afișare Istoric.

Gestionarea invitațiilor pentru utilizatorii externi

Dacă sunteți client Microsoft Office 365 care utilizează SharePoint Online, puteți utiliza, de asemenea, pagina solicitări de acces pentru a gestiona invitațiile de utilizator invitat care au fost emise persoanelor care nu au licențe pentru abonamentul Office 365.

Important: Doar administratorii colecției de site-uri, administratorii SharePoint din Microsoft 365 și membrii grupului proprietar implicit al site-ului au permisiunea de a utiliza pagina solicitări de acces. Totuși, dacă un utilizator a fost eliminat din grupul Proprietari și mai târziu i se acordă permisiunea Control total pe site, utilizatorului i se va refuza accesul la pagina Solicitări de acces. Pentru a rezolva această situație, consultați Mesajul „Acces refuzat” atunci când vizualizați lista „Solicitări de acces” în SharePoint Online.

Retragerea invitațiilor

Dacă doriți să retrageți o invitație trimisă unui utilizator extern, puteți să anulați invitația înainte ca aceasta să fie acceptată.

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Conținuturi site.

  2. Faceți clic pe Aolicitări de acces.

  3. Găsiți persoana a cărei invitație la site doriți să o retrageți și faceți clic pe punctele de suspensie . . . pentru a deschide meniul.

  4. În fereastra de proprietăți, faceți clic pe Retragere.

Dacă utilizatorul extern a acceptat deja o invitație și doriți să le eliminați accesul, puteți face acest lucru prin eliminarea lor din grupul permisiuni de SharePoint la care le-ați atribuit. De asemenea, administratorul Office 365 sau administratorul SharePoint Online le pot elimina din lista de utilizatori pentru mediul dvs.

Retrimiterea unei invitații

În mod implicit, orice invitații pe care le trimiteți utilizatorilor externi vor expira în 90 de zile. Puteți să retrimiteți o invitație în acele 90 de zile, dar aceasta nu prelungește timpul pe care îl are la dispoziție invitatul pentru a răspunde. Nu puteți retrimite o invitație expirată.

Notă: Dacă un invitat nu vă acceptă invitația în 90 de zile și doriți în continuare ca acea persoană să aibă acces la site-ul dvs., este necesar să trimiteți o nouă invitație.

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Conținuturi site.

  2. Faceți clic pe Aolicitări de acces.

  3. Sub Invitații utilizator invitat, găsiți invitația pe care doriți să o retrimiteți și faceți clic pe punctele de suspensie . . . pentru a deschide meniul.

  4. Sub Permisiune, confirmați că grupul selectat este grupul de permisiuni în care doriți să adăugați persoana ce primește invitația. Dacă doriți să selectați un grup diferit de cel din invitația inițială, puteți face acest lucru aici.

  5. Faceți clic pe Retrimitere.

Ce intenționați?

Modificarea setărilor pentru solicitările de acces

Mai întâi, se recomandă să decideți dacă membrii grupurilor dvs. de site pot invita non-membri să acceseze conținut de pe site. Puteți activa sau dezactiva această capacitate.

Notă: Dezactivarea opțiunii de a permite partajarea nu ascunde meniul Partajare, dar afișează un mesaj de eroare atunci când un membru al echipei încearcă să partajeze.

Activarea sau dezactivarea partajării de către membrii echipei cu non-membri   

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Permisiuni site.

  2. Faceți clic pe Setări permisiuni avansate.

  3. În fila Permisiuni, faceți clic pe Setări solicitare de acces.

  4. În caseta de dialog Setări solicitare de acces, bifați sau debifați Permiteți membrilor să partajeze site-ul și fișierele sau folderele individuale. Caseta de selectare sub aceasta, Permiteți membrilor să invite alte persoane în grupul de membri ai site-ului, Membrii site-ului de echipă. Această setare trebuie activată pentru a permite membrilor să partajeze site-ul va fi bifată sau debifată automat.

  5. Faceți clic pe OK.

    Panoul Solicitare de acces

Proprietarii de site-uri pot configura caracteristica de solicitare a accesului astfel încât să le fie trimis un e-mail atunci când cineva solicită accesul la un site.

Configurarea solicitărilor de acces   

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Permisiuni site.

  2. Faceți clic pe Setări permisiuni avansate.

  3. Pe fila permisiuni , faceți clic pe Setări solicitare de acces.

  4. În caseta de dialog Setări solicitare de acces, bifați caseta de selectare de lângă Se permit solicitări de acces.

  5. Adăugați un mesaj de e-mail pentru un anumit utilizator sau o listă de distribuire.

  6. Faceți clic pe OK.

Aprobarea sau refuzul solicitărilor de acces pentru un site SharePoint Online

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Conținuturi site.

  2. Faceți clic pe Solicitări de acces.

  3. Sub Solicitări în așteptare, găsiți solicitarea pe care doriți să o actualizați, faceți clic pe punctele de suspensie . . . pentru a deschide meniul.

  4. Sub Permisiuni, selectați nivelul de permisiune pe care doriți să îl atribuiți utilizatorului (dacă intenționați să aprobați solicitarea). De asemenea, opțional, puteți să îi scrieți un mesaj persoanei, prin care să îi solicitați accesul; acesta poate fi o modalitate utilă de a vă documenta decizia.

  5. Faceți clic pe Aprobare sau pe Refuz.

    Sfat: Pentru a vedea solicitările din trecut, faceți clic pe Afișare Istoric.

Consultați și

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×