Configurați Mesaje prioritare pentru toate persoanele din organizația dvs.

Colaboratori: Diane Faigel
Ultima actualizare: 3 ianuarie 2017

Am uitat numele de utilizator sau parola pentru contul utilizat cu Office.

Dacă sunteți responsabil pentru configurarea funcționării e-mailului pentru TOȚI utilizatorii dintr-o firmă, acest articol este pentru dvs.! Acesta vă arată cum să îl particularizați sau să îl dezactivați pentru firma dvs. și răspunde la întrebări despre relația dintre Mesaje prioritare și E-mailuri secundare.

Dacă doriți să dezactivați Mesaje prioritare doar pentru dvs., consultați Dezactivarea mesajelor prioritare.

Dacă doriți să vă asigurați că utilizatorii primesc mesaje de e-mail legate de afaceri, de exemplu, de la Resurse Umane sau Contabilitate, puteți configura caracteristica Mesaje prioritare astfel încât aceste mesaje să ajungă în vizualizarea Prioritare. De asemenea, puteți controla dacă utilizatorii din organizație văd Mesaje prioritare în cutia poștală.

Activați sau dezactivați Mesaje prioritare în organizația dvs.

Utilizați PowerShell pentru a activa sau a dezactiva opțiunea Mesaje prioritare pentru toate persoanele din organizația dvs. Doriți să faceți acest lucru în centrul de administrare Office 365? Anunțați echipa noastră de inginerie. Votați aici!

Pentru a dezactiva Mesaje prioritare:

Următorul exemplu PowerShell dezactivează caracteristica Mesaje prioritare în organizația dvs. Însă nu blochează disponibilitatea caracteristicii pentru utilizatorii dvs. Dacă doresc, aceștia pot activa din nou Mesaje prioritare pentru fiecare client.

  1. Conectarea la Exchange Online folosind PowerShell la distanță

  2. Trebuie să vi se atribuie permisiuni înainte să puteți efectua această procedură sau aceste proceduri. Pentru a vedea permisiunile de care aveți nevoie, consultați intrarea „Reguli de transport” din subiectul Politica privind mesajele și permisiunile de conformitate.

  3. Rulați cmdletul Get-OrganizationConfig.

    Get-OrganizationConfig
  4. Căutați FocusedInboxOn pentru a vizualiza setarea curentă:

    Răspuns de la PowerShell despre starea inboxului Mesaje prioritare.

  5. Rulați următorul cmdlet pentru a dezactiva caracteristica Mesaje prioritare.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
  6. Rulați cmdletul Get-OrganizationConfig din nou și veți vedea că FocusedInboxOn este setat la $false, ceea ce înseamnă că a fost dezactivat.

Pentru a activa Mesaje prioritare:

  • La pasul 5 de mai sus, rulați următorul cmdlet pentru a activa caracteristica Mesaje prioritare.

    Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true

Ce văd utilizatorii după ce activez Mesaje prioritare?

Utilizatorii dvs. vor vedea vizualizarea Prioritare doar după ce închid și repornesc Outlook. Atunci când repornesc Outlook, vor vedea un Sfat în interfața utilizator Outlook, care le oferă opțiunea de a folosi noua caracteristică Mesaje prioritare.

O imagine cu aspectul Mesajelor prioritare atunci când un utilizator deschide prima dată Outlook pe web.

În cazul în care comutați de la E-mailuri secundare la Mesaje prioritare, ei pot decide să activeze („Încercați”) sau să dezactiveze caracteristica. Dacă utilizatorul are mai mulți clienți (acceptați), ei pot activa/dezactiva Mesaje prioritare individual pentru fiecare. Sfatul arată astfel:

Imagine cu aspectul caracteristicii Mesaje prioritare atunci când este distribuită pentru utilizatori și Outlook este redeschis.

Când un utilizator decide să înceapă să utilizeze Mesaje prioritare, caracteristica E-mailuri secundare este dezactivată automat. Folderului E-mailuri secundare i se efectuează conversia în folder standard, ceea ce permite utilizatorului să îl redenumească sau să îl șteargă.

Activați sau dezactivați Mesaje prioritare pentru anumiți utilizatori

Acest exemplu setează la Dezactivat Mesajele prioritare pentru Cornel Moldovan din organizația Contoso. Totuși, nu blochează disponibilitatea caracteristicii pentru el. Dacă dorește, poate activa din nou Mesajele prioritare pentru fiecare client al său.

  1. Conectarea la Exchange Online folosind PowerShell la distanță

  2. Trebuie să vi se atribuie permisiuni înainte să puteți efectua această procedură sau aceste proceduri. Pentru a vedea permisiunile de care aveți nevoie, consultați intrarea „Reguli de transport” din subiectul Politica privind mesajele și permisiunile de conformitate.

  3. Rulați cmdletul Get-FocusedInbox.

    Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
  4. Căutați FocusedInboxOn pentru a vizualiza setarea curentă:

    Răspuns de la PowerShell despre starea inboxului Mesaje prioritare.

  5. Rulați următorul cmdlet pentru a dezactiva caracteristica Mesaje prioritare.

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
  6. SAU rulați următorul cmdlet pentru a o activa:

    Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true

Utilizați interfața de utilizator pentru a crea o regulă de transport care să direcționeze mesajele de e-mail în vizualizarea Prioritare pentru toți utilizatorii dvs.

  1. Accesați Faceți clic aici pentru a accesa Centrul de administrare Office 365. .

    Accesați Centrul de administrare Office 365.

    Accesați Centrul de administrare Office 365.

  2. Accesați Centre de administrare > Exchange.

  3. În Centrul de administrare Exchange, navigați la flux de corespondență > Reguli. Faceți clic pe Captură de ecran: Pictograma Adăugare EAC , apoi alegeți Creați o regulă nouă....

  4. După ce ați terminat de creat noua regulă, faceți clic pe salvare pentru a porni regula.

    Următoarea imagine arată un exemplu în care toate mesajele cu subiectul „Resurse umane” trebuie livrate în Mesaje prioritare.

Captură de ecran: Crearea și salvarea unei noi reguli Mesaje prioritare

Utilizați PowerShell pentru a crea o regulă de transport care să direcționeze mesajele de e-mail în vizualizarea Prioritare pentru toți utilizatorii dvs.

  1. Conectarea la Exchange Online folosind PowerShell la distanță

  2. Trebuie să vi se atribuie permisiuni înainte să puteți efectua această procedură sau aceste proceduri. Pentru a vedea permisiunile de care aveți nevoie, consultați intrarea „Reguli de transport” din subiectul Politica privind mesajele și permisiunile de conformitate.

  3. Rulați următoarea comandă pentru a permite ca toate mesajele de la „Resurse umane”, de exemplu, să fie livrate în Mesaje prioritare.

    New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

    Important: 

    • În acest exemplu, atât „X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox”, cât și „true” sunt sensibile la litere mari și mici.

    • Mesaje prioritare va respecta antetul X-header care ocolește e-mailurile secundare, astfel încât dacă utilizați această setare în E-mailuri secundare, ea va fi utilizată și în Mesaje prioritare.

    Pentru informații detaliate despre sintaxă și parametri, consultați New-TransportRule.

Cum vă dați seama că a funcționat?

Puteți verifica anteturile mesajelor de e-mail pentru a vedea dacă mesajele ajung în Inbox din cauza regulii de transport pentru Mesaje prioritare. Alegeți un mesaj de e-mail dintr-o cutie poștală din organizația dvs. care are o regulă de transport Mesaje prioritare aplicată. Uitați-vă la anteturile marcate pe mesaj și ar trebui să vedeți antetul X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. Acest lucru înseamnă că ocolirea funcționează. Consultați articolul Vizualizarea informațiilor din antetul Internet pentru un mesaj de e-mail pentru informații despre cum să găsiți informațiile de antet.

Activați/dezactivați E-mailuri secundare

Am primit rapoarte conform cărora, brusc, E-mailuri secundare nu a mai funcționat pentru unii utilizatori. În acest caz, îl puteți activa din nou pentru acei utilizatori. Consultați Configurarea caracteristicii E-mailuri secundare pentru organizația dvs..

Întrebări frecvente despre Mesaje prioritare

Iată răspunsurile la întrebările frecvente despre Mesaje prioritare. Dacă nu găsiți un răspuns la întrebarea dvs., spuneți-ne printr-un comentariu și îl vom adăuga în listă.

Ultima actualizare: 12 decembrie 2017

Puteți controla cum lansez opțiunea Mesaje prioritare în organizația mea?

Da. Puteți să activați sau să dezactivați opțiunea Mesaje prioritare pentru întreaga organizație sau o puteți activa sau dezactiva pentru utilizatorii specificați. Vedeți mai sus.

Caracteristica Mesaje prioritare este disponibilă DOAR pentru clienții Office 2016?

Da, sunt afectați numai utilizatorii cu Office 2016. Această caracteristică nu va fi instalată în Outlook 2013 sau în versiunile anterioare.

Cât durează pentru ca modificările din Mesaje prioritare să se aplice în Outlook?

Odată ce activați sau dezactivați Mesaje prioritare, setările se vor aplica după ce utilizatorii închid și repornesc Outlook.

Ce se întâmplă cu E-mailuri secundare după ce activez Mesaje prioritare?

După comutare, nu veți mai primi în folderul E-mailuri secundare mesaje asupra cărora este mai puțină nevoie de a acționa. În schimb, e-mailul va fi împărțit între filele Prioritare și Altele din inbox. Același algoritm care muta elemente în folderul E-mailuri secundare susține acum Mesaje prioritare, ceea ce înseamnă că toate mesajele de e-mail setate să ajungă în E-mailuri secundare vor fi mutate acum în Altele. Toate mesajele existente deja în folderul E-mailuri secundare vor rămâne acolo până când decideți să le ștergeți sau să le mutați.

Consultați această postare de Tony Redmond, Microsoft MVP: Cum înlocuiește opțiunea Mesaje prioritare caracteristica E-mailuri secundare din Office 365.

Pot păstra utilizatorii în E-mailuri secundare? Care este recomandarea Microsoft în ce privește utilizarea opțiunilor E-mailuri secundare sau Mesaje prioritare?

Da, puteți să păstrați utilizatorii în E-mailuri secundare și să dezactivați Mesaje prioritare. Cu toate acestea, în cele din urmă, opțiunea E-mailuri secundare va fi complet înlocuită de Mesaje prioritare, astfel încât Microsoft recomandă să treceți la Mesaje prioritare acum. Pentru a afla mai multe despre utilizarea caracteristicii E-mailuri secundare cu Exchange Online, consultați această postare de pe blog: Actualizare despre Mesaje prioritare și planuri pentru E-mailuri secundare.

Ar trebui să dezactivez E-mailuri secundare pentru utilizatorii mei finali dacă toată lumea va trece la Mesaje prioritare?

Nu. Este posibil să dezactivați E-mailuri secundare pentru o anumită cutie poștală dacă rulați cmdletul Set-Clutter. Cu toate acestea, dacă faceți acest lucru, proprietarul cutiei poștale va vedea că mesajele care au fost redirecționate anterior în folderul E-mailuri secundare rămân în Inbox și va trebui să le proceseze până când clientul său face upgrade la o versiune care acceptă Mesaje prioritare. Prin urmare, se recomandă să nu dezactivați E-mailuri secundare până când nu sunt disponibili clienții cu upgrade.

De ce există două cmdleturi diferite pentru gestionarea opțiunii Mesaje prioritare?

Există două stări asociate cu Mesaje prioritare.

  • Nivel de organizație: Starea Mesaje prioritare și un marcaj temporal asociat cu ultima actualizare.

  • Nivel de cutie poștală: Starea Mesaje prioritare și un marcaj temporal asociat cu ultima actualizare

Cum decide Outlook să afișeze experiența Mesaje prioritare cu aceste două stări?

Outlook decide să afișeze experiența alegând cmdletul care are cel mai recent marcaj temporal. În mod implicit, ambele marcaje de timp sunt „null” și, în acest caz, caracteristica este activată.

De ce cmdletul Get-FocusedInbox returnează „true” dacă am dezactivat caracteristica Mesaje prioritare în organizația mea?

Există două cmdleturi pentru controlul opțiunii Mesaje prioritare. Atunci când rulați Get-FocusedInbox pentru o cutie poștală, ea returnează starea la nivel de cutie poștală a caracteristicii. Experiența din Outlook este aleasă în funcție de ultima stare de cmdlet modificată.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×