Conectarea unei liste externe la Outlook

Conectarea unei liste externe la Outlook

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să conectați o listă externă care conține clienți, activități, rezervări sau publicări la Microsoft Outlook 2013. Odată conectată, puteți să vizualizați, să editați și să imprimați datele utilizând interfața utilizator Outlook familiară, de parcă ar fi informații specifice Outlook. Dacă datele sunt informații de contact, cum ar fi clienți, puteți chiar să îi apelați, să le trimiteți mesaje de e-mail și să trimiteți solicitări de întâlnire. Sincronizarea datelor este în două sensuri sau bidirecțională. Modificările efectuate în Outlook 2013 sunt sincronizate automat cu sursa de date externă. Modificările efectuate la sursa de date externă sunt sincronizate cu elementele din Outlook 2013, însă poate fi necesară o operațiune de reîmprospătare.

Pentru mai multe informații, consultați Găsirea conținutului despre date externe.

În acest articol

Înainte de a începe

Activități preliminare obișnuite

Activități preliminare specifice Outlook

Conectarea unei liste externe la Outlook 2013

Înainte de a începe

Lucrul cu date externe necesită mai multe activități obligatorii pentru a permite acces sigur la date. Informațiile următoare vă pot ajuta să planificați pașii următori. De asemenea, dacă întâmpinați probleme încercând să lucrați cu date externe, aceste informații vă pot ajuta să identificați cauza. Pentru a accesa datele externe, dvs. sau un administrator trebuie să procedați astfel:

Activități preliminare obișnuite

Pregătiți sursa de date externă    Este posibil ca un administrator să trebuie să creeze un cont și să furnizeze permisiuni la sursa de date pentru a se asigura că persoanele potrivite au acces la date și că datele nu ajung pe mâini nepotrivite. Într-o bază de date externă, administratorul poate, de asemenea, să creeze anumite tabele, vizualizări, interogări etc. și să limiteze rezultatele la ceea ce este necesar și să contribuie la îmbunătățirea performanței.

Configurarea SharePoint serviciile și conturile    Un administrator trebuie să activeze serviciile Business Data Connectivity și serviciile de stocare securizat.

Configurați serviciile de stocare securizat    Un administrator trebuie să efectuați următoarele: determinați cel mai bun mod de acces pentru datele externe sursă, creați o aplicație țintă și să seteze acreditările pentru aplicația țintă.

Configurați serviciile Business Data Connectivity    Un administrator trebuie să se asigure că utilizatorul care creează tipul are permisiune la depozitul de metadate Business Data Connectivity și că utilizatorii corespunzători au acces la tipul de conținut extern care lista externă se bazează pe conținut extern.

Crearea unui tip de conținut extern    Un utilizator trebuie să definiți un tip de conținut extern care conține informații despre conexiunile de acces, metode de funcționare, coloane, filtre și alte metadate utilizate pentru a regăsi datele din sursa de date externe.

Crearea unei liste externe    Un utilizator trebuie să creați o listă externă pe baza tipului de conținut extern și unul sau mai multe vizualizări ale listei externe după cum este necesar.

Asigurați-vă că produsele Office sunt gata de utilizare    Pentru a sincroniza date externe cu produse Office, trebuie să aveți Windows 7 sau o versiune mai recentă și produsele software-ul gratuit următoare, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 și WCF Data Services 5.0 pentru OData V3 pe fiecare computer client (dacă este necesar, sunt automat vi se solicită să descărcați software-ul). De asemenea, asigurați-vă că opțiunea de instalare Office, servicii de conectivitate cu aplicații de Business este activată (aceasta este setarea implicită). Această opțiune se instalează Business Connectivity Services Client Runtime care efectuează următoarele acțiuni: cache și se sincronizează cu date externe, asociază datelor de afaceri la tipurile de conținut extern, afișează selectorul pentru elemente externe în produse Office și rulează particularizate soluții în interiorul produse Office.

Activități preliminare specifice programului Outlook

Activare caracteristicii sincronizare Offline pentru liste externe    Caracteristica fermă și site-ul, Sincronizare Offline pentru liste externe, de asemenea, trebuie să fie activă. Această caracteristică este activă în mod implicit la nivel de fermă, dar nu este activ în mod implicit la nivel de site.

Crearea unui acceptat de Outlook tip de conținut extern     Atunci când creați un tip de conținut extern, un utilizator trebuie să activați opțiunea asistență sincronizare Offline și să setați câmpul Tip de element Office la una dintre următoarele: persoană de Contact, rezervare, activitatesau Publicare.

Maparea câmpurilor corespunzătoare    Un utilizator trebuie să mapeze unul sau mai multe dintre câmpurile tip de conținut extern la câmpurile lor Outlook corespunzătoare.

Atunci când mapați un tip de conținut extern, cum ar fi Client, la un tip de element Outlook, cum ar fi o Persoană de contact, trebuie să mapați în mod explicit câmpurile individuale în tipul de conținut extern, cum ar fi Prenume client, Nume client, Adresă client și Telefon client la câmpurile lor Tip de element Outlook corespunzătoare, cum ar fi Prenume, NumeDeFamilie, AdresăFirmă și TelefonFirmă ale clientului.

Nu trebuie să mapați toate câmpurile corespunzătoare, însă câmpurile următoare trebuie mapate.

Tip element Outlook

Câmp element Outlook

Persoană de contact

NumeDeFamilie

Activitate

Subiect

Rezervare

Început, Sfârșit și Subiect

Publicare

Subiect

Câmpurile mapate, în funcție de număr, sunt afișate ca proprietăți extinse, după cum urmează:

  • Lipire    Atribuit regiunii de formular din partea de jos a unei pagini implicite din formularul Outlook (2 - 5 câmpuri).

  • Separată    Adăugat ca o pagină nouă într-un formular Outlook (6 sau mai multe câmpuri).

Dacă tipul de conținut extern nu se mapează direct la niciun tip de element Outlook, puteți să mapați câmpurile la un tip de element Publicare Outlook, care este cel mai generic tip de element.

Începutul paginii

Conectarea unei liste externe la Outlook 2013

  1. Navigați la site-ul SharePoint care conține lista externă.

  2. Faceți clic pe Listă > Conectare la Outlook.

  3. Dacă este necesar, Outlook 2013 deschide și creează un Fișier de date Outlook nou (BCSStorage.pst), denumit Liste SharePoint externe în Panoul de navigare, apoi creează un folder cu numele <Site> - <Listă externă>.

Sfat:  În mod implicit, datele sunt reîmprospătate automat după fiecare șase ore, dar această valoare se poate modifica. Pentru a vă asigura că vedeți date curente de la sursa de date externă, faceți clic cu butonul din dreapta pe folder, apoi faceți clic pe Sincronizare acum.

Notă:  În mod implicit, Outlook 2013 afișează doar câmpuri mapate în mod explicit la câmpurile Outlook respective de către autorul tipului de conținut extern. Alternativ, pentru a vizualiza toate câmpurile din lista externă, fie pe cele mapate, fie pe cele nemapate, procedați astfel:

  • Deschideți un singur element dintr-un formular (pe fila Persoană de contact, în grupul Afișare, faceți clic pe Detalii <nume>.)

  • Creați o vizualizare Outlook particularizată și includeți toate câmpurile din lista externă.

Mai multe informații despre afișarea câmpurilor și crearea vizualizărilor particularizate se află în sistemul de Ajutor Outlook.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×