Conectarea la date externe (import)

Excel pentru Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Principalul beneficiu al conectării la date externe este faptul că puteți analiza periodic aceste date în Microsoft Office Excel fără a copia în mod repetat datele, o operațiune care poate fi consumată de timp și de erori. După ce vă conectați la date externe, puteți, de asemenea, să reîmprospătați automat (sau să actualizați) registrele de lucru Excel din sursa de date originală, de fiecare dată când sursa de date este actualizată cu informații noi.

Important: Conexiunile la date externe pot fi dezactivate pe computer. Pentru a vă conecta la date atunci când se deschide un registru de lucru, trebuie să activați conexiunea de date utilizând bara Centru de autorizare sau punând registrul de lucru într-o locație de încredere. Pentru mai multe informații, consultați crearea, eliminarea sau modificarea unei locații de încredere pentru fișierele dvs., adăugarea, eliminarea sau vizualizarea unui editor de încredereși vizualizarea opțiunilor și setărilor mele în centrul de autorizare Microsoft Office.

  1. Pe fila date , faceți clic pe Conexiuni existente. Excel deschide caseta de dialog Conexiuni existente .

    Caseta de dialog Connectios existentă din Excel afișează o listă de surse de date utilizate în prezent în registrul de lucru

    Notă: De asemenea, puteți să deschideți caseta de dialog Conexiuni existente din caseta de dialog modificare sursă de date PivotTable . Pentru mai multe informații despre modificarea sursei de date pentru un raport PivotTable, consultați modificarea datelor sursă pentru un raport PivotTable.

  2. În lista verticală Afișare , procedați astfel:

    • Pentru a afișa toate conexiunile, faceți clic pe toate conexiunile. Această opțiune este selectată în mod implicit.

    • Pentru a afișa doar lista de conexiuni utilizate recent, faceți clic pe conexiuni în acest registru de lucru.

      Această listă este creată din conexiuni pe care le-ați definit deja, pe care le-ați creat utilizând caseta de dialog Selectare sursă de date din Expertul conexiune de date sau pe care le-ați selectat anterior ca conexiune din această casetă de dialog.

    • Pentru a afișa doar conexiunile care sunt disponibile pe computer, faceți clic pe fișiere de conexiune pe acest computer.

      Această listă este creată din folderul sursele mele de date care este de obicei stocată în folderul documentele mele de pe computer.

    • Pentru a afișa doar conexiunile care sunt disponibile dintr-un fișier de conexiune accesibil din rețea, faceți clic pe fișiere de conexiune în rețea. Această listă este creată dintr-o bibliotecă de conexiuni de date Excel (ICD) pe un site Microsoft SharePoint Services. Un ICD este o bibliotecă de documente într-un site SharePoint Services care conține o colecție de fișiere Office Data Connection (ODC) (. odc). De obicei, un ICD este configurat de un administrator de site, care poate, de asemenea, să configureze site-ul SharePoint pentru a afișa fișiere ODC din acest ICD în caseta de dialog Conexiuni externe . Pentru mai multe informații, consultați ajutorul pentru administrația centrală SharePoint Services.

      Sfat: Dacă nu vedeți conexiunea dorită, puteți crea o conexiune. Faceți clic pe Răsfoire pentru mai multe, apoi, în caseta de dialog Selectare sursă de date , faceți clic pe sursă nouă pentru a porni Expertul conexiune de date, astfel încât să puteți selecta sursa de date la care doriți să vă conectați.

      Notă: Dacă alegeți o conexiune din fișierele de conexiune din rețeaua sau fișierele de conexiune de pe acest computer, fișierul de conexiune este copiat în registrul de lucru ca conexiune nouă de registru de lucru, apoi este utilizat ca informații noi de conexiune.

  3. Selectați conexiunea dorită, apoi faceți clic pe Deschidere.

  4. În caseta de dialog Import date , sub Selectare modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru , alegeți una dintre următoarele:

    Important: Opțiunea Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în secțiunea registrului de lucru și opțiunile sale, așa cum se arată în lista următoare, nu sunt disponibile pentru conexiuni text, interogare Web și date XML. Dacă vă conectați la astfel de date, treceți la pasul 5.

    • Pentru a crea un tabel pentru sortarea și filtrarea simple, faceți clic pe tabel.

    • Pentru a crea un raport PivotTable pentru a rezuma cantități mari de date prin agregarea și subtotalarea datelor, faceți clic pe raport PivotTable.

    • Pentru a crea un raport PivotTable și un raport PivotChart pentru a rezuma vizual datele, faceți clic pe raport PivotChart și PivotTable.

    • Pentru a stoca conexiunea selectată în registrul de lucru pentru utilizare ulterioară, faceți clic pe Creare conexiune.

      Utilizați singura opțiune de Creare conexiune pentru a stoca conexiunea selectată în registrul de lucru pentru utilizare ulterioară. De exemplu, dacă vă conectați la o sursă de date cub de procesare analitică online (OLAP) și intenționați să efectuați conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru utilizând comanda conversie în formule (pe fila Opțiuni , în Instrumente grupare, faceți clic pe instrumente OLAP), puteți utiliza această opțiune, deoarece nu trebuie să Salvați raportul PivotTable.

  5. Sub unde doriți să plasați datele?, procedați astfel:

    • Pentru a amplasa raportul PivotTable sau PivotChart într-o foaie de lucru existentă, selectați foaie de lucru existentă, apoi tastați adresa primei celule din zona de celule în care doriți să găsiți raportul PivotTable.

    • Ca alternativă, faceți clic pe restrângere casetă de dialog Imagine buton pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectați celula de început din foaia de lucru, apoi apăsați extindeți dialogul Imagine buton .

  6. Pentru a amplasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula a1, faceți clic pe foaie de lucru nouă.

  7. Opțional, puteți să modificați proprietățile conexiunii făcând clic pe Proprietăți, apoi efectuând modificările în casetele de dialog Proprietăți conexiune, zonă de date externesau Proprietăți hartă XML , apoi făcând clic pe OK.

  1. Pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Conexiuni existente.

    Imagine Panglică Excel

  2. În caseta de dialog Conexiuni existente , în lista verticală Afișare , procedați astfel:

    • Pentru a afișa toate conexiunile, faceți clic pe toate conexiunile. Această opțiune este selectată în mod implicit.

    • Pentru a afișa doar lista de conexiuni utilizate recent, faceți clic pe conexiuni în acest registru de lucru.

      Această listă este creată din conexiuni pe care le-ați definit deja, pe care le-ați creat utilizând caseta de dialog Selectare sursă de date din Expertul conexiune de date sau pe care le-ați selectat anterior ca conexiune din această casetă de dialog.

    • Pentru a afișa doar conexiunile care sunt disponibile pe computer, faceți clic pe fișiere de conexiune pe acest computer.

      Această listă este creată din folderul sursele mele de date care este de obicei stocată în folderul documentele mele .

    • Pentru a afișa doar conexiunile care sunt disponibile dintr-un fișier de conexiune accesibil din rețea, faceți clic pe fișiere de conexiune în rețea.

      Această listă este creată dintr-o bibliotecă de conexiuni de date Excel Services (ICD) pe un site 2007 Microsoft Office SharePoint Server. Un ICD este o bibliotecă de documente într-un site Microsoft Office SharePoint Services 2007 care conține o colecție de fișiere Office Data Connection (ODC) (. odc). De obicei, un ICD este configurat de un administrator de site, care poate, de asemenea, să configureze site-ul SharePoint pentru a afișa fișiere ODC din acest ICD în caseta de dialog Conexiuni externe . Pentru mai multe informații, consultați ajutorul pentru Office SharePoint Server 2007 pentru administrare centrală.

      Sfat: Dacă nu vedeți conexiunea dorită, puteți crea o conexiune. Faceți clic pe Răsfoire pentru mai multe, apoi, în caseta de dialog Selectare sursă de date , faceți clic pe sursă nouă pentru a porni Expertul conexiune de date, astfel încât să puteți selecta sursa de date la care doriți să vă conectați.

      Notă: Dacă alegeți o conexiune din fișierele de conexiune din rețeaua sau fișierele de conexiune de pe acest computer , fișierul de conexiune este copiat în registrul de lucru ca conexiune nouă de registru de lucru, apoi este utilizat ca informații noi de conexiune .

  3. Selectați conexiunea dorită, apoi faceți clic pe Deschidere.

  4. În caseta de dialog Import date , sub Selectare modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru , alegeți una dintre următoarele:

    Important: Opțiunea Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în secțiunea registrului de lucru și opțiunile sale, așa cum se arată în lista următoare, nu sunt disponibile pentru conexiuni text, interogare Web și date XML. Dacă vă conectați la astfel de date, continuați cu pasul 5.

    • Pentru a crea un tabel pentru sortarea și filtrarea simple, faceți clic pe tabel.

    • Pentru a crea un raport PivotTable pentru a rezuma cantități mari de date prin agregarea și subtotalarea datelor, faceți clic pe raport PivotTable.

    • Pentru a crea un raport PivotTable și un raport PivotChart pentru a rezuma vizual datele, faceți clic pe raport PivotChart și PivotTable.

    • Pentru a stoca conexiunea selectată în registrul de lucru pentru utilizare ulterioară, faceți clic pe Creare conexiune.

      Utilizați singura opțiune de Creare conexiune pentru a stoca conexiunea selectată în registrul de lucru pentru utilizare ulterioară. De exemplu, dacă vă conectați la o sursă de date cub de procesare analitică online (OLAP) și intenționați să efectuați conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru utilizând comanda conversie în formule (pe fila Opțiuni , în Instrumente grupare, faceți clic pe instrumente OLAP), puteți utiliza această opțiune, deoarece nu trebuie să Salvați raportul PivotTable.

  5. Sub unde doriți să plasați datele?, procedați astfel:

    • Pentru a amplasa raportul PivotTable sau PivotChart într-o foaie de lucru existentă, selectați foaie de lucru existentă, apoi tastați prima celulă din zona de celule în care doriți să găsiți raportul PivotTable.

      Ca alternativă, faceți clic pe restrângere casetă de dialog Imagine buton pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectați celula de început din foaia de lucru, apoi apăsați extindeți dialogul Imagine buton .

  6. Pentru a amplasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula a1, faceți clic pe foaie de lucru nouă.

  7. Opțional, puteți modifica proprietățile conexiunii făcând clic pe Proprietăți, efectuând modificările în proprietățile conexiunii , în zona de date externe sau în casetele de dialog Proprietăți hartă XML , apoi făcând clic pe OK.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×