Comutarea între diverse seturi de valori utilizând scenarii

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Un scenariu este un set de valori care Excel salvează și să înlocuiți automat în foaia de lucru. Puteți să creați și Salvați grupuri diferite de valori ca scenarii și apoi comutați între aceste scenarii pentru a vizualiza rezultate diferite.

Dacă mai multe persoane au anumite informații pe care doriți să îl utilizați în scenarii, colecta informațiile din registrele de lucru separată și apoi Îmbinare scenarii din registre de lucru diferite într-una singură.

După ce ați scenarii de care aveți nevoie, puteți crea un raport rezumat de scenariu care încorporează informațiile din toate scenarii.

Scenarii sunt gestionate cu managerul de scenarii Expertul din grupul Analiză circumstanțială , pe fila date .

Există trei tipuri de instrumente de analiză circumstanțială care sunt oferite cu Excel: scenarii, Tabele de date și Căutare rezultat. Scenarii și tabele de date necesare seturi de valori de intrare și înainte de proiect pentru a determina rezultatele posibile. Rezultat este diferită de scenarii și tabele de date în care este nevoie de un rezultat și proiecte înapoi pentru a determina valorile posibile de intrare, care produce acel rezultat.

Fiecare scenariu pot include până la 32 valori variabile. Dacă doriți să analizați mai 32 valori și valorile reprezintă numai una sau două variabile, puteți utiliza tabele de date. Deși este limitată la doar una sau două variabile (una pentru celula de intrare rând) și una pentru celula de intrare coloană, un tabel de date poate include cât mai multe valori variabile diferite așa cum doriți. Un scenariu pot avea maximum 32 valori diferite, dar puteți crea cât mai multe scenarii așa cum doriți.

În plus față de cele trei instrumente de aceste, îl puteți instala completare care vă ajută să efectuați analiză circumstanțială, cum ar fi programul de completare Rezolvitor. Program de completare Rezolvitor este similară cu rezultat, dar îl puteți include mai multe variabile. De asemenea, puteți crea prognozelor utilizând instrumentul de umplere și diverse comenzi care sunt construite în Excel. Pentru modele mai complexe, puteți să utilizați programul de completare Pachet instrumente analiză.

Să presupunem că doriți să creați un buget, dar sunt nesigur veniturilor dvs. Utilizând scenarii, puteți defini diferite valorile posibile pentru venitul și apoi comutați între scenarii pentru a efectua analize de ce se întâmplă dacă.

De exemplu, presupune că vă scenariul cel mai defavorabil caz buget este venitul brut de 50.000 de lei și costurile de produse vândute de $13.200, lăsând $36,800 în Profit brut. Pentru a defini acest set de valori ca un scenariu, care mai întâi introduce valori într-o foaie de lucru, așa cum se arată în Ilustrația următoare:

Scenariu - cum se configurează un scenariu cu modificarea și rezultatul celulelor

Modificarea celule conțin valorile pe care le tastați în, în timp ce rezultatul celulă conține o formulă care se bazează pe modificarea celulelor (în această ilustrație celula B4 are formula = B2-B3).

Apoi utilizați caseta de dialog Manager de scenarii pentru a salva aceste valori ca un scenariu. Salt la fila date > analiză circumstanțială > scenariu Manager > Adăugare.

Începeți să scenariu Manager de date > Prognoză? Analiză circumstanțială

Scenariu Manager expert

În caseta de dialog scenariu nume , denumiți scenariul cel mai slab caz și specificați că celulele B2 și B3 sunt valori care se modifică între scenarii. Dacă selectați modificarea celulele din foaia de lucru înainte de a adăuga un scenariu, Manager de scenarii va insera automat celulele pentru dvs., în caz contrar, să le tastați de mână sau să utilizați dialogul de selecție celulă la dreapta a casetei de dialog modificarea celulelor.

Configurarea e-un scenariu cu cel mai slab caz

Notă: Deși acest exemplu conține doar două celule (B2 și B3), de modificare un scenariu poate conține până la 32 celule.

Protecția – de asemenea, puteți proteja de scenarii, astfel încât în protecția secțiune Bifați opțiunile dorite sau le debifați dacă nu doriți ca orice protecție.

  • Selectați Împiedică modificări pentru a preveni editarea scenariul atunci când foaia de lucru este protejată.

  • Selectați ascunse pentru a împiedica afișând scenariul atunci când foaia de lucru este protejată.

Notă: Aceste opțiuni se aplică doar la foile de lucru protejate. Pentru mai multe informații despre foile de lucru protejate, consultați protejarea unei foi de lucru

Acum, să presupunem că de caz cel mai bun scenariu de buget este venitul brut de $150,000 și costurile de produse vândute de $26,000, lăsând $124,000 în Profit brut. Pentru a defini acest set de valori ca un scenariu, când creați un alt scenariu, denumiți-l mai bun caz, și furnizați valorile diferite pentru celula B2 (150.000) și celula B3 (26,000). Deoarece profitului brut (celula B4) este o formulă - diferența dintre venitul (B2) și costurile (B3) - nu se modifică celula B4 pentru cazul cel mai bun scenariu.

Comutarea între scenarii

După ce salvați un scenariu, aceasta devine disponibil în lista de scenarii care se pot utiliza în de ce se întâmplă dacă analize. Având în vedere valorile din Ilustrația anterioară, dacă ați ales pentru a afișa scenariul cel mai bun caz, valorile din foaia de lucru s-ar modifica pentru a semăna cu următoarea ilustrație:

Cel mai bun scenariu caz

Pot exista momente când aveți toate informațiile într-o foaie de lucru sau registru de lucru este necesar pentru a crea toate scenarii pe care doriți să luați în considerare. Cu toate acestea, se recomandă să colectați scenariu informații din alte surse. De exemplu, să presupunem că încercați să creați un buget de firmă. Poate colecta scenarii din departamente diferite, cum ar fi vânzări, salarii, producție, Marketing și juridic, deoarece fiecare dintre aceste surse are informații diferite pentru utilizarea în crearea bugetului.

Pot aduna aceste scenarii într-o foaie de lucru utilizând comanda Îmbinare . Fiecare sursă poate furniza cât mai multe sau cât de puține modificarea valorilor celulelor, așa cum doriți. De exemplu, poate doriți fiecare departament să furnizați proiecții de cheltuieli, dar numai trebuie venituri proiecții de câteva.

Atunci când alegeți să le îmbinați, Manager de scenarii se va încărca un scenariu de îmbinare expert, care va lista toate foile de lucru din registrul de lucru activ, precum și listarea orice alte registre de lucru este posibil să aveți deschisă în timp. Expertul vă va spune câte scenarii aveți pe fiecare foaie de lucru sursă, selectați.

Îmbinarea scenarii dialog

Când colecta diferite scenarii din diverse surse, trebuie să utilizați aceeași structură de celulă în fiecare dintre registrele de lucru. De exemplu, venituri poate accesa întotdeauna în celula B2 și cheltuielile pot merge întotdeauna în celula B3. Dacă utilizați structuri diferite pentru scenarii din diverse surse, poate fi dificil să îmbinați rezultatele.

Sfat: Luați în considerare crearea mai întâi un scenariu dvs., și apoi trimiteți colegii o copie a registrului de lucru care conține acest scenariu. Acest lucru face mai ușor pentru a vă asigura că toate scenarii sunt structurate fel.

Pentru a compara câteva scenarii, puteți crea un raport care rezumă-le pe aceeași pagină. Raport poate lista scenarii paralel sau prezentarea-le într-o raport PivotTable.

Scenariul dialog Rezumat

Un raport rezumat de scenariu bazat pe precedent două exemple de scenarii ar arăta astfel:

Scenariul rezumat cu referințe de celule

Veți observa că Excel a adăugat automat niveluri de grupare pentru dvs., care va extinde și restrânge vizualizarea imediat ce faceți clic Selectoare diferite.

O notă apare la sfârșitul raport rezumat explica care coloana Valorile curente reprezintă valorile din modificând celulele și momentul în care a fost creat raport rezumat de scenariu, și că celulele pe care s-a modificat pentru fiecare scenariu sunt evidențiate în gri.

Note: 

  • În mod implicit, a raportului rezumativ utilizează referințe la celule pentru a identifica modificarea celule și celule rezultat. Dacă creați zone denumite celulelor înainte de a rula raport rezumat, raportul va conține numele în loc de referințe de celule.

  • Scenariul rapoarte nu sunt recalculate automat. Dacă modificați valorile un scenariu, acele modificări nu se vor afișa într-un raport de rezumare existente, dar va apărea dacă creați un nou raport rezumat.

  • Nu aveți nevoie de celule rezultat pentru a genera un raport rezumat de scenariu, dar aveți nevoie de ele pentru un scenariu raportul PivotTable.

Scenariul rezumat cu zone denumite
Scenariul cu zone denumite


Scenariul raport PivotTable
Scenariul raport PivotTable

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Tabele de date

Rezultat

Introducere în analiza circumstanțială

Definirea și rezolvarea unei probleme cu ajutorul Rezolvitorului

Utilizați instrumente de analiză pentru a efectua analize complexe ale datelor

Prezentare generală a formulelor în Excel

Cum să evitați formulele eronate

Găsirea și corectarea erorilor din formule

Comenzi rapide de la tastatură în Excel pentru Windows

Comenzi rapide de la tastatură în Excel pentru Mac

Funcții Excel (în ordine alfabetică)

Funcții Excel (după categorie)

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×