Completarea unui program în ture

În acest articol

Organizarea schimburilor după grup

Adăugarea persoanelor la programare

Adăugarea unei ture

Partajarea unei planificări cu echipa

Deschiderea unei planificări diferite

Organizarea schimburilor după grup

În noua planificare, începeți cu un grup Nedenumit în care adăugați persoane și schimburi, dar puteți adăuga grupuri suplimentare, după cum este necesar și le puteți da toate numele. Grupurile numite ajută la organizarea membrilor echipei după rol sau departament în planificare. De exemplu, un hotel poate avea următoarele grupuri: "recepție", "Room Service" și "valet".

Este mai bine să creați grupuri înainte de a începe să adăugați persoane la programare, deoarece nu puteți muta o persoană și toate turele lor de la un grup la altul. 

Pentru a adăuga un grup

  • Faceți clic pe Adăugare grup și tastați un nume pentru grup.

Pentru a denumi sau a redenumi un grup

  • Faceți clic pe Introduceți numele grupului sau numele unui grup existent și tastați un nume.

După ce ați creat grupurile, sunteți gata să adăugați persoane la acestea.

Adăugarea persoanelor la programare

Dacă nu ați creat grupuri pentru organizarea membrilor echipei și doriți, acum este momentul să aveți grijă de acesta. Altfel, puteți să rămâneți cu un grup implicit și să adăugați persoane la acesta.

  1. Găsiți grupul la care doriți să adăugați o persoană și faceți clic pe Adăugare persoane la grupare .

  2. Tastați numele sau adresa de e-mail și găsiți-le în lista persoane sugerate .

  3. Faceți-i proprietar dacă doriți ca aceștia să poată actualiza planificarea.

  4. Faceți clic pe Salvare.

Notă: Puteți adăuga persoane din organizație la programare chiar dacă nu sunt deja în echipa teams. Adăugarea lor la programare le va adăuga și echipei. Iar dacă le faceți un proprietar de program, acesta va fi, de asemenea, proprietar de echipă.

Adăugarea unei ture

Pentru a adăuga o schimbare de la zero

  1. În rândul persoanei căreia îi atribuiți trecerea de sub data dorită, faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni Adăugare Shiftsau faceți dublu clic pe Shift-ul gol.

  2. Completați informațiile pentru schimbare și luați în considerare alegerea unei culori tematice pentru a organiza lucrurile.

  3. Dați un nume schimbării, astfel încât să fie ușor de spus în afara altor schimburi. În mod implicit, numele Shift este ora de început și de sfârșit.

  4. Adăugați note pentru Shift, cum ar fi activitățile de efectuat.

  5. Adăugați pauze sau prânzuri în secțiunea activități .

  6. Alegeți Salvare pentru a salva fără partajare sau partajare dacă sunteți gata să salvați și să partajați tura cu echipa.

Pentru a baza o nouă schimbare pe una existentă

Accesați rândul persoanei căreia îi atribuiți trecerea, sub data dorită, faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni , apoi alegeți trecerea de la listă. Dacă lista este lungă, puteți să o căutați pe cea dorită.

Pentru a copia o deplasare în altă locație din planificare

Într-o schimbare existentă, faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni Copiere, apoi mergeți la locul în care doriți să amplasați tura și faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni Lipire.

Adăugarea unei ture deschise

Adăugați un Shift deschis acum și atribuiți-l altei persoane mai târziu, ca parte a planificării planificării sau partajați-l cu echipa, pentru ca ceilalți să o poată solicita.

  1. În rândul deschidere ture de sub data la care creați trecerea, faceți clic pe Butonul Mai multe opțiuni , apoi selectați Adăugare Shift deschis pentru a începe de la zero sau selectați o schimbare existentă din listă pentru a o baza pe cea nouă.

  2. Completați informațiile pentru schimbare, inclusiv numărul de sloturi pe care doriți să le faceți disponibile.

  3. Dați un nume schimbării, astfel încât să fie ușor de spus în afara altor schimburi. În mod implicit, numele Shift este ora de început și de sfârșit.

  4. Adăugați activități, cum ar fi pauze sau prânz.

  5. Alegeți Salvare pentru a salva fără partajare sau partajare dacă sunteți gata să salvați și să partajați tura deschisă cu echipa.

    Note: Dacă doriți să editați trecerea după ce ați partajat-o cu echipa, există câteva lucruri de reținut:

    • Dacă modificați numărul de sloturi disponibile, va trebui să alegeți Partajare. Nu puteți să salvați modificările și să le partajați mai târziu.

    • Dacă modificați ora de început sau de sfârșit a turei, toate solicitările în așteptare pentru acea schimbare vor fi refuzate automat atunci când le partajați din nou cu echipa.

Partajarea unei planificări cu echipa

Atunci când efectuați modificări la programare, puteți alege atunci când partajați aceste modificări cu echipa. Aceasta vă permite să intrați acolo și să mutați lucrurile până când totul este în regulă. Toate modificările pe care le efectuați vor fi notate cu un asterisc (*) și vom pune una și pe butonul Partajare cu echipa , doar pentru a vă reaminti să partajați actualizările.

Pentru a partaja planificarea

  1. Faceți clic pe Partajare cu echipa.

  2. Asigurați-vă că intervalul de timp selectat este ceea ce doriți să partajați.

  3. Decideți dacă doriți să notificați întreaga echipă sau doar persoanele care sunt afectate de modificări.

  4. Faceți clic pe Partajare.

Deschiderea unei planificări diferite

Iată cum să deschideți o altă planificare dacă vă aflați la mai multe echipe.

  1. În partea din stânga sus a turelor, selectați Butonul Mai multe meniu.

  2. Alegeți echipa dorită.

Acum veți lucra la cealaltă planificare.

Doriți să aflați mai multe?

Citiți mai multe despre schimburi

Pentru administratorii IT

Gestionarea aplicației ShiftS pentru organizația dvs

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×